secara parsial pada BEJ sekarang BEI sebanyak 1 satu juta lembar saham dengan nilai nominal masing – masing Rp. 1.000 per saham.
Setiap perusahaan dalam menjalankan kegiatannya memiliki visi misi perusahaan, adapun visi dan misi PT. Asuransi Ramayana Tbk adalah :
2.2 Visi dan Misi perusahaan
2.2.1 Visi
1. Mewujudkan rasa aman, nyaman dan terlindungi
2.2.2 Misi
Membangun perusahaan yang kokoh dan terpercaya dengan : 1.
Memberikan layanan yang berkualitas kepada tertanggung 2.
Memastikan hasil yang optimal bagi pemegang saham 3.
Memenuhi ketentuan dan peraturan yang terkait dengan bisnis perusahaan
4. Membangun hubungan yang saling menguntungkan dengan mitra
bisnis 5.
Menciptakan interaksi kinerja yang saling mendukung dan lingkungan kerja yang kondusif
6. Memastikan kesejahteraan karyawan
2.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran tentang susunan organisasi yang baik mengenai tingkat kekuasaan maupun fungsi dari masing-masing
petugas yang menduduki jabatan dan dapat mengetahui wewenang serta tanggung jawab yang sesuai dengan bidang masing-masing. Hal ini sangat penting sebab
Universitas Sumatera Utara
organisasi merupakan wadah untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan. Dengan adanya struktur organisasi, maka pegawai akan lebih mengetahui dengan mudah
mengenai tugas yang harus dijalankan dengan kepada siapa harus dipertanggung jawabkan .
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2.4 Job Description
Kepala Cabang : 1.
Mengusahakan agar target cabang dapat dipenuhi 2.
Mencari, memelihara nasabah baru dan lama 3.
Memanage secara keseluruhan oprasional cabang 4.
Memeriksa seluruh kegiatan oprasional cabang berjalan 5.
Mengontrol, evaluasi terhadap pemasaran, tehnik, klaim dan keuangan agar sesuai dengan rencana anggaran
6. Meminimalisasi biaya pengeluaran sesuai cost benefit
Wakil kepala cabang : 1.
Membantu tugas yang belum dilaksanakan oleh kepala cabang 2.
Memanage secara keseluruhan operasional apabila kepala cabang tidak ada di tempat
3. Membantu semua pekerjaan yang diemban oleh kepala cabang
Kepala bagian KeuAktInk : 1.
Mempertanggung jawabkan kas kecil dan B budget atas pengeluaran bank budget sekalian menginput jadi Payment Voucher
2. Membuat semua PQ atas Reduksi premi PQ biaya-biaya bank budget dan
meng-email ke Pusat 3.
Mengontrol hasil penerimaan premi harian yang sudah di input oleh pelaksana akutansi, sekalian koreksi nya
4. Melihat suspend premi maupun suspend klaim yang ada di care sekalian
mengenolkannya
Universitas Sumatera Utara
5. Menarik PQ yang sudah direalisasikan kantor pusat dan
mendistribusikannya 6.
Mencetak saldo Bank Central Account untuk melihat premi-premi yang sudah dibayarkan
7. Membuat semua Rekonsiliasi bank yang ada
8. Mendistribusikan pembayaran gaji karyawan
9. Merekap semua pengeluaran diluar kompenen gaji untuk perhitungan PPh
Psl.21 10.
Membuat PQ pembayaran PPh Psl.23 bengkel dan sekalian pembayarannya dengan Pph Psl.21
11. Melayani permintaan Kacab dan Kantor Pusat
12. Membuat semua Payment Voucher yang ada
Kepala bagian Klaim : 1.
Membuat LKSLKP klaim non kendaraan 2.
Membuat adjusmen klaim non kendaraan 3.
Menawarkan estimasi klaim di marimen 4.
Mengupdate status di marimen 5.
Membuat PQ klaim 6.
Membuat os klaim khusus pos BRI Kepala Bagian Tehnik :
1. Mengajukan permintaan Approval Buckup Facultative ke Divisi
Underwriting Re-Asuransi dan Devisi Jasa Khusus Kantor Pusat 2.
Mengajukan permintaan ReduksiKhusus atas setiap pemintaan Reduksi Non Standard
Universitas Sumatera Utara
3. Melakukan follow up atas pengajuan Approval Permintaan Backup
Facultative ke Divisi Underwriting Re-As dan Devisi Jasa Khusus Kantor Pusat atas pengajuan akseptasi yang belum memperoleh
persetujuan 4.
Mengajukan penawaran kerjasama Ko.Asuransi atas permintaan akseptasi yang tidak memperoleh dukungan backup 100 dari Kantor Pusat
ataupun melebihi batas ketentuan limit Treaty 5.
Menugaskan, Memonitor dan Mengoreksi setiap aktifitas kegiatan proses akseptiasi dan penerbitan Polis
6. Membnatu dalam penerbitan polis-polis asuransi apabila kondisi volume
pekerjaan staff UW cukup tinggi 7.
