Data Report Profil SMP Swasta Medan Putri Struktur Organisasi SMP Swasta Medan Putri.

sebuahprogram berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat querytanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid,para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilihfield-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik danmenyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik danmenyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access jugamengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memangdiperlukan. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft VisualBasic for Applications VBA, seperti halnya dalam beberapa aplikasi MicrosoftOffice. Dua buah pustaka komponen Component Object Model COM untukmengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object DAO, yang hanyaterdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects ADO yang tersedia dalamversi-versi Access terbaru.

2.8 Data Report

Pada Sistem Informasi Pembayaran SPP ini mencetak laporan dengan menggunakan aplikasi bawaan pada visual basic 6.0 yaitu Data Report, Data Report merupakan sebuah aplikasi yang terdapat pada visual basic 6.0 yang digunakan untuk membuat pencetakan laporan, Universitas Sumatera Utara Gambar 3.0 Tampilan Data Report BAB 3 SEKILAS TENTANG SMP SWASTA MEDAN PUTRI

3.1 Profil SMP Swasta Medan Putri

Adapun profil singkat dari SMP Swasta Medan Putri adalah sebagai berikut : PROFIL SEKOLAH 1 NAMA SEKOLAH : SMP SWASTA MEDAN PUTRI 2 ALAMAT : JALAN TIMOR UJUNG. TELP. 061 455158 3 KECAMATAN : MEDAN TIMUR 4 KOTAMADYA : MEDAN 5 NSS : 204076002032 6 NDS : 2007120028 7 TAHUN BERDIRI : 1963 8 IZIN OPERASIONAL : NOMOR : 42072252004 TANGGAL 27 MARET 2004 9 AKTE NOTARIS NOMOR : NY. CHAIRANI BUSTAMI SH 10YAYASAN PENYELENGGARA : YAYASAN PENDIDIKAN MEDAN PUTRI 11 ALAMAT : JALAN TIMOR UJUNG. TELP. 061 4551568 Universitas Sumatera Utara

3.2 VISI dan MISI SMP Swasta Medan Putri

1 VISI : Beriman, Berprestasi dan berbudaya 2 MISI : A. Memberikan pendidikan dan latihan secara efektif sehingga setiap siswa dapat memiliki akhlak yang mulia. B. Memberikan pendidikan dan latihan yang dapat membantu setiap siswa untuk berkembang secara optimal sesuai dengan potensi yang dimiliki.

C. Menumbuhkan semangat keunggulan secara insentif kepada seluruh warga sekolah.

D. Menumbuhkan penghayatan ajaran agama yang dianut dan juga budaya bangsa sehingga menjadi sumber kearifan dalam bertindak.

3.3 Struktur Organisasi SMP Swasta Medan Putri.

Struktur organisasi merupakan gambaran secara skematis tentang hubungan tugas dan tangggung jawab dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan, dengan adanya struktur organisasi, maka setiap tugas dan tanggung jawab dapat dikerjakan dan diselesaikan oleh masing-masing individu yang ada dalam organisasi tersebut, sehingga tujuan yang telah ditetapkan bersama dapat tercapai dengan baik. Adapun struktur organisai SMP Swasta Medan Putri adalah sebagai berikut :` Universitas Sumatera Utara STRUKTUR ORGANISASI SMP SWASTA MEDAN PUTRI Tata Usaha Pengurus Yayasan Kepala Sekolah PKS I Bid. Kurikulum Sarana Prasarana PKS II Bid. Kesiswaan, Humas, Adm keuangan Penanggung Jawab Laboratorium IPA Penanggung Jawab Penanggung Jawab Laboratorium Komputer Guru Bid Study Guru Bid Study Guru Bid Study Guru Bid Study Wali kelas 1 Wali kelas 2 Wali kelas 3 Wali kelas 4 Wali kelas 5 OSIS SiswaSiswi SMP Swasta Medan Putri Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Struktur organisasi yang tertera, berikut ini akan diuraikan tugas, dan tanggung jawab dari masing-masin unit dalam struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut : 1. Kepala Sekolah Kepala Sekolah sebagai edukator, administrator dan bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan pendidikan pada Sekolah Menengah Pertama Medan Putri, dan kepala sekolah dibantu oleh dua orang pembantu kepala sekolah 2. PKS 1 PKS 1 berfungsi sebagai pembantu kepala sekolah pada bidang edukatif sekolah seperti : menyusun jadwal kegiatan belajar mengajar, menyusun pembagian tugas guru, mengatur proses belajar mengajar, dan juga menyediakan sarana dan prasarana untuk mendukung kegiatan proses belajar mengajar 3. PKS 2 PKS 2 berfungsi sebagai pembantu kepala sekolah pada bidang yang berhubungan dengan pembinaan, penyelenggaraan kegiatan pendidikan kesiswaan dan juga menjalankan kebijakan pada bidang administrasi dan keuangan sekolah. 4. Tata Usaha Tata Usaha berfungsi sebagai pelaksana fungsi-fungsi manajemen administrasi sekolah yakni pembayaran SPP, surat menyurat, peralatan pengajaran, ketenagaan dan bertanggung jawab pada PKS 2 Universitas Sumatera Utara 5. Penanggung Jawab Laboratorium IPA Adalah Guru yang bertanggung jawab yang membidangi Lab IPA untuk mendukung proses belajar mengajar 6. Penanggung Jawab Urusan 5K Adalah guru yang bertanggung jawab yang membidangi 5K keserasian, keindahan, kenyamanan, kesehatan dan keamanan. 7. Penanggung Jawab Laboratorium Komputer Adalah guru yang bertanggung jawab yang membidangi komputer untuk mendukung proses belajar mengajar. 8. Guru Bidang Study Adalah guru yang membidangi masing-masing mata pembelajaran sekolah untuk mendukung proses belajar mengajar. 9. Wali Kelas Wali kelas mempunyai tugas untuk mendampingi sebuah kelas tertentu. Berikut beberapa tugas wali kelas : a. Memantau proses perkembangan belajar siswa b. Membuat laporan keadaan kelas bulanan c. Mengingatkan dan membantu siswa dalam hal pembayaran SPP d. Memeriksa dan memproses siswa yang absen Universitas Sumatera Utara 10. OSIS Adalah organisasi siswa yang ada di sekolah, fungsi salah satu osis ini adalah membantu pembinaan kesiswaan pada sekolah 11. SISWA Adapun siswa disini harus mengikuti proses kegiatan belajar mengajar, mematuhi tata tertib sekolah dan juga menjaga nama baik sekolah di luar sekolah. Universitas Sumatera Utara BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem