Interaksi proses bisnis Inisialisasi Perencanaan

4.2.3 Interaksi proses bisnis

Interaksi proses bisnis bertujuan untuk mengidentifikasi keterkaitan antar proses bisnis. Keterkaitan antar proses bisnis ini dapat ditentukan dengan mengidentifikasi kebutuhan data atau informasi yang terkait dengan proses tersebut, baik itu penciptaan Createdata oleh sebuah proses atau penggunaan data oleh proses lainnya. Dengan mengidentifikasi keterkaitan antar proses maka dapat ditentukan integrasi proses yang diperlukan dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektifitas bisnis. Interaksi proses bisnis dapat diidentifikasikan dengan membuat sebuah matrixs proses bisnis terhadap proses bisnis itu sendiri. Setiap proses akan diisi dengan setiap data atau informasi yang terkait dengan proses tersebut yang diciptajan createoleh proses ataupun yang digunakan oleh proses. Tabel 4.9 merupakan matriks interaksi antar proses bisnis. Akademik Sosialisasi Pelayanan Alumni Manajemen SDM Manajemen Keuangan Sarana dan Prasaranan P er enc ana an Aka de mi k P enda fta ra n S is wa B ar u Da ftar Uia ng S is wa B ar u P enyus una n Ja dwa l P elaja ra n P engolaha n Nilai P elapor an Aka de m ik Ke lul us an S is wa P er enc ana an S os ialis as i Ke giata n S os ialis as i P elapor an S os ial is as i P enda fta ra n Alumni P rog ra m P enin gka tan S kil l P enya lur an Al umni P er enc ana an S DM Admini st ra si P ega wa i E va luas i Kine rja P ega wa i P enge mbanga n P ega wa i P elapor an P ega wa i P engga ji an P ros es P enyus una n Aa ngga ra n P ros es P enga lokas ian Da na P ros es P embukuan Ke anga n M onit or ing da n E va luas i Ke anga n P ros es P elapor an Ke ua nga n P ene rim aa n Ke anga n P er enc ana an S AR P R A S P ros es P enga da an S AR P R AS P enc atata n S AR P R A S P ros es M onit or ing da n E va luas i P ros es P elapor an A k a d e m ik Perencanaan Akademik KP, KA,IA KP, KA KA, DK, DG DK KA KA, IA KA, IA KG AA BP KSP Pendaftaran Siswa Baru KP, KA,IA CS JPP SK Daftar Uiang Siswa Baru KP, KA CS JP DS, JM Penyusunan Jadwal Pelajaran KA, DK,D G JP JP Pengolahan Nilai JP DN DN Pelaporan Akademik DK JPP DS, JS DK S Kelulusan Siswa KA DK S SK S o si a li sa si Perencanaan Sosialisasi KA, IA RS RS, IS BS Kegiatan Sosialisasi KA, IA RS IS Pelaporan Sosialisasi RS, IS IS Pe la y a n a n A lu mni Pendaftaran ALumni DA, DP S DA, IP Program Peningkatan Skill DA, DP S BP G Penyaluran Alumni DA, IP M a n a j e me n S D M Perencanaan SDM KG KP KSP Administrasi Pegawai DS D DS D,D T DS D DS D Tabel 4.9 MatriksInteraksi Antar Proses Bisnis Proses Bisnis Proses Bisnis Akademik Sosialisasi Pelayanan Alumni Manajemen SDM Manajemen Keuangan Sarana dan Prasaranan P er enc ana an Aka de mi k P enda fta ra n S is wa B ar u Da ftar Uia ng S is wa B ar u P enyus una n Ja dwa l P elaja ra n P engolaha n Nilai P elapor an Aka de m ik Ke lul us an S is wa P er enc ana an S os ialis as i Ke giata n S os ialis as i P elapor an S os ial is as i P enda fta ra n Alumni P rog ra m P enin gka tan S kil l P enya lur an Al umni P er enc ana an S DM Admini st ra si P ega wa i E va luas i Kine rja P ega wa i P enge mbanga n P ega wa i P elapor an P ega wa i P engga ji an P ros es P enyus una n Aa ngga ra n P ros es P enga lokas ian Da na P ros es P embukuan Ke anga n M onit or ing da n E va luas i Ke anga n P ros es P elapor an Ke ua nga n P ene rim aa n Ke anga n P er enc ana an S AR P R A S P ros es P enga da an S AR P R A S P enc atata n S AR P R A S P ros es M onit or ing da n E va luas i P ros es P elapor an Evaluasi kinerja DS D Pengembangan Pegawai DS D,D T IK Pelaporan Pegawai KS DS D IK DT G Penggajian DS D AN AN AN ASP M a n a je me n Keua n g a n Proses Penyusunan Aanggaran AA AB S BP Proses Pengalokasian BP Proses Pembukuan BPP BS BP G BP S G AN AK LK Monitoring dan Evaluasi Keangan AN BP AK Proses Pelaporan AN BP LK LK Penerimaan Keangan SK SK BP S a ra n a d a n Pr a sa ra n a n Perencanaan SARPRAS KSP KS P AS P RSP RSP RS P Proses Pengadaan SARPRAS RSP DSP DPS DP S Pencatatan SARPRAS DSP DP S Proses Monitoring dan Evaluasi RSP DPS DSP LS P Proses Pelaporan RSP DPS DSP LSP Tabel 4.9 MatriksInteraksi Antar Proses Bisnis Lanjutan M an aj em en S DM Proses Bisnis Proses Bisnis Berdasarkan tabel 4.9 dapat dilihat bahwa sebuah proses bisnis dapat berhubungan dengan proses bisnis lainnya melalui data atau informasi yang dibutuhkan. Sebagai contoh proses pendaftaran siswa baru membutuhkan data kapasitas penerimaan, jadwal pendaftaran, kalender akademik dan informasi akademik yang dihasilkan oleh proses perencanaan akademik. Adapun keterangan data atau informasi dapat dilihat pada tabel 4.10 berikut: Tabel 4.10 Keterangan Data atau Informasi DATA INFORMASI KETERANGAN DATA INFORMASI KETERANGAN AA Anggaran Akademik KG Kebutuhan Guru AK Aliran Kas KP Kapasitas Penerimaan BS Biaya Sosialisasi KS Kebutuhan SDM BP Biaya pendidikan LK Laporan Keuangan CS Calon Siswa RS Rencana Sosialisasi DA Data Alumni SK Status Keuangan DG Data Guru ABS Anggaran Biaya SDM DS Data Siswa ASP Aanggaran Sarana Prasarana DT Data TrainingPelatihan BPG Biaya Program Skill DK Data Kurikulum BPR Biaya Pendaftaran PSB G Gaji BPS Biaya Pelatihan SDM IA Informasi Akademik DKS Data Kelulusan Siswa IK Informasi Kinerja DPS Data Program Skill IP Informasi Pekerjaan DSP Data Sarana Prasarana IS Informasi Kegiatan Sosialisasi JPP Jumlah Peserta PSB JP Jadwal Pelajaran KSP Kebutuhan Sarana Prasarana JS Jumlah Siswa LSP Laporan Sarana Prasarana KA Kalender Akademik RSP Rencana Sarana Prasarana

4.3 Sistem dan Teknologi saat ini