Berdasarkan penelitian yang yelah dilakukan pada PT Souci Indoprima, struktur organisasi yang dipakai adalah struktur lini. Bentuk Organisasi lini yaitu Board of
Director membagi tugasnya pada Sales Department, training Recruitment Department, Operation Department. Sales Department membagi tugasnya secara lini kepada Bagian
Marketing dan Sales. Training Recruitment Department membagi tugasnya kepada bagian Training dan bagian Recruitment. Operation Department membagi tugasnya
kepada Bagian Service dan Bagian Administrasi. Bagian Service dibantu oleh bagian Internal Service Administrasition dan Field Supervisor. Bagian Administrasi dibantu oleh
bagian Financial Accounting dan Bagian Corporate Secretary. Di bagian Akhir, Financial Accounting dibantu oleh bagian C B Compensation Benefit , Cashier,
Corporate Budgeting AR, Accounting Tax.
D. Job Description
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing jabatan dalam struktur organisasi pada PT Souci Indoprima Medan terbagi atas Board of Director, Sales
Department, Training Recruitment, Operation Department, Marketing dan Sales, Training dan Recruitment, Service, Administration, Internal Service, Field Supervisor,
Financial Accounting, Corporate Secretary, Corporate Benefit, Cashier, Corporate Budgeting, Accounting Tax.
1. Board Of Director
Adapun tugas Board of Director adalah : a.
mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak luar baik pihak pemerintah maupun pihak swasta,
Universitas Sumatera Utara
b. mengambil keputusan dan tindakan yang tepat demi kepentingan kelangsungan jalannya perusahaan sehingga segala aktivitas organisasi menuju tujuan utama
perusahaan, c.
memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari.
2. Sales Department
Adapun tugas Sales Department adalah : a.
mengadakan hubungan dengan pihak pengguna jasa, b. menyetujui kontrak penggunaan jasa dengan pihak pengguna.
3. Training Recruitment Department
Adapun tugas Training Recruitment Department adalah : a.
merekrut dan memberhentikan karyawan, b.
merekomendasikan karyawan yang berprestasi untuk kenaikan jabatan, c.
mengadakan training bagi karyawan.
4. Operation Department
Adapun tugas Operation Department adalah : a.
melaksanakan pemeriksaan administrasi personalia secara keseluruhan,
b. membimbimg dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan,
c. mengadakan hubungan keluar dengan perusahaan lain dan pejabat yang
menangani bidang ketenagakerjaan. 5. Bagian Penjualan dan Pemasaran
Adapun tugas Bagian Penjualan dan Pemasaran adalah : a. merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam
bidang pemasaran produk,
Universitas Sumatera Utara
b. menyusun rencana dalam meningkatkan pemasaran dan penjualan.
6. Bagian Financial Accounting
Adapun tugas Bagian Financial Accounting adalah : a.
merencanakan dan mengawasi pelaksanaan keuangan perusahaan, b.
memeriksa dan menganalisa data dan laporan aliran dana dan biaya perusahaan, c.
menyetujui kontrak dengan pihak pengguna jasa.
7. Bagian Corporate Secretary
Adapun tugas dari Bagian Corporate Secretary adalah : a.
menangani kearsipan bagian administrasi, b.
menyusun laporan kegiatan tahunan., c.
melakukan pelayanan teknis dan administrasi kepada sluruh system organisasi.
8. Bagian Corporate Budgeting Account Receivable
