kebijakan pemberian donasi 2015
KEBIJAKAN PEMBERIAN
DONASI
I
Pengertian Umum
Donasi adalah pemberian bantuan kepada pihak ketiga secara cuma-cuma yang dilakukan
oleh Perusahaan dalam rangka pemenuhan kewajiban Corporate Social Responsibility (CSR)
dengan tetap memperhatikan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG).
II
Maksud dan Tujuan
Maksud ditetapkannya pedoman ini bagi Perusahaan dalam melaksanakan pemberian
Donasi kepada pihak ketiga dalam rangka pelaksanaan CSR sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Tujuan ditetapkannya pedoman ini adalah untuk menghindari pemberian Donasi kepada
pihak-pihak yang tidak tepat, dan guna menciptakan konsistensi serta tertib administrasi
dalam pelaksanaan pemberian Donasi oleh Perusahaan.
III
Kebijakan Dasar
Dana yang digunakan untuk pemberian Donasi bersumber dari dana yang dianggarkan
dalam anggaran biaya Perusahaan.
Donasi ini bukan merupakan kegiatan atau bagian dari kegiatan Program Kemitraan dan
Bina Lingkungan yang dilaksanakan oleh Perusahaan.
Donasi bersifat cuma-cuma dan bukan merupakan kegiatan yang bersifat sponsorship.
Perusahaan menerapkan kebijakan untuk tidak memberikan sumbangan dalam bentuk
apapun termasuk penggunaan sarana dan prasarana yang dimiliki dalam rangka kegiatan
Pemilihan Umum (Pemilu Legislatif), Pemilihan Presiden (Pilpres), Pemilihan Kepala Daerah
(Pilkada) kepada kandidat untuk jabatan politik, pejabat dari sebuah partai politik, komite
atau organisasi yang ikut serta dalam pemilihan umum, dan bagi seorang kandidat tertentu
untuk suatu jabatan politik di Indonesia.
Donasi untuk kontribusi politik atau dapat diduga berlatar belakang politik tidak
diperbolehkan.
Bentuk Donasi yang diberikan dapat dalam berupa uang dan/atau barang dan/atau fasilitas.
IV
Jenis Donasi
Pemberian Donasi yang dapat dilakukan oleh Perusahaan meliputi:
a.
Donasi dalam Rangka Penanggulangan Bencana;
b.
Donasi dalam Rangka Penelitian dan Pengembangan;
c.
Donasi Fasilitas Pendidikan;
d.
Donasi dalam Rangka Pembinaan Olahraga;
e.
Donasi dalam Rangka Pembangunan Infrastruktur Sosial;
f.
Donasi Sosial Kemasyarakatan dalam Rangka Pengentasan Kemiskinan;
g.
Donasi dalam Rangka Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup.
V
Donasi dalam Rangka Penanggulangan Bencana
Donasi dalam rangka Penanggulangan Bencana adalah Donasi yang diberikan untuk korban
bencana nasional/daerah, disampaikan secara langsung melalui Badan Penanggulangan
Bencana atau disampaikan secara tidak langsung melalui lembaga atau pihak yang telah
mendapat izin dari instansi/lembaga yang berwenang untuk pengumpulan dana
penanggulangan Bencana.
Bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggu
kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan, baik oleh faktor alam dan/atau
non alam maupun faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia
atau kerusakan lingkungan atau kerugian harta benda atau dampak psikologis.
Badan Nasional Penanggulangan Bencana adalah badan yang ditetapkan oleh pemerintah
untuk menampung, menyalurkan, dan/atau mengelola sumbangan yang berkaitan dengan
Bencana.
VI
Donasi dalam Rangka Penelitian dan Pengembangan
Donasi dalam rangka Penelitian dan Pengembangan adalah Donasi yang diberikan untuk
Penelitian dan Pengembangan yang dilakukan di wilayah Republik Indonesia yang
disampaikan melalui Lembaga Penelitian dan Pengembangan.
Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi
keperluan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, termasuk penelitian di bidang seni
dan budaya.
Pengembangan adalah kegiatan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bertujuan
memanfaatkan kaidah dan teori ilmu pengetahuan yang telah terbukti kebenarannya untuk
meningkatkan fungsi, manfaat, dan aplikasi ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah ada,
atau menghasilkan teknologi.
