SUBBID MUTASI JABATAN

SUB BIDANG MUTASI JABATAN
BIDANG MUTASI KEPEGAWAIAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KULON PROGO

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam
Lingkungan Daerah Istimewa Jogjakarta yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 18 Tahun
1951
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian yang telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
3. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 25 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Tertentu pada
Perangkat Daerah
5. Peratran Bupati Kulon Progo Nomor 74 Tahun 2010 jo Nomor 21 Tahun 2011 tentang Jabatan Fungsional
Umum pada Pemerintah Daerah
6. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 384 Tahun 2002 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemindahan
Pegawai Negri Sipil/Pegawai Negeri Sipil Daerah

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi
Tanggal pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Pelayanan Mutasi Masuk

Kualifikasi Pelaksana
 JFU
 Tim seleksi
 Kepala Sub Bidang
 Kepala Bidang

Keterkaitan

Peralatan/Perlengkapan

1. BKD Propinsi
2. BKN Regional I Yogyakarta


1. Naskah Soal
2. Komputer
3. Aturan perundang-undangan
Pencatat dan pendataan
1. Penilaian seleksi tertulis
2. Penilaian tes praktek
3. Pencatatan hasil wawancara

Peringatan
1. Kesalahpahaman pengguna berakibat terhambatnya proses mutasi

PROSEDUR

URAIAN PROSEDUR

1.

JFU


TIM
SELEKSI

PELAKSANA
Ka. SUB
BIDANG

MUTU BAKU
Kepala
BIDANG

PERSYARATAN / KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

Menerima dan mengagenda surat
dari sekretariat ttg Permohonan
masuk (dari Gubernur DIY), diperiksa

kelengkapannya,
pembuatan
verivikasi
Mempersiapkan tes tertulis, Praktek
dan atau Wawancara

Surat dari Gubernur kepada Bupati
dilengkapi berkas sesuai PERBUP
384 Tahun 2002

1 – 2 hari

Lembar Verifikasi

Lembar Verifikasi

2 hari

Jadwal Ujian
Naskah Soal


3.

Pelaksanaan Tes tertulis, Praktek dan
Wawancara

Naskah Soal
Lembar Verifikasi

1 hari

Hasil Tes

4

Mengoreksi dan Penilaian Tes
(tertulis, praktek dan wawancara)

Hasil tes


15 menit

Nilai Tes

5.

Menganalisis
hasil
tes
dan
Pembuatan Nota Dinas ditujukan
Bupati , diteruskan kepada Ka. Sub
Bidang untuk dikoreksi dan di paraf

Hasil Tes
Nilai Tes

1-2 hari

Print out Nota

Dinas

6

Ka. Sub Bidang mengoreksi nota
dinas dan memaraf diteruskan
kepada Kepala Bidang
Kepala Bidang memaraf nota dinas
diteruskan kepada Kepala BKD untuk
ditandatangani
penandatanganan
diteruskan
bertahap kepada ASSEK III - SEKDA
– WABUP - BUPATI
Nota dinas diterima dan pembuatan
jawaban ke Gubernur, print out surat
jawaban diserahkan ke Ka. Sub
Bidang
Ka. Sub Bidang mengoreksi Surat
Jawaban ke Gubernur dan memaraf

diteruskan kepada Kepala Bidang
Kepala Bidang memparaf Surat
Jawaban ke Gubernur diteruskan
kepada Kepala BKD untuk diparaf
diteruskan kepada SEKDA
untuk
ditandatangani

Print out Nota Dinas

15 – 30 menit

Nota dinas telah
diparaf

Nota dinas telah diparaf

1 hari

Nota dinas telah

ditandatangani

2.

7

URAIAN PROSEDUR

Nota dinas telah ditandatangani

PELAKSANA

Nota dinas telah ditandatangani dan
didisposisi
Surat penawaran dari gubernur

10 – 20 Menit

Print out surat jawaban ke gubernur


10 – 15 menit

surat jawaban ke gubernur telah
diparaf

1 hari

MUTU BAKU

KETERANGAN

Nota dinas telah
ditandatangani
dan di disposisi
Print out surat
jawaban ke
gubernur
surat jawaban ke
gubernur telah
diparaf

surat jawaban ke
gubernur telah
ditandatangani
KETERANGAN

JFU

8

TIM
SELEKSI

Ka. SUB
BIDANG

Kepala
BIDANG

JFU mengambil Surat jawaban yang
telah di tandatangani SEKDA dan
mengirimkannya ke Gubernur

PERSYARATAN / KELENGKAPAN

surat jawaban ke gubernur telah
ditandatangani

WAKTU

1 – 3 Jam

OUTPUT

Surat jawaban ke
gubernur telah
dikirim

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN KULON PROGO

Drs. DJULISTYO
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19620715 198903 1 005

Nomor SOP
SUB BIDANG MUTASI JABATAN

PROSEDUR
URAIAN PROSEDUR

1.

