Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN PADA PERPUSTAKAAN

SMK PAMOR CIKAMPEK

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1(Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

HOSEA ANUGERAH 1.05.12.118

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas semua berkat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian ini sesuai dengan waktu yang telah direncakan.

Maksud dan tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program Studi Sistem Informasi Jenjang Strata I di Universitas Komputer Indonesia. Penelitian dilaksanakan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek yang beralamat di Jalan Jendral Ahmad Yani Cikampek – Karawang. Dalam laporan ini penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN PADA PERPUSTAKAAN SMK PAMOR CIKAMPEK”.

Dalam penulisan penelitian ini, tentunya banyak pihak yang telah memberikan bantuan baik moril dan materil. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang tiada batasnya kepada :

1. Bapak Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Bapak Prof. Dr. Ir. H. Denny Kurniade, M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si.,M.T selaku Ketua Program Studi Jurusan Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.

4. Ibu Lusi Melian, S.Si.,M.T selaku Dosen wali SI-04 yang telah menjadi ibu kedua setelah orang tua di rumah selama 4 tahun ini, terimakasih atas saran dan nasihat yang selalu diberikan selama penulis menimba ilmu.

5. Bapak Julian Chandra W, S.Kom.,M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia meluangkan sedikit waktunya untuk membimbing, memberi solusi dan memberi masukan dalam penyusunan penulisan skripsi ini.

6. Bapak Andri Sahata S, S.Kom.,M.Kom selaku dosen penguji 1. 7. Ibu Annisa Paramitha, S.Kom, M.Kom selaku dosen penguji 2.

8. Seluruh staf pengajar yang telah memberi materi perkuliahan selama 4 tahun ini sehingga penulis bisa mendapatkan ilmu dan memperluas wawasan serta dapat mengimplementasikannya dalam kegiatan diluar kampus.

9. Kedua orang tua yang saya cintai papa dan mama yang selalu ada membantu dan tidak pernah berhenti untuk memberikan semangat untuk terus maju. 10. Adik saya tercinta Chelsi Julieta yang selalu mendukung dan memberi

semangat serta dukungan.

11. Muhamad Fauzan Amin, Fery Ramdhani, Imam Rudiat, Ramdani Febrianto, Aghnia Fatharani, Rhesa Evan Ekapramudita, Siti Iklima, Muhammad Alvi, Halida Fauziah, Dicky Kurnia Mahardhika, Santosa Arby Nugraha, Dessy Putri Munggaran, Muhammad Adythia Pangestu, Kevin Andrean, Muhammad Ramadhan Faris yang berperan penting dalam penyusunan skripsi ini.

12. Rekan – rekan SI-04 yang telah banyak bertukar fikiran dan berdiskusi bersama selama 4 tahun ini.

13. Teman – teman Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

14. Kepala Perpustakaan dan seluruh staf beserta jajarannya pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.

15. Pihak – pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, terimakasih atas segala dukungan, kerjasama dan motivasi sehingga terselesaikannya skripsi ini. Dalam penyusunan laporan penelitian ini penulis menyadari masih ada kekurangan, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas kebaikan semua orang yang telah membantu penyusunan laporan penelitian ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis maupun bagi pihak – pihak yang berkepentingan.

Bandung, Juni 2016

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ... xviii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3

