Sistem Informasi Akademik SMA Negeri 1 Kualuh Leidong

(1)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA

NEGERI 1 KUALUH LEIDONG

TUGAS AKHIR

YETTI HARTATI

052406104

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2008

(2)

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

YETTI HARTATI 052406102

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2008

(3)

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG

Kategori : TUGAS AKHIR Nama : YETTI HARTATI Nomor Induk Mahasiswa : 052406102

Program Studi : DIPLOMA III ILMU KOMPUTER. Departemen : MATEMATIKA.

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.

Diluluskan di Medan, Juli 2008

Diketahui/Disetujui oleh :

Departemen Matematika FMIPA USU

Ketua, Dosen Pembimbing

Dr. Saib Suwilo, M.Sc Dra. Elly Rosmaini, M.Si NIP. 131796149 NIP : 131459475

(4)

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masng-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Juli 2008

YETTI HARTATI 052406102

(5)

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dalam waktu yang telah ditetapkan.

Ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada Dra.Elly Rosmaini, M.Si selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya dan membantu penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Ucapan terimakasih juga ditujukan kepada Bapak Dr.Eddy Marlianto, M.Sc dan Dr.Sutarman, M.Sc selaku Dekan dan Pembantu Dekan I FMIPA USU. Bapak Dr.Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Departemen Matematika, semua pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah Fika, Gusni, Novita, Wulan, Rosita dan Ayu yang selalu memberi semangat dan doa serta seluruh mahasiswa komputer angkatan 2005 dan teristimewa buat seseorang yang selalu memberikan motivasi. Akhir kata tidak terlupakan kepada Ayahanda Poniran dan Ibunda Mukitun yang telah memberikan kasih sayang dan nasehat serta dukungan material dan spiritual serta kakak dan abang tercinta, Kak Tami, Bang Miswan, Kak Atik dan adekku tersayang, Trisni, Yani, Budi dan Yatmi atas segala dukungannya kepada penulis. Semoga amal baik mereka mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT. Amin.

(6)

ABSTRAK

Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun suatu rancangan sistem informasi akademik dengan tujuan sebagai dasar dalam sistem pengambilan keputusan. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan berdasarkan tinjauan kepustakaan (Library Research) dan tinjauan lapangan (Field Research). Sistem ini meliputi form-form data yang berkaitan dengan data siswa, mata pelajaran, penilaian dan data guru. Objek utama sistem ini adalah untuk melihat arsitektur sistem informasi akademik agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka dapat diperoleh lebih mudah.

(7)

Halaman

Persetujuan ii

Pernyataan iii

Penghargaan iv

Abstrak v

Daftar Isi vi

Daftar Tabel viii Daftar Gambar ix Bab 1 Pendahuluan 1 1.1 Latar Belakang masalah 1 1.2 Identifikasi Masalah 2 1.3 Rumusan Masalah 2 1.4 Batasan Masalah 2 1.5 Maksud dan Tujuan Penelitian 3 1.6 Metodologi Penelitian 3 1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir 4 Bab 2 Landasan Teori 6 2.1 Rengertian Data, Informasi dan Sistem Informasi 6 2.1.1 Data 6 2.1.2 Sistem 7 2.1.3 Informasi 8 2.1.4 Sistem Informasi 8 2.2 PemrogramanVisual Basic 10 2.2.1 Sekilas Tentang Visual Basic 10 2.2.2 Sejarah Visual Basic 11 2.2.3 Komponen Aplikasi Visual Basic 11 2.2.4 Menjalankan Aplikasi Visual Basic 6.0 15

2.2.5 Cara Membuat Aplikasi Baru 15

2.2.6 Cara Menjalankan Aplikasi 15

2.2.7 Cara Menyimpan Aplikasi 15

2.2.8 Cara Membuka Aplikasi Yang Sudah Ada 16

2.3 Crystal Report 16 Bab 3 Tinjauan SMA Negeri 1 Kualuh Leidong 17 3.1 Sejarah Singkat SMA Negeri 1 Kualuh Leidong 17 3.2 Visi dan Misi SMA Negeri 1 Kualuh Leidong 18

3.2.1 Visi Sekolah 18

3.2.2 Misi Sekolah 18

3.2.3 Tujuan Sekolah 18

3.3 Uraian Tugas dan fungsi Organisasi 19

3.3.1 Kepala Sekolah 19

3.3.2 Wakil Kepala Sekolah 19 3.3.3 Kepala Tata Usaha 21

(8)

Bab 4 Perancangan Sistem 23 4.1 Analisa Dan Perancangan 23 4.2 Sistem Yang Diusulkan 24

4.3 Data Flow Diagram 25

4.4 Basis Data (Database) 28 4.5 Perancangan Model Input Program 30

4.5.1 Form Menu Utama 30 4.5.2 Form Input Data Siswa 31 4.5.3 Form Input Data Guru 31 4.5.4 Form Input Data Mata Pelajaran 32 4.5.5 Form Input Data Orang Tua Siswa 33 4.5.6Form Input Data Nilai Siswa 34 4.6 Spesifikasi Output Program 34

4.6.1 Laporan Daftar Siswa Perkelas 35 4.6.2 Laporan Daftar Guru 36 4.6.3 Laporan Daftar Nilai Siswa Permata Pelajaran 37

4.7 Algoritma Program 38

Bab 5 Implementasi Sistem 44 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 44 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 44 5.3 Langkah-langkah Implementasi Sistem 45 5.4 Penerapan Implementasi Sistem 45

5.4.1 Kebutuhan Perangkat Lunak (software) 45 5.4.2 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) 46 5.4.3 Pemakai (Brainware) 46 5.5 Pemeliharaan Sistem 47 Bab 6 Kesimpulan Dan Saran 48

5.1 Kesimpulan 48

5.2 Saran 49

Daftar Pustaka 50

Lampiran A : LISTING PROGRAM Lampiran B : SURAT-SURAT

(9)

viii

Halaman

Tabel 4.1 Mata Pelajaran 28

Tabel 4.2 Guru 28

Tabel 4.3 Siswa 28

Tabel 4.4 Orang Tua 29

Tabel 4.5 Nilai 29

(10)

