Rumata Panjaitan : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Hotel Antares Indonesia Medan, 2010.
C. Job Description
Didalam suatu perusahaan struktur perusahaan atau organisasi sangat penting untuk menjaga sampai adanya kesimpangsiuaran perintah dari seorang atasan kepada
bawahannya dengan berdasarkan gambar struktur organisasi tersebut. Berikut ini akan diuraikan secara ringkas tentang fungsi-fungsi yang ada dalam
struktur organisasi Hotel Antares Indonesia.
a. General Manager
General manager langsung membawahi excecutive Assistant manager, Chief Accountant, Marketing Manager, Chief Engineer dan Man Power Manager.
Adapun tugas dari General Manager adalah: 1.
Melakukan pembinaan operasional sehingga tercapainya peninkatan kualitas dan kuantitas service yang baik serta melakukan pembinaan dalam hubungan
masyarakat. 2.
Melakukan pembinaan atas segala kegiatan di bidang administrasi keuangan, material, pembinaan personil dan bidang-bidang lainnya yang ada di
lingkungan operasi perusahaan sehingga tercapai keharmonisan dalam perusahaan.
3. Pengendalian dan pengawasan operasional atau melaksanakan rencana dan
program dari setiap unit kerja. 4.
Melaksanakan konsultasi dengan direktorat jenderal pariwisata dalam rangka mela ksanakan tugas pokok perhotelan dan mengikuti perkembangan-
Rumata Panjaitan : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Hotel Antares Indonesia Medan, 2010.
perkembangan yang terjadi dibidang pariwisata pada umumnya dan bidang perhotelan pada khususnya.
5. Menggunakan hal-hal yang baik di dalam lingkungan Hotel maupun di luar
lingkungan Hotel untuk menarik pengunjung. 6.
Menelaah laporan keuangan dan laporan-laporan lainnya yang disampaikan oleh chief accountant.
b. Executive Assistant manager
Executive Assistant Manager bertanggung jawab langsung kepada General Manager, Executive Assistant Manager membawahi dua unit kerja yaitu Food
and Beverage and Executive House Keeper. Adapun tugas dari Executive Assistant Manager adalah membantu semua tugas-tugas dari General Manager
dalam pencapaian tujuan perusahaan
c. Excecutive Accountant
Chief Accountant membawahi Accountant Officer Manager dan Credit Manager, yang bertanggung jawab kepada General Manager. Adapun tugas dari Chief
Accountant adalah: 1. membuat laporan laba-rugi secara berkala.
2. Membuat laporan penjualan setiap harinya. 3.Menyelenggarakan pembukuan keuangan perusahaan.
d. Marketing Manager