Lembaga Penelitian dan Pengembangan adalah lembaga yang didirikan dengan tujuan
melakukan kegiatan Penelitian dan Pengembangan di Indonesia termasuk perguruan tinggi.
VII
Donasi Fasilitas Pendidikan
Donasi Fasilitas Pendidikan adalah Donasi yang diberikan berupa Fasilitas Pendidikan atau
dana yang disampaikan kepada Lembaga Pendidikan.
Fasilitas Pendidikan adalah prasarana dan sarana yang dipergunakan untuk kegiatan
pendidikan termasuk pendidikan kepramukaan, olahraga, dan program pendidikan di
bidang seni dan budaya nasional.
Lembaga Pendidikan adalah lembaga yang bergerak di bidang pendidikan, termasuk
pendidikan olah raga, seni dan/atau budaya, baik pendidikan dasar atau menengah yang
terdaftar pada dinas pendidikan maupun perguruan tinggi yang terakreditasi.
VIII
Donasi dalam Rangka Pembinaan Olahraga
Donasi dalam rangka Pembinaan Olahraga adalah Donasi yang diberikan untuk membina,
mengembangkan, dan mengkoordinasikan suatu atau gabungan organisasi cabang/jenis
Olahraga Prestasi yang disampaikan melalui Lembaga Pembinaan Olahraga.
Lembaga Pembinaan Olahraga adalah organisasi olahraga yang membina, mengembangkan
dan mengkoordinasikan suatu atau gabungan organisasi cabang/jenis olahraga prestasi.
Olahraga Prestasi adalah olahraga yang membina dan mengembangkan diri atlit secara
terencana, berjenjang, dan berkelanjutan melalui kompetisi untuk mencapai prestasi
dengan dukungan ilmu pengetahuan dan teknologi keolahragaan.
IX
Donasi dalam Rangka Pembangunan Infrastruktur Sosial
Donasi dalam rangka Pembangunan Infrastruktur Sosial adalah Donasi yang diberikan
dalam bentuk dana atau sarana atau prasarana bagi keperluan antara lain rumah ibadah,
sanggar seni budaya dan poliklinik.
X
Donasi Sosial Kemasyarakatan dalam Rangka Pengentasan
Kemiskinan
Donasi Sosial Kemasyarakatan dalam Rangka Pengentasan Kemiskinan adalah Donasi yang
diberikan bagi keperluan pengentasan kemiskinan.
Donasi Sosial Kemasyarakatan adalah pemberian bantuan berupa uang/barang kepada
individu, keluarga, kelompok dan/atau masyarakat yang sifatnya selektif dan tidak secara
terus-menerus.
XI
Donasi dalam Rangka Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup
Donasi dalam rangka Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup adalah Donasi yang diberikan
dalam bentuk dana atau sarana atau prasarana bagi keperluan pelestarian alam/lingkungan
hidup yang disampaikan melalui kelompok atau organisasi yang bergerak di bidang
Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup atau instansi Pemerintah/program Pemerintah.
Pelestarian alam/Lingkungan Hidup adalah pengelolaan alam untuk menjamin
pemanfaatannya secara bijaksana serta kesinambungan ketersediaannya dengan tetap
memelihara dan meningkatkan kualitas nilai serta keanekaragamannya.
XII
Pelaksanaan Pemberian Donasi
Pelaksanaan Donasi dilakukan di unit kerja yang memiliki fungsi sekretaris perusahaan.
Pelaksanaan pemberian donasi dapat dilaksanakan berdasarkan inisiatif Perusahaan atau
berdasarkan permintaan dari pihak ketiga yang berkepentingan.
Keputusan pemberian donasi kepada pihak ketiga ditetapkan oleh Direksi.
Guna mengukur efektivitas pemberian donasi Perusahaan dapat melakukan pemantauan
dan/atau supervisi dan/atau evaluasi atas donasi yang telah diberikan kepada pihak ketiga.
Unit kerja yang diberi tugas untuk melaksanakan pemberian Donasi menyampaikan laporan
atas pelaksanaan pemberian Donasi secara periodik kepada Direksi.
XIII
Penutup
Pemberian Donasi yang dilaksanakan tidak sesuai dengan ketentuan sebagaimana dimaksud
dalam pedoman ini harus terlebih dahulu mendapat persetujuan tertulis dari Direksi.