Halaman Gambar 2.1 Komponen-komponen Dari Suatu Sistem 7 Gambar 2.2 Lima Komponen Sistem Informasi 9

Gambar 2.3 Menu Bar 12

Gambar 2.4 Tool bar 12

Gambar 2.5 Jendela Project Explorer 12 Gambar 2.6 Jendela Form title Bar 13

Gambar 2.7 Tool Box 13

Gambar 2.8 Jendela properties 14 Gambar 2.9 Form Layout Windows 14

Gambar 2.10 Code Windows 14

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Kualuh Leidong 22 Gambar 4.1 Diagram Konteks 25

Gambar 4.2 Level Nol 26

Gambar 4.3 Level Satu 27

Gambar 4.4 Form Menu Utama 30 Gambar 4.5 Form Input Data Siswa 31 Gambar 4.6 Form Input Data Guru 32 Gambar 4.7 Form Input Data Mata Pelajaran 32 Gambar 4.8 Form Input Data Orang Tua Siswa 33 Gambar 4.9 Form Input Data Nilai Siswa 34 Gambar 4.10 Tampilan Laporan Daftar Siswa Perkelas 36 Gambar 4.11 Tampilan Laporan Daftar Guru 36 Gambar 4.12 Tampilan Laporan Daftar Nilai Siswa Permatapelajaran 37

(11)

ABSTRAK

(12)

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat telah membawa perubahan yang sangat besar dalam kehidupan manusia. Dunia pendidikan khususnya merupakan salah satu pilar utama yang membawa perubahan tersebut.

Dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi sekarang ini, dibutuhkan suatu sistem pengolahan data yang dapat menyajikan informasi yang tepat dan akurat. Kebutuhan akan informasi sangat mempengaruhi perkembangan suatu perusahaan atau instansi. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut tentu saja diperlukan pemrograman aplikasi yang mendukung, dan memudahkan pengguna dalam mengolah data. Sejalan dengan perkembangan teknologi maka informasi yang dibutuhkan lebih efektif dan efisien.

Sehubungan dengan permasalahan yang terjadi saat sekarang ini, SMA Negeri 1 Kualuh Leidong membutuhkan informasi yang akurat dalam pengolahan data akademik, yang mana sekarang ini masih menggunakan sistem yang dianggap sudah tidak efesien lagi. Oleh sebab itu penulis berkeinginan untuk merancang suatu sistem informasi yang berbasis komputerisasi dengan menggunakan pemrograman Microsoft

(13)

Visual Basic 6.0. Adapun sistem informasi yang akan dirancang adalah” Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Kualuh Leidong”.

1.2 Identifikasi Masalah

Sistem pengolahan data akademik SMA Negeri 1 Kualuh Leidong sekarang ini masih menggunakan cara yang sudah tidak efektif lagi yaitu masih menggunakan secara manual dalam pengolahan data sehingga akan memerlukan waktu yang cukup lama untuk menghasilkan informasi yang tepat dan akurat.

Berhubung SMA Negeri 1 Kualuh Leidong Labuhan Batu masih menggunakan sistem lama dalam pengolahan data akademik, maka penulis berkeinginan membuat suatu sistem informasi baru berbasis komputerisasi.

1.3 Rumusan Masalah

Permasalahan yang dihadapi dalam penelitian ini adalah bagaimana menciptakan suatu sistem informasi yang tepat dan akurat dalam pengolahan data akademik Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Kualuh Leidong.

1.4 Batasan Masalah

Agar masalah yang akan dibahas tidak menyimpang dari judul dan latar belakang yang telah diuraikan dan menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan Tugas Akhir dikarenakan keterbatasan waktu dan kemampuan penulis, Dalam hal ini penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas pada penginputan data siswa, mata pelajaran, penilaian dan data pegawai.

(14)

1.5 Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud diadakannya penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi baru, yang nantinya akan membantu mempermudah pengolahan data dalam waktu yang relatif singkat dibandingkan dengan menggunakan sistem yang lama, serta untuk mengetahui sistem informasi yang sedang berjalan di SMA Negeri 1 Kualuh Leidong.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menemukan suatu cara pemecahan masalah yang tepat dalam pengolahan data akademik SMA Negeri 1 Kualuh Leidong serta menyediakan informasi bagi user atau pengguna yang membutuhkan.

1.6 Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan di atas adalah sebagai berikut:

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini dilakukan dengan cara:

a. Wawancara (interview)

Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab kepada staff dan guru yang berhubungan degan masalah yang akan dibahas.

b. Penbgamatan (observation)

Dalam metode ini penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegitan yang ada pada SMA Negeri 1 Kualuh Leidong.

(15)

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam menyusun tugas akhir, dalam metode ini penulis melakukannya dengan membaca, menelaah serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang dibahas.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan Tugas Akhir nantinya, penulis membagi dalam 6 (enam) bab pembahasan yang terdiri :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Bab ini membahas Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian serta Sistematika Penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Pada Bab ini akan menguraikan mengenai landasan teori yang mengenai proses pengolahan informasi dan konsep sistem.

BAB 3 : TINJAUAN SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG

Bab ketiga ini menjelaskan tentang sejarah singkat SMA Negeri 1 Kualuh Leidong dan Struktur Organisasinya.

BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan meliputi data flow diagram dan struktur database

(16)

BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang tujuan implementasi dan pemeliharaan sistem serta komponen-komponen kebutuhan sistem.

BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN

Pada Bab ini akan dibahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil pembuatan tugas akhir ini.

(17)

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Data, Informasi dan Sistem Informasi

2.1.1 Data

Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta yang dapat dirumuskan dalam kelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku atau tersimpan sebagai file dalam basis data. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data.

Proses pengolaghan data terbagi menjadi tiga tahapan, yang disebut dengan siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu:

1.Pada tahapan input.

Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input (input devices).

2. Pada tahapan processing.

Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemroses (process devices) yang dapat berupa proses perhitungan,

(18)

3. Pada tahapan output.

Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (output devices) yaitu berupa informasi.

