2. Menunjang terlaksananya penyusutan surat yang berdaya guna dan berhasil
guna Djuhari , 2004 Prosedur penanganan surat masuk dan keluar yang baik tidak hanya dibutuhkan
pada perusahaan dagang saja. Fakultas Ekonomi sebagai salah satu organisasi juga harus mampu menangani surat masuk dan surat keluarnya dengan baik. Kegiatan surat–
menyurat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dilakukan pada masing– masing unit kerja. Salah satunya pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara. Pada bagian Sekretariat Dekan penulis melihat dan mengamati secara langsung
penanganan surat masuk dan surat keluar. Bedasarkan uraian ini, penulis ingin mengkaji lebih dalam mengenai penanganan
surat masuk dan surat keluar pada bagain Sekretariat Dekan FE USU. Oleh sebab itu
penulis memilih judul ”Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”
B. Perumusan Masalah
Untuk mempermudah pembahasan agar tidak menyimpang dari materi, maka dalam hal ini penulis memberi batasan terhadap masalah yang akan diuraikan yaitu:
”Bagaimana Sistem Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”
Universitas Sumatera Utara
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penulis dalam penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem penanganan surat masuk dan surat keluar pada bagian Sekretariat Dekan Universitas
Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat dilakukannya penelitian ini adalah : 1.
Sebagai bahan masukan atau informasi yang berguna bagi bagian Sekretariat Dekan dalam melaksanakan penanganan surat masuk dan surat keluar.
2. Untuk menambah pengetahuan serta wawasan penulis khususnya mengenai hal-hal
yang berhubungan dengan penanganan surat masuk dan surat keluar dan sebagai bahan perbandingan antara teori yang telah diberikan pada masa kuliah dengan
kenyataan serta untuk menerapkan teori-toeri yang didapat selama masa perkuliahan. 3.
Sebagai bahan masukan bagi peneliti lain untuk penyempurnaan penelitian di masa yang akan datang.
E. Jadwal Penelitian
Dalam Penulisan Tugas Akhir, jadwal kegiatan dapat dilihat pada Tabel 1.1 . Untuk pengumpulan data dan penyusunan laporan tugas akhir ini, penelitian dilakukan di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
NO KEGIATAN
MINGGU KE 1
2 3
4 1.
Persiapan 2.
Pengumpulan Data 3.
Penulisan Laporan
F. Sistematika Penulisan
Tugas akhir ini di bagi atas 4 empat bab dan tiap bab dibagi atas beberapa sub bab antara lain :
BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisikan Latar Belakang Masalah, Perumusan Permasalahan, Tujuan
Penelitian, Manfaat Penelitian, Jadwal Survei dan Sistematika Penulisan.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN Bab ini berisikan Sejarah Perusahaan, Struktur Organisasi, Uraian Tugas,
Kegiatan Usaha, Kinerja Usaha terkini, dan Rencana Kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN Bab ini berisikan pembahasan tentang penelitian yang dilakukan penulis pada
bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkaitan dengan penanganan surat masuk dan surat keluar.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan Kesimpulan berdasarkan pembahasan dan hasil penelitian
yang dilakukan di bagian Sekretarit Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumater Utara dan beberapa saran yang bermanfaat dikemudian hari.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