1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3

1.2.2 Rumusan Masalah ... 4

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5

1.3.1 Maksud Penelitian ... 5

1.3.2 Tujuan Penelitian ... 5

1.4 Kegunaan Penelitian ... 6

1.4.1 Kegunaan Praktis ... 6

1.5 Batasan Masalah ... 7

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8

1.7 Sistematika Penulisan ... 9

BAB IILANDASAN TEORI ... 11

2.1 Perancangan ... 11

2.1.1 Perancangan Keluaran ... 11

2.1.2 Perancangan Masukan ... 11

2.1.3 Perancangan File ... 12

2.2 Pengertian Sistem ... 12

2.2.1 Konsep Dasar Sistem ... 12

2.2.2 Konsep Dasar Informasi ... 16

2.2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 18

2.3 Pengertian Khusus Yang Dianalisis ... 19

2.3.1 Pengertian Perpustakaan ... 19

2.3.2 Maksud dan Tujuan Perpustakaan ... 19

2.3.3 Jenis – Jenis Perpustakaan ... 20

2.3.4 Fungsi Perpustakaan ... 20

2.4 Perangkat Lunak Pendukung ... 21

2.4.1 Perangkat Lunak... 21

2.4.2 PHP ... 21

2.4.3 MySQL ... 21

2.4.4 Macromedia Dreamweaver ... 21

BAB IIIOBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 23

3.1 Objek Penelitian ... 23

3.1.1 Sejarah SMK Pamor ... 23

3.1.2 Visi & Misi SMK Pamor ... 24

3.1.3 Struktur Organisasi ... 25

3.1.4 Deskripsi Tugas ... 26

3.2 Metode Penelitian ... 27

3.2.1 Desain Penelitian ... 27

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 27

3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 28

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 29

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 29

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 29

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 30

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem ... 31

3.2.4 Pengujian Software ... 33

3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 34

3.3.1 Analisis Dokumen ... 35

3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan ... 38

3.3.2.1 FlowMap ... 41

3.3.2.2 Diagram Konteks ... 45

3.3.2.3 Diagram Arus Data ( DFD) ... 46

BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN ... 54

4.1 Perancangan Sistem ... 54

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 54

4.1.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 54

4.1.3 Perancangan prosedur yang di usulkan ... 55

4.1.3.1 Flowmap ... 55

4.1.3.2 Diagram Konteks ... 60

4.1.3.3 DFD Level 1 yang Diusulkan ... 61

4.1.3.4 Kamus Data ... 66

4.1.4 Perancangan Basis Data……...………70

4.1.4.1 Normalisasi ... 70

4.1.4.2 Relasi Tabel ... 73

4.1.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 74

4.1.4.4 Struktur File ... 75

4.1.4.5 Kodifikasi ... 80

4.2 Perancangan Antar Muka ... 82

4.2.1 Struktur Menu ... 83

4.2.2 Perancangan Input ... 83

4.2.3 Perancangan Output ... 88

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 90

4.4 Pengujian ... 91

4.4.1 Rencana Pengujian ... 92

4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 100

4.5 Implementasi ... 101

4.5.1 Batasan Implementasi ... 101

4.5.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 102

4.5.3 Implementasi Perangkat Keras ... 102

4.5.4 Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 103

4.5.5 Implementasi Antar Muka... 107

4.5.6 Implementasi Instalasi Program ... 109

4.5.7 Penggunaan Program ... 114

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN ... 120

5.1 Kesimpulan ... 120

5.1 Saran ... 121

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus Informasi ... 18

Gambar 2.2 Lima Komponen Sistem Informasi ... 19

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Pamor Cikampek .... 25

Gambar 3.2 Ilustrasi Pemograman Terstruktur... 30

Gambar 3.3 Ilustrasi model prototype ... 31

Gambar 3.4 Flow Map pendaftaran anggota yang sedang berjalan ... 41

Gambar 3.5 Flow Map Peminjaman Buku yang sedang Berjalan ... 43

Gambar 3.6 Flow Map Pengembalian Buku yang sedang Berjalan ... 43

Gambar 3.7 Flow Map Pengadaan Buku yang sedang Berjalan ... 44

Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem yang sedang berjalan ... 45

Gambar 3.9 DFD Level 1 yang sedang berjalan ... 46

Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 1 (Pendaftaran Anggota) ... 47

Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 2 (Peminjaman Buku) ... 48

Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 3 (Pengembalian Buku) ... 49

Gambar 3.13 DFD Level 2 Proses 4 (Pengadaan Buku) ... 50

Gambar 4.1 Flowmap Pendaftaran Anggota yang Diusulkan ... 56

Gambar 4.2 Flowmap Peminjaman Buku yang Diusulkan ... 57

Gambar 4.3 Flowmap Pengembalian Buku yang Diusulkan ... 58

Gambar 4.4 Flow Map Pengadaan Buku yang Diusulkan ... 59

Gambar 4.6 DFD Level 1 yang Diusulkan ... 61

Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses 1 Pendaftaran Anggota Baru yang Diusulkan ... 62