DONASI
I
Pengertian Umum
Donasi adalah pemberian bantuan kepada pihak ketiga secara cuma-cuma yang dilakukan
oleh Perusahaan dalam rangka pemenuhan kewajiban Corporate Social Responsibility (CSR)
dengan tetap memperhatikan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG).
II
Maksud dan Tujuan
Maksud ditetapkannya pedoman ini bagi Perusahaan dalam melaksanakan pemberian
Donasi kepada pihak ketiga dalam rangka pelaksanaan CSR sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Tujuan ditetapkannya pedoman ini adalah untuk menghindari pemberian Donasi kepada
pihak-pihak yang tidak tepat, dan guna menciptakan konsistensi serta tertib administrasi
dalam pelaksanaan pemberian Donasi oleh Perusahaan.
III
Kebijakan Dasar
Dana yang digunakan untuk pemberian Donasi bersumber dari dana yang dianggarkan
dalam anggaran biaya Perusahaan.
Donasi ini bukan merupakan kegiatan atau bagian dari kegiatan Program Kemitraan dan
Bina Lingkungan yang dilaksanakan oleh Perusahaan.
Donasi bersifat cuma-cuma dan bukan merupakan kegiatan yang bersifat sponsorship.
Perusahaan menerapkan kebijakan untuk tidak memberikan sumbangan dalam bentuk
apapun termasuk penggunaan sarana dan prasarana yang dimiliki dalam rangka kegiatan
Pemilihan Umum (Pemilu Legislatif), Pemilihan Presiden (Pilpres), Pemilihan Kepala Daerah
(Pilkada) kepada kandidat untuk jabatan politik, pejabat dari sebuah partai politik, komite
atau organisasi yang ikut serta dalam pemilihan umum, dan bagi seorang kandidat tertentu
untuk suatu jabatan politik di Indonesia.
Donasi untuk kontribusi politik atau dapat diduga berlatar belakang politik tidak
diperbolehkan.
Bentuk Donasi yang diberikan dapat dalam berupa uang dan/atau barang dan/atau fasilitas.
IV
Jenis Donasi
Pemberian Donasi yang dapat dilakukan oleh Perusahaan meliputi:
a.
Donasi dalam Rangka Penanggulangan Bencana;
b.
Donasi dalam Rangka Penelitian dan Pengembangan;
c.
Donasi Fasilitas Pendidikan;
d.
Donasi dalam Rangka Pembinaan Olahraga;
e.
Donasi dalam Rangka Pembangunan Infrastruktur Sosial;
f.
Donasi Sosial Kemasyarakatan dalam Rangka Pengentasan Kemiskinan;
g.
Donasi dalam Rangka Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup.
V
Donasi dalam Rangka Penanggulangan Bencana
Donasi dalam rangka Penanggulangan Bencana adalah Donasi yang diberikan untuk korban
bencana nasional/daerah, disampaikan secara langsung melalui Badan Penanggulangan
Bencana atau disampaikan secara tidak langsung melalui lembaga atau pihak yang telah
mendapat izin dari instansi/lembaga yang berwenang untuk pengumpulan dana
penanggulangan Bencana.
Bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggu
kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan, baik oleh faktor alam dan/atau
non alam maupun faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia
atau kerusakan lingkungan atau kerugian harta benda atau dampak psikologis.
Badan Nasional Penanggulangan Bencana adalah badan yang ditetapkan oleh pemerintah
untuk menampung, menyalurkan, dan/atau mengelola sumbangan yang berkaitan dengan
Bencana.
VI
Donasi dalam Rangka Penelitian dan Pengembangan
Donasi dalam rangka Penelitian dan Pengembangan adalah Donasi yang diberikan untuk
Penelitian dan Pengembangan yang dilakukan di wilayah Republik Indonesia yang
disampaikan melalui Lembaga Penelitian dan Pengembangan.
Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi
keperluan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, termasuk penelitian di bidang seni
dan budaya.
Pengembangan adalah kegiatan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bertujuan
memanfaatkan kaidah dan teori ilmu pengetahuan yang telah terbukti kebenarannya untuk
meningkatkan fungsi, manfaat, dan aplikasi ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah ada,
atau menghasilkan teknologi.
