Ketentuan Umum Persyaratan Mekanisme Pelayanan

30

4.1. Prosedur Pelayanan

Administrasi Kependudukan Yang Berjalan 4.1.1. Pembuatanpenggantian KK Kartu Keluarga

A. Ketentuan Umum

- Setiap keluarga wajib memiliki Kartu Keluarga; - Kartu Keluarga diisi secara lengkap dan benar tentang data kepala keluarga dan atau anggota keluarga; - Setiap terjadi perubahan dalam keluarga harus dilaporkan ke Kelurahan paling lambat : - Kepindahan : 30 hari sejak tanggal kepindahan - Kematian : 3 hari sejak tanggal kematian - Pindah dan Datang : 14 hari sejak terjadi perubahan

B. Persyaratan

1. Surat pengantar dari RT RW; 2. Fotocopy surat nikah bagi yang telah menikah; 3. Fotocopy KTP bagi yang wajib KTP; 4. Fotocopy Akte Kelahiran bagi yang belum wajib KTP; 5. Kartu Keluarga lama bagi yang menganti Kartu Keluarga 6. Surat keterangan Pindah SKP daerah asal bagi pendatang 7. Fotocopy SKCK dari Kepolisian bagi pendatang. 8. Formulir Data Keluarga yang telah disetujui Ketua RT 31

C. Mekanisme Pelayanan

 Penduduk terlebih dahulu membuat surat pengantar dari RT dengan membawa Kartu Keluarga dan atau Surat keterangan Pindah dari daerah asal bagi pendatang ke Ketua RT setempat.  Ketua RT menerima berkas tersebut kemudian mencatat nama, keperluan, nomor surat ke dalam buku induk penduduk selanjutnya membuat surat pengantar lalu di tanda tangani dan beri stempel oleh Ketua RT kemudian mengisi Formulir Data Keluarga sesuai data yang diberikan oleh penduduk lalu Formulir Data Keluarga tersebut ditandatangani. Menyerahkan Surat Pengantar RT, Formulir Data Keluarga dan berkas ke penduduk yang nantinya akan dilanjutkan ke Ketua RW untuk meminta persetujuan.  Ketua RW menerima Surat Pengantar RT, Kartu Keluarga dan atau SKP dari penduduk, lalu mencatat nomor Surat, nama, alamat dan keperluan ke dalam buku induk penduduk. Surat Pengantar dari RT di tanda tangani dan beri stempel selanjutnya menyerahkan Surat Pengantar RTRW, Kartu Keluarga dan atau SKP ke penduduk.  Penduduk menerima berkas-berkas dari Ketua RW, kepala keluarga menandatangani Formulir Data Keluarga tersebut kemudian melengkapi persyaratan untuk pembuatanpenggantian Kartu Keluarga dan menyampaikan persyaratan tersebut ke Kelurahan. 32  Petugas Kelurahan memeriksa berkas persyaratan dari penduduk, petugas memberikan formulir data keluarga ke Lurah untuk di tandatangani dan beri stempel.  Bagi penduduk yang membuat Kartu Keluarga baru formulir data keluarga tersebut diinput sesuai dengan formulir data keluarga yang diserahkan dan disimpan dalam file kartu keluarga pada aplikasi Microsoft Excel 97 kemudian mencetak Kartu Keluarga sebanyak 3 lembar. Kartu Keluarga printed sebanyak 3 lembar akan ditanda tangani dan stempel oleh Lurah.  Bagi penduduk yang menganti Kartu Keluarga, petugas melakukan pencarian data keluarga terlebih dahulu dalam file kartu keluarga yang disimpan bila data keluarga telah ditemukan petugas akan menginput data keluarga sesuai dengan formulir data keluarga yang telah mengalami penambahan atau pengurangan anggota keluarga dan disimpan dalam file kartu keluarga kemudian mencetak Kartu Keluarga sebanyak 3 lembar yang kemudian ditanda tangani dan stempel oleh Lurah.  Kartu Keluarga lembar 2 dan berkas-berkas persyaratan akan diarsipkan oleh Kelurahan. Kartu Keluarga lembar 1 dan lembar 3 diberikan ke penduduk. Penduduk menyerahkan lembar 3 ke Ketua RT dan lembar 1 akan diarsipkan oleh Kepala Keluarga. 33

4.1.2. Pembuatan Penggantian KTP A. Ketentuan Umum

- KTP wajib dimiliki oleh penduduk yang berusia 17 tahun atau telah menikah; - Pembuatan KTP dilakukan selambat-lambatnya 14 hari sejak : - Berusia 17 tahun - Tanggal Pernikahan bagi yang nikah belum berumur 17 tahun - Menjadi penduduk kota Tangerang - Penggantian KTP dilakukan selambat-lambatnya 14 hari sejak berakhirnya masa berlakunya KTP; - KTP berlaku selama 3 tahun, dan tanggal berakhirnya disesuaikan dengan tanggal dan bulan kelahiran yang bersangkutan; Khusus bagi yang berumur 60 tahun keatas manula berlaku seumur hidup; - Setiap penduduk yang pindah alamat dari satu Kelurahan ke Kelurahan yang lain dalam wilayah kota Tangerang, dalam jangka waktu 14 hari sejak ia tinggal pada alamat yang baru wajib melaporkan kepindahannya di Kelurahan yang baru dalam rangka penggantian KTP;

B. Persyaratan