2.1.2 Sistem

Menurut Jogiyanto H. M (Analisis dan Desain Sistem Informasi, 1989, Hal:1) Pengertian sistem dapat diartikan sebagai proses dari suatu kumpulan elemen yang berhubungan satu dengan yang lain secara fungsional serta membentuk suatu jaringan yang utuh untuk mencapai tujuan.

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaiakan masalah. Sebuah sistem berarti adanya ketentuan, adanya pengaturan, dan adanya tujuan. Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yaitu: 1. Tujuan

2. Masukan 3. Proses 4. Keluaran

5. Mekanisme pengendalian dan umpan balik

(19)

2.1.3 Informasi

Informasi sangat hubungannya dengan data sehingga informasi merupakan hasil dari pengolahan data yang berfungsi untuk mencapai tujuan karena data diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Menurut Raymond Mc Load Jr. (Sistem Informasi Manajemen) Informasi adalah data yang telah diproses atau memiliki arti. Suatu informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya, sedangkan kegunaan informasi ialah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan sehingga kualitas dari informasi tergantung dari 3 hal yaitu: 1. Akurat artinya informasi harus bebas dari kesalahan dan mendukung pihak

manajemen dalam mengambil keputusan.

2. Tepat waktu artinya informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. 3. Relevan artinya informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya karenba

relevansi untuk tiap-tiap orang berbeda.

2.1.4 Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis (Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, 1989, Hal:11) Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

(20)

Ada beberapa sifat sistem informasi yang dipahami yaitu: 1. Mudah dicapai

2. Menyeluruh 3. Ketepatan 4. Sesuai dan jelas

5. Dapat dibuktikan kebenarannya

Selain itu sistem informasi terdiri dari lima komponen sebagai berikut: 1. Hardware

2. Software 3. Data 4. Prosedure 5. People

Mesin Manusia Gambar 2.2 Lima komponen sistem informasi

(21)

2.2 Pemrograman Visual Basic

2.2.1 Sekilas Tentang Visual Basic

Microsoft Visual Basic adalah pemrograman pemrograman yang mutakhir, visual basic didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas windows. Visual Basic juga merupakan bahasa pemrograman Object Oriented Progammiang (OOP), yaitu

pemrograman berorientasi objek. Visual Basic menyediakan objek-objek yang sangat kuat, berguna dan mudah dipakai.berbasis Windows.

Dengan menggunakan visual basic akan menemukan tehnik pemrograman yang sangat berbeda dengan pemrograman prosedural. Selain itu keunggulan yang dimiliki oleh Visual Basic adalah tehnik penggunaan grafisnya yang sangat handal. Dengan tehnik ini kesulitan-kesulitan dalam merancang antarmuka untuk program dapat diminimalisasi. Karena Visual Basic menyediakan sarana (tools) untuk

merancang program.

Sekarang ini penggunaan Visual Basic terbaru adalah versi 6.0 yang merupakan program database for Windows yang lengkap, menyediakan fasilitas database beserta berbagai jenis laporan dan form yang diperlukan dan dilengkapi dengan bahasa pemrograman compiler.

Keistimewahan Visual Basic 6.0 diantaranya seperti:

1. Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama Develover Studio, yang memilki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++.

(22)

3. Memiliki sarana yang lebih canggih untuk mengakases database yang berkemampuan tinggi dan tambahan kontrol-kontrol baru yang disesuaikan dengan kebutuhan serta peningkatan kaidah struktur pemrograman.

2.2.2 Sejarah Visual Basic

Berikut ini adalah point-point penting dari sejarah perkembangan Bahasa Pemrograman Visual Basic:

1. Visual Basic pertamakali diperkenalkan pada tahun 1991 yaitu pemrograman Visual Basic untuk versi Sistem Operasi Dos dan Windows.

2. Visual Basic 3.0 dirilis untuk windows. 3. Visual Basic 4.0 dirilis pada akhir tahun 1995.

4. Visual Basic terbaru 6.0 yang dirilis pada akhir tahun 1998.

2.2.3 Komponen Aplikasi Visual Basic

Ada beberapa komponen pada Visual Basic 6.0 yang digunakan untuk membuat progaram aplikasi. Komponen yang akan dibahas ini hanya pada dasar-dasarnya dan bersifat umum. Adapun komponen aplikasi Visual Basic terdiri dari:

1. Menubar

Menubar merupakan batang menu yang terletak di bawah titlebar berfungsi untuk menampilkan pilihan menu atau perintah untuk mengoperasikan program Visual Basic.

(23)

Gambar 2.3 Menubar

2. Toolbar

Toolbar merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan tombol yang terletak dibagian bawah menu bar yang dapat digunakan untuk menjalankan suatu perintah. Pada kondisi default hanya menampilkan toolbar standart.

Gambar 2.4 Toolbar

3 Jendela Project Explorer

Project adalah progam aplikasi itu sendiri yang disimpan dalam file berakhiran.VBP. Jendela project berisi semua file yang dibutuhkan untuk menjalankan program aplikasi visual basic yang akan dibuat.

Pada saat membuat program baru maka jendela otomatis berisi form 1. Jendela project memuat tiga icon yaitu icon view code, view object dan toogle folder.

(24)

4. Form

Form adalah object yang dipakai sebagai tempat bekerjanya program aplikasi. Umumnya dalam form terdapat garis titik-titik yang disebut dengan grid.

Gambar 2.6 Jendela Form 5.Toolbox

Toolbox adalah kotak yang berisi icon-icon untuk memasukkan object tertentu kedalam jendela form, misalnya menambah komponen icon dengan cara melakukan klik kanan pada toolbox lalu memilih Component atau Add Tab.

Gambar 2.7 Toolbox 6.Properties

Properti yaitu nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh sebuah object visual basic.Properti digunakan untuk menentukan setting suatu object. Properti dapat diubah saat mendesain program ataupun pada saat run time program.

(25)

Gambar 2.8 Jendela Properties

7. Form Layout Windows

Berguna untuk menampilkan posisi form relatif terhadap layar monitor.

Gambar 2.9 Form Layout Windows

8. Code Window

Code window merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk menuliskan kode program dari control pada jendela form dengan cara memilih dahulu control pada kotak objek.

