− Chç ë cho gi¸o viªn, häc viªn − Gi¶i kh¸t
2. TriÓn khai tæ chøc héi th¶o, líp tËp huÊn
− §ãn tiÕp ®¹i biÓu − Khai m¹c
− TiÕn hµnh lµm Pre-test kiÓm tra ®Çu vµo − TriÓn khai c¸c ho¹t ®éng cña héi th¶o, líp tËp
huÊn theo ch−¬ng tr×nh ®· duyÖt cña Chñ nhiÖm dù ¸n
− C¸n bé dù ¸n cÇn theo dâi s¸t tiÕn ®é ho¹t ®éng cña héi th¶o, líp tËp huÊn, cã b¸o c¸o cho Chñ
nhiÖm hay ng−êi phô tr¸ch ®iÒu chØnh khi thÊy cÇn thiÕt
− Sau héi th¶o cÇn cã ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ th«ng qua Post-test
− LÔ ph¸t chøng chØ vµ bÕ m¹c
3. C¸c ho¹t ®éng sau héi th¶o, líp tËp huÊn
− Sau khi kÕt thóc héi th¶o, líp tËp huÊn ng−êi phô tr¸ch cÇn cã b¸o c¸o kÕt qu¶, trong ®ã nªu râ thµnh
qu¶ thu ®−îc sau héi th¶o, líp tËp huÊn vµ c¸c kiÕn nghÞ nÕu cÇn thiÕt.
− Lµm quyÕt to¸n: sím cã ngay b¸o c¸o quyÕt to¸n. B¸o c¸o quyÕt to¸n ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ
theo quy ®Þnh tµi chÝnh vµ tr×nh cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt.
− Theo dâi sau ho¹t ®éng cña häc viªn sau héi th¶o, líp häc, cã liªn hÖ ®Ó nhËn ph¶n håi cña häc viªn.
− L−u tr÷ hå s¬ héi th¶o, líp tËp huÊn vµo c¸c file cña dù ¸n ®Ó tiÖn theo dâi vµ sö dông.
III. Ho¹t ®éng hç trî kü thuËt
Ho¹t ®éng hç trî kü thuËt quèc tÕ: chuyªn gia n−íc ngoµi vµo tham gia dù ¸n, cã 2 lo¹i lµ chuyªn gia dµi
h¹n vµ chuyªn gia ng¾n h¹n. Khi chóng ta thÊy trong c¸c dù ¸n ®−îc duyÖt cã
ho¹t ®éng nµy, ta cÇn c¨n cø vµo kÕ hoach ho¹t ®éng ®Ó triÓn khai.
1. Chuyªn gia dµi h¹n Long Term Advisor - LTA
Th−êng thÊy ë c¸c dù ¸n viÖn trî quèc tÕ, chuyªn gia dµi h¹n cña dù ¸n th−êng ®−îc chän bëi c«ng ty th¾ng
thÇu triÓn khai dù ¸n nh− dù ¸n EC, SIDA,.... VÒ phÝa ng−êi qu¶n lý dù ¸n chóng ta cÇn tham gia trong viÖc
chuÈn bÞ b¶n tham chiÕu Term of Reference viÕt t¾t lµ TOR
vµ sau ®ã th«ng b¸o c«ng khai ®Ó tuyÓn ng−êi vµ bµn b¹c víi phÝa ®èi t¸c ®Ó tuyÓn chän ng−êi ®óng vÞ trÝ
mµ ta mong muèn. Sau khi ®· chän ®−îc chuyªn gia dµi h¹n vµo lµm viÖc chóng ta quan t©m tæ chøc ®Ó cã ®Çy
®ñ c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña chuyªn gia kÓ c¶ bè trÝ phiªn dÞch cã chÊt l−îng ®Ó khai th¸c cã hiÖu qu¶ nhÊt
kh¶ n¨ng cña chuyªn gia.
