3 10. Layanan Pengadaan Secara Elektronik yang selanjutnya disebut LPSE merupakan unit kerja
yang dibentuk oleh Rektor untuk menyelenggarakan sistem pelayanan pengadaan barangjasa secara elektronik SPSE dan memfasilitasi unit-unit kerja di lingkungan
Universitas dalam mengumumkan pengadaan barang dan jasa ke Portal Pengadaan Nasional.
11. Sistem Pelayanan Pengadaan BarangJasa Secara Elektronik yang selanjutnya disebut SPSE adalah proses pelayanan pengadaan barangjasa pemerintah yang pelaksanaannya
dilakukan secara elektronik yang berbasis webinternet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi informasi dan komunikasi.
12. Lembaga Kebijakan Pengadaan BarangJasa Pemerintah yang selanjutnya disebut LKPP adalah lembaga Pemerintah yang bertugas mengembangkan dan merumuskan kebijakan
Pengadaan BarangJasa sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan BarangJasa Pemerintah.
13. Pengadaan BarangJasa adalah kegiatan untuk memperoleh barangjasa oleh Universitas yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh
kegiatan untuk memperoleh BarangJasa. 14. Pejabat Pengadaan adalah pejabat yang diangkat oleh Pengguna AnggaranKuasa
Pengguna Anggaran yang bertugas melaksanakan pengadaan barangjasa. 15. Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi UGM yang
berfungsi melaksanakan pelayanan pengadaan barangjasa di UGM yang bersifat permanen, melekat pada DPPA.
16. Penyedia barangjasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang kegiatan usahanya menyediakan baranglayanan jasa.
17. Website adalah sistem untuk mengakses, memanipulasi dan mengunduh dokumen yang terdapat dalam komputer yang dihubungkan dengan jaringan internet.
BAB II ORGANISASI DIREKTORAT
Pasal 2
1 Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset dipimpin oleh Direktur, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.
2 Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorang Sekretaris. 3 Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur.
Pasal 3
1 Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset terdiri atas: a. Subdirektorat Sarana;
b. Subdirektorat Prasarana; c. Subdirektorat Logistik; dan
d. Subdirektorat Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Ketertiban Lingkungan dan
Pengelolaan Parkir. 2 Subdirektorat Sarana terdiri atas:
a. Seksi Pergudangan dan Perbaikan Barang; b. Seksi Inventarisasi, Pendayagunaan dan Penghapusan.
4 3 Subdirektorat Prasarana terdiri atas:
a. Seksi Jalan, Pertamanan dan Persampahan; b. Seksi Instalasi Listrik dan Air; dan
c. Seksi Gedung, Perumahan dan Lahan.
4 Subdirektorat Logistik terdiri atas: a.
Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik; b.
Unit Layanan Pengadaan. c. Seksi Persediaan dan Distribusi
5 Subdirektorat Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Ketertiban Lingkungan dan Pengelolaan Parkir terdiri atas:
a. Seksi Keselamatan dan Kesehatan Kerja; b. Seksi Ketertiban Lingkungan dan Pengelolaan Parkir.
BAB III TUGAS DAN FUNGSI DIREKTORAT
Bagian Pertama Tugas Direktorat
Pasal 4
Rincian tugas dan fungsi Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset: a. menyusun dan mengelola Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan RKAT dan program
kerja Direktorat; b. menyusun juklak dan juknis di bidang pengelolaan dan pemeliharaan aset;
c. mengelola dan melaksanakan pengadaan barang dan jasa; d. menyusun perencanaan kebutuhan barang dan jasa;
e. menyusun daftar harga barang dan jasa; f. mengelola dan memelihara seluruh lahan, gedung dan ruang milik Universitas;
g. mengelola dan memelihara instalasi listrik dan air milik Universitas; h. memantau dan meningkatkan standar keselamatan dan kesehatan lingkungan kerja;
i. mengatur hubungan kerjasama dengan masyarakat sekitar kampus dalam rangka ketertiban
lingkungan dan pengelolaan parkir; j. mengatur ketertiban lingkungan dan pemberdayaan pelaku usaha kecil atau Pedagang Kaki
Lima PKL; k. merencanakan dan memelihara lingkungan kampus termasuk pertamanan, kebersihan,
persampahan dan pemakaman; l. menjaga ketersediaan pasokan air bersih dan daya listrik secara ekonomis dan terpercaya
bagi seluruh gedung dan ruang milik Universitas; m. menjaga keandalan fungsi semua peralatan dan instalasi milik Universitas; dan
n. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Direktorat.
5
Bagian Kedua Tugas Sekretaris Direktorat
Pasal 5
Rincian tugas dan fungsi Sekretaris: a. membantu Direktur menyusun RKAT dan program kerja Direktorat;
b. menyusun instrumen standar kinerja Direktorat; c. mengkoordinasikan semua kegiatan Direktorat;
d. melaksanakan evaluasi dan pengendalian kegiatan Direktorat; e. membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan Direktorat; dan
f. melaksanakan pembinaan pegawai Direktorat.