Gambar 4.8 DFD Level 2 Proses 2 Peminjaman Buku yang Diusulkan ... 63

Gambar 4.9 DFD Level 2 Proses 3 Pengembalian Buku Yang Diusulkan .... 64

Gambar 4.10 DFD Level 2 Proses 4 Pengadaan Buku Yang Diusulkan ... 65

Gambar 4.11 Relasi Tabel ... 73

Gambar 4.12 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 74

Gambar 4.13 Struktur Menu ... 83

Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Login ... 84

Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Form Tambah Peminjaman ... 84

Gambar 4.16 Rancangan Tampilan Form Tambah Penerbit ... 85

Gambar 4.17 Rancangan Tampilan Form Tambah Pengarang ... 85

Gambar 4.18 Rancangan Tampilan Form Tambah Kategori ... 86

Gambar 4.19 Rancangan Tampilan Form Tambah Buku ... 86

Gambar 4.20 Rancangan Tampilan Form Tambah Anggota ... 87

Gambar 4.21 Rancangan Tampilan Form Tambah Petugas ... 87

Gambar 4.22 Output Laporan Buku ... 88

Gambar 4.23 Output Laporan Peminjaman ... 88

Gambar 4.24 Output Laporan Anggota ... 89

Gambar 4.25 Output Laporan Petugas ... 89

Gambar 4.26 Output Transaksi Bulanan ... 90

Gambar 4.28 File Wamp Versi 2.5 ... 109

Gambar 4.29 Halaman Wamp for Windows ... 110

Gambar 4.30 Proses Instalasi Wamp ... 110

Gambar 4.31 Icon Wamp pada Desktop ... 111

Gambar 4.32 Wamp Siap di Instal ... 111

Gambar 4.33 Wamp Install ... 112

Gambar 4.34 Konfigurasi Wamp ... 113

Gambar 4.35 Instal Wamp Selesai ... 113

Gambar 4.36 Tampilan Halaman Login ... 114

Gambar 4.37 Tampilan Halaman Pembaca ... 114

Gambar 4.38 Tampilan Halaman Peminjaman ... 115

Gambar 4.39 Tampilan Halaman Pengembalian ... 115

Gambar 4.40 Tampilan Halaman Buku ... 116

Gambar 4.41 Tampilan Halaman Beranda Teknis ... 116

Gambar 4.42 Tampilan Halaman Penerbit ... 117

Gambar 4.43 Tampilan Halaman Pengarang ... 117

Gambar 4.44 Tampilan Halaman Kategori ... 118

Gambar 4.45 Tampilan Halaman Buku ... 118

Gambar 4.46 Tampilan Halaman Anggota ... 119

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Waktu Penelitian ... 9

Tabel 3.1 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan ... 51

Tabel 4.1 Kamus Data ... 66

Tabel 4.2 Tabel Anggota ... 75

Tabel 4.3 Tabel Buku ... 76

Tabel 4.4 Tabel Detail Peminjaman ... 76

Tabel 4.5 Tabel Kategori ... 77

Tabel 4.6 Tabel Peminjaman ... 77

Tabel 4.7 Tabel Penerbit... 78

Tabel 4.8 Tabel Pengarang ... 78

Tabel 4.9 Tabel Petugas ... 79

Tabel 4.10 Rencana Pengujian ... 92

Tabel 4.11 Pengujian Login Petugas ... 93

Tabel 4.12 Pengujian Peminjaman ... 93

Tabel 4.13 Pengujian Form Buku ... 94

Tabel 4.14 Pengujian Form Kategori ... 96

Tabel 4.15 Pengujian Form Penerbit ... 97

Tabel 4.16 Pengujian Form Pengarang ... 97

Tabel 4.17 Pengujian Form Anggota ... 98

Tabel 4.18 Pengujian Form Petugas ... 99

Tabel 4.20 Halaman Pembaca ... 107 Tabel 4.21 Halaman Teknis ... 108

DAFTAR PUSTAKA

[1] Al-Bahra bin Ladjamuddin.B, “Analisis dan Desain Sistem Informarsi”, Tangerang: Graha Ilmu,2013.

[2] Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya”, Yogyakarta : Gava Media, 2008.

[3] Pradestya.K.Tasya, “Sistem Informasi Perpustakaan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lebak”,S.Kom.,Program Studi Sistem Informasi,UNIKOM, Bandung, 2014.

[4] A.S Rosa, dan Salahudin. M, “Modul Pembelajaran. Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek)”, Bandung : Modula, 2015.

[5] Sidix. Betha, “Pemrograman Web PHP”, 1st _{ed, Bandung : Informatika, 2012.} [6] Raharjo. Budi, “Membuat Database menggunakan MySQL (belajar otodidak)”,

Bandung : Informatika, 2011.

[7] Suyanto. M, (11 Jun 2016), “Pengantar Teknologi Informasi untuk Bisnis”, [e

-book], 2005, available:

https://books.google.co.id/books?id=qv0DBSR0BOAC&pg=PR5&dq= pengantar+teknologi+informasi+untuk+bisnis&hl=id&sa=X&ved=0ah UKEwjEqNvM0J_NAhUPTI8KHWoWBrEQ6AEIGTAA#v=onepage &q=pengantar%20teknologi%20informasi%20untuk%20bisnis&f=false [8] Alatas. Husein (17 Jun 2016) “Responsive Web Design dengan PHP &

Bootstrap” [e-book]. Lokomedia : 2013.

[9] Suryana (25 Maret 2016) “Metodologi Penelitian” [e-book]. Universitas Pendidikan Indonesia: 2010.

[10] Suharsaputra.Uhar, “Metode Penelitian (Kuantitatif, Kualitatif, dan Tindakan)”, Bandung : Refika Aditama, 2012.

[11] Arikunto.Suharsimi, “Prosedur Penelitian (Suatu Pendekatan Praktik)”, Jakarta: Rineka Cipta, 2010.

[12] A.E.P. Putu, “Sistem Informasi dan Implementasinya”, Bandung: Informatika, 2014.

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Pengaruh Sistem dan Teknologi Informasi setiap harinya semakin meningkat seiring dengan waktu. Hal tersebut sudah dipahami oleh setiap organisasi, sekolah, perguruan tinggi dan lembaga pendidikan di Indonesia akan pentingnya peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berfungsi sebagai penunjang aktivitas berorganisasi dan pendidikan yang bersangkutan. Dengan adanya penerapan Sistem dan Teknologi Informasi yang baik, sebuah sekolah/lembaga pendidikan akan memiliki berbagai keunggulan dan kemudahan sehiingga dapat bersaing dengan baik. Pemanfaatan komputer sebagai alat bantu untuk bekerja, khususnya sebagai media yang dapat membantu proses sistem informasi perpustakaan yang terus berkembang pesat.

Dan dengan adanya perkembangan teknologi yang sangat pesat, terutama yang berkaitan dengan dunia Information Technology (IT). Banyak organisasi, sekolah bahkan perguruan tinggi yang telah memanfaatkan teknologi informasi dalam mencari dan mengelola informasi. Dengan kemajuan teknologi informasi , penyampaian terhadap data atau informasi yang tersedia dapat berlangsung dengan cepat, akurat serta efisien.

2

Penerapan Teknologi Informasi saat ini sudah sangat menyebar di semua bidang tidak terkecuali pada perpustakaan. Perpustakaan sebagai institusi pengelola informasi merupakan salah satu bidang dalam penerapan teknologi informasi yang berkembang dengan pesat. Perkembangan tersebut bisa kita lihat dari perkembangan jenis perpustakaan yang selalu berkaitan dengan teknologi informasi, diawali dari perpustakaan yang proses pengelolaannya masih menggunakan dokumen tertulis dan hanya pada pembuatan laporan yang menggunakan Microsoft excel untuk dicetak.

