BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Koleksi Terbitan Berseri
Koleksi terbitan berseri merupakan salah satu koleksi yang ada di perpustakaan. Menurut Lasa 1994 bahwa “terbitan berseri biasanya direncanakan untuk terbit
terus menerus dalam jangka waktu yang tidak terbatas, dikelola oleh sekelompok orang yang pada umumnya disebut redaksi p. 13.”
Menurut Siregar 1998 terbitan berseri terbagi kedalam 12 jenis terbitan, antara lain :
1. Umum, adalah majalah yang memuat tulisan-tulisan berbagai bidang tertentu,
seperti warna sari, Inti Sari, dan lain-lain. 2.
Khusus adalah majalah yang memuat tulisan-yulisan tentang bidang tertentu, seperti kesehatan, kedokteran, manajemen, pendidikan, komputer, dan lain-
lain. Jenis terbitan berkala : 1.
Majalah magazine 2.
Serial serials termasuk periodical, annual laporan tahunan, year book buku tahunan, proceeding.
3. Bulletin, diterbitkan oleh badan pemerintah, perkumpulan, badan lain,
biasanya diberi nomor urutan. 4.
Pamplet pamphlet, terdiri dari beberapa halaman tanpa jilid. 5.
Abstrak abstract 6.
Annual. 7.
Brosur brochure 8.
Kumulatif commulative, merupakan bibliografi untuk satu tahun atau periode tertentu.
9. Harian daily, surat kabar.
10. Jurnal journal, penerbitan khusus oleh satu badan perkumpulan,
memuat hal yang baru dan laporan untuk hal-hal khusus. 11.
Berita newsbulletin 12.
laporan reports, diterbitkan oleh badan tertentu, instansi p. 15. Dari jenis terbitan berseri yang diuraikan di atas, penulis hanya membahas
mengenai jurnal tercetak dengan jurnal elektronik.
2.2. Jurnal
Jurnal merupakan salah satu koleksi perpustakaan yang dibutuhkan oleh pengguna untuk menemukan informasi tentang penemuan ilmiah terkini current.
Dalam hal pengelompokkan koleksi perpustakaan, pada dasarnya jurnal termasuk ke dalam kategori koleksi serial.
Adapun pengertian jurnal menurut HighBeamTMResearch, Inc 2012 adalah:
Universitas Sumatera Utara
“Journal is the collection and periodic publication or transmission of news and the result of research through media p. 1”
Artinya bahwa jurnal merupakan suatu koleksi dan terbitan berkala atau transmisi mengenai berita dan hasil-hasil penelitian mengenai media.
Sedangkan Lasa 1994 mengemukan bahwa “jurnal ialah terbitan dalam bidang tertentu oleh instansi, badan, organisasi profesi maupun lembaga keilmuan. Terbit
secara berkala dan teratur berisi informasi ilmiah, hasil penelitian, prosiding seminar, maupun pertemuan ilmiah yang lain p. 16”.
Dari pendapat di atas, dapat dijelaskan bahwa jurnal merupakan suatu terbitan berkala yang berbentuk majalah yang isinya bersifat informasi ilmiah mengenai
penemuan suatu karya mutakhir dalam kajian ilmu pengetahuan.
2.2.1 Jenis-jenis Jurnal
Pada umumnya jurnal terbagi ke dalam dua jenis yaitu jurnal tercetak dan jurnal elektronik. Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi, jenis jurnal
makin beraneka ragam, sebagaimana Chen 2001 mengkategorikan jenis jurnal sebagai berikut :
1 Print Only P, These were titles that are only available in print format, 2 Electronic Priced Separately E, These were journals with electronic version
that were available with surcharge or were priced separately, 3 Combination Price C, these were the electronic version of print journals that were offered
“free online” with print subscription, 4, Aggregated Pricing A, titles that were available for purchase as a collection through publisher p. 365.
Pendapat tersebut dapat diartikan bahwa jurnal terbagi atas 4 empat jenis, antara lain:
1. Jurnal yang hanya terbit dalam bentuk tercetak.
2. Jurnal yang hanya terbit dalam bentuk elektronik.
3. Jurnal versi elektronik dari jurnal yang terbitan tercetak.
4. Jurnal elektronik yang terbit hanya dalam bentuk online.
2.2.2 Jurnal Tercetak Sebagai sumber informasi mutakhir jurnal tercetak dan jurnal elektronik
merupakan salah satu unsur dalam upaya menyebarkan ilmu pengetahuan terkini
kepada pengguna perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
Dalam Buku Pegangan Gaya Penulisan, Rifai 1995 mengemukakan bahwa Jurnal tercetak adalah terbitan berkala yang berbentuk pamplet berisi bahan yang
sangat diminati orang saat diterbitkan. Bila dikaitkan dengan kata ilmiah di belakang kata jurnal berarti terbitan berkala yang berbentuk pamplet yang berisi bahan ilmiah
yang sangat diminati orang saat diterbitkan p. 57- 95. Dari pendapat di atas, dapat diketahui bahwa jurnal tercetak merupakan terbitan
berkala yang isinya bersifat informasi ilmiah mengenai penemuan suatu karya mutakhir dalam kajian ilmu pengetahuan yang banyak diminati pengguna yang
membutuhkan informasi.
2.2.3 Jurnal Elektronik
Pada umumnya telah diketahui bahwa jurnal elektronik merupakan jurnal yang berbentuk digitaltidak tercetak atau dikenal dengan jurnal online, sebagaimana para
pakar berikut mendefinisikan tentang jurnal elektronik, antara lain : Tresnawan 2005, mengemukakan bahwa “Jurnal elektronik adalah terbitan
serial seperti bentuk tercetak tetapi bentuk elektronik, biasanya terdiri dari tiga format, yaitu teks, teks dan grafik, serta full image dalam bentuk pdf p. 1”.