(26)

2.2.4 Menjalankan Visual Basic 6.0

Adapun cara menjalankan Visual Basic 6.0 yaitu:

1. Klik tombol mouse pada taskbar yaitu pada tombol Start.

2. Pilih menu program > Microsoft Visual Studio> Microsoft Visual Basic 6.0 3. Muncul kotak dialog New Project, pilih standard EXE.

4. Tekan tombol open untuk membuat program aplikasi standar.

2.2.5 Cara Membuat Aplikasi Baru

1. Pilih menu file > New Project, atau tekan tombol Ctrl+N.

2. Pada kotak dialog New Project, pilih Standard EXE untuk membuat aplikasi Visual Basic standar.

3. Pilih tombol OK.

2.2.6 Cara Menjalankan Aplikasi

1. Pilih menu Run > Start, atau tekan tombol F5.

2. Klik tombol Close pada Form untuk menutup aplikasi dan kembali kelayar pengembangan Visual Basic.

2.2.7 Cara Menyimpan Aplikasi

1. Pilih menu File >Save Project., Kemudian Visual Basic akan menampilkan kotak dialog Save File As.

(27)

3. Ketikkan nama file yang anda inginkan pada kotak File name, lalu klik tombol Save.

2.2.8 Cara Membuka Aplikasi Yang Sudah Ada

1. Pilih menu File > Open Project atau tekan tombol Ctrl+O. 2. Pada kotak dialog Open Project, klik pada tab Existing.

3. Pada kotak Look In, pilih Folder tempat anada menyimpan file anda, lalu pilih file proyek Visual Basic yang terdapat pada folder tersebut (berextensi.vbp).

4. Pilih tombol Open untuk membukanya.

2.2.9 Cara Keluar dari Visual Basic

1. Pilih menu File > Exit, atau tekan tombol Alt +Q, Alt

2. Klik tombol Close yang terdapat di pojok kanan atas jendela Visual Basic

2.3 Crystal Report

Crystal Report merupakan sebuah program khusus yang dirancang untuk membuat laporan yang dapat dihubungkan dengan bahasa pemrograman berbasis windows seperti Visual Basic 6.0, Visual C++ atau C.

Membuat laporan dengan Crystal Report hasilnya jauh lebih baik dan mudah dibandingkan dengan data report yang merupakan bawaan dari Visual Basic. Beberapa kelebihan Crystal Report adalah:

1. Memberikan kemudahan dalam membuat laporan tanpa melibatkan banyak kode pemrograman.

(28)

BAB 3

TINJAUAN SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG

3.1 Sejarah Singkat SMA Negeri 1 Kualuh Leidong

Sekolah SMA Negeri 1 Kualuh Leidong merupakan salah satu sekolah Negeri di daerah Labuhan Batu yang diresmikan pada tanggal 13 Maret 2002 oleh Bupati Labuhan Batu H.T Milwan.

Pada awalnya sekolah SMA Negeri 1 Kualuh Leidong hanya mempunyai 2 (dua) lokal yang kemudian pada tahun-tahun berikutnya mengalami penambahan ruangan kelas dan fasilitas lainnya.Hingga saat sekarang ini ruang sekolah SMA Negeri 1 Kualuh Leidong telah memiliki 14 ruangan, yang terdiri dari 10 ruangan belajar, 1 ruangan guru, 1 ruangan Kepala sekolah, 1 ruangan administrasi, 1 ruangan Lab Komputer.

Sampai sekarang ini SMA Negeri 1 Kualuh Leidong telah meluluskan banyak murid dan menjadi sekolah terfavorit di daerah Kualuh Leidong.

(29)

3.2 Visi Misi dan Strategi SMA Negeri 1 Kualuh Leidong

3.2.1 Visi Sekolah

Visi dari sekolah SMA Negeri 1 Kualuh Leidong adalah “Mewujudkan sekolah yang berkualitas berdasarkan IPTEK dan IMTAQ”.

3.2.2 Misi Sekolah

Misi dari Sekolah SMA Negeri 1 Kualuh Leidong adalah : 1. Melaksanakan manajemen partisipatik.

2. Melaksanakan berbagai inovasi pembelajaran.

3. Mengembangkan lingkugan sekolah menuju komunitas belajar. 4. Melaksakan pembinaan propesionalisme guru.

5. Meningkatkan peran serta masyarakat. 6. Meningkatkan kualitas pelaksanaan ibadah.

3.2.3 Tujuan Sekolah

Tujuan sekolah yang akan dicapai pada tahun pelajaran 2007/2008 adalah :

1. Rata-rata yang masuk keperguruan tinggi negeri atau swasta yang terakreditasi sebanyak 50% dari jumlah kelas XII (dua belas).

(30)

4. Menghasilkan manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta berbudi pekerti luhur.

3.3 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi

3.3.1 Kepala Sekolah

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manejer, administrator,

supervisor serta pemimpin ( Leader inovator).

3.3.2 Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan: 1. Penyusunan rencana, pembuatan program kegitan dan program pelaksanaan 2. Pengorganisasian

3. Pengarahan 4. Pengkoordinasian 5. Pengawasan 6. Penilaian

7. Identifikasi dan pengumpulan 8. Penyusunan laporan

(31)

Wakil Kepala Sekolah juga membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut:

a. Urusan Kurikulum 1. Pengelolaan siswa 2. Pembagian tugas guru 3. Kegitan belajar-mengajar 4. Menyusun jadwal pelajaran 5. Melakukan penjabaran kurikulum 6. Mendata buku referensi guru

7. Mengkoordinasi adminitrasi buku kurikulum 8. Pengadministrasian bahan evaluasi

9. Penyusunan test, perangkingan penerimaan siswa baru(PSB) 10.Mengelola program dan silabus guru

b. Urusan Hubungan Masyarakat

1. Mendata dan melaksanakan pemilihan siswa teladan 2. Pendataan dan pendistribuian beasiswa

3. Mengatur pelaksanaan upacara bendera, termasuk pengaturan petugs, pembina upacara dan pengawas barisan siswa

4. Membuat data statistik sekolah

(32)

3.3.3 Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

2. Pengolahan keuangan sekolah.

3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah.

4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara umum.

