2.4 Uraian Tugas Job Description
Selain struktur organisasi, setiap individu atau pihak yang menjadi anggota dari perusahaan harus mengetahui tentang tugas dan wewenangnya. Hal ini
diperlukan agar ada kejelasan wewenang dan tugas dari tiap-tiap individu. Hal ini terrangkum dalam suatu penjabaran tugas atau job description. Adapun tugas,
wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian pada PT. MOPOLI RAYA adalah sebagai berikut :
1. Direktur Komersil dan Umum
a Melaksanakan manajemen keuangan sesuai dengan peraturan yang
berlaku, tertib, teratur dan berkesinambungan sesuai dengan arah kebijakan perusahaan.
b Menjalankan segala tindakan, dengan cara memanfaatkan secara optimal
semua sumber daya yang tersedia untuk meningkatkan keuantungan perusahaan.
2. Internal Audit
Internal audit adalah sekelompok staff atau karyawan yang bertugas membantu Top Manajemen dalam melaksanakan fungsi control dalam lingkungan
perusahaan a
Menyusun rencana kerja dan langkah pemeriksaan yang dilakukan Akuntan Publik
b Mengevaluasi Laporan hasil pemeriksaan yang dilakukan akuntan publik
c Memonitor penyimpangan-penyimpanagan yang terjadi terhadap anggaran
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Bagian Komersil
a Membuat rencana penjualan bulanan berdasarkan rencanaa prroduksi
pabrik dan perkebunan b
Mengatur pengiriman komoditi-komoditi yang dijual dan megusahakan kelancaran penerimaan atasa hasil penjualan tersebut.
c Membuat laporan penjualan dan laporan realisasi pembelian secarabulanan
untuk diserahkan kepada atasan dan bagian-bagaian yang memerlukan.
4. Kepala Divisi dan Umum
a Memberikan pengarahan dalam pelakssanaan penyusunan anggaran
tahunan dan mengusahakan agar selesai pada waktu yang telah ditentukan. b
Menjamin keuangan perusahaan tetap berada dalam posisi likuid dan menjamin bahwa semua kewajiban perusahaan tetap dipenuhi.
5. Kepala Bagian Pembukuan
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan pencatatan akuntansi, proses pembukuan dan pembuatan laporan keuangan dan laporan pajak. Dan
memastikan bahwa seluruh transaksi telah berjalan dengan baik.
6. Kepala Bagian Pembiayaan
Bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan proses penyusunan anggaran, proses dan pelaksanaan pembayaran, penerimaan pembayaran, laporan posisi
dana, penyimpangan uang kas dan penyimpanagan cek milik perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
7. Manajer Operasional
Kategori