BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis dan Perancangan Sistem
Analisis adalah pemisahan terhadap suatu keseluruhan substansial menjadi bagian-bagian pembentuknya untuk dipelajari secara individu, sedangkan perancangan sistem adalah
tahap yang dilakukan setelah analisis dalam pengembangan sistem, tahap ini juga merupakan persiapan dalam merancang implementasi sistem untuk menggambarkan
bagaimana suatu sistem dibentuk berupa perencanaan dan pembuatan sketsa.
Jadi analisis sistem adalah proses memecahkan masalah yang kompleks kedalam bagian-bagian komponennya dan membangun kembali menjadi suatu keseluruhan yang
efektif dan efesien.
Dalam hal ini tugas analisis adalah mengidentifikasi keberadaan data, mengikuti runtutan pemrosesan yang diaktifisi oleh keberadaan data dan mengidentifikasi hasil
runtutan proses.
Perancangan sistem adalah tahap setelah analisis sistem dari siklus pengembangan sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, persiapan untuk merancang
Universitas Sumatera Utara
bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk, yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah
kedalam kesatuan yang utuh dan berfungsi.
4.2 Sistem yang Diusulkan
Proses pengolahan data akademik yang dilakukan di dalam sistem informasi yang baru ini tidak jauh berbeda dengan proses pengolahan data akademik pada sistem yang sedang
berjalan. Sistem informasi yang dirancang ini pengerjaannya di lakukan dengan menggunakan alat bantu komputer sebagai tempat penyimpanan data sekaligus sebagai
proses pengolahan data akademik.
Data akademik yang terdaftar pada SMA Negeri 1 Kualuh Leidong akan dilakukan proses penyimpanan secara terkomputerisasi dengan aplikasi database berbasis
windows yang menggunakan pemrograman Visual Basic 6.0. Data yang tersimpan didalamnya adalah data yang mencakup data orangtua siswa, data siswa, data nilai, data
mata pelajaran dan data guru.
Untuk lebih jelasnya mengenai sistem informasi akademik SMA Negeri 1 Kualuh Leidong yang diusulkan oleh penulis dapat dilihat pada data flow diagram berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
4.3 Data Flow Diagram
Kategori