D. Uraian Tugas Perusahaan
Berdasarkan Surat Keputusan Direksi No. PR 02211PI-07 tanggal 30 Maret 2007 ditetapkan bahwa struktur organisasi PT Persero Pelabuhan
Indonesia I pada dasarnya berbentuk Garis dan Staff. Adapun penjenjangan struktural pada kantor pusat terdiri dari :
1. Dewan Direksi yang dipimpin oleh Direktur Utama. Tugas dari Direktur Utama adalah :
a. Untuk dan atas nama Direksi serta mewakili perseroan menerima petunjuk-petunjuk dari dan bertanggungjawab kepada RUPS tentang
kebijakan umum untuk menjalankan tugas pokok perusahaan dan tugas-tugas lain yang ditetapkan RUPS.
b. Melaksanakan tugas-tugas pokok perusahaan dan usaha lain. c. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan direksi yang dilakukan oleh
para direktur.
2. Direktur sebagai Kepala Direktorat, yang terdiri dari : a. Direktur Operasi.
b. Direktur Pemasaran dan Pengembangan Usaha. c. Direktur Keuangan :
Membawahi 4 empat bagian yang masing-masing dipimpin oleh seorang Senior Manajer, yaitu :
1 Bagian Akuntansi Manajemen, yang dibagi menjadi 2 dua sub bagian yang dipimpin oleh Asisten Senior Manajer, yaitu :
a Sub bagian Anggaran, bertanggung jawab atas penyusunan anggaran perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b Sub bagian Akuntansi Biaya, bertanggung jawab atas semua biaya yang akan dianggarkan.
2 Bagian Perbendaharaan, yang dibagi menjadi 3 tiga sub bagian yang dipimpin oleh Asisten Senior Manajer, yaitu :
a Sub bagian Persediaan dan Kassa bertanggung jawab untuk menyediakan uang kas.
b Sub bagian Tata Usaha Keuangan, bertanggung jawab terhadap pengawasan kas termasuk penyususnan laporan rekonsilisasi
Bank dan laporan Arus Kas. c Sub bagian Utang Piutang, bertanggung jawab terhadap
administrasi dan pengelolaan perkiraan Piutang, Utang, Uang Muka dan Uang Titipan.
3 Bagian Akuntansi Keuangan, yang dibagi menjadi 3 tiga sub bagian yang dipimpin oleh Asisten Senior Manajer, yaitu :
a Sub bagian Akuntansi Umum, bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan perusahaan.
b Sub bagian Verifikasi, bertanggung jawab terhadap verifikasi semua kegiatan transaksi perusahaan.
c Sub bagian Perpajakan, bertanggung jawab terhadap pengelolaan pajak.
4 Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan, yang dibagi menjadi 2 dua sub bagian yang dipimpin oleh Asisten Senior Manajer, yaitu :
a Sub bagian Pendanaan Kemitraan dan Bina Lingkungan, bertanggung jawab terhadap pemberian dana pinjaman.
Universitas Sumatera Utara
b Sub bagian Administrasi dan Pelaporan, bertanggung jawab atas laporan dan administrasi semua dana pinjaman yang diberikan
oleh perusahaan. d. Direktur Personalia dan Umum.
3. Tugas dari para Direktur adalah :
a. Memberikan bahan-bahan masukan, pertimbangan, dan saran-saran untuk menetapkan kebijakan Direksi.
b. Bertindak atas nama Direksi untuk masing-masing Direktorat. c. Di samping tugasnya sebagai anggota Direksi, masing-masing
Direktur bertugas memimpin seluruh kegiatan tata laksana Direktorat yang dipimpinnya.
d. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya masing-masing Direktur wajib bertindak sesuai dengan kebijakan Direksi.
e. Masing-masing Direktur dapat bertindak untuk dan atas nama serta mewakili Direksi setelah diberi pelimpahan wewenang berdasarkan
surat kuasa dari Direktur Utama. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas, Direktur Utama dibantu oleh Satuan
Pengawasan Intern, Corporate Secretary, Biro Hukum dan Biro Logistik, dengan fungsi dan tugas masing-masing sebagai berikut :
a. Satuan Pengawasan Intern, mempunyai tugas membantu Direktur Utama dalam melakukan penilaian secara independen atas sistem pengendalian
pengelolaan melalui perusahaan dan penilaian atas pelaksanaan pengelolaan melalui pemeriksaan keuangan dan operasional pada kantor pusat, cabang-
cabang pelabuhan, dan unit-unit usaha lingkungan perusahaan, serta
Universitas Sumatera Utara
memberikan laporan dan sarana-sarana perbaikan kepada Direktur Utama dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan yang efektif, efesien, dan
ekonomis dalam rangka mendorong perwujudan good corporate governance. b. Corporate Secretary, mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, menyusun
program kerja dan menyelenggarakan kegiatan, hubungan internasional, kehumasan, kesekretariatan direksi dan hubungan antara lembaga dan
pencapaian tujuan perusahaan. c. Biro Hukum, mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, menyusun program
kerja dan menyelenggarakan sosialisasi peraturan perusahaanperundang- undangan yang berlaku, penelaah peraturan perusahaan, perlindungan
kepentingan perusahaan, penyimpanan dokumen, pemberian bantuan dan pertimbangan hokum di dalam pengelolaan perusahaan.
d. Biro Logistik, mempunyai tugas menyiapkan pembinaan dan pengembangan sistem logistik perusahaan, menyusun program kerja serta menyelenggarakan
kegiatan logistik perusahaan, yang meliputi pengadaan, perbekalan, pendistribusian, dan pengendalian, pengadaan bidang teknik dan non teknik,
serta pengolahan administrasi pengadaan barang dan jasa.
E. Kinerja Usaha Terkini
Kategori