Rumata Panjaitan : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Hotel Antares Indonesia Medan, 2010.
C. Proses Penyusunan Anggaran Sistem penyusunan anggaran merupakan tahap perencanaan pengelolaan
sumber daya yang terpendek jangka waktunya dan merupakan tahap perencanaan terakhir sebelum pengelolaan sumber daya yang diimplementasikan. Suatu anggaran
dalam penyusunan prosedur anggaran dapat berfungsi dengan baik bilamana taksiran- taksiran yang dibuat di dalamnya cukup akurat sehingga tidak jauh berbeda dengan
realisasainya. Menurut Supriyono 2000:20, menyatakan pada umumnya pengarahan dan
keputusan di dalam penyusunan anggaran didelegasikan kepada komite anggaran yang berkewajiban membuat laporan langsung kepada manajemen tingkat atas top
management. Komite anggaran dikepalai oleh Direktur Anggaran yang bertugas menyusun pedoman manual anggaran mengenai intruksi dan pengumpulan data
anggaran, realisasi, dan laporan.
D. Anggaran Biaya Operasional.
Perencanaan biaya operasional dilakukan melaui penyusunan anggaran biaya. Penyusunan anggaran biaya pada Hotel Antres Indonesia Medan dimulai dengan
penyusunan rencana biaya dalam menjalankan operasi normal. Suatu anggaran adalah suatu rencana terperinci yang dinyatakan secara
formal dalam ukuran kuantitatif biasanya dalam satuan uang untuk menunjukkan perolehan dan penggunaansumber-sumber suatu organisasidalam jangka waktu
tertentu ,biasanya satu tahun.
Rumata Panjaitan : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Hotel Antares Indonesia Medan, 2010.
Menurut Darsono dan Purwanti 2008:2, menyatakan bahwa anggaran ialah suatu perencanaan laba strategis jangka panjang ,suatu perencanaan taktis laba jangka
pendek, suatu sistem akuntansi berdasarkan tanggung jawab,suatu penggunaan prinsip pengecualian yang berkesinambungan ,se bagai alat untuk mencapai tujuan
dan sasaran suatu organisasi. Anggaran ialah rencana tentang kegiatan perusahaan yang mencakup
berbagai kegiatan dan saling mempengaruhi satu sama lain sebagai pedoman untuk mencapai tujuan dan sasaran suatu organisasi. Fungsi anggaran pada Hotel Antares
Indonesia Medan adalah: 1.
Fungsi perencanaan, sebagai alat perencanaan jangka pendek dan kesanggupan manajer untuk melakukan program atau bagian pada program
umumnya satu tahun. 2.
Fungsi koordinasi, untuk mengkoordinasi rencana dan tindakan berbagai unit atau segmen yang ada dalam organisasi agar dapat bekerja secara selaras
kearah pencapaian tujuan 3.
Fungsi kumulasi, dalam penyusunan anggaran berbagai unit dan tingkatan organisasi komunikasi dan berperan serta dalam penyusumnan anggaran.
4. Fungsi motivasi, sebagai alat memotivasi para pelaksana di dalam
melaksanakan tugas-tugasnya dalam pencapaian tujuan. 5.
Fungsi pendidikan, yang berfungsi sebagai alat untuk mendidik manajer mengenai bagaimana bekerja secara terinci pada pusat pertanggungjawaban
lain di dalam organisasi.
Rumata Panjaitan : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Hotel Antares Indonesia Medan, 2010.
Suatu perusahaan khususnya dalam Hotel Antares Indonesia Medan memiliki paket anggaran yang lengkap anggaran induk adalah suatu jaringan kerja yang berisi
anggaran yang terpisah namun saling berhubungan satu sama lain yang terdiri dari: 1.
Anggaran operasi, anggaran ini menunjukan rencana operasi atau kegiatan tahun yang akan datang. Elemen anggaran operasi meliputi anggaran
penjualan, anggaran harga pokok penjualan, dan anggaran produksi yang terdiri dari:
1 Bahan yang digunakan dan yang dibeli
2 Upah tenaga kerja langsung
3 Biaya produksi tidak langsung
4 Perubahan tingkat produksi
2. Anggaran kas, anngaran ini menunjukkan perkiraan sumber dan penggunaan
kas dalam tahuin anggaran. 3.