2. Chuyªn gia ng¾n h¹n Short Term Advisor - STA
Vai trß cña chuyªn gia lµ rÊt quan träng, ®èi chiÕu víi kÕ ho¹ch ho¹t ®éng ®Ó biÕt chuyªn gia sÏ hç trî cho
203 204
lÜnh vùc nµo. Khi triÓn khai ho¹t ®éng ®ã chóng ta cÇn chuÈn bÞ ®Ó mêi chuyªn gia. C¸c chuyªn gia quèc tÕ cã
kinh nghiÖm mµ ta mong muèn mêi th−êng rÊt bËn, nªn viÖc mêi chuyªn gia cÇn tiÕn hµnh sím vµ theo ®óng kÕ
ho¹ch. Tr−íc tiªn lµ ph¶i ®−a ra yªu cÇu chuyªn gia th«ng qua b¶n tham chiÕu. TOR cña chuyªn gia ph¶i
®−îc dù ¸n chuÈn bÞ rÊt cÈn thËn vµ c«ng phu, v× chØ chóng ta míi biÕt ta mong muèn ®iÒu g× ë chuyªn gia vµ
®©y cßn lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ chuyªn gia sau nµy. Sau ®ã sÏ th«ng b¸o mêi chuyªn gia. ë trong n−íc cã thÓ ®¨ng
b¸o ®Ó mêi chuyªn gia. Chuyªn gia n−íc ngoµi th−êng do c¸c tæ chøc quèc tÕ mêi gióp, còng cã thÓ th«ng qua
sù quen biÕt cña nh÷ng c¸n bé cã kinh nghiÖm lµm viÖc quèc tÕ.
Sau khi ®· x¸c ®Þnh ®−îc chuyªn gia vµ lÞch lµm viÖc cña chuyªn gia, dù ¸n cÇn bè trÝ nh©n lùc lµm viÖc
trùc tiÕp víi chuyªn gia. Chuyªn gia cã thÓ tæ chøc Héi th¶o - Khi ®ã ph¶i chuÈn bÞ ngay kÕ ho¹ch tæ chøc Héi
th¶o. Chuyªn gia cã thÓ vµo lµm viÖc víi mét nhãm th× ph¶i chuÈn bÞ cô thÓ lÞch lµm viÖc, ng−êi lµm viÖc vµ c¸c
®iÒu kiÖn kh¸c ®Ó tËn dông hÕt n¨ng suÊt chuyªn gia. CÇn l−u ý chuyªn gia ng¾n h¹n th−êng rÊt ®¾t nªn ph¶i
tËn dông ®èi ®a kh¶ n¨ng cña hä tuyÖt ®èi kh«ng ®−îc ®Ó cho chuyªn gia qu¸ rçi viÖc. C¸c chuyªn gia ngoµi
viÖc hç trî vÒ kü thuËt chuyªn m«n hä cßn cã vai trß quan träng trong viÖc qu¶ng b¸ h×nh ¶nh cña dù ¸n mµ
chóng ta ®ang triÓn khai.
Chi phÝ cho chuyªn gia quèc tÕ ë c¸c dù ¸n viÖn trî do phÝa ®èi t¸c trùc tiÕp chi tr¶. Víi nh÷ng dù ¸n trong
n−íc chi theo chÕ ®é chung do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh. Th«ng th−êng víi c¸c dù ¸n y tÕ trong n−íc chóng ta
kh«ng cã kinh phÝ ®Ó tr¶ cho chuyªn gia quèc tÕ. Chi tr¶ cho chuyªn gia th«ng qua c¸c hîp ®ång ®· ®−îc ký kÕt
tr−íc khi chuyªn gia triÓn khai c«ng viÖc t− vÊn, hç trî kü thuËt.
