Permasalahan lain yang muncul adalah Kantor Balai Pengembangan Kegiatan Belajar BPKB DIY belum memiliki Standar Operating Procedure
SOP dalam penggunaan peralatan kantor. Padahal Standar Operating Procedure SOP dalam penggunaan peralatan kantor penting dan dibutuhkan
untuk membantu pengawasan terhadap para pengguna peralatan kantor agar tidak mudah rusak.
Fasilitas-fasilitas yang tersedia di Kantor Balai Pengembangan
Kegiatan Belajar BPKB DIY belum dimanfaatkan secara maksimal sehingga mengalami kerusakan. Rendahnya pemanfaatan dilihat dari
penggunaan laboratorium komputer hanya digunakan pada saat pendidikan dan pelatihan diklat saja, sehingga banyak komputer mengalami penurunan
fungsi. Berdasarkan hasil observasi, kegiatan pendidikan dan pelatihan diklat hanya dilakukan pada bulan mei, juni, dan juli. Hal tersebut
mengakibatkan komputer banyak yang rusak. Berdasarkan uraian tersebut, penulis memandang perlu untuk
mengadakan penelitian mengenai “Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor di Kantor Balai Pengembangan Kegiatan Belajar BPKB
Daerah Istimewa Yogyakarta”.
B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan maka identifikasi masalah sebagai berikut:
1. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor belum optimal.
2. Belum memiliki tenaga teknis khusus dan spesifik untuk membantu pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana kantor.
3. Upaya pelaksana pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab belum maksimal
4. Kesadaran pegawai akan pentingnya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor masih kurang.
5. Belum adanya Standar Operating Procedure SOP penggunaan peralatan kantor.
6. Fasilitas-fasilitas yang tersedia belum dimanfaatkan secara maksimal.
C. Pembatasan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah di atas dapat diketahui bahwa terdapat begitu banyak permasalahan yang teridentifikasi dan mengingat keterbatasan
kemampuan, waktu, biaya dan tenaga, maka penelitian ini fokus pada masalah pemeliharaan sarana dan prasarana kantor belum optimal di Kantor
Balai Pengembangan Kegiatan Belajar BPKB Daerah Istimewa Yogyakarta.
D. Rumusan Masalah
Berdasarkan pembatasan masalah tersebut, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah mengapa pemeliharaan sarana dan prasarana
kantor di Kantor Balai Pengembangan Kegiatan Belajar BPKB Daerah Istimewa Yogyakarta belum optimal?
E. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini dilakukan untuk mengetahui pemeliharaan sarana dan prasarana kantor serta
hambatan-hambatan yang muncul dalam pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di Kantor Balai Pengembangan Kegiatan Belajar BPKB Daerah
Istimewa Yogyakarta.
F. Manfaat Penelitian
Berdasarkan tujuan di atas, maka penelitian ini diharapkan mempunyai manfaat sebagai berikut:
1. Secara Teoritis Hasil dari penelitian ini dapat digunakan sebagai acuan yang
digunakan untuk kepentingan ilmiah dan diharapkan dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi penelitian yang akan datang serta bermanfaat
bagi perkembangan ilmu pengetahuan. 2. Secara Praktis
a. Bagi Mahasiswa Sebagai salah satu syarat dalam rangka menyelesaikan Studi di
Universitas Negeri Yogyakarta untuk memperoleh gelar Sarjana Pendidikan. Selain itu, juga diharapkan dapat menambah wawasan
dan pengetahuan sebagai bekal untuk terjun ke dunia kerja.
b. Bagi Kantor Balai Pengembangan Kegiatan Belajar BPKB Daerah Istimewa Yogyakarta
Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan masukan, pertimbangan, dan evaluasi terhadap pemeliharaan sarana dan
prasarana kantor di Kantor Balai Pengembangan Kegiatan Belajar BPKB DIY.
c. Bagi Universitas Negeri Yogyakarta Penelitian ini dapat bermanfaat sebagai tambahan bahan bacaan
dan kajian mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta khususnya mahasiswa Pendidikan Administrasi Perkantoran.
.
8
BAB II KAJIAN PUSTAKA