SMK Pamor Cikampek merupakan salah satu yang memanfaatkan Teknologi Informasi. Sekolah ini merupakan sekolah yang mempunyai perpustakaan didalamnya, dimana pada perpustakaan tersebut tersimpan ratusan buku dengan jumlah peminjaman yang tidak kalah banyak. Pepustakaan tersebut berusaha untuk menghimpun informasi tentang buku – buku yang sedang dipinjam oleh para anggotanya tetapi hal tersebut tidak dapat terlaksana dengan cepat dan akurat, karena banyaknya jumlah data sedangkan sistem yang digunakan masih kurang memadai.

Pada perpustakaan tersebut proses yang dilakukan masih sistem dokumen, dimana calon anggota wajib mengisi formulir pendaftaran. Mulai dari proses pengolahan data anggota, proses pengadaan buku, proses peminjaman, proses pengembalian sampai dengan proses pembuatan laporan. Pada saat ini semua proses yang dilakukan dengan memanfaatkan dokumen secara tertulis, maka membutuhkan waktu yang cukup lama dalam setiap proses pengolahan data anggota, data buku,

3

peminjaman dan pengembalian, adanya penumpukan dokumen dan terdapat kesulitan dalam pencarian data jika sedang dibutuhkan.

Semua proses dengan cara seperti ini akan merugikan banyak hal dan dapat menimbulkan masalah waktu, energi dan tempat. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, proses pengolahan data pada perpustakaan tersebut menggunakan berkas secara tertulis dan penggunaan Microsoft excel pada proses pembuatan laporan kepada Kepala Perpustakaan, dan belum adanya proses pembuata laporan pengembalian dan petugas. Proses pencarian buku yang sulit karena belum terdata secara menyeluruh dan buku tidak disimpan sesuai dengan tempatnya. Dengan demikian banyaknya kendala yang terjadi akibat permasalahan – permasalahan tersebut.

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka saya sebagai penulis ingi merancang sistem informasi Perpustakaan yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi

Perpustakaan Pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek”.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berikut adalah identifikasi dan rumusan masalah peneliti temukan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka permasalahan yang dapat diidentifikasi adalah sebagai berikut :

4

1. Proses pendaftaran anggota baru yang masih dilakukan secara manual dengan menggunakan berkas secara tulis tangan, pengolahan data anggota, update data anggota, dan menghapus data anggota, sehingga dalam pencarian data anggota sering terjadi kesulitan.

2. Pengolahan data buku yang masih dilakukan dengan cara tulis tangan, sehingga adanya buku yang tidak terdata dan adanya kesulitan dalam pencarian data buku karena masih menggunakan dokumen tertulis.

3. Proses peminjaman dan pengembalian yang masih menggunakan dokumen tertulis yang mengakibatkan sering terjadinya kesalahan data dan kehilangan buku.

4. Belum adanya pembuatan laporan mengenai pengembalian buku dan laporan petugas.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, adapun rumusan masalah yang akan di teliti adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana Sistem Informasi Perpustakaan yang berjalan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.

2. Bagaimana membuat sistem informasi perpustakaan seperti proses peminjaman, proses pengembalian, proses perhitungan denda, proses biaya ganti rugi jika buku rusak atau hilang, proses olah data petugas, proses

5

pembuatan laporan peminjaman dan pengembalian, laporan data buku, laporan data anggota, dan laporan data petugas pada SMK Pamor Cikampek.

3. Bagaimana pengujian dalam Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek

4. Bagaimana mengimplementasikan Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

Berikut adalah maksud dan tujuan penelitian pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang Sistem Informasi Perpustakaan di Perpustakaan SMK Pamor Cikampek, untuk memberikan kemudahan dalam setiap proses pengolahan data perpustakaan, seperti pengolahan data buku yang berisi proses peminjaman, pengembalian, pencarian data buku dan data anggota, proses pendaftaran anggota yang terdiri dari tambah data anggota, hapus, cetak kartu anggota,edit data anggota. Proses pengolahan data buku pengadaan buku baru, edit data buku dan hapus data buku, laporan peminjaman, laporan data anggota, dan laporan data buku.