Mengoreksi dan menandatangani setiap penerbitan kwitansi, nota polis asuransi
8. Mengoreksi dan menandatangani setiap penerbitan permintaan Surat
Penawaran Asuransi oleh Marketin sebelum diajukan ke calon Tertanggung
9. Mengawasi dan memastikan proses penerbitan surat pemberitahuan jatuh
tempo dapat terlaksana minimal 1 bulan sebelum akhir periode polis berjalan
10. Mengoreksi dan menandatangani setiap penerbitan surat pemberitahuan
jatuh tempo 11.
Melakukan konsolidasi atas kendala dan permasalahan dalam proses akseptasi dan penerbitan polis kepada staff UW maupun Marketing
12. Melakukan survey akseptasi sebelum perstujuan penerbitan polis
Universitas Sumatera Utara
13. Mengawasi dan memastikan proses akseptasi berjalan sesuai ketentuan
SOP dan penerbitan polis-polis asuransi dapat terlaksana tepat waktu 14.
Melakukan koordinasi dengan setiap bagian terkait di cabang dan kantor pusat atas setiap kendala yang terjadi selama proses akseptasi dan
penerbitan polis 15.
Membantu melakukan presentasi dan sosoialisasi pemahaman produk asuransi terkait pengajuan penawaran asuransi oleh Marketing kepada
calon Tertanggung Kepala Bagian Marketing :
1. Meng-email laporan produksi cabang dan marketing ke Kantor Pusat
2. Menandatangani polis-polis asuransi
3. Melakukan kerjasama dengan pihak bank nasabah
4. Membuat rancangan laporan produksi
Kepala Seksi Inkaso : 1.
Menerima pembayaran premi dari marketing pembayar premi 2.
Mencatat penerimaan premi baik yang dibayar oleh pembayar premi secara langsung maupun melalui rekening giro Asuransi Ramayana
3. Melakukan penagihan baik melalui telepon atau surat
4. Melakukan penagihan kepada marketing dan membuat daftar
outsending 5.
Mengisi daftar Fakultatif dari kantor pusat 6.
Mengisi daftar outsending tiap bulannya dari kantor pusat Kepala Seksi Klaim :
1. Survey klaim kendaraan
Universitas Sumatera Utara
2. Scan dokumen klaim
3. Input Marimen
4. Bantu buat LKSLKP
Kepala Seksi Akutansi : 1.
Melakukan input penerimaan premi di CARE 2.
Rekap penerimaan premi ke laporan AKT manual 3.
Menyusun lampiran RV dan PV melalui laporan Cash Bank Mutation masing-masing Bank
4. Membuat daftar lembur karyawan
5. Membuat laporan tunjangan produktifitas TP
Kepala Seksi Marine : 1.
Mencetak rekening Koran bank 2.
Menyetor, mengambil uang ke bank 3.
Membuat nota ko-as asuransi 4.
Membuat surat tagihan ke perusahaan-perusahaan instansi Pelaksana Klaim :
1. Survey klaim kendaraan dll
2. Membuat LKS dan LKP
3. Membuat kwintansi klaim
4. Memonitor pekerjaan perbaikan kendaraan klaim di bengkel
5. Memonitor kendaraan klaim yang telah selesai pekerjaan di bengkel
Pelaksana Akutansi : 1.
Menarik Suspend Premi karena pembayaran sebelum nota tertib
Universitas Sumatera Utara
2. Scan Lampiran SPP dan Lampiran Lainnya yang akan diajukan ke
pusat Pelaksana Inkaso :
1. Mencatat polis-polis yang diterima dari bagian underwriting
2. Membuat tanda terima penyerahan polis asli dari inkaso kepada
marketingmembuat kontra bon 3.
Mencatat nota-nota produksi yang diterima dari bagian underwriting 4.
Mengontrol nota yang telah diterima inkaso dengan nota yang terdapat di care
Kepala Seksi Umum : 1.
Membuat SPP biaya pegawai. 2.
Mengajukan pembayaran via-email, biaya yang tidak rutin. 3.
Mengajukan penggantian, pembelian inventaris yang rusak. 4.
Mengontrol surat pembayaran SPJ dll seluruh karyawan. 5.
Mengontrol pemakaian ATK dan cetakan cabang dan kantor pusat. 6.
Membuat laporan pemakaian ATK, dan cetakan cabang. 7.
Mengarsip, menyimpan ATK dan cetakan. 8.
Membuat surat-surat ke kantor pusat. 9.
Mengontrol pajak STNK dan surat-surat lain cabang. 10.
Mengontrol pemakaian listrik, air, telepon. Kepala Seksi Marketing :
1. Membuat laporan produksin cabang dan marketing.
2. Membuat laporan polis jatuh tempo BRI dan rekap OS klaim BRI.
Universitas Sumatera Utara
3. Membuat laporan inventarisasi polis BNI baik jatuh tempo dan
penutupan baru. 4.
Membuat laporan produksi BNI Syariah. 5.
Membuat laporan produksi Ritel. 6.
Kunjungan Bank BRI, BNI, Mandiri Syariah, BNI Syariah, BRI Syariah.
7. Membuat penawaran ke perusahaan-perusahaan untuk penutupan
cargo dan property.
2.5 Kinerja Terkini