3.3.4 Bendahara

Bendahara bertugas membantu Wakil Kepala Sekolah 1 menjalankan kebijakan Kepala sekolah pada bidang akuntansi (keuangan) serta menganalisa hasil usaha dan memberikan data masukan kepada Wakil Kepala Sekolah 1 mengenai masalah akuntansi.

3.3.5 Guru

Guru berfungsi dalam melaksanakan kegiatan pendidikan mempunyai tugas : 1. Menyusun pembuatan program tahunan

2. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar 3. Membut analisa materi pelajaran

(33)

3.3.6 Siswa

Adapun siswa tugasnya mengikuti proses kegitan belajar mengajar, mematuhi tata tertib sekolah dan menjaga nama baik sekolah.

Kepala Sekolah

Wakil Ketua Komite

Sekretaris

Bendahara

Anggota

Wakepsek I Kurikulum/ Administrasi

Wakepsek II Kesiswaan/Humas

Pelajar Bendahara

Guru-guru

Tata Usaha

(34)

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis dan Perancangan Sistem

Analisis adalah pemisahan terhadap suatu keseluruhan substansial menjadi bagian-bagian pembentuknya untuk dipelajari secara individu, sedangkan perancangan sistem adalah tahap yang dilakukan setelah analisis dalam pengembangan sistem, tahap ini juga merupakan persiapan dalam merancang implementasi sistem untuk menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk berupa perencanaan dan pembuatan sketsa.

Jadi analisis sistem adalah proses memecahkan masalah yang kompleks kedalam bagian-bagian komponennya dan membangun kembali menjadi suatu keseluruhan yang efektif dan efesien.

Dalam hal ini tugas analisis adalah mengidentifikasi keberadaan data, mengikuti runtutan pemrosesan yang diaktifisi oleh keberadaan data dan mengidentifikasi hasil runtutan proses.

Perancangan sistem adalah tahap setelah analisis sistem dari siklus pengembangan sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, persiapan untuk merancang

(35)

bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk, yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam kesatuan yang utuh dan berfungsi.

4.2 Sistem yang Diusulkan

Proses pengolahan data akademik yang dilakukan di dalam sistem informasi yang baru ini tidak jauh berbeda dengan proses pengolahan data akademik pada sistem yang sedang berjalan. Sistem informasi yang dirancang ini pengerjaannya di lakukan dengan menggunakan alat bantu komputer sebagai tempat penyimpanan data sekaligus sebagai proses pengolahan data akademik.

Data akademik yang terdaftar pada SMA Negeri 1 Kualuh Leidong akan dilakukan proses penyimpanan secara terkomputerisasi dengan aplikasi database berbasis windows yang menggunakan pemrograman Visual Basic 6.0. Data yang tersimpan didalamnya adalah data yang mencakup data orangtua siswa, data siswa, data nilai, data mata pelajaran dan data guru.

Untuk lebih jelasnya mengenai sistem informasi akademik SMA Negeri 1 Kualuh Leidong yang diusulkan oleh penulis dapat dilihat pada data flow diagram berikut ini.

(36)

4.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sistem secara logika. Pada tahap analisa, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu sekali didalam komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi-notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem.

(37)

(38)

(39)

4.4 Basis Data (Database)

Database (Basis Data) adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem komputerisasi, karena merupakan basis data dalam menyediakan informasi bagi para pengguna.

Tabel 4.1 Matapelajaran

Field Name Type Data Size Description Kode_mt Text 2 Kode Matapelajaran Nama_Kls Text 20 Nama Kelas

Tabel 4.2 Guru

Field Name Type Data Size Description

NIP Text 9 NIP

Nama_Guru Text 25 Nama Guru Alamat Text 30 Alamat JenKel Text 1 Jenis Kelamin Agama Text 9 Agama

Tabel 4.3 Siswa

Field Name Type Data Size Description

NIS Text 5 NIS

Tgl_Msk Date 8 Tanggal Masuk Nama_Sis Text 25 Nama Siswa Alamat Text 30 Alamat Telp Text 12 Telepon Temp_Lhr Text 20 Tempat Lahir Tgl_Lhr Date 8 Tanggal Lahir Jenkel Text 1 Jenis kelamin Agama Text 9 Agama

(40)

Tabel 4.4 Orang Tua

Field Name Type Data Size Description

NIS Text 5 NIS

Nama_Ortu Text 25 Nama Orang Tua Alamat Text 30 Alamat

Telp Text 12 Telepon Agama Text 9 Agama Warga Text 15 Warga Pend Text 5 Pendidikan Peker Text 20 Pekerjaan

Phsilan_Bln Currency 8 Penghasilan Perbulan Keadaan_Ortu Text 15 Keadaan Orang Tua Sts_DlmKel Text 10 Status Dalam Keluarga

Tabel 4.5 Nilai

Field Name Type Data Size Description

NIS Text 5 NIS

Kelas Text 20 Kelas Sem Text 1 Semester

Kode_mt Text 2 Kode Matapelajaran Nekstr Integer 2 Nilai Ekstrakurikuler NTgs Integer 2 Nilai Tugas

NUjBln Integer 2 Nilai Ujian Bulanan NTUjSem Integer 2 Nilai Ujian Tengah

Semester NA Integer 2 Nilai Akhir

(41)

4.5 Perancangan Model Input Program

4.5.1 Form Menu Utama

Pada saat program dijalankan maka jendela (window) yang pertama muncul adalah sebagai berikut:

Dialog Menu Utama

(42)

4.5.2 Form Input Data Siswa

Form ini menampilkan proses pemasukan data-data pribadi siswa SMA Negeri 1 Kualuh Leidong dan proses pencarian data berdasarkan NIS. Bentuk form Input Data siswa dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.5 Form Input Data Siswa

4.5.3 Form Input Data Guru

Form ini menampilkan data guru-guru yang mengajar di SMA Negeri 1 Kualuh Leidong dan pencarian data guru berdasarkan NIP. Bentuk form Input Data siswa dapat dilihat pada gambar berikut:

(43)

Gambar 4.6 Form Input Data Guru

4.5.4 Form Input Data Mata Pelajaran

Form ini menampilkan pemasukan data mata pelajaran yang diikuti siswa SMA Negeri 1 Kualuh Leidong dan proses pencarian data berdasarkan kode mata pelajaran. Bentuk form Input Data Mata Pelajaran dapat dilihat pada gambar berikut:

(44)

4.5.5 Form Input Data Orang Tua Siswa

Form ini menampilkan pemasukan data orang tua siswa SMA Negeri 1 Kualuh Leidong dan proses pencarian data berdasarkan NIS. Bentuk form Input Data Orang Tua Siswa dapat dilihat pada gambar berikut:

(45)

4.5.6 Form Input Data Nilai Siswa

Form ini menampilkan pemasukan data nilai siswa SMA Negeri 1 Kualuh Leidong dan proses pencarian data berdasarkan NIS atau kode Mata Pelajaran. Bentuk form Input Data Nilai Siswa dapat dilihat pada gambar berikut

Gambar 4.9 Form Input Data Mata Pelajaran

4.6 Spesifikasi Output Program

Data yang telah dimasukkan atau di input dapat dicetak sebagai hasil akhir atau output. Adapun hasil akhir dari Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 1 Kualuh Leidong antara lain:

(46)

4. Laporan Daftar Siswa Peragama

5. Laporan Daftar Siswa Perjenis Kelamin 6. Laporan Daftar Orang Tua Siswa

7. Laporan Daftar Orang Tua Siswa Perkelas 8. Laporan Daftar Nilai Siswa Perkelas

9. Laporan Daftar Nilai Siswa Permata Pelajaran 10.Laporan Daftar Nilai Siswa Persiswa

Dari banyaknya hasil akhir penulis mengharapkan data yang dihasilkan merupa kan data yang akurat dan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. Namun dalam hal ini penulis hanya menampilkan 3 (tiga) output yaitu:

1. Laporan Daftar Siswa Perkelas 2. Laporan Daftar Guru

3. Laporan Daftar Nilai Permata Pelajaran.

4.6.1 Laporan Daftar Siswa Perkelas

Dalam Laporan Daftar Siswa Perkelas akan dihasilkan laporan yang berisi data siswa yang terdiri dari NIS, Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Golongan darah, Tempat dan Tanggal Lahir dan keterangan lainya yang dapat dilihat pada gambar berikut:

(47)

Gambar 4.10 Tampilan Laporan Daftar Siswa Perkelas 4.6.2 Laporan Daftar Guru

Dalam Laporan Daftar Guru akan dihasilkan laporan yang berisi data guru yang terdiri dari NIP, Nama, Alamat, Jenis Kelamin dan Agama yang dapat dilihat pada gambar berikut

(48)

4.6.3 Laporan Daftar Nilai Siswa Permata Pelajaran

Dalam Laporan Daftar Nilai Siswa Permata Pelajaran akan dihasilkan laporan yang berisi data nilai permata pelajaran yang terdiri dari NIS, Nama siswa, Nilai Akhir, Kelas, Semester dan Mata pelajaran yang dapat dilihat pada gambar berikut:

(49)

4.7 Algoritma Program

Algoritma adalah urutan langkah-langkah untuk memecahkan masalah logika atau matematika. Adapun algoritma yang akan dibahas antara lain yaitu:

1. Algoritma Menu Utama

Langkah 1 : Jika Klik start, maka baca Menu Utama tampil File, Report. Langkah 2 : Jika Klik File, maka baca Menu File.

Langkah 3 : Jika Klik Laporan, maka baca Menu Laporan

2. Algoritma Menu File

Baca Menu File, maka tampil pilihan: Input Data Matapelajaran

Input Data Guru Input Data Siswa Input Data Orang Tua Input Data Nilai Siswa Exit.

Langkah 1 : Jika Klik Matapelajaran, maka baca Form Input Data Matapelajaran Langkah 2 : Jika Klik Guru, maka baca Form Input Data Guru

Langkah 3 : Jika Klik Siswa, maka baca Form Input Data Siswa

(50)

3. Algoritma Menu Laporan

Baca Menu Laporan, maka tampil Pilihan: Laporan Daftar Guru

Daftar Siswa Perkelas Daftar Siswa Peragama

Daftar Siswa Perjenis Kelamin Daftar Orang Tua Siswa Perkelas Daftar Nilai Siswa Perkelas

Daftar Nilai Siswa Permatapelajaran Daftar Nilai Siswa Persiswa

Langkah 1 : Jika Klik Laporan Daftar Guru, maka tampil Laporan Daftar Guru.

Langkah 2 : Jika Klik Laporan Daftar Siswa Perkelas, maka tampil Laporan Daftar Siswa Perkelas.

Langkah 3 : Jika Klik Laporan Daftar Siswa Peragama, maka tampil Laporan Daftar Siswa Peragama.

Langkah 4 : Jika Klik Laporan Daftar Siswa Perjenis Kelamin, maka tampil Laporan Daftar Siswa Perjenis Kelamin.

Langkah 5 : Jika Klik Laporan Daftar Orang Tua Siswa Perkelas, maka tampil Laporan Daftar Nilai Siswa Perkelas.

Langkah 6 : Jika Klik Laporan Daftar Nilai Siswa Permatapelajaran, maka tampil Laporan Daftar Nilai Siswa Permatapelajaran.

Langkah 7 : Jika Klik Laporan Daftar Nilai Siswa Persiswa, maka tampil Laporan Daftar Nilai Siswa Persiswa.

(51)

4. Algoritma Matapelajaran

Baca Menu Matapelajaran, maka tampil Pilihan Proses Tambah, Cari, Keluar.

Langkah 1 : Jika Klik Tambah, maka isi kode Matapelajaran, kode dicari. Jika ketemu, maka kembali ke isi kode. Jika tidak ketemu, maka isi data Matapelajaran. Jika data ingin di simpan, maka klik simpan. Jika tidak, maka klik batal.

Langkah 2 : Jika Klik Cari, maka isi kode Matapelajaran pada text cari, kode dicari. Jika tidak ketemu, maka kembali ke isi kode. Jika ketemu, maka tampil

data Matapelajaran. Jika data ingin di hapus, maka klik hapus. Jika ingin dikoreksi, maka klik koreksi lalu perbaiki data dan klik simpan. Jika tidak, maka klik batal.