1.3.1 Tujuan Penelitian

6

1. Membuat rancangan Sistem Informasi Perpustakaan yang dapat digunakan untuk mendukung proses-proses atau kegiatan operasional yang berlangsung didalam perpustakaan SMK Pamor Cikampek.

2. Untuk menganalisis dan menggambarkan Sistem yang sedang berjalan pada perpustakaan SMK Pamor Cikampek.

3. Untuk membuat perancangan sistem informasi perpustakaan seperti pada proses peminjaman , proses pengembalian dan proses pendaftaran anggota. Pengolahan data buku, data anggota, data petugas dan proses pembuatan laporan peminjaman, laporan pengembalian, laporan data buku, dan laporan data anggota pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.

1.4 Kegunaan Penelitian

Berikut ini adalah kegunaan penelitian dari penelitian yang dilakukan oleh penulis pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.

1.4.1 Kegunaan Praktis

1. Untuk mengidentifikasi kebutuhan – kebutuhan agar dapat meningkatkan kinerja dari Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.

2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja Perpustakaan SMK Pamor Cikampek.

7

3. Proses peminjaman dan pengolahan data buku di perpustakaan dapat dilakukan dengan lebih terstruktur, cepat dan akurat.

1.4.2 Kegunaan Akademis

1. Bagi Peneliti

Dari penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi peneliti sendiri dalam menambah dan memperluas wawasan peneliti dalam pengetahuan baik secara teori dan praktek, serta dapat lebih belajar dalam mengambil keputusan atas masalah yang terjadi dilapangan, seperti masalah yang terjadi pada SMK Pamor Cikampek

2. Bagi Peneliti Lain

Diharapkan dapat memberikan manfaat untuk peneliti lain yang sedang melakukan penelitian untuk skripsi/tugas akhir sebagai referensi dalam proses penulisan/penyusunan. Dan juga diharapkan penelitian ini dapat memberi masukan yang bermanfaat bagi peneliti yang menggunakan sistem informasi yang semakin berkembang dengan pesat.

3. Bagi Instansi Pendidikan

Diharapkan dari hasil penelitian ini dapat berguna bagi instansi pendidikan tersebut khususnya dalam bidang sistem informasi, ini akan menjadi hal yang dapat kita pelajari antara sistem informasi dengan masalah yang terjadi dilapangan. Dengan ini akan lebih

8

memudahkan dalam mengembangkan ilmu sistem informasi dan dapat menguntungkan bagi berbagai pihak.

1.5 Batasan Masalah

Berikut ini adalah batasan – batasan masalah dalam perancangan Sistem Informasi Perpustakaan adalah :

1. Sistem yang dirancang hanya berisi proses pengolahan data perpustakaan seperti pengolahan data anggota yang terdiri dari olah data anggota baru, edit data anggota, hapus data anggota dan cetak kartu anggota serta perpanjangan masa berlaku kartu anggota perpustakaan.

2. Pengunjung tidak dapat meminjam kembali jika buku yang sebelumnya dipinjam belum di kembalikan.

3. Perpustakaan tidak terbuka untuk umum tetapi hanya untuk Lingkungan sekolah tersebut.

4. Sistem ini berisi proses peminjaman buku dengan ketentuan buku yang dipinjam oleh anggota adalah maksimal 5 buku dengan masa peminjaman 7 hari.

5. Pada proses pengembalian buku jika ada keterlambatan dalam pengembaliannya maka dikenakan denda uang sebesar Rp 500,-/hari.

6. Program yang dirancang hanya dapat melakukan proses pembuatan laporan peminjaman dan pengembalian, laporan buku hilang dan laporan data anggota.