2.
3

4

5

Menerima dan mengagenda surat dari
sekretariat ttg Permohonan keluar (dari
Instansi pengguna ), diperiksa kelengkapannya, pembuatan verivikasi
Menganalisis formasi dan Pembuatan Nota
Dinas ditujukan Bupati , diteruskan kepada
Ka. Sub Bidang untuk dikoreksi dan di paraf
Ka. Sub Bidang mengoreksi nota dinas dan
memaraf diteruskan kepada Kepala Bidang
Kepala Bidang memaraf nota dinas
diteruskan kepada Kepala BKD untuk
ditandatangani
Penandatanganan diteruskan bertahap
kepada ASSEK III - SEKDA – WABUP BUPATI
Nota dinas diterima dan pembuatan
penawaran ke Gubernur, print out surat
penawan diserahkan ke Ka. Sub Bidang
Ka. Sub Bidang mengoreksi Surat
penawaran ke Gubernur dan memaraf
diteruskan kepada Kepala Bidang
Kepala Bidang memaraf surat penawaran
ke Gubernur diteruskan kepada Kepala
BKD untuk diparaf diteruskan kepada
SEKDA untuk ditandatangani
JFU mengambil Surat penawaran yang
telah di tandatangani SEKDA dan
mengirimkannya ke Gubernur

JFU

PELAKSANA
Ka. SUB
Kepala
BIDANG
BIDANG

MUTU BAKU
PERSYARATAN / KELENGKAPAN

KETERANGAN
WAKTU

OUTPUT

Surat dari Instansi pengguna kepada
Bupati dilengkapi berkas sesuai
PERBUP 384 Tahun 2002

1 – 2 hari

Lembar
Verifikasi

Lembar verifikasi
Data Formasi

1-2 hari

Print out Nota
Dinas

Print out Nota Dinas

15 – 30 menit

Nota dinas telah diparaf

1 hari

Nota dinas telah
diparaf
Nota dinas telah
ditandatangani

Nota dinas telah ditandatangani Kepala
BKD
Nota dinas telah ditandatangani dan didisposisi
Surat usul mutasi dari instansi
Print out surat penawaran ke gubernur

10 – 20 Menit

surat penawaran ke gubernur telah
diparaf

1 hari

surat penawaran ke Gubernur telah
ditandatangani

1 – 3 Jam

10 – 15 menit

Nota dinas telah
ditandatangani
dan didisposisi
Print out surat
penawaran ke
gubernur
surat penawaran
ke gubernur
telah diparaf
surat penawaran
ke gubernur
telah
ditandatangani
Surat
penawaran ke
Gubernur telah

dikirim

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN KULON PROGO

Drs. DJULISTYO
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19620715 198903 1 005

SUB BIDANG MUTASI JABATAN
BIDANG MUTASI KEPEGAWAIAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KULON PROGO

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam
Lingkungan Daerah Istimewa Jogjakarta yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 18 Tahun
1951
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian yang telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
3. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 25 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Tertentu pada
Perangkat Daerah
5. Peratran Bupati Kulon Progo Nomor 74 Tahun 2010 jo Nomor 21 Tahun 2011 tentang Jabatan Fungsional
Umum pada Pemerintah Daerah
6. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 384 Tahun 2002 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemindahan
Pegawai Negri Sipil/Pegawai Negeri Sipil Daerah

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Pelayanan Mutasi Internal

Kualifikasi Pelaksana
 JFU
 Kepala Sub Bidang
 Kepala Bidang

Keterkaitan

Peralatan/Perlengkapan

1. Instansi Pengguna

1. Data Formasi
2. Aturan perundang-undangan
Pencatat dan pendataan

Peringatan
1. Kesalahan menganalisis kebutuhan akan mempengaruhi formasi pegawai

PROSEDUR

URAIAN PROSEDUR

1.

2.

3.

4.

JFU

PELAKSANA
Ka. SUB
Kepala
BIDANG
BIDANG

MUTU BAKU
PERSYARATAN / KELENGKAPAN

KETERANGAN
WAKTU

OUTPUT

Menerima dan mengagenda surat dari
sekretariat ttg Permohonan pindah dari
instansi
diperiksa
kelengkapan-nya,
pembuatan verivikasi
Menganalisis formasi dan Pembuatan Nota
Dinas dan draf SK ditujukan Bupati ,
diteruskan kepada Ka. Sub Bidang untuk
dikoreksi dan di paraf
Ka. Sub Bidang mengoreksi nota dinas
dan SK kemudian memaraf diteruskan
kepada Kepala Bidang
Kepala Bidang memaraf nota dinas dan
SK diteruskan kepada Kepala BKD untuk
ditandatangani
Penandatanganan diteruskan bertahap
kepada ASSEK III - SEKDA – WABUP BUPATI
SK telah di tanda tangani BUPATI
dilanjutkan dengan pembuatan Petikan
Ka. Sub Bidang mengoreksi petikan
kemudian memaraf diteruskan kepada
Kepala Bidang
Kepala Bidang memaraf petikan diteruskan
kepada Kepala BKD untuk ditandatangani

Surat dari Instansi pengguna kepada
Bupati dilengkapi berkas sesuai
PERBUP 384 Tahun 2002

1 – 2 hari

Lembar Verivikasi

Lembar verivikasi
Data Formasi

1-2 hari

Prin out Nota
Dinas dan SK

Prin out Nota Dinas dan SK

15 – 30 menit

Nota dinas dan
SK telah diparaf

Nota dinas dan SK telah diparaf

1 hari

SK telah di paraf
Kepala BKD

JFU mengambil petikan SK yang telah di
tandatangani dan mengirimkannya ke
instansi pengguna

SK telah di paraf Kepala BKD

SK telah ditanda
tangani Bupati

SK telah ditanda tangani Bupati

45 menit

Print out Petikan

Print out Petikan

30 menit

Petikan yang telah di paraf Ka. Sub
Bidang

1 hari

Petikan yang telah di tanda tangani
kepala BKD

1 – 3 Jam

Petikan yang telah
di paraf Ka. Sub
Bidang
Petikan yang telah
di paraf Kepala
Bidang
SK dikirim

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN KULON PROGO

Drs. DJULISTYO
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19620715 198903 1 005