Lembaga Penelitian dan Pengembangan adalah lembaga yang didirikan dengan tujuan
melakukan kegiatan Penelitian dan Pengembangan di Indonesia termasuk perguruan tinggi.
VII
Donasi Fasilitas Pendidikan
Donasi Fasilitas Pendidikan adalah Donasi yang diberikan berupa Fasilitas Pendidikan atau
dana yang disampaikan kepada Lembaga Pendidikan.
Fasilitas Pendidikan adalah prasarana dan sarana yang dipergunakan untuk kegiatan
pendidikan termasuk pendidikan kepramukaan, olahraga, dan program pendidikan di
bidang seni dan budaya nasional.
Lembaga Pendidikan adalah lembaga yang bergerak di bidang pendidikan, termasuk
pendidikan olah raga, seni dan/atau budaya, baik pendidikan dasar atau menengah yang
terdaftar pada dinas pendidikan maupun perguruan tinggi yang terakreditasi.
VIII
Donasi dalam Rangka Pembinaan Olahraga
Donasi dalam rangka Pembinaan Olahraga adalah Donasi yang diberikan untuk membina,
mengembangkan, dan mengkoordinasikan suatu atau gabungan organisasi cabang/jenis
Olahraga Prestasi yang disampaikan melalui Lembaga Pembinaan Olahraga.
Lembaga Pembinaan Olahraga adalah organisasi olahraga yang membina, mengembangkan
dan mengkoordinasikan suatu atau gabungan organisasi cabang/jenis olahraga prestasi.
Olahraga Prestasi adalah olahraga yang membina dan mengembangkan diri atlit secara
terencana, berjenjang, dan berkelanjutan melalui kompetisi untuk mencapai prestasi
dengan dukungan ilmu pengetahuan dan teknologi keolahragaan.
IX
Donasi dalam Rangka Pembangunan Infrastruktur Sosial
Donasi dalam rangka Pembangunan Infrastruktur Sosial adalah Donasi yang diberikan
dalam bentuk dana atau sarana atau prasarana bagi keperluan antara lain rumah ibadah,
sanggar seni budaya dan poliklinik.
X
Donasi Sosial Kemasyarakatan dalam Rangka Pengentasan
Kemiskinan
Donasi Sosial Kemasyarakatan dalam Rangka Pengentasan Kemiskinan adalah Donasi yang
diberikan bagi keperluan pengentasan kemiskinan.
Donasi Sosial Kemasyarakatan adalah pemberian bantuan berupa uang/barang kepada
individu, keluarga, kelompok dan/atau masyarakat yang sifatnya selektif dan tidak secara
terus-menerus.
XI
Donasi dalam Rangka Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup
Donasi dalam rangka Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup adalah Donasi yang diberikan
dalam bentuk dana atau sarana atau prasarana bagi keperluan pelestarian alam/lingkungan
hidup yang disampaikan melalui kelompok atau organisasi yang bergerak di bidang
Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup atau instansi Pemerintah/program Pemerintah.
Pelestarian alam/Lingkungan Hidup adalah pengelolaan alam untuk menjamin
pemanfaatannya secara bijaksana serta kesinambungan ketersediaannya dengan tetap
memelihara dan meningkatkan kualitas nilai serta keanekaragamannya.
XII
Pelaksanaan Pemberian Donasi
Pelaksanaan Donasi dilakukan di unit kerja yang memiliki fungsi sekretaris perusahaan.
Pelaksanaan pemberian donasi dapat dilaksanakan berdasarkan inisiatif Perusahaan atau
berdasarkan permintaan dari pihak ketiga yang berkepentingan.
Keputusan pemberian donasi kepada pihak ketiga ditetapkan oleh Direksi.
Guna mengukur efektivitas pemberian donasi Perusahaan dapat melakukan pemantauan
dan/atau supervisi dan/atau evaluasi atas donasi yang telah diberikan kepada pihak ketiga.
Unit kerja yang diberi tugas untuk melaksanakan pemberian Donasi menyampaikan laporan
atas pelaksanaan pemberian Donasi secara periodik kepada Direksi.
XIII
Penutup
Pemberian Donasi yang dilaksanakan tidak sesuai dengan ketentuan sebagaimana dimaksud
dalam pedoman ini harus terlebih dahulu mendapat persetujuan tertulis dari Direksi.