2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu dari sistem yang
bersangkutan. Unsur-unsur berhubungan erat satu dengan yang lainnya. Sifat dan kerjasama antar unsur sistem mempunyai bentuk tertentu.
3. Unsur sistem tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem. Setiap
sistem mempunyai tujuan tertentu dan setiap unsur sistem harus mampu bekerjasama demi tercapainya tujuan tersebut.
4.
Suatu sistem marupakan bagian dari system yang lebih besar.
Hal diatas menjelaskan bahwa sistem itu sendiri bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tidak teratur, tetapi terdiri dari unsur-unsur yang
saling mengisi satu sama lainnya. Dan sistem itu sendiri juga mencakup 3 kegiatan sebagai berikut :
1. Masukan atau Input.
2. Pengolahan atau Processing.
3. Hasil dari pengolahan atau Output.
2. Pengertian Informasi
Informasi berasal dari data. Sebelum menjelaskan arti dari informasi, kita harus mengetahui arti dari data terlebih dahulu. Data adalah fakta tentang
peristiwa atau kenyataan lain yang mendukung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan atau
penetapan keputusan. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang sesuai
dengan keinginan si penerima.
Universitas Sumatera Utara
Defenisi informasi menurut MC Leod 2001:12 ”Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang sudah lebih memiliki arti tertentu bagi
kebutuhan penggunanya”. Dalam mentransformasi data menjadi informasi dibutuhkan langkah-
langkah sebagai berikut: 1.
Pengumpulan atau Capturing adalah mengumpulkan data melakukan pemeriksaan keterangan yang ada, apakah itu data atau fakta.
2. Memilah atau verfying adalah memilah data atau fakta yang dikumpulkan
tersebut benar atau hanya direka-reka saja. 3.
Pengelompokkan atau Pengelompokkan atau Classifying adalah mengelompokkan data yang telah ada sesuai dengan yang dibutuhkan..
4. Penyeleksian atau Sorting adalah menempatkan unsur data ke dalam
urutan data yang disesuaikan dengan kebutuhan si pemakai. 5.
Meringkas atau Summarizing adalah meringkas data yang telah dikelompokkan menjadi laporan data menjadi bentuk matematis atau
angka. 6.
Perhitungan atau Calculating adakah memberikan nilai kepada data-data yang ada.
7. Penyimpanan atau Storing adalah menempatkan data pada alat-alat
penyimpanan yang dapat dilihat kembali pada saat diperlukan. 8.
Pengambilan kembali atau Retriving adalah pengambilan keterangan kembali dari arsip bila informasi tersebut masih layak guna untuk dipakai
sebagai informasi.
Universitas Sumatera Utara
9. Memperbanyak atau Reproducing adalah menciptakan kembali atau
memperbanyak informasi yang ada dengan fotocopy atau magnetic disk agar data asli tidak rusak.
10. Mengkomunikasikan atau Communicating adalah menyebarkan informasi
yang tersimpan kepada si pemakai informasi tersebut. Informasi sangat berguna bagi pihak manajemen dalam proses
pengambilan keputusan, maka dari informasi yang berguna harus memiliki kriteria-kriteria sebagai berikut:
1.
Akurat, Informasi harus terbebas dari adanya kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan para penggunanya.
2. Relevan, Informasi yang relevan harus memberikan arti dan mempunyai
manfaat dengan bisa meningkatkan nilai dari suatu kepastian atau
mengurangi ketidakpastian.
3.
Tepat Waktu Timely , Informasi yang disajikan tepat pada saat
dibutuhkan dan informasi yang datang pada si penerima tidak boleh
terlambat karena dapat mempengaruhi proses pengambilan keputusan .
4.
Lengkap Complete , Informasi yang disajikan harus lengkap, termasuk didalamnya semua data yang relevan.
5.
Dimengerti Understandable , Informasi yang disajikan hendaknya dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh si pembuat keputusan.
6. Verifiable, Informasi yang dihasilkan tidak bias, menyebabkan perbedaan
dalam memahaminya.
Universitas Sumatera Utara
7.
Accessible, Informasi dikatakan accessible bila tersedia pada saat diperlukan dalam format yang sesuai dengan kepentingannya.
Dalam hal ini sistem informasi dapat didefinisikan sebagai sebagai kumpulan eleman-elemen sumberdaya dan jaringan prosedur yang saling
berkaitan secara terpadu, terintegrasi dalam suatu hubungan hirarkis tertentu, dan bertujuan untuk mengolah data menjadi informasi.
Menurut Sanyoto Gondodiyoto 2007:117 “sistem informasi adalah Mseperangkat komponen yang saling berhubungan dan berfungsi
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi”.
Unsur-unsur sistem informasi adalah sebagai berikut : 1.
Peralatan antara lain adalah perlatan komputer dan komunikasi maupun peralatan kantor lainnya hardware
2. Prosedur, tata kerja ketentuan-ketentuan peraturan, termasuk sistem
operasi operating system system software dan aplikasi komputerisasi program-program komputer application software
3. Tenaga Kerja, pelaksana operasional operator , pimpinan pada bidang
tugasnya masing-masing staf yang merupakan pengguna sistem Knowledge Based Professional Staff , termasuk teknisi komputer dan analisis informal.
Akuntansi dan sistem informasi sangat berkaitan erat. Akuntansi adalah suatu proses pencatatan, pengklasifikasian, dan peintisaran, dan
pelaporan data keuangan yang sudah diolah yang digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomi.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Soemarso SR2003:3 ”Akuntansi adalah suatu disiplin yang menyediakan informasi yang penting sehingga memungkinkan adanya
pelaksanaan dan penilaian jalannya perusahaan secara efisien. Akuntansi juga dapat didefenisikan sebagai proses mengidentifikasi, mengukur, dan
melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi
tersebut.” Dari uraian diatas maka pengertian Sistem informasi akuntansi
merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data transaksi
keuangan akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi para pengguna atau pemakainya.
3. Pengertian Akuntansi
