Job Description Pegawai Pada Fakultas Ekonomi USU 1 Bagian Tata Usaha
D. Job Description Pegawai Pada Fakultas Ekonomi USU D.1 Bagian Tata Usaha
1. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2.
Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 4.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas. 6.
Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas. 9.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan.
D.2 Bagian Akademik
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengelola data dibidang pendidikan, penelitian, pengabdian pelayanan kepada masyarakat.
3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Meghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target
kurikulum. 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan Fakultas. 8.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D.3 Bagian Kepegawaian
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Menyusun konsep juklak juknis dibidang kepegawaian. 3.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
Universitas Sumatera Utara
5. Melaksanakan usulan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap tidak tetap emeritus, ijin dan cuti.
6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
7. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
8. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
9. Memproses asuransi pegawai.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
D.4 Bagian Umum dan Keuangan
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengelola dana katatausahaan dan kerumah tanggaan.
3. Melakukan urusan persuratan dan kesiapan di lingkungan fakultas.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 5.
Mengumpulkan dan mengelola data keuangan. 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan.
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakasi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran yang telah diteliti kebenarannya.
Universitas Sumatera Utara
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
D.5 Bagian Kemahasiswaan
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengelolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian ijin rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan. 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi di bidang kemahasiswaan.
10. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang
kemahasiswaan dan alumni. 12.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.