9

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek JL.Jend Ahmad Yani Cikampek kabupaten Karawang. Adapun waktu pelaksanaannya kurang lebih empat bulan. Dengan tahapan – tahapan sebagai berikut

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

1.7 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah,identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian yang berisi tentang kegunaan praktis dan kegunaan akademis, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Mendengarkan Pelanggan 1.1 Observasi 1.2 Wawancara 1.3 Studi Pustaka

Membangun/Memperbaiki Mock-up 2.1 Desain Database 2.2 Desain Interface

2.3 Coding

Pelanggan Melihat/Menguji Mock-up 3.1 Demonstrasi 3.2 Pengujian 3.3 Evaluasi

Waktu Penelitian

Maret 2016 April 2016 Mei 2016 Kegiatan

10

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi penjelasan tentang topik dan sub bagian dari topik dengan menyertakan data – data pendukung atau referensi, teori – teori umum yang berkaitan dengan sistem informasi perpustakaan.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini berisi tentang objek penelitian yang berupa sejarah sekolah, visi dan misi sekolah, struktur organisasi serta deskripsi tugas. Dan tentang metode penelitian yang digunakan, mulai dari desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data, metode pendekatan dan pengembangan sistem serta proses pengujian sistem. Dalam bab ini juga berisi tentang analisis sistem yang sedang berjalan yang menggunakan alat bantu seperti flow map, diagram konteks, dan Data Flow Diagram(DFD).Dan kemudian melakukan evaluasi pada sistem yang sedang berjalan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang perancangan sistem dengan menggunakan flow map, diagram konteks, diagram arus data, kamus data, normalisasi, relasi table, dan Entity Relationship Diagram(ERD). Serta melakukan perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan sampai dengan implementasi sistem dan pengujian sistem.

11

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini adalah bab terakhir yang tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil implementasi dan pengujian sistem, dan berisi tentang saran yang dapat menjadi masukan bagi pengembang lain.

1

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Setelah melakukan penelitian, menganalis sistem yang sedang berjalan dan merancang sistem informasi pada bab sebelumnya, maka pada bab ini penulis mencoba membuat suatu kesimpulan dan mengajukan beberapa saran yang berhubungan dengan pembahasan yang telah di kemukakan pada bab sebelumnya.

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan Sistem Informasi Perpustakaan yang telah dibuat pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek, penulis menyimpulkan beberapa hasil yang dicapai berdasarkan tujuan dari penelitian sebagai berikut :

1. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek dapat membantu mempermudah proses pendaftaran anggota baru.

2. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek ini maka pengolahan data buku yang dilakukan sudah menjadi lebih akurat dan lebih mudah dalam pencarian data buku karena data sudah tersimpan pada database.

3. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek ini dapat mempermudah proses peminjaman dan pengembalian buku yang dilakukan.

2

4. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan dapat melakukan pencetakan laporan mengenai laporan pengembalian buku dan laporan petugas.

5.2 Saran

Adapun saran untuk pengembangan sistem yang telah dibuat ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk pengembangan selanjutnya program yang dirancang diharapkan tidak hanya mengolah proses pengolahan data perpustakaan tetapi bisa menjadi perpustakaan online.

2. Bagi Peneliti lain yang akan mengembangkan sistem informasi perpustakaan ini selanjutnya diharapkan agar mampu mengembangkan sistem ini jauh lebih baik dari sebelumnya.

memudahkan dalam mengembangkan ilmu sistem informasi dan dapat menguntungkan bagi berbagai pihak.

1.5 Batasan Masalah

Berikut ini adalah batasan – batasan masalah dalam perancangan Sistem Informasi Perpustakaan adalah :

1. Sistem yang dirancang hanya berisi proses pengolahan data perpustakaan seperti pengolahan data anggota yang terdiri dari olah data anggota baru, edit data anggota, hapus data anggota dan cetak kartu anggota serta perpanjangan masa berlaku kartu anggota perpustakaan.