Adapun menurut LIPI 2005, “Jurnal elektonik e-journal adalah sarana berbasis web untuk mengelola sebuah jurnal ilmiah maupun non ilmiah. Sarana ini
disediakan sebagai wadah bagi pengelola, penulis dan pembaca karya-karya ilmiah p. 1”.
Dari pendapat di atas, dapat dinyatakan bahwa jurnal elektronik merupakan jurnal yang tersedia melalui media elektronik atau web yang telah diformat secara
khusus untuk dapat diakses oleh pengguna yang membutuhkan informasi ilmiah.
2.2.3.1 Jurnal Elektronik Berbasis Web
Jurnal elektronik yang hanya tersedia pada basis web memberikan pelayanannya pada internet atau word wide web, sehingga dalam pemanfaatannya membutruhkan
seperangkat teknologi komputer yang terkoneksi ke internet. Menurut Bradley dikutip oleh Muntashir 2005, “pada dasarnya jurnal online
adalah suatu jurnal yang dikonversi kedalam bentuk digital dan ditempatkan pada database yang hanya dapat diakses melalui internet p. 9”.
Universitas Sumatera Utara
Sesuai dengan pendapat di atas, bahwa jurnal berbasis web atau yang dikenal dengan jurnal online merupakan jurnal dalam waktu mengaksesnya membutuhkan
seperangkat teknologi komputer yang terkoneksi ke internet.
2.3 Pemanfaatan Jurnal Elektronik
Pemanfaatan jurnal elektronik merupakan kegiatan atau aktivitas pengguna dalam menggunakan jurnal dalam hal mencari informasi yang dibutuhkan. Informasi
dalam jurnal bersifat ilmiah serta mutakhir dan melingkupi barbagai cabang ilmu pengetahuan.
Definisi di atas merupakan pengembangan dari pengertian pemanfaatan menurut kamus besar bahasa Indonesia 2003 yang menyatakan bahwa “Pemanfaatan
mengandung arti yaitu proses, cara, dan perbuatan memanfaatkan sesuatu untuk kepentingan sendiri p. 711”.
2.4 Perbandingan Jurnal Elektronik dengan Jurnal Tercetak
Jurnal elektronik merupakan bagian dari koleksi terbitan berseri dimana memiliki kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan jurnal tercetak. Hal ini
menyebabkan pengguna lebih memilih menggunakan jurnal elektronik dibandingkan jurnal tercetak, selain hemat waktu juga menghemat biaya dan tenaga, sesuai dengan
pendapat Tresnawan 2005 yang menyatakan bahwa: Dibandingkan dengan jurnal tercetak jurnal elektronik memiliki beberapa
kelebihan, diantaranya dari segi kemuktahiran. Jurnal elektronik sering kali sudah terbit sebelum jurnal cetak diterbitkan sehingga dalam kecepatan
penerimaan informasi jauh lebih menguntungkan p. 2.
Selanjutnya mengenai perbandingan jurnal elektronik dengan jurnal tercetak menurut Tresnawan 2005 dapat dipaparkan pada tabel berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1. Perbandingan Jurnal Elektronik dan Jurnal Tercetak
Dari tabel di atas, dapat diketahui bahwa jurnal elektronik lebih banyak memiliki nilai lebih dibandingkan dengan jurnal tercetak baik dari aspek
kemuktahiran, penyimpanan, serta pemanfaatannya. Dengan adanya kelebihan yang dimiliki jurnal elektronik dapat lebih memudahkan pengguna dalam mencari
informasi khususnya dalam hal penelusuran jurnal onlineelektronik, namun disamping itu jurnal elektronik memiliki kelemahan dimana untuk mengakses jurnal
harus melalui komputer yang tentunya membutuhkan energi listrik, jadi apabila terjadi pemadaman listrik jurnal online tidak dapat diakses.
Perpustakaan dalam hal ini tentunya perlu meyediakan koleksi selain koleksi tercetak yang sudah ada demi memenuhi tuntutan perkembangan IPTEK yang
sedang terjadi yaitu salah satunya dengan menyediakan koleksi elektronik. Tresnawan 2004 menyatakan bahwa “Salah satu sumber informasi di internet
untuk pengembangan layanan perpustakaan adalah jurnal elektronik e-journal p. 1”. Dengan adanya koleksi elektronik diharapkan perpustakaan dapat menyediakan
informasi sesuai dengan kriteria informasi yang di butuhkan oleh sivitas akademika yaitu cepat, hemat waktu, biaya serta tenaga, dan terkini.
No Kriteria
Elektronik Tercetak
1 Kemuktahiran Mutakhir
Mutakhir 2 Kecepatan
Cepat Lambat
3 Penyimpanan Sangat mengirit tempat
Makan Tempat 4 Pemanfaatan
24 Jam Terbatas Jam buka
5 Kesempatan akses Bisa bersamaan Antri
6 Penelusuran Otomatis tersedia
Harus dibuat 7 Waktu penelusuran Cepat
Lama 8 Keamanan
Lebih aman Kurang aman
9 Manipulasi Dokumen
Sangat mudah Tidak bisa
10 Langganan dengan harga yang sama
Judul biasa lebih Banyak
Judul lebih sedikit 11 Harga total
Langganan Jauh lebih murah
Lebih mahal
Universitas Sumatera Utara
2.5 Strategi PemanfaatanPenelusuran Jurnal Elektronik