Anggaran pengeluaran modal, anggaran ini menunjukkan rencana investasi dalam tahun anggaran.
Secara umum anggaran dibagi dua yaitu anggaran pendapatan dan anggaran biaya, berdasarkan anggaran tersebut hotel membuat tahapan-tahapan anggaran yang
terjadi sebagai berikut: a.
Ramalan anggaran pendapatan b.
Anggaran biaya operasi langsung c.
Anggaran biaya operasi tidak langsung d.
Anggran laba-rugi
Rumata Panjaitan : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Hotel Antares Indonesia Medan, 2010.
Ad.1. Ramalan Anggaran Pendapatan
Ramalan anggaran pendapatan ini merupakan rencana pendapatan yang akan dilaksanakan perusahaan yang disusun berdasarkan realisasi dari anggaran tahun
sebelumnya juga dengan memperhatikan berbagai faktor yang mempengaruhi pendapatan. Adpun penyusunan anggaran pendapatan hotel antares indonesia medan
adalah disusun berdasarkan hasil pendapatan sewa dan dan pendapatan lainnya. Data tersebut dadat dilihat pada tabel 2 berikut ini:
TABEL II HOTEL ANTARES INDONESIA MEDAN
ANGGARAN PENDAPATAN TAHUN 2009
dalam satuan rupiah
Uraian jumlah
Pendapatan sewa Pendapatan restoran
Pendapatan lain-lain 97.909.897
85.170.494 40.684.764
Total 223.765.155
Sumber : Hotel Antres Indonesia Medan
Penyusunan anggaran ini merupakan langkah pertama di dalam perencanaan biaya sebab dalm anggaran ini ditetapkan berapa jumlah pendapatan yang harus
dicapai perusahaan agar dapat menutupi biaya yang akan direncanakan kemudian.
Rumata Panjaitan : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Hotel Antares Indonesia Medan, 2010.
Ad.2.Anggaran Biaya Operasi Langsung
Setelah diketahui jumlah pendapatan yang akan direncanakan tahapan selanjutnya membuat perencanaan operasi hal ini dikarenakan semua pekerjaan yang
dilakukan perusahaan memerlukan biaya. Data tersebut dapat dilihat pada tabel 3 berikut:
TABEL III HOTEL ANTRES INDONESIA MEDAN
ANGGARAN BIAYA OPRASI LANGSUNG TAHUN 2009
Dalam Satuan Rupiah
Uraian jumlah
Biaya karyawan Biaya bahan
Biaya administrasi dan umum 52.394.246
27.681.226 9.331.991
Total 89.407.463
Sumber : Hotel Antares Indonesia Medan
Ad.3. Anggaran Biaya tidak Langsung
Penyusunan anggaran ini adalah untuk mendukung anggaran biaya operasi langsung yang berdasarkan realisasi anggaran tahun sebelumnya dengan memperhatikan
keadaan intern dan ekstern perusahaan. Adapun anggaran biaya operasi tidak langsung dapat dilihat pada tabel 4 berikut ini:
Rumata Panjaitan : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Hotel Antares Indonesia Medan, 2010.
TABEL IV HOTEL ANTARES INDONESIA MEDAN
ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL TIDAK LANGSUNG TAHUN 2009
Dalam Satuan Rupiah
Uraian Jumlah
Biaya pemeliharaan Biaya penyusutan
Biaya air, telepon dan listrik Biaya iklan
28.596.852 26.697.651
20.312.089 17.163.752
Total 92.764.344
Sumber : Hotel Antares Indonesia Medan
Ad.4. Anggaran Laba-Rugi
Penyusunan terakhir adalah membuat anggaran laba-rugi setelah perusahaan membuat anggaran perndapatan dan merencanakan anggaran biayanya barulah
perusahaan mengkalkulasikan berapa laba rugi yang diperoleh perusahaan untuk periode berjalan , hal ini berguna untukn mengefisiensikan biaya yang dianggarkan.
Adapun anggarannya sebagai berikut:
Rumata Panjaitan : Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada Hotel Antares Indonesia Medan, 2010.
