4. Mengim por dat a: m em asukkan file yang t erdapat pada file .csv dan .dbf ke
file epsbed.m db. Tekan m enu ‘File| I m por ’ dan akan t erdapat pilihan file yang akan diim por . Ker-
j akan m engim por file sat u per sat u. Pr insip kerj a im por adalah: a
m enghapus dat a lam a dan digant i dengan dat a baru yang diim por b
set iap dat a yang diim por akan dikalibrasikan dengan dat a yang sudah ada, dan bila t erdapat kesam aan dat a, m ak a dat a yang diim por dibat alkan
dan dilaporkan sebagai error. c
kegiat an selalu m em eriksa dat a yang ada m enj adikan proses im por m e- m akan wakt u yang r elat if lam a, khususny a bila j um lah record dalam fole
t ersebut sangat besar. d
set iap record yang dianggap error dit ulisk an dalam file log- dan di t am - pilkan set elah proses im por selesai.
Bila kegiat an im por selesai, m aka sem ua dat a yang berserakan di sej um lah file .dbf dan .csv t elah dipindahkan ke file epsbed.m db. File- file y ang diim por t er-
sebut bisa dihapus at au bila t idak dihapus j uga t idak m enj adi m asalah.
F. M EN JELAJAH I D ATA PELAPORAN
Terdapat t iga kelom pok dat a yang dit am pilkan dalam progr am apk likasi EPSBED 2010; yait u, i progr am st udi, ii m ahasiswa dan iii dosen. Kit a m encoba m enj ela-
j ahi dat a pada ket iga kelom pok t ersebut sat u per sat u.
1 . Pr ogr a m St u di
Pada kelom pok progr am st udi, dit am pilkan seluruh program st udi yang dikelola oleh perguruan t inggi. Dat a program st udi t idak bisa diubah dan hanya dapat d i-
lihat . Pada t am pilan t erdapat t erdapat fasilit as bagi set iap pengguna unt uk m e- nyim pan dat a program st udi t ersebut dalam bent uk file excel.
Gam bar 9. Cont oh t am pilan ident it as program st udi y ang dikelola oleh per gu-
ruan t inggi.
Unt uk m elihat profil program st udi secara rinci, k it a dapat m engklik fasilit as ‘Double Click unt uk Mem ilih’ pada kanan bagian at as. Tam pilan program st udi di-
lengkapi dengan sej um lah m enu yakni fasilit as, kur ikulum , kapasit as m ahasiswa baru, daft ar dosen dan daft ar m ahasiswa, sepert i yang t er lihat pada Gam bar 10
yang ber ikut .
Gam bar 10. Cont oh t am pilan ident it as sebuah program st udi dan fasilit as m enu
lain unt uk penj elaj ahan inform asi lebih dalam . Pada t am pilan set iap program st udi, k it a dapat m enj elaj ahi dat anya lebih dalam
sepert i yang difasilit asi oleh program ; y ait u, m elihat fasilit as yang digunakan TRFAS , kurikulum TBKMK , kapasit as m ahasiswa baru TRKAP , daft ar dosen
dan MSDOS daft ar m ahasiswa MSMHS .
2 . M a h a sisw a
Dat a m ahasiswa pada saat m enu dik lik m enam pilkan t em plat e yang kosong dan kit a harus m em asukk an kat a kunci bagian kat a dar i ‘No induk m ahasiswa’ at au
‘Nam a m ahasiswa’ dan m enekan t om bol ‘Telusur’, sepert i yang t erlihat pada Gam bar 11.
Masukkan nom or induk at au bagian hurufnya pada isian ‘NO MHS’ at au nam a m ahasiswa at au bagian huruf pada isian ‘NAMA’ dan t ekan t om bol ‘Telusur’. Jika
isian cocok dengan dat a yang t ersim pan, m aka akan dit am pilk an ident it as m a- hasiswa t ersebut dit am pilkan di layar. Begit u penelusuran dat a m ahasiswa dit e-
m ukan, m ak a seluruh dat a pada t em plat e di at as akan m enam pilkan indent it as dat a m ahasiswa secara lengkap.
Gam bar 11. Tam pilan awal pada saat m enu m ahasiswa dik lik unt uk penelusuran in- form asi t ent ang m ahasiswa
Unt uk m elanj ut kan penelusuran t erdapat sej um lah fasilit as yang t erlet ak di bagian bawah Gam bar 11 yang digunakan unt uk m elihat dat a ber ikut nya Next , sebelum -
nya Prev , m eny im pan dat a Sim pan , m enghapus dat a Hapus , m enam bah dat a baru Tam bah , dan Refresh unt uk m elihat t am pilan inform asi set elah perubahan.