Langkah 3 : Jika Klik Keluar, maka keluar dari form Matapelajaran dan kembali ke menu utama.

(52)

5. Algoritma Guru

Baca Menu Guru, maka tampil Pilihan Proses Tambah, Cari, Keluar.

Langkah 1 : Jika Klik Tambah, maka isi NIP Guru, NIP dicari. Jika ketemu, maka kembali ke isi NIP. Jika tidak ketemu, maka isi data Guru. Jika data ingin

disimpan, maka klik simpan. Jika tidak, maka klik batal. Langkah 2 : Jika Klik Cari maka isi NIP Guru pada text cari, NIP

dicari. Jika tidak ketemu, maka kembali ke isi NIP. Jika

ketemu, maka tampil data Guru. Jika data ingin di hapus, maka klik hapus. Jika ingin dikoreksi, maka klik koreksi lalu perbaiki data kemudian. Jika klik simpan, maka klik disimpan. Jika tidak, maka klik batal.

Langkah 3 : Jika Klik Keluar, maka keluar dari form Guru dan kembali menu utama.

6. Algoritma Siswa

Baca Menu Siswa, maka tampil Pilihan Proses Tambah, Cari, Keluar.

Langkah 1 : Jika Klik Tambah, maka Isi NIS Siswa, NIS dicari. Jika ketemu, maka kembali ke isi NIS. Jika tidak ketemu maka isi data Siswa. Jika data ingin di simpan, maka klik simpan. Jika tidak, maka klik batal.

Langkah 2 : Jika Klik Cari, maka isi NIS Siswa pada text cari, NIS dicari. Jika tidak ketemu, maka kembali ke isi NIS. Jika ketemu, maka tampil data Siswa.

(53)

Jika data ingin dihapus, maka klik hapus. Jika ingin dikoreksi, maka klik koreksi lalu perbaiki data dan klik simpan. Jika tidak, maka klik batal. Langkah 3 : Jika Klik Keluar, maka Keluar dari form Siswa dan kembali

ke menu utama.

7. Algoritma Orang Tua

Baca Menu Orang Tua, maka tampil Pilihan Proses Tambah, Cari, Keluar.

Langkah 1 : Jika Klik Tambah, maka isi NIS Siswa, NIS dicari. Jika ketemu, maka kembali ke isi NIS. Jika tidak ketemu maka isi data Orang Tua. Jika data ingin di simpan, maka klik simpan. Jika tidak, maka klik batal.

Langkah 2 : Jika Klik Cari, maka isi NIS Siswa pada text cari, NIS dicari. Jika tidak ketemu, maka kembali ke isi NIS. Jika bertemu, maka tampil data Orang Tua. Jika data ingin dihapus, maka klik hapus. Jika ingin dikoreksi, maka klik koreksi lalu perbaiki data dan klik simpan. Jika tidak, maka klik batal. Langkah 3 : Jika Klik Keluar, maka Keluar dari form Orang Tua dan kembali ke menu

utama.

8. Algoritma Nilai

Baca Menu Nilai, maka tampil Pilihan Proses Tambah, Cari, Keluar.

Langkah 1 : Jika Klik Tambah, maka isi NIS Siswa, NIS dicari. Jika ketemu, maka kembali ke isi NIS. Jika tidak ketemu maka isi data Nilai. Jika data ingin di simpan, maka klik simpan. Jika tidak, maka klik batal.

(54)

Jika tidak ketemu, maka kembali ke isi NIS. Jika ketemu, maka tampil data Nilai. Jika data ingin dihapus, maka klik hapus. Jika ingin dikoreksi, maka klik koreksi lalu perbaiki data dan klik simpan. Jika tidak, maka klik batal.

Langkah 3 : Jika Klik Keluar, maka Keluar dari form Nilai dan kembali ke menu utama.

(55)

BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengertian Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah langakah-langkah atau prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang disetujui untuk menguji dan memulai menggunakan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki.

5.2 Tujuan Implementasi Sistem

Tujuan dari implementasi sistem adalah:

1.Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen sistem yang disetujui, menyusun dokumen-dokumen baru atau yang sedang diperbaiki.

2.Menulis, menguji atau mendokumentasikan program dan prosedur yang diperbaiki oleh desain sistem yang disetujui.

3.Memastikan bahwa user dapat mengoperasikan sistem baru dan melatih pemakai. 4.Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan user dengan menguji sistem

(56)

5.Memastikan bahwa konversi ke sistem yang baru berjalan secara benar dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar.

5.3Langkah-langkah Implementasi Sistem

Langkah-langkah yang dibutuhkan dalam melakukan implementasi sistem adalah sebagai berikut:

1.Pemilihan dan pelatihan user 2.Menyelesaikan desain sistem

3.Mendapatkan software dan hardwaware

4.Menulis, menguji, mengontrol dan mendokumentasikan program komputer 5.Menyelesaikan manual pemakai

6.Mendapatkan persetujuan

5.4Penerapan Implementasi Sistem

5.4.1 Kebutuhan Perangkat Lunak (sotfware)

Untuk mendukung sistem kerja dari hardware diperlukan software didalamnya. Untuk sistem ini diperlukan perangkat lunak, yaitu:

1.Sistem Operasi Windows 98

2.Aplikasi Microsoft Acces 2000 untuk membuat Database

(57)

5.4.2 Kebutuhan Perangkat Keras (hardware)

Penggunaan hardware sangat berpengaruh pada cepat lambatnya proses program yang akan dijalankan dan dihasilkan. Untuk memperoleh hasil yang baik perlu diperhatikan beberapa hal, yaitu:

1.Satu unit personal komputer 2.Memori minimal 64 MB

3.Hardisk sesuai dengan kebutuhan 4.Keyboard, printer dan mouse

5.4.3 Pemakai (Brainware)

Dalam mengolah sebuah program diperlukan tenaga sumber daya manusia yang akan menjadikan program tersebut dapat berjalan dengan baik. Tenaga sumber daya manusia yang dibutuhkan adalah:

1.Sistem analis, yaitu seorang propesional yang bergerak dibidang pengembangan sistem yang akan membentuk dan membangun fasilitas desain sistem.

