Struktur Organisasi Perusahaan Dewan Komisaris

2. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi merupakan gambaran sistematis tentang bagian – bagian tugas dan tanggung jawab serta hubungannya. Pada hakekatnya jumlah kegiatan dan hubungan dan wewenang yang mempunyai fungsi yang mengorganisir. Struktur organisasi perusahaan mencerminkan kebijaksanaan yang ditempuh untuk mengadakan pengawasan terhadap manusia, peralatan, dan fasilitas lainnya yang terlibat di dalamnya demi tercapainya tujuan perusahaan yang telah direncanakan dan ditetapkan oleh perusahaan tersebut. Bentuk organisasi yang digunakan perusahaan mempunyai pengaruh terhadap kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya, karena itu dalam menetapkan kebijaksanaan terlebih dahulu ditentukan bentuk organisasi yang akan ditetapkan dengan menyesuaikan susunan dan penempatan sumber daya manusia yang sesuai dengan keahliannya. Penerapan struktur organisasi juga berhubungan dengan bidang usaha dan besar kecilnya perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi perusahaan jelas pembagian tugas dan tanggung jawab yang ada di dalamnya dapat terorganisir dan terkoordinir, maka kegiatan dalam organisasi akan berjalan dan akan tercapai tujuan yang telah ditetapkan. Adapun bagan struktur organisasi pada CV. Karya Agung Medan adalah sebagai berikut : Sumuang ST Sipahutar : Analisis Biaya Operasional Pada CV Karya Agung Medan, 2008 USU Repository © 2009 GAMBAR 1. STRUKTUR ORGANISASI CV. KARYA AGUNG MEDAN DIREKSI PENGAWAS KORDINATOR ADM PEMBUKUAN PERWAKILAN DAERAH MANDOR PUSAT SERVICE CAR AGEN TICKETING PERWAKILAN DAERAH KASIR KEUANGAN WAKIL DIREKSI DEWAN KOMISARIS Sumber : CV. KARYA AGUNG MEDAN Sumuang ST Sipahutar : Analisis Biaya Operasional Pada CV Karya Agung Medan, 2008 USU Repository © 2009 Berikut ini di uraikan tugas-tugas dan tanggung jawab masing-masing komponen organisasi CV. Karya Agung Medan sebagai berikut :

1. Dewan Komisaris

„ Melakukan pengawasan atas kebijaksanaan direksi dalam menjalankan perusahaan serta memberikan nasehat kepada direksi „ Komisaris baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri setiap waktu dalam jam kantor berhak memasuki bangunan dan halaman atau tempat lain yang dikuasai perusahaan „ Komisaris berhak memeriksa semua pembukuan, surat dan alat bukti lainnya, memeriksa dan mencocokkan keadaan uang kas dan lain- lainnya serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan oleh direksi. „ Memberhentikan untuk sementara seorang atau lebih anggota direksi apabila anggota direksi bertindak bertentangan dengan peraturan yang berlaku. 2. Direksi „ Melakukan pengawasan dan evaluasi keuangan dari hasil kerja setiap bagian organisasi. „ Menentukan kebijaksanaan perusahaan sesuai dengan pedoman yang sudah digariskan oleh Dewan Komisaris. „ Mengadakan perencanaan atas seluruh kegiatan operasional, seperti : kegiatan operasi, keuangan, keamanan dan lain-lain yang terjadi di perusahaan. Sumuang ST Sipahutar : Analisis Biaya Operasional Pada CV Karya Agung Medan, 2008 USU Repository © 2009 „ Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pengembangan kegiatan perusahaan dan dapat langsung turun tangan terhadap aktivitas karyawan „ Mengambil keputusan di dalam pengangkatan dan pemberhentian karyawan. 3. Wakil Direksi „ Wakil Direksi dan setiap anggotanya wajib untuk memberikan penjelasan tentang segala hal yang ditanyakan oleh Direksi. „ Menentukan kebijaksanaan perusahaan sesuai dengan pedoman yang sudah digariskan oleh Direksi. „ Melaksanakan perintah Direksi dalam hal pengangkatan pegawai, dan menetapkan pegawai, memberikan peringatan scorsing kepada pegawai, melaksanakan pensiun karyawan. „ Membantu direksi dalam melakukan pengawasan atau pengembangan dan evaluasi keuangan dari hasil kerja setiap bagian organisasi. 4. Administrasi Pembukuan „ Melaksanakan, mengatur dan mengawasi pembukuan atau pencatatan atas transaksi keuangan perusahaan dan menatausahakan segala sesuatunya yang berhubungan dengan masalah-masalah kepegawaian dan umum. „ Meneliti, menganalisa laporan-laporan keuangan untuk mendapatkan gambaran tentang likuiditas dan kegiatan perusahaan. „ Membuat laporan bulanan. Sumuang ST Sipahutar : Analisis Biaya Operasional Pada CV Karya Agung Medan, 2008 USU Repository © 2009 „ Bertanggung jawab terhadap inventaris dan asset dalam kantor. „ Menyusun, merumuskan dan mengembangkan rencana dan prosedur untuk melaksanakan kegiatan di bidang keuangan akuntansi. „ Menjaga rahasia perusahaan dan senantiasa mematuhi perintah atasan. 5. Kasir Keuangan „ Mengkoordinasikan penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran beban. „ Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan anggaran serta pelaporannya. „ Membuat daftar gaji staf karyawan. „ Melaksanakan verifikasi atas dokumen pembayaran cash, giro dan gaji. „ Mengelola data untuk keperluan akuntansi biaya. „ Menghitung berapa jumlah penjualan tiket dan jumlah penumpang setiap hari. 6. Koordinator „ Mengawasi jalannya kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing bagian dan juga melaksanakan penilaian pegawai yang ada di bawah tanggung jawabnya. „ Melaksanakan pengendalian dan pelaporan anggaran beban. „ Menyelenggarakan pengelolaan data untuk keperluan akuntansi biaya. „ Mengelola dan mengoptimalkan SDM. Sumuang ST Sipahutar : Analisis Biaya Operasional Pada CV Karya Agung Medan, 2008 USU Repository © 2009

7. Pengawas