Gam bar 12. Fasilit as m enu unt uk penelusuran dat a, penam bahan, at au penghapusan dat a m ahasiswa.
Tam pilan layar t ersebut j uga difasilit asi dengan sej um lah m enu unt uk m elihat st at us dan prest asi m ahasiswa yang m eliput i t ransaksinya set iap sem est er, dan nilai set iap
m at a kuliah, sepert i y ang t erlihat pada Gam bar 13.
Gam bar 13. Fasilit as m enu penelusuran lebih r inci t ent ang kegiat an dan st at us m a- hasiswa pada set iap sem est er.
Misalnya, unt uk m elihat nilai m at a kuliah yang t elah diperoleh m ahasiswa m aka k it a m asukkan nom or pok ok nam a yang bersangkut an, selanj ut kan k it a t ekan ‘Dat a Nilai
MHS TRNLM , dan inform asinya ak an dit am pilkan pada Gam bar 14 yang ber ikut .
Gam bar 14. Dat a nilai m ahasiswa yang dit am pilkan dalam kode m at a kuliah dan nilai yang diperoleh pada sem est er yang ia ikut i.
Tam pilan dat a nilai m ahasiswa sepert i yang t erlihat pada Gam bar 14 di at as pada in- t inya dapat diubah bila t erj adi kekeliruan; m isalnya, nilai yang diperoleh at au m at a
kuliah yang diam bil. Kit a k lik dua kali double click pada record at au dat a yang akan diubah dan t am pilan dat a akan t er lihat sepert i y ang t er lihat pada Gam bar 15.
Gam bar 15. Tam pilan fasilit as
unt uk m engubah dat a nilai at au
m enghapus records yang t idak
perlu
Pada t am pilan dat a, sepert i yang t erlihat pada Gam bar 15 di at as, perbaik i dat a yang keliru dengan yang benar; m isalnya, nilai ‘A’ yang seharusnya ‘B’ at au kode m at a ku-
liah yang t idak sesuai dengan t ranskr ip kar t u hasil st udi yang t elah dikeluarkan, dan
t ekan t om bol ‘Sim pan Perubahan’. Bisa saj a record nilai di at as harus dibuang, m ak a t ekan t om bol ‘Hapus’
3 . D ose n
Tat a cara penj elaj ahan dat a dosen secara t eknis persis sam a dengan penj elaj ahan dat a m ahasiswa yang t elah disebut kan di at as. Fit ur t am bahan unt uk penj elaj ahan
dat a dosen lebih dalam yang t ersedia m eliput i dat a kegiat an m engaj ar dosen set iap sem est er TRAKD , st at us keakt ifan TRLSD dan karya publikasinya TRPUB .
Unt uk m elihat kergiat an m engaj ar dosen pada set iap sem est er, k it a m em asukkan nom or NI DN NAMA at au bagian hurufny a dan k it a t ekan ‘Dat a Transaksi Dosen
TRAKD dan t am pilannya sepert i yang t er lihat pada Gam bar 16.
Pada layar t ersebut dit am pilkan dat a kegiat an m engaj ar dosen pada set iap sem est er, m at a kuliah yang diaj ar,
dan j um lah pert em uan yang t elah dilaksanakanny a. Tam pilan dat a kegiat an dosen di at as dapat diubah bila t erj adi kekeliruan isian,
m isalnya, kekelir iuan pada realisasi perkuliahan, m at a kuliah y ang diaj ar, at au kelas paralel yang diaj arkan.
Gam bar 16. Tam pilan dat a kegiat an m engaj ar dosen pada set iap sem est er, m at a
kuliah yang diaj ar, dan realisasinya j um lah pert em uan. Unt uk m engubahnya, k it a k lik dua kali double click pada record yang akan
diperbaik i dan layar akan m enam pilkan t em plat e dat a kegiat an dosen sepert i yang t erlihat pada Gam bar 17.
Gam bar 17. Tam pilan dat a t ransaksi dosen yang akan diedit . Selanj ut nya, perbaik i dat a yang keliru sesuai dengan fakt a y ang benar dan t ekan
‘Sim pan Perubahan. At au, bilam ana record t ersebut dianggap t idak per nah ada, m aka records t ersebut perlu dihapus dengan m enekan t om bol ‘Hapus’.
G. M EN GERJAKAN LAPORAN SEM ESTER