IV. C¸c ho¹t ®éng cö ®oµn ra
NÕu trong kÕ ho¹ch dù ¸n ®· ®−îc duyÖt cã ho¹t ®éng nµy, chóng ta cÇn triÓn khai thùc hiÖn gåm c¸c b−íc:
Xin phÐp cÊp cã thÈm quyÒn: ®èi chiÕu kÕ ho¹ch dù ¸n, chóng ta cã ®Ò xuÊt vÒ tiªu chuÈn ®Ó lùa chän c¸n
bé theo ®óng môc tiªu cña dù ¸n vµ tr×nh c¬ quan cã thÈm quyÒn ®ång ý vÒ nguyªn t¾c. Chñ nhiÖm dù ¸n cã
tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o víi chñ nhiÖm ch−¬ng tr×nh vµ Bé chñ qu¶n tr×nh xin phª duyÖt chung vÒ c¸c ®oµn ra, cÇn
chØ râ trong mçi ®oµn: néi dung cña chuyÕn ®i, sè l−îng thµnh viªn, ng«n ng÷ sö dông, kinh phÝ vµ thêi gian dù
kiÕn...
Tæ chøc ®oµn ra: sau khi ®−îc phª duyÖt kÕ ho¹ch ®oµn ra cña cÊp qu¶n lý, chóng ta tiÕn hµnh triÓn khai
gåm c¸c b−íc: − Chän nh©n sù theo ®óng yªu cÇu cña kÕ ho¹ch vµ
tr×nh phª duyÖt nh©n sù − Lªn kÕ ho¹ch kiÓm tra tr×nh ®é ngo¹i ng÷ ®èi víi
®oµn kh«ng cã phiªn dÞch − Liªn hÖ víi c¬ së ®µo t¹o ë n−íc ngoµi;
205 206
− Dù trï kinh phÝ gåm tiÒn vÐ m¸y bay, ¨n, ë, häc phÝ vµ c¸c chi phÝ kh¸c tr×nh duyÖt xin cÊp
kinh phÝ − Chñ nhiÖm dù ¸n duyÖt ®Ò c−¬ng häc tËp t¹i n−íc
ngoµi. − QuyÕt ®Þnh cö ®i tham quan, häc tËp cña cÊp cã
thÈm quyÒn − Sau khi ®oµn ®i tham quan häc tËp vÒ nhËn b¸o c¸o
kÕt qu¶ häc tËp vµ ®−a vµo ¸p dông triÓn khai trong thùc tiÔn.
C¸c lo¹i ho¹t ®éng ®oµn ra gåm cã: tham quan häc tËp Fellowship hay Obsever, kho¸ ®µo t¹o ng¾n h¹n
Training course, kho¸ häc dµi h¹n Master hay Ph.D, héi nghÞ, héi th¶o Workshop, Conference.
Chi phÝ cho ®i th¨m quan,häc tËp t¹i n−íc ngoµi: ®èi víi nh÷ng dù ¸n viÖn trî quèc tÕ sÏ dùa trªn c¸c quy
®Þnh cña bªn ®èi t¸c mµ chÝnh phñ hay tæ chøc ®ã quy ®Þnh. §èi víi c¸c dù ¸n trong n−íc hiÖn nay ®ang ¸p
dông theo quy ®Þnh t¹i th«ng t− sè 45 1999 TT-BTC ngµy 451999 quy ®Þnh chÕ ®é c«ng t¸c phÝ cho c¸n bé
®i c«ng t¸c ng¾n ngµy ë n−íc ngoµi cña Bé Tµi chÝnh.
V. C¸c ho¹t ®éng kh¸c
Trong c¸c dù ¸n cßn cã mét sè ho¹t ®éng kh¸c nh−, in Ên tµi liÖu, s¸ch, ®iÒu tra, kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸, Chi
l−¬ng vµ phô cÊp tr¸ch nhiÖm cho c¸n bé dù ¸n,...nh÷ng viÖc nµy ph¶i qua c¸c hîp ®ång theo quy ®Þnh chung cña
Nhµ n−íc hay quy ®Þnh trong kÕ ho¹ch ho¹t ®éng cña dù ¸n ®· ®−îc phª duyÖt. C¸c ho¹t ®éng dÞch vô kh¸c
nh− b¶o tr× m¸y mãc, thiÕt bÞ, vÖ sinh, mua hµng ho¸ tiªu hao v¨n phßng, c«ng t¸c phÝ, ... sö dông c¸c kho¶n
chi trong vËn hµnh dù ¸n..
