SUBBID PENYUSUNAN PROGRAM DIKLAT

SUB BIDANG PENYUSUNAN PROGRAM
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI BIDANG DIKLAT
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN KULON PROGO

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Nama SOP

Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Fasilitasi Izin Belajar

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.


1. Jabatan Fungsional Umum (JFU).
2. Kepala Sub Bidang Penyusunan Program Pendidikan dan Pelatihan.
3. Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan.
4. Kepala Badan Kepegawaian Daerah.
5. Sekretaris Daerah.
6. Bupati.

Undang- undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas Undang-undang
Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok- Pokok Kepegawaian.

2.
3.

Undang- undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 18 Tahun 2007 tentang Penyelenggaraan Tugas
Belajar dan Izin Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah yang telah diubah dengan
Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 40 Tahun 2009.

Keterkaitan :


Peralatan dan Perlengkapan :

1. Instansi Pengusul/Teknis.
2. Internal BKD.

1. Komputer.
2. Printer.
3. Aturan Yuridis Formal.

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1.
2.

1. Database PNS Pemerintah Kabupaten Kulon Progo.
2. Database Pendidikan PNSD pada Sub Bidang.

Kekurangan berkas berakibat pada terhambatnya proses pemberian Fasilitasi Izin Belajar

Penandatanganan mengacu pada pejabat yang berwenang menandatangani Izin Belajar,
yaitu Bupati. Dengan pelaksanaan sebagai berikut :
a. Bupati, bagi PNSD yang mengikuti jenjang S3/Kepala Instansi.
b. Sekretaris Daerah, bagi PNSD yang mengikuti jenjang pendidikan D I, D II, D III, D IV,
S 1, S 2 dan S 3.
c. Kepala BKD, bagi PNS yang mengikuti jenjang SLTP dan SLTA.

PROSEDUR
Pelaksana
No
1
2

Uraian Prosedur
Berkas Permohonan Masuk dari
Instansi Pengusul
Berkas Diperiksa
kelengkapannya, dituangkan
dalam lembar verifikasi dan
proses print out


JFU

Ka
Subbid

Kabid

Ka BKD

Mutu Baku
Sekda

Bupati

Persyaratan/
Kelengkapan

Sesuai dengan
Peraturan

Bupati 18
Tahun 2007 jo

Waktu

1–2
Hari

Output

Lembar
Verifikasi dan
Print Out Izin
Belajar

Ket

40 Tahun 2009

3


Hasil Print Out diteruskan
kepada Kasubbid untuk dikoreksi
dan diparaf

10 Menit

Izin Belajar
diparaf
Kasubbid

4

Kasubbid meneruskan ke Kabid
untuk diparaf

5 Menit

Izin Belajar
diparaf Kabid


5

Surat Izin Belajar, kemudian
diteruskan kepada kepala
BKD/Sekda/Bupati untuk
ditandatangani.

Izin Belajar
ditandatangani
Ka. BKD/Sekda

6

JFU mengambil Surat Izin
Belajar yang telah
ditandatangani oleh Ka
BKD/Sekda/Bupati

10 Menit


Izin Belajar
telah
ditandatangani
Ka. BKD/Sekda

7

Penggandaan, mengirimkan
Surat Izin Belajar kepada
pemohon, tembusan kepada
Kepala Instansi dan Arsip

10 Menit

Surat Izin
Belajar

Rangkap 2


Proses
Penandatanganan
disesuaikan dengan
jenjang pendidikan
yang akan diikuti

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN KULON PROGO,
TTD
Drs. DJULISTYO
Pembina Utama Muda ; IV/c
NIP. 19620715 198903 1 005
SUB BIDANG PENYUSUNAN PROGRAM
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI BIDANG DIKLAT
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN KULON PROGO

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Nama SOP

Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Fasilitasi Izin Seleksi Belajar

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

Undang- undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas Undang-undang
Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok- Pokok Kepegawaian.

2.

Undang- undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.


1. Jabatan Fungsional Umum (JFU).
2. Kepala Sub Bidang Penyusunan Program Pendidikan dan Pelatihan.
3. Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan.
4. Kepala Badan Kepegawaian Daerah.
5. Sekretaris Daerah.

3.

Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 18 Tahun 2007 tentang Penyelenggaraan Tugas
Belajar dan Izin Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah yang telah diubah dengan
Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 40 Tahun 2009.

Keterkaitan :

Peralatan dan Perlengkapan :

1. Instansi Pengusul/Teknis.
2. Internal BKD.

1. Komputer.
2. Printer.
3. Aturan Yuridis Formal.

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1.

1. Database PNS Pemerintah Kabupaten Kulon Progo.
2. Database Pendidikan PNSD pada Sub Bidang.

Kekurangan berkas berakibat pada terhambatnya proses pemberian Fasilitasi Izin Seleksi
Belajar
Penandatanganan harus mengacu pada pejabat yang berwenang menandatangani Izin
Seleksi Belajar, yaitu Bupati. Dalam pelaksanaannya dilimpahkan kepada :
a. Sekretaris Daerah, bagi PNSD yang melanjutkan ke jenjang S3/Kepala Instansi.
b. Kepala BKD, bagi PNS selain huruf a. Diatas.

2.

PROSEDUR
Pelaksana
No
1

Uraian Prosedur
Berkas Permohonan Masuk dari
Instansi Pengusul

JFU

Ka
Subbid

Kabid

Mutu Baku
Ka BKD

Sekda

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Keterangan

Sesuai dengan
Peraturan
Bupati 18
Tahun 2007 jo
40 Tahun 2009

2

Berkas Diperiksa
kelengkapannya, dituangkan
dalam lembar verifikasi dan
proses print out

1–2
Hari

Lembar
Verifikasi dan
Print Out Izin
Seleksi Belajar

3

Hasil Print Out diteruskan
kepada Kasubbid untuk dikoreksi
dan diparaf

10 Menit

Izin Seleksi
Belajar diparaf
Kasubbid

4

Kasubbid meneruskan ke Kabid
untuk diparaf

5 Menit

Izin Seleksi
Belajar diparaf
Kabid

5

Surat Izin Seleksi Belajar,
kemudian diteruskan kepada
kepala BKD/Sekda untuk
ditandatangani.

Izin Seleksi
Belajar
ditandatangani
Ka. BKD/Sekda

6

JFU mengambil Surat Izin
Seleksi Belajar yang telah
ditandatangani oleh Ka BKD
atau Sekda

10 Menit

Izin Seleksi
Belajar telah
ditandatangani
Ka. BKD/Sekda

7

Penggandaan, mengirimkan
Surat Izin Seleksi Belajar
pemohon, tembusan kepada
Kepala Instansi dan Arsip

10 Menit

Surat Izin
Seleksi Belajar

Rangkap 2

Proses Penandatanganan
disesuaikan dengan jenjang
pendidikan yang akan diikuti

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN KULON PROGO,
TTD
Drs. DJULISTYO
Pembina Utama Muda ; IV/c
NIP. 19620715 198903 1 005