Staff Site Universitas Negeri Yogyakarta
MC DAN
PROTOKOLER
( Teori dan Prakt ik)
surant o@uny.ac.id
1
Pengertian MC
MC kependekan dari Mast er of Cerem ony .
Art inya “ penguasa acara” , pem andu
acara, pengendali acara, pem bawa acara,
pengat ur acara.
MC bert indak selaku “ t uan rum ah” ( host )
suat u acara at au kegiat an/ pert unj ukan.
I a nerperan m engum um kan susunan
acara dan m em perkenalkan orang yang
akan t am pil m engisi acara.
I a pula yang bert anggung j awab
m em ast ikan acara berlangsung lancar
dan t epat wakt u, sert a m eriah at au
khidm at dari awal hingga akhir.
surant o@uny.ac.id
2
Seperti apakah MC yang baik??
MC yang baik m em iliki suara yang enak didengar,
alam iah ( t idak dibuat - buat ) , at au waj ar; m em iliki
vokal yang j elas dan powerful; m em perhat ikan
int onasi, aksent uasi, dan art ikulasi; j uga m em iliki
“ Microphone Voice” , yakni suara yang enak
didengar set elah m elalui alat pengeras suara.
MC bersikap sebagai penghubung yang m am pu
m enj em bat ani ant ara keinginan hadirin dan
kepent ingan penyelenggara/ panit ia. Karenanya ia
harus: sopan, ram ah, ant usias, dan hangat ;
percaya diri, t idak pem alu, t idak j uga t erburuburu.
surant o@uny.ac.id
3
Seperti apakah MC yang baik??
(lanjutan)
MC yang baik m am pu m em ot ivasi hadirin agar
t et ap bersem angat . Aj akan t epukan t angan
( applaus) , bahkan t eriakan dan pekikan, bisa
m em bant u m em eriahkan dan m engundang spirit
acara.
Seorang MC harus lancar berbicara. Prinsip
berbicara bagi seorang MC dirum uskan dalam “ BC- A- E Form ula” , yakni: Brief – Ringkas, langsung
ke int i ( st raight t o t he pooint ) , t idak bert ele- t ele;
Clear – Jelas, langsung dim engert i, t idak
m em bingungkan, pengucapan kat a dem i kat a
dilakukan dengan j elas; Audibel – Dapat didengar
dengan baik, powerful; dan Ease – Lancar,
m engalir.
surant o@uny.ac.id
4
Seperti apakah MC yang baik??
(lanjutan)
Berwawasan luas. Khususnya
berkait an dengan t em a acara,
sehingga bisa m em berikan
pengant ar yang m em ikat dan
m enim bulkan int erest .
MC yang baik adalah “ penghibur”
j uga. Karenanya ia harus m am pu
m enyegarkan suasana dengan j okej oke yang m enghibur hadirin.
surant o@uny.ac.id
5
Ingat..... Tugas dan peran MC sangat
vital dan berat
I a harus m em ast ikan acara berj alan lancar, t epat wakt u.
Mengum um kan acara at au susunan acara yang akan
berj alan.
Harus paham benar keseluruhan acara yang akan
berlangsung.
Menarik perhat ian hadirin unt uk m engikut i j alannya acara
dari awal hingga akhir.
Menyusun acara dengan baik dan berkoordinasi dengan
panit ia.
Mengecek pengeras suara ( m ike) at au sound- syst em agar
berfungsi dengan baik.
Mengecek kesiapan acara dan kehadiran orang- orang pent ing
yang akan t am pil dan hadir.
Berkonsent rasi m enyim ak det ail j alannya acara.
Mengendalikan wakt u agar acara berj alan sesuai dengan
alokasi wakt u yang dit et apkan.
surant o@uny.ac.id
6
Jangan lupa…………
MC- lah yang ‘m engenalkan pem bicara’
( int roducing of t he speaker ) at au pengisi acara
sebelum m ereka t am pil di podium dan pengant ar
m at eri yang akan disam paikannya.
MC adalah orang pert am a, dan sat u- sat unya
orang, yang berhak m engawali acara at au
berbicara secara “ resm i” kepada hadirin.
Jangan lupa...... karena MC adalah orang pert am a
yang berbicara dalam suat u acara, m aka MC
harus m em perkenalkan diri sendiri kepada
hadirin.
surant o@uny.ac.id
7
MC Tunggal dan Berpasangan
Seorang MC dapat m elaksanakan t ugas sendirian dari
awal sam pai acara selesai bila:
Peran MC yang ut am a hanya sebagai pengat ur
j alannya acara
Acara bersifat form al, t idak m enunt ut im provisasi
t erlalu banyak.
Cont oh: upacara bendera, acara pelant ikan pej abat
baru, dsb
MC dapat j uga t am pil berpasangan, apabila acara
t ersebut :
m enunt ut im provisasi,
Menunt ut MC m enyegarkan suasana
Cont oh: acara panggung kesenian, ulang t ahun
perusahaan
surant o@uny.ac.id
8
CONTOH SUSUNAN ACARA
PELAN TI KAN PEN GURUS
1. PEMBUKAAN
2. PEMBACAAN SURAT KEPUTUSAN ( NAMA- NAMA
YANG DI SEBUT DALAM LAMPI RAN SURAT
KEPUTUSAN LANGSUNG MENEMPATKAN DI RI )
3. PELANTI KAN
4. SAMBUTAN PELANTI KAN
5. DOA
6. PEMBERI AN UCAPAN SELAMAT DAN RAMAH
TAMAH
7. PENUTUP
surant o@uny.ac.id
9
CONTOH CARA
MEMBAWAKAN……..
Acara yang t ersusun diat as biasa dipergunakan
unt uk pelant ikan pengurus organisasi sosial,
m aupun pej abat pem erint ahan.
Penyelenggaraan dapat dilakukan dengan 2 ( dua)
dua cara yait u :
a. Duduk.
b. Berdiri.
Bila dilaksanakan dengan cara duduk, dan dihadiri
t am u undangan m aka unt uk acara nom or 3 dan
set erusnya, hadirin berdiri.
Sedangkan unt uk nom or acara lainnya hadirin
duduk .
surant o@uny.ac.id
10
CONTOH
NASKAH MC……
No
Acara
MC
1
PEMBUKAAN
Yang t erhorm at ,..... dan set erusnya.
Yang kam i horm at i,... dan set erusnya, sert a t am u
undangan yang berbahagia, Assalam u’alaikum wr, wb.
Puj i syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang t elah
m elim pahkan karuniaNya kepada kit a sekalian, sehingga
kit a dapat hadir disini m engikut i upacara pelant ikan
pengurus Persat uan Wanit a Olahraga Seluruh I ndonesia,
PERWOSI Daerah I st im ewa Yogyakart a.
Marilah kit a buka acara ini dengan berdoa sem bari
m em ohon hidayahNya agar acara pelant ikan berj alan
lancar. Berdoa dipersilakan.....
Adapun susunan acara kali ini adalah, set elah pem bukaan,
dilanj ut kan dengan Pem bacaan naskah Pelant ikan,
sam but an, doa, pem berian ucapan selam at , ram ah t am ah
Ket
dan penut up
2
PEMBACAAN
SURAT
KEPUTUSAN
Hadirin yang kam i horm at i, kit a ikut i,.... Pem bacaan Surat
Keput usan, yang akan dibacakan oleh : ( nam a
pem bacanya) .
Kepada yang disebut dalam lam piran Surat Keput usan
dim ohon m enem pat - an diri.
surant o@uny.ac.id
11
PROTOKOLER
(pengertian)
Prot okoler adalah t at a acara,
khususnya acara resm i yang
m elibat kan pej abat ;
Prot okoler adalah pengat uran
keseluruhan kegiat an dari awal
hingga akhir.
Orang yang bert anggungj awab
m enangani prot okoler dinam akan
prot okol.
surant o@uny.ac.id
12
Lingkup Protokoler
Tat a
Tat a
Tat a
Tat a
Tat a
ruang
upacara
t em pat
busana
warkat
surant o@uny.ac.id
13
Tata ruang
Pengat uran ruang dan t em pat duduk yang akan
dipergunakan sebagai t em pat pelaksanaan acara
Cont oh dalam acara Re se psi
Acara resepsi um um nya didom inasi oleh
sam but an, ceram ah, selingan/ hiburan,
penyerahan kenang- kenangan/ hadiah, dll.
Oleh karena it u yang harus diperhat ikan dalam
penat aan ruang dan sudut rungan. Jika ada
panggung, m aka podium / m im bar dilet akkan di
t em pat yang m udah dilihat dari segala sudut
rungan.
Tat a ruang j uga m enyangkut t at a t em pat duduk
pej abat dan undangan agar acara berj alan lancar,
sert a t et ap m em perhat ikan t at a penghorm at an
surant o@uny.ac.id
14
Tata upacara
Yang dim aksud t at a upacara adalah
t at a urut an kegiat an, yait u
bagaim ana suat u acara harus
disusun sesuai dengan j enis
akt ivit as
Perhat ikan :
Jenis kegiat an
Bahasa pengant ar yang digunakan
Mat eri akt ivit as
surant o@uny.ac.id
15
Tata tempat
I alah ket ent uan at au norm a yang berlaku
dalam hal pengat uran t em pat duduk
Tat a t em pat duduk dipersiapkan sesuai
dengan j um lah pej abat dan t am u
undangan ( pesert a)
Jika t em pat - t em pat duduk berada pada
sat u m ej a em pat persegi panj ang,
pim pinan rapat duduk pada uj ung m ej a
yang paling j auh dari pint u m asuk.
surant o@uny.ac.id
16
Tata busana
Pakaian yang harus dikenakan pada
saat acara berlangsung
I nform asi t ent ang t at a busana
sebaiknya dicant um kan dalam surat
undangan.
surant o@uny.ac.id
17
Tata warkat
Tat a warkat adalah ket ent uan t ent ang siapa saj a yang
harus hadir, dan bagaim ana t eknis penyam paian
undangan.
Cont oh: Undangan unt uk
Pe m be r i Sa m bu t a n
Orang yang diberi kehorm at an unt uk m em beri
sam but an m erupakan orang yang dihorm at i.
Penyam paian undangannya harus bisa m encerm inkan
rasa horm at kepadanya. Ant ara lain dengan t idak
m endesaknya, t enggat wakt u ant ara penyam paian
undangan dengan pelaksanaan kegiat an.
Karena kehadirannya sangat diharapkan dan
kesibukannya sangat banyak, m aka sebelum undangan
disam paikan sudah ada kesepakat an t erlebih dahulu.
Sehingga penyam paian undangan sifat nya hanya unt uk
penegasan dan bisa dilakukan sem inggu sebelum
kegiat an dilakukan.
surant o@uny.ac.id
18
PROTOKOLER
( Teori dan Prakt ik)
surant o@uny.ac.id
1
Pengertian MC
MC kependekan dari Mast er of Cerem ony .
Art inya “ penguasa acara” , pem andu
acara, pengendali acara, pem bawa acara,
pengat ur acara.
MC bert indak selaku “ t uan rum ah” ( host )
suat u acara at au kegiat an/ pert unj ukan.
I a nerperan m engum um kan susunan
acara dan m em perkenalkan orang yang
akan t am pil m engisi acara.
I a pula yang bert anggung j awab
m em ast ikan acara berlangsung lancar
dan t epat wakt u, sert a m eriah at au
khidm at dari awal hingga akhir.
surant o@uny.ac.id
2
Seperti apakah MC yang baik??
MC yang baik m em iliki suara yang enak didengar,
alam iah ( t idak dibuat - buat ) , at au waj ar; m em iliki
vokal yang j elas dan powerful; m em perhat ikan
int onasi, aksent uasi, dan art ikulasi; j uga m em iliki
“ Microphone Voice” , yakni suara yang enak
didengar set elah m elalui alat pengeras suara.
MC bersikap sebagai penghubung yang m am pu
m enj em bat ani ant ara keinginan hadirin dan
kepent ingan penyelenggara/ panit ia. Karenanya ia
harus: sopan, ram ah, ant usias, dan hangat ;
percaya diri, t idak pem alu, t idak j uga t erburuburu.
surant o@uny.ac.id
3
Seperti apakah MC yang baik??
(lanjutan)
MC yang baik m am pu m em ot ivasi hadirin agar
t et ap bersem angat . Aj akan t epukan t angan
( applaus) , bahkan t eriakan dan pekikan, bisa
m em bant u m em eriahkan dan m engundang spirit
acara.
Seorang MC harus lancar berbicara. Prinsip
berbicara bagi seorang MC dirum uskan dalam “ BC- A- E Form ula” , yakni: Brief – Ringkas, langsung
ke int i ( st raight t o t he pooint ) , t idak bert ele- t ele;
Clear – Jelas, langsung dim engert i, t idak
m em bingungkan, pengucapan kat a dem i kat a
dilakukan dengan j elas; Audibel – Dapat didengar
dengan baik, powerful; dan Ease – Lancar,
m engalir.
surant o@uny.ac.id
4
Seperti apakah MC yang baik??
(lanjutan)
Berwawasan luas. Khususnya
berkait an dengan t em a acara,
sehingga bisa m em berikan
pengant ar yang m em ikat dan
m enim bulkan int erest .
MC yang baik adalah “ penghibur”
j uga. Karenanya ia harus m am pu
m enyegarkan suasana dengan j okej oke yang m enghibur hadirin.
surant o@uny.ac.id
5
Ingat..... Tugas dan peran MC sangat
vital dan berat
I a harus m em ast ikan acara berj alan lancar, t epat wakt u.
Mengum um kan acara at au susunan acara yang akan
berj alan.
Harus paham benar keseluruhan acara yang akan
berlangsung.
Menarik perhat ian hadirin unt uk m engikut i j alannya acara
dari awal hingga akhir.
Menyusun acara dengan baik dan berkoordinasi dengan
panit ia.
Mengecek pengeras suara ( m ike) at au sound- syst em agar
berfungsi dengan baik.
Mengecek kesiapan acara dan kehadiran orang- orang pent ing
yang akan t am pil dan hadir.
Berkonsent rasi m enyim ak det ail j alannya acara.
Mengendalikan wakt u agar acara berj alan sesuai dengan
alokasi wakt u yang dit et apkan.
surant o@uny.ac.id
6
Jangan lupa…………
MC- lah yang ‘m engenalkan pem bicara’
( int roducing of t he speaker ) at au pengisi acara
sebelum m ereka t am pil di podium dan pengant ar
m at eri yang akan disam paikannya.
MC adalah orang pert am a, dan sat u- sat unya
orang, yang berhak m engawali acara at au
berbicara secara “ resm i” kepada hadirin.
Jangan lupa...... karena MC adalah orang pert am a
yang berbicara dalam suat u acara, m aka MC
harus m em perkenalkan diri sendiri kepada
hadirin.
surant o@uny.ac.id
7
MC Tunggal dan Berpasangan
Seorang MC dapat m elaksanakan t ugas sendirian dari
awal sam pai acara selesai bila:
Peran MC yang ut am a hanya sebagai pengat ur
j alannya acara
Acara bersifat form al, t idak m enunt ut im provisasi
t erlalu banyak.
Cont oh: upacara bendera, acara pelant ikan pej abat
baru, dsb
MC dapat j uga t am pil berpasangan, apabila acara
t ersebut :
m enunt ut im provisasi,
Menunt ut MC m enyegarkan suasana
Cont oh: acara panggung kesenian, ulang t ahun
perusahaan
surant o@uny.ac.id
8
CONTOH SUSUNAN ACARA
PELAN TI KAN PEN GURUS
1. PEMBUKAAN
2. PEMBACAAN SURAT KEPUTUSAN ( NAMA- NAMA
YANG DI SEBUT DALAM LAMPI RAN SURAT
KEPUTUSAN LANGSUNG MENEMPATKAN DI RI )
3. PELANTI KAN
4. SAMBUTAN PELANTI KAN
5. DOA
6. PEMBERI AN UCAPAN SELAMAT DAN RAMAH
TAMAH
7. PENUTUP
surant o@uny.ac.id
9
CONTOH CARA
MEMBAWAKAN……..
Acara yang t ersusun diat as biasa dipergunakan
unt uk pelant ikan pengurus organisasi sosial,
m aupun pej abat pem erint ahan.
Penyelenggaraan dapat dilakukan dengan 2 ( dua)
dua cara yait u :
a. Duduk.
b. Berdiri.
Bila dilaksanakan dengan cara duduk, dan dihadiri
t am u undangan m aka unt uk acara nom or 3 dan
set erusnya, hadirin berdiri.
Sedangkan unt uk nom or acara lainnya hadirin
duduk .
surant o@uny.ac.id
10
CONTOH
NASKAH MC……
No
Acara
MC
1
PEMBUKAAN
Yang t erhorm at ,..... dan set erusnya.
Yang kam i horm at i,... dan set erusnya, sert a t am u
undangan yang berbahagia, Assalam u’alaikum wr, wb.
Puj i syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang t elah
m elim pahkan karuniaNya kepada kit a sekalian, sehingga
kit a dapat hadir disini m engikut i upacara pelant ikan
pengurus Persat uan Wanit a Olahraga Seluruh I ndonesia,
PERWOSI Daerah I st im ewa Yogyakart a.
Marilah kit a buka acara ini dengan berdoa sem bari
m em ohon hidayahNya agar acara pelant ikan berj alan
lancar. Berdoa dipersilakan.....
Adapun susunan acara kali ini adalah, set elah pem bukaan,
dilanj ut kan dengan Pem bacaan naskah Pelant ikan,
sam but an, doa, pem berian ucapan selam at , ram ah t am ah
Ket
dan penut up
2
PEMBACAAN
SURAT
KEPUTUSAN
Hadirin yang kam i horm at i, kit a ikut i,.... Pem bacaan Surat
Keput usan, yang akan dibacakan oleh : ( nam a
pem bacanya) .
Kepada yang disebut dalam lam piran Surat Keput usan
dim ohon m enem pat - an diri.
surant o@uny.ac.id
11
PROTOKOLER
(pengertian)
Prot okoler adalah t at a acara,
khususnya acara resm i yang
m elibat kan pej abat ;
Prot okoler adalah pengat uran
keseluruhan kegiat an dari awal
hingga akhir.
Orang yang bert anggungj awab
m enangani prot okoler dinam akan
prot okol.
surant o@uny.ac.id
12
Lingkup Protokoler
Tat a
Tat a
Tat a
Tat a
Tat a
ruang
upacara
t em pat
busana
warkat
surant o@uny.ac.id
13
Tata ruang
Pengat uran ruang dan t em pat duduk yang akan
dipergunakan sebagai t em pat pelaksanaan acara
Cont oh dalam acara Re se psi
Acara resepsi um um nya didom inasi oleh
sam but an, ceram ah, selingan/ hiburan,
penyerahan kenang- kenangan/ hadiah, dll.
Oleh karena it u yang harus diperhat ikan dalam
penat aan ruang dan sudut rungan. Jika ada
panggung, m aka podium / m im bar dilet akkan di
t em pat yang m udah dilihat dari segala sudut
rungan.
Tat a ruang j uga m enyangkut t at a t em pat duduk
pej abat dan undangan agar acara berj alan lancar,
sert a t et ap m em perhat ikan t at a penghorm at an
surant o@uny.ac.id
14
Tata upacara
Yang dim aksud t at a upacara adalah
t at a urut an kegiat an, yait u
bagaim ana suat u acara harus
disusun sesuai dengan j enis
akt ivit as
Perhat ikan :
Jenis kegiat an
Bahasa pengant ar yang digunakan
Mat eri akt ivit as
surant o@uny.ac.id
15
Tata tempat
I alah ket ent uan at au norm a yang berlaku
dalam hal pengat uran t em pat duduk
Tat a t em pat duduk dipersiapkan sesuai
dengan j um lah pej abat dan t am u
undangan ( pesert a)
Jika t em pat - t em pat duduk berada pada
sat u m ej a em pat persegi panj ang,
pim pinan rapat duduk pada uj ung m ej a
yang paling j auh dari pint u m asuk.
surant o@uny.ac.id
16
Tata busana
Pakaian yang harus dikenakan pada
saat acara berlangsung
I nform asi t ent ang t at a busana
sebaiknya dicant um kan dalam surat
undangan.
surant o@uny.ac.id
17
Tata warkat
Tat a warkat adalah ket ent uan t ent ang siapa saj a yang
harus hadir, dan bagaim ana t eknis penyam paian
undangan.
Cont oh: Undangan unt uk
Pe m be r i Sa m bu t a n
Orang yang diberi kehorm at an unt uk m em beri
sam but an m erupakan orang yang dihorm at i.
Penyam paian undangannya harus bisa m encerm inkan
rasa horm at kepadanya. Ant ara lain dengan t idak
m endesaknya, t enggat wakt u ant ara penyam paian
undangan dengan pelaksanaan kegiat an.
Karena kehadirannya sangat diharapkan dan
kesibukannya sangat banyak, m aka sebelum undangan
disam paikan sudah ada kesepakat an t erlebih dahulu.
Sehingga penyam paian undangan sifat nya hanya unt uk
penegasan dan bisa dilakukan sem inggu sebelum
kegiat an dilakukan.
surant o@uny.ac.id
18