VI. PhÇn phô lôc
Phô lôc 1: x¸c nhËn viÖn trî
Bé tµi chÝnh
Sè:_____TCXNVT
céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ---------------------------------------
GiÊy x¸c nhËn tiÒn viÖn trî kh«ng hoµn l¹i
I. X¸c nhËn cña Bé Tµi chÝnh Sau khi thÈm tra, Bé Tµi chÝnh x¸c nhËn sè tiÒn kª
khai ë mÆt sau tê x¸c nhËn viÖn trî nµy thuéc nguån viÖn trî kh«ng hoµn l¹i.
Gi¸ trÞ viÖn trî ®−îc ph©n lo¹i theo quy ®Þnh cña môc lôc ng©n s¸ch Nhµ n−íc hiÖn hµnh nh− sau:
Ch−¬ng: 023 Lo¹i: 14 Kho¶n: 11 Môc: 112
Sè tiÒn: 55,360,000 VN§ Ngµy th¸ng n¨m 2003
Ban qu¶n lý vµ tiÕp nhËn viÖn trî quèc tÕ Tr−ëng ban
207 208
II. PhÇn tù khai cña ®¬n vÞ nhËn viÖn trî
mÆt sau
A. Nh÷ng d÷ kiÖn c¬ b¶n 1. Nguån viÖn trî cña: ChÝnh phñ
Tæ chøc quèc tÕ Phi chÝnh phñ
2. Tªn tæ chøc viÖn trî: Tæ chøc Y tÕ thÕ giíi WHO
3. Tªn ch−¬ng tr×nh, dù ¸n, phi dù ¸n: Tªn dù ¸n: Ph¸t triÓn nguån nh©n lùc Y tÕ WHO
Tªn néi dung: gi¸o dôc c¸n bé y tÕ víi chÊt l−îng cao vµ t¨ng c−êng c¸c ho¹t ®éng vÒ ph¸t triÓn nh©n lùc y tÕ.
Thùc hiÖn tõ n¨m 2002 ®Õn 2003 4. Tæng gi¸ trÞ nguån viÖn trî:
− Nguyªn tÖ − Quy ra USD: 175,000 USD
5. V¨n b¶n phª duyÖt hoÆc cho nhËn viÖn trî cña cÊp cã thÈm quyÒn:
Sè: 110CP-QHQT ngµy 23012002 cña Thñ t−íng ChÝnh phñ
Sè: 10102002Q§ - BYT ngµy 27032002 cña Bé Y tÕ 6. §¬n vÞ chñ dù ¸n, ch−¬ng tr×nh: Vô Khoa häc vµ §µo t¹o
- Bé Y tÕ 7. §¬n vÞ trùc tiÕp sö dông tiÒn viÖn trî: Vô Khoa häc
§µo t¹o − Trùc thuéc Bé, c¬ quan trung −¬ng: Bé Y tÕ
qu¶n lý − Trùc thuéc tØnh, TP, ®Æc khu:
8. §¬n vÞ ®−îc ñy nhiÖm nhËn tiÒn viÖn trî: Bé Y tÕ 9. Sè tµi kho¶n cña ®¬n vÞ nhËn tiÒn viÖn trî:
001.0.00.0000102 T¹i: Ng©n hµng Ngo¹i th−¬ng ViÖt Nam
B. Chi tiÕt c¸c kho¶n tiÒn 1. §−îc nhËn tiÒn b»ng nguyªn tÖ: 55,360,000 VN§
2. Quy ra USD: 3,642 USD 3. Tû gi¸ quy ®æi VN§USD: 15.200 VN§1USD
4. Quy ra tiÒn ViÖt Nam: 55,360,000 VN§ 5. §−îc nhËn b»ng tiÒn ViÖt Nam: 55,360,000 VN§
6. Tæng sè tiÒn ViÖt Nam ®−îc nhËn: 55,360,000 VN§
Trong ®ã: 55,360,000 VN§ ®Ó tæ chøc tËp huÊn vÒ
viÖc sö dông tµi liÖu h−íng dÉn qu¶n lý ®µo t¹o trong c¸c Tr−êng Trung häc Y tÕ tæ chøc t¹i TP. Hå ChÝ Minh.
Ngµy th¸ng n¨m 2003
TL. Bé tr−ëng Bé Y tÕ
Vô tr−ëng vô kÕ ho¹ch -tµi chÝnh
209 210
Phô lôc 2: Dù to¸n kinh phÝ kho¸ ®µo t¹o
Vô Khoa häc - §µo t¹o
WP2002VTNHRD6.4001 AC: 01.02.01.LC
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc --------------------------------
Hµ néi, ngµy 25 th¸ng 07 n¨m 2003
dù to¸n kinh phÝ kho¸ ®µo t¹o gi¸o viªn vÒ ph−¬ng ph¸p gi¶ng d¹y tÝch cùc
Dù ¸n: Ph¸t triÓn nguån nh©n lùc y tÕ WHO Tªn néi dung: Gi¸o dôc c¸n bé y tÕ víi chÊt l−îng cao
vµ t¨ng c−êng c¸c ho¹t ®éng vÒ ph¸t triÓn nh©n lùc y tÕ. §Þa ®iÓm: Thµnh phè Hå ChÝ Minh
Thµnh phÇn: Gi¸o viªn c¸c tr−êng §¹i häc vµ Trung häc Y tÕ khu vùc phÝa Nam
Thêi gian: tõ 5.08. 2003 ®Õn 15.08.2003
Dù to¸n
1 TiÒn ¨n cho häc viªn: 25 ng −êi x 10 ngµy x 110,000 ®
= 27,500,000 ®
3 VÐ m¸y bay Hµ néi - HCM 2 vÐ x 2,750,000 ® 5,500,000 ®
4 Thï lao cho Ban tæ chøc Hµ néi: 2 ng
−êi x 12 ngµy x 220,000 ® =
5,280,000 ® 5 Thuª phßng häc 10 ngµy x 500,000 ®
= 5.000.000 ®
6 Thuª
ph −¬ng tiÖn nghe nh×n: 10 ngµy x 300,000 ®
= 3.000.000 ®
7 Ph« t« tµi liÖu =
600.000 ® 8
V¨n phßng phÈm =
600.000 ® 9
Thï lao gi¶ng d¹y: 80 giê x 70,000 ®giê =
5.600.000 ® 10
Thï lao trî gi¶ng: 80 giê x 35,000 ®giê =
2.800.000 ® 11
Chi kh¸c thuª xe ®i l¹i cho BTC, gi¶ng viªn, ph¸t chuyÓn nhanh, chøng chØ...
= 480.000 ®
Céng 55.360.000 ®
B»ng ch÷: n¨m m −¬i nh¨m triÖu ba tr¨m s¸u m−¬i
ngµn ®ång ch½n.
Bé Y tÕ duyÖt TL. Bé tr−ëng Bé Y tÕ
Vô tr−ëng vô kÕ ho¹ch -tµi chÝnh gi¸m ®èc dù ¸n
211 212
Phô lôc 3: Ch−¬ng tr×nh líp tËp huÊn Ch−¬ng tr×nh líp TËp huÊn vÒ ph−¬ng ph¸p
d¹y häc tÝch cùc Cho gi¸o viªn míi
c¸c tr−êng THYT miÒn Trung T¹i TP HuÕ tõ ngµy 17 -2762003
Thêi gian Néi dung
Gi¸o viªn
Thø 2, 166 S¸ng: ®i HuÕ chuyÕn 12.10 tõ néi bµi
ChiÒu: 15.30: lµm viÖc víi nhãm gi¸o viªn vÒ thèng nhÊt kÕ ho¹ch líp tËp huÊn
Thø 3, 176 S¸ng: - Khai m¹c
- Ph¸t biÓu cña ®¹i diÖn Tæ chøc Y tÕ ThÕ giíi t¹i Hµ Néi.
- Giíi thiÖu ch −¬ng tr×nh
- Häc viªn tù giíi thiÖu - Pre-test
- Thùc tr¹ng c«ng t¸c d¹y - häc trong c¸c tr
−êng Y D−îc. ChiÒu: - C¸c nguyªn t¾c d¹y häc
Thø 4, 186 S¸ng: - Môc tiªu häc tËp
ChiÒu: - Kh¸i niÖm vÒ d¹yhäc tÝch cùc - Thùc hµnh x©y dùng môc tiªu häc tËp.
Thø 5, 196 S¸ng: - C¸c ph
−¬ng ph¸p d¹y häc: ThuyÕt tr×nh, tr×nh diÔn, th¶o luËn nhãm
ChiÒu: - C¸c ph −¬ng ph¸p d¹y häc
- Nghiªn cøu t×nh huèng
Thø 6, 206 S¸ng: - Ph−¬ng tiÖn d¹y häc
ChiÒu: - Thùc hµnh d¹yhäc tÝch cùc .
. .
. .
.
Thø 6, 276 S¸ng: - X©y dùng kÕ ho¹ch triÓn khai d¹yhäc
tÝch cùc
ChiÒu: Post-test -Tæng kÕt - BÕ gi¶ng Ban tæ
chøc
Thêi gian lµm viÖc:
S¸ng: 8h30 - 11h30, gi¶i lao tõ 9h30 ®Õn 9h50 ChiÒu: 13h30 - 16h30, gi¶i lao tõ 15h00 ®Õn 15h20
gi¸m ®èc dù ¸n bµi tËp t×nh huèng
Trªn c¬ së dù ¸n mµ nhãm ®· x©y dùng h·y: − LËp kÕ ho¹ch tæ chøc mét héi th¶o cã chuyªn gia
quèc tÕ vµo h−íng dÉn. − LËp kÕ ho¹ch cho ho¹t ®éng cö ®oµn ®i häc n−íc
ngoµi
213 214
16.
Mua s¾m hµng ho¸, trang thiÕt bÞ cho c¸c dù ¸n y tÕ
KS. Hµ §¾c Biªn
Môc tiªu
1. LËp ®−îc kÕ ho¹ch mua s¾m vµ c¸c thñ tôc
tr×nh duyÖt kÕ ho¹ch mua s¾m c¸c trang - thiÕt bÞ cña dù ¸n.
2. Tr×nh bµy ®−îc nh÷ng nguyªn t¾c, thñ tôc
trong lÜnh vùc mua s¾m hµng ho¸, ¸p dông ®
−îc quy tr×nh ®Êu thÇu mua s¾m hµng ho¸, trang thiÕt bÞ vµ x©y l¾p cho c¸c dù ¸n y tÕ
3. HiÓu ®−îc c¸c c«ng viÖc b¶o qu¶n hµng ho¸
ch −a sö dông.
I. Më ®Çu
Trong c¸c dù ¸n y tÕ, c«ng viÖc mua s¾m vËt t−, trang thiÕt bÞ tõ ®©y gäi lµ hµng ho¸ th−êng do Ban
Qu¶n lý dù ¸n thùc hiÖn. Nh÷ng lo¹i hµng ho¸ chÝnh dù ¸n cã tr¸ch nhiÖm mua s¾m bao gåm:
− Hµng ho¸ chuyªn dông: ho¸ chÊt xÐt nghiÖm, thiÕt bÞ phôc vô c«ng t¸c th− viÖn, in Ên, sao
chôp, thiÕt bÞ phßng thÝ nghiÖm, thiÕt bÞ phôc vô bÖnh viÖn thùc hµnh nÕu nhµ tr−êng cã bÖnh
viÖn thùc hµnh.
− Hµng ho¸ th«ng dông thuéc dù ¸n ®ang triÓn khai; thiÕt bÞ ®iÒu hoµ kh«ng khÝ, thang m¸y, bµn ghÕ,
m¸y tÝnh, vv.. − C¸c hµng ho¸ kh¸c cho v¨n phßng dù ¸n v¨n
phßng phÈm, m¸y photocopy, m¸y tÝnh, overhead projector,..
XÐt vÒ gãc ®é triÓn khai ho¹t ®éng cña dù ¸n còng nh− quy chÕ qu¶n lý, ho¹t ®éng mua s¾m ph¶i ®¶m b¶o
nh÷ng yªu cÇu mang tÝnh nguyªn t¾c: − Phôc vô kÞp thêi.
− Phôc vô ®ñ yªu cÇu sö dông. − §óng chñng lo¹i, ®óng chØ tiªu kü thuËt.
− ChÊt l−îng hµng ho¸ tèt nhÊt, gi¸ thµnh thÊp
nhÊt t¹i thêi ®iÓm mua. − §óng th− tôc, quy chÕ vÒ qu¶n lý mua s¾m
§¸p øng ®óng nh÷ng yªu cÇu trªn, ®ßi hái c¸n bé dù ¸n khi thùc hiÖn ph¶i cã tr×nh ®é nghiÖp vô, chuyªn
m«n vµ kinh nghiÖm c«ng t¸c. Ph¶i n¾m ch¾c c¸c quy chÕ qu¶n lý vÒ c«ng t¸c mua s¾m vµ ®Æc biÖt lµ ph¶i n¾m
®−îc sù t−¬ng quan gi÷a yªu cÇu mua s¾m theo kÕ ho¹ch
Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, x· héi cña ®Êt n −íc, hÖ thèng quy chÕ vÒ c«ng t¸c
mua s¾m, ®Êu thÇu lu«n cã nh÷ng bæ sung, thay ®æi. Ng −êi thùc hiÖn mua s¾m ph¶i
lu«n cËp nhËt nh÷ng quy chÕ, quy ®Þnh míi nhÊt ®Ó thùc hiÖn ®óng.
215 216
triÓn khai dù ¸n, víi kh¶ n¨ng gi¶i ng©n vµ nguån vèn ®−îc cÊp. §Ó thùc hiÖn ®−îc nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n trªn,
cÇn ®Æc biÖt quan t©m ®Õn nh÷ng néi dung sau:
II. C«ng t¸c mua s¾m
1. LËp kÕ ho¹ch mua s¾m
X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m ph¶i ®−îc thùc hiÖn qua c¸c b−íc sau:
a. TËp hîp yªu cÇu mua s¾m cña kÕ ho¹ch dù ¸n
theo yªu cÇu tiÕn ®é, hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m vµ theo tõng ph©n kú cña c¸c dù ¸n cã thêi gian tiÕn
hµnh trong thêi gian dµi th−êng tõ 2 ®Õn 4 n¨m.
Yªu cÇu mua s¾m ph¶i ®−îc ng−êi phô tr¸ch dù ¸n x¸c nhËn
− Tæng hîp, ph©n lo¹i vËt t−, trang thiÕt bÞ ®−îc yªu cÇu mua s¾m theo nhu cÇu sö dông, chñng
lo¹i vµ dù to¸n kinh phÝ cÇn thiÕt ®Ó mua s¾m. + Phôc vô ho¹t ®éng b×nh th−êng cña dù ¸n
+ VËt t− th«ng dông hay thiÕt bÞ chuyªn dông theo kÕ ho¹ch cña dù ¸n.
+ Kinh phÝ dù to¸n d−íi 100 triÖu, d−íi 200 triÖu, d−íi 500 triÖu, d−íi 2 tû vµ trªn 2 tû VN§.
b. Tr×nh chñ nhiÖm gi¸m ®èc dù ¸n xem xÐt, phª
duyÖt yªu cÇu mua s¾m. Víi nh÷ng vËt t−, trang thiÕt bÞ thuéc c¸c dù ¸n ®Çu
t−, Ban qu¶n lý dù ¸n ph¶i b¸o c¸o chñ ®Çu t− ®Ó lËp
kÕ ho¹ch ®Êu thÇu tr×nh chñ qu¶n ®Çu t− xem xÐt phª duyÖt ho¹t ®éng nµy sÏ ®
−îc tr×nh bµy kü h¬n t¹i mét môc sau trong tµi liÖu nµy
.
2. Thùc hiÖn mua s¾m