2.Programer, yaituorang yang akan menyusun instruksi bagi komputrer agar dapat digunakan oleh pemakai (user) serta merancang antarmuka pemakaiu (interface) pada

program.

(58)

4. Data Entry Operator, yaitu orang yang melakukan pengurusan terhadap data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data kedalam komputer hingga pemeriksaan data dan pengiriman informasi yang akan dihasilkan oleh komputer.

5.5Pemeliharaan Sistem

Setelah proses konversi berjalan dengan baik diharapkan sistem dapat digunakan secara keseluruhan, meskipun demikian sistem perlu dievaluasi secara periodik agar lebih sempurna. Sebuah proses pengolahan data akan terus berlangsung dengan melibatkan sejumlah fungsi yang akan terlibat atau tidak, hingga pemanfaatan sistem tersebut secara maksimal sangat diperlukan. Proses pengolahan data akan melibatkan penyelenggaraan data yang berkualitas baik dalam pengolahan, atau menampilkan laporan sebagai sajian informasi.

Adanya kecenderungan jumlah data yang membesar, baik kapasitas atau jenisnya akan sangat mempengaruhi penanganan pemakai. Dengan begitu diperlukan adanya pemeliharaan sistem agar sistem tersebut dapat berjalaqn dengan semestinya dan dapat digunakan semaksimal mungkin. Adapun tujuan dari pemeliharaan sistem adalah sebagai berikut:

1.Mencegah modifikasi sistem yang akan menyebabkan masalah lain. 2.Membuat modifikasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

3.Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaan sistem dengan menganalisa informasi tentang modifijasi sistem.

(59)

4.Mengganti pemeliharaan sistem dangan survey sistem jika modifikasi yang diminta relatif besar.

5.Memindahkan gangguan kontrol dan gangguan operasi yang disebabkan oleh pemeliharaan sistem.

(60)

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya,maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1.Dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu (informasi) jumlah waktu dan biaya dapat diminimumkan.

2.Untuk mengatasi masalah-masalah pada sistem yang sedang berjalan diperlukan suatu sistem komputer yang dapat memberikan informasi secara tepat,cepat dan akuarat.

3.Penambahan dan Pengolahan data pada SMU Negeri 1 Kualuh Leidong yang

sebelumnya menggunakan cara manual, dengan menggunakan sistem yang baru akan memudahkan pengguna (user).

6.2Saran

Adapun saran-saran yang dapat penulis kemukakan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

(61)

1. Perlu diadakan sistem komputerisasi di sekolah dalam hal sistem informasi yang efektif dan efisien.

2. Setelah sistem di jalankan, penulis menyarankan untuk melaksanakna pemeliharaan sistem secara periodik agar sistem mampu berjalan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan dimasa yang akan datang.

(62)

DAFTAR PUSTAKA

Daryanto. 2004. Belajar Komputer Visual Basic. Bandung: PT. Elex Media Komputindo.

Hartono, Jogiyanto.1989. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi ke-3. Yogyakarta: Andi.

Lead, Raymond. 1998. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: PT. Elex media Komputindo.

Razaq. A. 2003. Belajar Praktis Pemrograman Visual Basic 6.0. Yogyakarta: Indah Surabaya.

Waluyo, Harry. 1997. Sistem Informasi Komputer dalam Bisnis. Jakarta: PT. Rineka Cipta.

(1)

5.4.2 Kebutuhan Perangkat Keras (hardware)

Penggunaan hardware sangat berpengaruh pada cepat lambatnya proses program yang akan dijalankan dan dihasilkan. Untuk memperoleh hasil yang baik perlu diperhatikan beberapa hal, yaitu:

1. Satu unit personal komputer 2. Memori minimal 64 MB

3. Hardisk sesuai dengan kebutuhan 4. Keyboard, printer dan mouse

5.4.3 Pemakai (Brainware)

Dalam mengolah sebuah program diperlukan tenaga sumber daya manusia yang akan menjadikan program tersebut dapat berjalan dengan baik. Tenaga sumber daya manusia yang dibutuhkan adalah:

1. Sistem analis, yaitu seorang propesional yang bergerak dibidang pengembangan sistem yang akan membentuk dan membangun fasilitas desain sistem.

2. Programer, yaituorang yang akan menyusun instruksi bagi komputrer agar dapat digunakan oleh pemakai (user) serta merancang antarmuka pemakaiu (interface) pada program.

(2)

5.5Pemeliharaan Sistem

(3)

4. Mengganti pemeliharaan sistem dangan survey sistem jika modifikasi yang diminta relatif besar.

5. Memindahkan gangguan kontrol dan gangguan operasi yang disebabkan oleh pemeliharaan sistem.

(4)

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya,maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu (informasi) jumlah waktu dan biaya dapat diminimumkan.

2. Untuk mengatasi masalah-masalah pada sistem yang sedang berjalan diperlukan suatu sistem komputer yang dapat memberikan informasi secara tepat,cepat dan akuarat. 3. Penambahan dan Pengolahan data pada SMU Negeri 1 Kualuh Leidong yang

sebelumnya menggunakan cara manual, dengan menggunakan sistem yang baru akan memudahkan pengguna (user).

(5)

1. Perlu diadakan sistem komputerisasi di sekolah dalam hal sistem informasi yang efektif dan efisien.

2. Setelah sistem di jalankan, penulis menyarankan untuk melaksanakna pemeliharaan sistem secara periodik agar sistem mampu berjalan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan dimasa yang akan datang.

(6)

DAFTAR PUSTAKA

Daryanto. 2004. Belajar Komputer Visual Basic. Bandung: PT. Elex Media Komputindo.

Hartono, Jogiyanto.1989. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi ke-3. Yogyakarta: Andi.

Lead, Raymond. 1998. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: PT. Elex media Komputindo.

Razaq. A. 2003. Belajar Praktis Pemrograman Visual Basic 6.0. Yogyakarta: Indah Surabaya.

Waluyo, Harry. 1997. Sistem Informasi Komputer dalam Bisnis. Jakarta: PT. Rineka Cipta.

Sistem Informasi Akademik SMA Negeri 1 Kualuh Leidong