Visual Basic 6.0. Adapun sistem informasi yang akan dirancang adalah” Sistem
Informasi Akademik Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Kualuh Leidong”.
1.2 Identifikasi Masalah
Sistem pengolahan data akademik SMA Negeri 1 Kualuh Leidong sekarang ini masih menggunakan cara yang sudah tidak efektif lagi yaitu masih menggunakan secara
manual dalam pengolahan data sehingga akan memerlukan waktu yang cukup lama
untuk menghasilkan informasi yang tepat dan akurat.
Berhubung SMA Negeri 1 Kualuh Leidong Labuhan Batu masih menggunakan sistem lama dalam pengolahan data akademik, maka penulis
berkeinginan membuat suatu sistem informasi baru berbasis komputerisasi.
1.3 Rumusan Masalah
Permasalahan yang dihadapi dalam penelitian ini adalah bagaimana menciptakan suatu sistem informasi yang tepat dan akurat dalam pengolahan data akademik
Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Kualuh Leidong.
1.4 Batasan Masalah
Agar masalah yang akan dibahas tidak menyimpang dari judul dan latar belakang yang telah diuraikan dan menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan Tugas Akhir
dikarenakan keterbatasan waktu dan kemampuan penulis, Dalam hal ini penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas pada penginputan data siswa, mata
pelajaran, penilaian dan data pegawai.
Universitas Sumatera Utara
1.5 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud diadakannya penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi baru, yang nantinya akan membantu mempermudah pengolahan data dalam waktu
yang relatif singkat dibandingkan dengan menggunakan sistem yang lama, serta untuk mengetahui sistem informasi yang sedang berjalan di SMA Negeri 1 Kualuh Leidong.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menemukan suatu cara pemecahan masalah yang tepat dalam pengolahan data akademik SMA Negeri 1 Kualuh Leidong
serta menyediakan informasi bagi user atau pengguna yang membutuhkan.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan di atas
adalah sebagai berikut:
1. Penelitian Lapangan Field Research
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini dilakukan dengan cara:
a. Wawancara interview Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab kepada staff dan guru yang
berhubungan degan masalah yang akan dibahas. b. Penbgamatan observation
Dalam metode ini penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegitan yang ada
pada SMA Negeri 1 Kualuh Leidong.
Universitas Sumatera Utara
2. Penelitian Kepustakaan Library Research
Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam menyusun tugas akhir, dalam metode ini penulis melakukannya dengan
membaca, menelaah serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang dibahas.
1.7 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan Tugas Akhir nantinya, penulis membagi dalam 6 enam bab pembahasan yang terdiri :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini membahas Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian serta
Sistematika Penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Pada Bab ini akan menguraikan mengenai landasan teori yang mengenai proses pengolahan informasi dan konsep sistem.
BAB 3 : TINJAUAN SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG
Bab ketiga ini menjelaskan tentang sejarah singkat SMA Negeri 1 Kualuh Leidong dan Struktur Organisasinya.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan meliputi data flow diagram dan struktur database
Universitas Sumatera Utara
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang tujuan implementasi dan pemeliharaan sistem serta komponen-komponen kebutuhan sistem.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Pada Bab ini akan dibahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil
pembuatan tugas akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Data, Informasi dan Sistem Informasi
2.1.1 Data
Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta yang dapat dirumuskan dalam kelompok lambang tertentu yang tidak acak
yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku atau tersimpan sebagai file dalam basis data. Data akan menjadi bahan
dalam suatu proses pengolahan data.
Proses pengolaghan data terbagi menjadi tiga tahapan, yang disebut dengan
siklus pengolahan data Data Processing Cycle yaitu:
1.Pada tahapan input. Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input
input devices. 2. Pada tahapan processing.
Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemroses process devices yang dapat berupa proses perhitungan,
perbandingan, pengendalian, atau pencarian distorge.
Universitas Sumatera Utara
3. Pada tahapan output. Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat
output output devices yaitu berupa informasi.
2.1.2 Sistem
Menurut Jogiyanto H. M Analisis dan Desain Sistem Informasi, 1989, Hal:1 Pengertian sistem dapat diartikan sebagai proses dari suatu kumpulan elemen yang
berhubungan satu dengan yang lain secara fungsional serta membentuk suatu jaringan yang utuh untuk mencapai tujuan.
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk
menyelesaiakan masalah. Sebuah sistem berarti adanya ketentuan, adanya pengaturan, dan adanya tujuan. Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yaitu:
1. Tujuan
2. Masukan
3. Proses
4. Keluaran
5. Mekanisme pengendalian dan umpan balik
Gambar 2.1 Komponen-komponen dari suatu sistem
Universitas Sumatera Utara
2.1.3 Informasi
Informasi sangat hubungannya dengan data sehingga informasi merupakan hasil dari pengolahan data yang berfungsi untuk mencapai tujuan karena data diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Menurut Raymond Mc Load Jr. Sistem Informasi Manajemen Informasi adalah data yang telah diproses atau memiliki arti. Suatu informasi dikatakan bernilai
jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya, sedangkan kegunaan informasi ialah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses
pengambilan keputusan sehingga kualitas dari informasi tergantung dari 3 hal yaitu: 1.
Akurat artinya informasi harus bebas dari kesalahan dan mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan.
2. Tepat waktu artinya informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
3. Relevan artinya informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya karenba
relevansi untuk tiap-tiap orang berbeda.
2.1.4 Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, 1989, Hal:11
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
Ada beberapa sifat sistem informasi yang dipahami yaitu: 1.
Mudah dicapai 2.
Menyeluruh 3.
Ketepatan 4.
Sesuai dan jelas 5.
Dapat dibuktikan kebenarannya
Selain itu sistem informasi terdiri dari lima komponen sebagai berikut: 1.
Hardware 2.
Software 3.
Data 4.
Prosedure 5.
People
Mesin Manusia
Gambar 2.2 Lima komponen sistem informasi
Hardware software
Data Prosedure
People
Universitas Sumatera Utara
2.2 Pemrograman Visual Basic