Bagian Ketiga Tugas Subdirektorat
Pasal 6
1 Rincian tugas dan fungsi Subdirektorat Sarana: a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat di bidang sarana;
b. menyusun konsep juklak dan juknis bidang sarana; c. menyusun rencana usulan kebutuhan barang dan jasa di bidang sarana;
d. melaksanakan inventarisasi dan pendayagunaan barang milik Universitas; e. mengelola dan memelihara peralatan milik Universitas;
f. melaksanakan penyimpanan dan perbaikan barang; g. melaksanakan penatausahaan mutasi barang, termasuk barang dalam gudang;
h. menyusun laporan mutasi dan rekapitulasi barang; i. mempersiapkan usul penghapusan barang inventaris dan melaksanakan penghapusan;
j. mengatur dan mengurus penggunaan gedung, rumah dinas dan prasarana lainnya; dan k. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat dan mempersiapkan
penyusunan laporan pelaksanaan program kerja Direktorat. 2 Rincian tugas dan fungsi Subdirektorat Prasarana:
a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat di bidang prasarana; b. menyusun konsep juklak dan juknis bidang prasarana;
c. menghimpun, mengolah, menyusun dan menganalisis data rencana usulan kebutuhan barang dan jasa, antara lain jasa pemeliharaan bangunan gedung, jalan, instalasi listrik,
instalasi air dan infrastruktur lainnya; d. mempersiapkan dan memelihara dokumen, yang berhubungan dengan usulan
kebutuhan jasa konstruksi, konsultansi dan jasa lainnya termasuk Ijin Mendirikan Bangunan;
e. memonitor pelaksanaan pekerjaan jasa konstruksi, konsultansi dan jasa lainnya; f. melaksanakan pemeliharaan bangunan, jalan dan fasilitas fisik lainnya;
g. melaksanakan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan listrik dan air; h. mengatur dan memelihara vegetasi, taman dan keindahan kampus;
i. menyimpan dan memelihara dokumen yang berhubungan dengan prasarana; dan j. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat dan mempersiapkan
penyusunan laporan pelaksanaan program kerja Direktorat.
6 3 Rincian tugas dan fungsi Subdirektorat Logistik:
a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat di bidang logistik dan pengadaan barangjasa;
b. menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang logistik dan pengadaan barangjasa;
c. menghimpun, mengolah dan menganalisis data logistik dan pengadaan barangjasa; d. mengelola semua layanan pengadaan barangjasa;
e. menyusun standarisasi mutu barangjasa; f. menyusun standarisasi harga barangjasa;
g. menyusun rencana pengadaan barangjasa; h. mengurus penyelesaian sengketa dan tuntutan ganti rugi yang berhubungan dengan
sengketa pengadaan barangjasa; i. mengelola persediaan dan pendistribusian barang;
j. menyimpan dan memelihara dokumen yang berhubungan dengan logistik dan pengadaan barangjasa; dan
k. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat dan mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan Direktorat.
4 Rincian tugas dan fungsi Subdirektorat Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Ketertiban Lingkungan dan Pengelolaan Parkir:
a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat di bidang keselamatan dan kesehatan kerja, ketertiban lingkungan dan pengelolaan parkir;
b. menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang keselamatan, ketertiban lingkungan dan pengelolaan parkir;
c. mengelola penerapan Kartu Identitas Kendaraan KIK, layanan sepeda kampus, dan layanan transportasi internal kampus;
d. memantau dan meningkatkan standar keselamatan dan kesehatan lingkungan kerja; e. melakukan identifikasi potensi bahaya di lingkungan Universitas dan mengembangkan
cara-cara pencegahannya; f. melakukan upaya untuk meminimalkan risiko kecelakaan dan bencana;
g. menjaga dan memastikan kesiagaan masyarakat kampus terhadap kecelakaan dan bencana;
h. mengatur hubungan kerjasama dengan masyarakat sekitar kampus dalam rangka ketertiban lingkungan dan pengelolaan parkir;
i. melakukan koordinasi untuk terselenggaranya tugas Subdirektorat dalam bidang keselamatan dan kesehatan kerja, ketertiban lingkungan dan pengelolaan parkir, pada
semua unit kerja di lingkungan Universitas; j. menyimpan dan memelihara dokumen yang berhubungan dengan keselamatan dan
kesehatan kerja, ketertiban lingkungan, pengelolaan parkir dan pengelolaan sepeda kampus; dan
k. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat dan mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan Direktorat.
BAB IV TUGAS DAN FUGSI SEKSI DAN UNIT DIREKTORAT