2. Pengunjung tidak dapat meminjam kembali jika buku yang sebelumnya dipinjam belum di kembalikan.

3. Perpustakaan tidak terbuka untuk umum tetapi hanya untuk Lingkungan sekolah tersebut.

4. Sistem ini berisi proses peminjaman buku dengan ketentuan buku yang dipinjam oleh anggota adalah maksimal 5 buku dengan masa peminjaman 7 hari.

5. Pada proses pengembalian buku jika ada keterlambatan dalam pengembaliannya maka dikenakan denda uang sebesar Rp 500,-/hari.

6. Program yang dirancang hanya dapat melakukan proses pembuatan laporan peminjaman dan pengembalian, laporan buku hilang dan laporan data anggota.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek JL.Jend Ahmad Yani Cikampek kabupaten Karawang. Adapun waktu pelaksanaannya kurang lebih empat bulan. Dengan tahapan – tahapan sebagai berikut

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

1.7 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah,identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian yang berisi tentang kegunaan praktis dan kegunaan akademis, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Mendengarkan Pelanggan 1.1 Observasi 1.2 Wawancara 1.3 Studi Pustaka

Membangun/Memperbaiki Mock-up 2.1 Desain Database 2.2 Desain Interface

2.3 Coding

Pelanggan Melihat/Menguji Mock-up 3.1 Demonstrasi 3.2 Pengujian 3.3 Evaluasi

Waktu Penelitian

Maret 2016 April 2016 Mei 2016

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi penjelasan tentang topik dan sub bagian dari topik dengan menyertakan data – data pendukung atau referensi, teori – teori umum yang berkaitan dengan sistem informasi perpustakaan.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini berisi tentang objek penelitian yang berupa sejarah sekolah, visi dan misi sekolah, struktur organisasi serta deskripsi tugas. Dan tentang metode penelitian yang digunakan, mulai dari desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data, metode pendekatan dan pengembangan sistem serta proses pengujian sistem. Dalam bab ini juga berisi tentang analisis sistem yang sedang berjalan yang menggunakan alat bantu seperti flow map, diagram konteks, dan Data Flow Diagram(DFD).Dan kemudian melakukan evaluasi pada sistem yang sedang berjalan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang perancangan sistem dengan menggunakan flow map, diagram konteks, diagram arus data, kamus data, normalisasi, relasi table, dan Entity Relationship Diagram(ERD). Serta melakukan perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan sampai dengan implementasi sistem dan pengujian sistem.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini adalah bab terakhir yang tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil implementasi dan pengujian sistem, dan berisi tentang saran yang dapat menjadi masukan bagi pengembang lain.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Setelah melakukan penelitian, menganalis sistem yang sedang berjalan dan merancang sistem informasi pada bab sebelumnya, maka pada bab ini penulis mencoba membuat suatu kesimpulan dan mengajukan beberapa saran yang berhubungan dengan pembahasan yang telah di kemukakan pada bab sebelumnya. 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan Sistem Informasi Perpustakaan yang telah dibuat pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek, penulis menyimpulkan beberapa hasil yang dicapai berdasarkan tujuan dari penelitian sebagai berikut :

1. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek dapat membantu mempermudah proses pendaftaran anggota baru.

2. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek ini maka pengolahan data buku yang dilakukan sudah menjadi lebih akurat dan lebih mudah dalam pencarian data buku karena data sudah tersimpan pada database.

3. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan SMK Pamor Cikampek ini dapat mempermudah proses peminjaman dan pengembalian buku yang dilakukan.

4. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan dapat melakukan pencetakan laporan mengenai laporan pengembalian buku dan laporan petugas.

5.2 Saran

Adapun saran untuk pengembangan sistem yang telah dibuat ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk pengembangan selanjutnya program yang dirancang diharapkan tidak hanya mengolah proses pengolahan data perpustakaan tetapi bisa menjadi perpustakaan online.

2. Bagi Peneliti lain yang akan mengembangkan sistem informasi perpustakaan ini selanjutnya diharapkan agar mampu mengembangkan sistem ini jauh lebih baik dari sebelumnya.