2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan gambaran sistematis tentang bagian – bagian tugas dan tanggung jawab serta hubungannya. Pada hakekatnya jumlah kegiatan dan
hubungan dan wewenang yang mempunyai fungsi yang mengorganisir. Struktur
organisasi perusahaan mencerminkan kebijaksanaan yang
ditempuh untuk mengadakan pengawasan terhadap manusia, peralatan, dan fasilitas lainnya yang terlibat di dalamnya demi tercapainya tujuan perusahaan
yang telah direncanakan dan ditetapkan oleh perusahaan tersebut. Bentuk organisasi yang digunakan perusahaan mempunyai pengaruh
terhadap kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya, karena itu dalam menetapkan kebijaksanaan terlebih dahulu ditentukan bentuk organisasi
yang akan ditetapkan dengan menyesuaikan susunan dan penempatan sumber daya manusia yang sesuai dengan keahliannya. Penerapan struktur organisasi juga
berhubungan dengan bidang usaha dan besar kecilnya perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi perusahaan jelas pembagian tugas dan tanggung jawab
yang ada di dalamnya dapat terorganisir dan terkoordinir, maka kegiatan dalam organisasi akan berjalan dan akan tercapai tujuan yang telah ditetapkan.
Adapun bagan
struktur organisasi pada CV. Karya Agung Medan adalah
sebagai berikut :
Sumuang ST Sipahutar : Analisis Biaya Operasional Pada CV Karya Agung Medan, 2008 USU Repository © 2009
GAMBAR 1. STRUKTUR ORGANISASI CV. KARYA AGUNG MEDAN
DIREKSI
PENGAWAS KORDINATOR
ADM PEMBUKUAN
PERWAKILAN DAERAH
MANDOR PUSAT
SERVICE CAR
AGEN TICKETING
PERWAKILAN DAERAH
KASIR KEUANGAN
WAKIL DIREKSI
DEWAN KOMISARIS
Sumber : CV. KARYA AGUNG MEDAN
Sumuang ST Sipahutar : Analisis Biaya Operasional Pada CV Karya Agung Medan, 2008 USU Repository © 2009
Berikut ini di uraikan tugas-tugas dan tanggung jawab masing-masing komponen organisasi CV. Karya Agung Medan sebagai berikut :
1. Dewan Komisaris
„
Melakukan pengawasan atas kebijaksanaan direksi dalam menjalankan perusahaan serta memberikan nasehat kepada direksi
„
Komisaris baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri setiap waktu dalam jam kantor berhak memasuki bangunan dan halaman atau tempat
lain yang dikuasai perusahaan
„
Komisaris berhak memeriksa semua pembukuan, surat dan alat bukti lainnya, memeriksa dan mencocokkan keadaan uang kas dan lain-
lainnya serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah
dijalankan oleh direksi.
„
Memberhentikan untuk sementara seorang atau lebih anggota direksi apabila anggota direksi bertindak bertentangan dengan peraturan yang
berlaku. 2.
Direksi
„
Melakukan pengawasan dan evaluasi keuangan dari hasil kerja setiap
bagian organisasi.
„
Menentukan kebijaksanaan perusahaan sesuai dengan pedoman yang
sudah digariskan oleh Dewan Komisaris.
„ Mengadakan perencanaan atas seluruh kegiatan operasional, seperti :
kegiatan operasi, keuangan, keamanan dan lain-lain yang terjadi di
perusahaan.
Sumuang ST Sipahutar : Analisis Biaya Operasional Pada CV Karya Agung Medan, 2008 USU Repository © 2009
„ Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pengembangan kegiatan
perusahaan dan dapat langsung turun tangan terhadap aktivitas
karyawan
„ Mengambil keputusan di dalam pengangkatan dan pemberhentian
karyawan. 3.
Wakil Direksi
„ Wakil Direksi dan setiap anggotanya wajib untuk memberikan
penjelasan tentang segala hal yang ditanyakan oleh Direksi.
„ Menentukan kebijaksanaan perusahaan sesuai dengan pedoman yang
sudah digariskan oleh Direksi.
„ Melaksanakan perintah Direksi dalam hal pengangkatan pegawai, dan
menetapkan pegawai, memberikan peringatan scorsing kepada pegawai,
melaksanakan pensiun karyawan.
„ Membantu direksi dalam melakukan pengawasan atau pengembangan
dan evaluasi keuangan dari hasil kerja setiap bagian organisasi. 4.
Administrasi Pembukuan
„ Melaksanakan, mengatur dan mengawasi pembukuan atau pencatatan
atas transaksi keuangan perusahaan dan menatausahakan segala sesuatunya yang berhubungan dengan masalah-masalah kepegawaian
dan umum.
„ Meneliti, menganalisa laporan-laporan keuangan untuk mendapatkan
gambaran tentang likuiditas dan kegiatan perusahaan.
„
Membuat laporan bulanan.
Sumuang ST Sipahutar : Analisis Biaya Operasional Pada CV Karya Agung Medan, 2008 USU Repository © 2009
„
Bertanggung jawab terhadap inventaris dan asset dalam kantor.
„ Menyusun, merumuskan dan mengembangkan rencana dan prosedur
untuk melaksanakan kegiatan di bidang keuangan akuntansi.
„
Menjaga rahasia perusahaan dan senantiasa mematuhi perintah atasan. 5.
Kasir Keuangan
„ Mengkoordinasikan penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran
beban.
„ Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan anggaran serta
pelaporannya.
„
Membuat daftar gaji staf karyawan.
„
Melaksanakan verifikasi atas dokumen pembayaran cash, giro dan gaji.
„
Mengelola data untuk keperluan akuntansi biaya.
„ Menghitung berapa jumlah penjualan tiket dan jumlah penumpang setiap
hari. 6.
Koordinator
„ Mengawasi jalannya kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing
bagian dan juga melaksanakan penilaian pegawai yang ada di bawah
tanggung jawabnya.
„
Melaksanakan pengendalian dan pelaporan anggaran beban.
„
Menyelenggarakan pengelolaan data untuk keperluan akuntansi biaya.
„
Mengelola dan mengoptimalkan SDM.
Sumuang ST Sipahutar : Analisis Biaya Operasional Pada CV Karya Agung Medan, 2008 USU Repository © 2009
7. Pengawas