sebuahprogram berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat querytanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design
Grid,para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilihfield-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik
danmenyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik danmenyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access
jugamengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memangdiperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft VisualBasic for Applications VBA, seperti halnya dalam beberapa aplikasi
MicrosoftOffice. Dua buah pustaka komponen Component Object Model COM untukmengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object DAO, yang
hanyaterdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects ADO yang tersedia dalamversi-versi Access terbaru.
2.8 Data Report
Pada Sistem Informasi Pembayaran SPP ini mencetak laporan dengan menggunakan aplikasi bawaan pada visual basic 6.0 yaitu Data Report, Data Report merupakan
sebuah aplikasi yang terdapat pada visual basic 6.0 yang digunakan untuk membuat pencetakan laporan,
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.0 Tampilan Data Report
BAB 3
SEKILAS TENTANG SMP SWASTA MEDAN PUTRI
3.1 Profil SMP Swasta Medan Putri
Adapun profil singkat dari SMP Swasta Medan Putri adalah sebagai berikut :
PROFIL SEKOLAH
1 NAMA SEKOLAH : SMP SWASTA MEDAN PUTRI 2 ALAMAT : JALAN TIMOR UJUNG. TELP. 061
455158 3 KECAMATAN : MEDAN TIMUR
4 KOTAMADYA : MEDAN 5 NSS : 204076002032
6 NDS : 2007120028 7 TAHUN BERDIRI : 1963
8 IZIN OPERASIONAL : NOMOR : 42072252004 TANGGAL 27 MARET 2004
9 AKTE NOTARIS NOMOR : NY. CHAIRANI BUSTAMI SH 10YAYASAN PENYELENGGARA :
YAYASAN PENDIDIKAN MEDAN PUTRI
11 ALAMAT : JALAN TIMOR UJUNG. TELP. 061 4551568
Universitas Sumatera Utara
3.2 VISI dan MISI SMP Swasta Medan Putri
1 VISI : Beriman, Berprestasi dan berbudaya
2 MISI : A. Memberikan pendidikan dan latihan secara efektif sehingga setiap
siswa dapat memiliki akhlak yang mulia. B. Memberikan pendidikan dan latihan yang dapat membantu setiap
siswa untuk berkembang secara optimal sesuai dengan potensi yang dimiliki.
C. Menumbuhkan semangat keunggulan secara insentif kepada seluruh warga sekolah.
D. Menumbuhkan penghayatan ajaran agama yang dianut dan juga budaya bangsa sehingga menjadi sumber kearifan dalam bertindak.
3.3 Struktur Organisasi SMP Swasta Medan Putri.
Struktur organisasi merupakan gambaran secara skematis tentang hubungan tugas dan tangggung jawab dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan, dengan adanya
struktur organisasi, maka setiap tugas dan tanggung jawab dapat dikerjakan dan diselesaikan oleh masing-masing individu yang ada dalam organisasi tersebut,
sehingga tujuan yang telah ditetapkan bersama dapat tercapai dengan baik. Adapun struktur organisai SMP Swasta Medan Putri adalah sebagai berikut :`
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI SMP SWASTA MEDAN PUTRI
Tata Usaha Pengurus
Yayasan
Kepala Sekolah
PKS I Bid. Kurikulum
Sarana Prasarana PKS II
Bid. Kesiswaan, Humas, Adm keuangan
Penanggung Jawab Laboratorium IPA
Penanggung Jawab
Penanggung Jawab Laboratorium Komputer
Guru Bid Study Guru Bid Study
Guru Bid Study Guru Bid Study
Wali kelas 1 Wali kelas 2
Wali kelas 3 Wali kelas 4
Wali kelas 5
OSIS
SiswaSiswi SMP Swasta Medan Putri
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan Struktur organisasi yang tertera, berikut ini akan diuraikan tugas, dan
tanggung jawab dari masing-masin unit dalam struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut :
1. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah sebagai edukator, administrator dan bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan pendidikan pada Sekolah Menengah Pertama Medan
Putri, dan kepala sekolah dibantu oleh dua orang pembantu kepala sekolah
2. PKS 1
PKS 1 berfungsi sebagai pembantu kepala sekolah pada bidang edukatif sekolah seperti : menyusun jadwal kegiatan belajar mengajar, menyusun
pembagian tugas guru, mengatur proses belajar mengajar, dan juga menyediakan sarana dan prasarana untuk mendukung kegiatan proses belajar
mengajar
3. PKS 2
PKS 2 berfungsi sebagai pembantu kepala sekolah pada bidang yang berhubungan dengan pembinaan, penyelenggaraan kegiatan pendidikan
kesiswaan dan juga menjalankan kebijakan pada bidang administrasi dan keuangan sekolah.
4. Tata Usaha
Tata Usaha berfungsi sebagai pelaksana fungsi-fungsi manajemen administrasi sekolah yakni pembayaran SPP, surat menyurat, peralatan pengajaran,
ketenagaan dan bertanggung jawab pada PKS 2
Universitas Sumatera Utara
5. Penanggung Jawab Laboratorium IPA
Adalah Guru yang bertanggung jawab yang membidangi Lab IPA untuk mendukung proses belajar mengajar
6. Penanggung Jawab Urusan 5K
Adalah guru yang bertanggung jawab yang membidangi 5K keserasian, keindahan, kenyamanan, kesehatan dan keamanan.
7. Penanggung Jawab Laboratorium Komputer
Adalah guru yang bertanggung jawab yang membidangi komputer untuk mendukung proses belajar mengajar.
8. Guru Bidang Study
Adalah guru yang membidangi masing-masing mata pembelajaran sekolah untuk mendukung proses belajar mengajar.
9. Wali Kelas
Wali kelas mempunyai tugas untuk mendampingi sebuah kelas tertentu. Berikut beberapa tugas wali kelas :
a. Memantau proses perkembangan belajar siswa
b. Membuat laporan keadaan kelas bulanan
c. Mengingatkan dan membantu siswa dalam hal pembayaran SPP
d. Memeriksa dan memproses siswa yang absen
Universitas Sumatera Utara
10. OSIS
Adalah organisasi siswa yang ada di sekolah, fungsi salah satu osis ini adalah membantu pembinaan kesiswaan pada sekolah
11. SISWA
Adapun siswa disini harus mengikuti proses kegiatan belajar mengajar, mematuhi tata tertib sekolah dan juga menjaga nama baik sekolah di luar
sekolah.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem