H. Khalayak Sasaran
Khalayak sasaran dalam Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah guru- guru dan tenaga kependidikan di sekolah di wilayah Kecamatan Panjatan. Jumlah
peserta direncanakan 25 orang.
I. Metode Kegiatan
Metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini meliputi:
1. Ceramah
Metode ceramah digunakan untuk menyampaikan penjelasan kepada peserta tentang materi terkait konsep dan langkah-langkah pengelolaan arsip.
2. Tanya jawab dan diskusi
Metode tanya jawab dilakukan untuk menggali persoalan-persoalan yang berhubungan dengan materi ceramah. Selain itu juga terkait kesulitan dan
permasalahan-permasalahan yang sering dihadapi guru dalam pemilahan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip.
3. Praktik pengelolaan arsip
Metode ini memberikan kesempatan kepada peserta pelatihan untuk mengelola dan melakukan penataan terhadap arsip pribadi dan arsip sekolah.
J. Rancangan Evaluasi
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini akan dievaluasi untuk mengetahui keefektifan dan tingkat keberhasilan pelaksanaan program. Adapun rancangan
kegiatan dan evaluasi adalah sebagai berikut: 1.
Perencanaan Pada tahap ini dilakukandisusun rencana program pengabdian kepada
masyarakat. Kemudian juga menyusun instrumen evaluasi yang akan digunakan. Adapun evaluasi akan dilihat dari keikutsertaan dan keaktifan peserta. Selain itu
akan disusun instrumen evaluasi berupa angket untuk diisi oleh peserta pelatihan.
2. Pelaksanaan pelatihan
Tahap ini berisi proses pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat, yaitu pelatihan dan pendampingan pengelolaan arsip bagi guru sekolah dasar di
Kecamatan Panjatan Kabupaten Kulon Progo. 3.
Monitoring dan evaluasi Tahap monitoring dan evaluasi berisi penilaian terhadap keberhasilan program
pengabdian. Secara umum evaluasi dilihat dari keikutsertaan dan keaktifan peserta pada saat kegiatan berlangsung. Selain itu pada sesi akhir akan dibagikan
angket untuk diisi kepada peserta pelatihan. Isinya mengenai kemanfaatan pelatihan, materi, maupun tindak lanjut pelatihan.
4. Analisis
Pada tahap ini dilakukan analisis berdasarkan hasil monitoring evaluasi, yaitu berdasarkan keaktifan dan hasil angket. Hasil evaluasi dapat digunakan untuk
perbaikan dan tindak lanjut kegiatan pada periode mendatang.
K. Rencana dan Jadwal Kegiatan
Kegiatan Maret
2013 April
2013 Mei
2013 Juni
2013 Juli
2013 Agustus
2013 September
2013 Oktober
2013 Penyusunan
proposal Penyusunan
materi Seminar
proposal Pelaksanaan
Kegiatan Monitoring
evaluasi Penyusunan
laporan Seminar
laporan hasil
L. Organisasi Pelaksana
1. Ketua Pelaksana
a. Nama dan Gelar Akademik : Joko Kumoro, M.Si.
b. NIP
: 19660626 198511 1 001 c.
PangkatGolongan : Penata Tk I III d
d. Jabatan Fungsional
: Lektor e.
Bidang Keahlian : Kearsipan
f. FakultasProgram Studi
: EkonomiPend. Administrasi Perkantoran g.
Waktu untuk Kegiatan ini : 12 jamminggu
2. Anggota Pelaksana 1
a. Nama dan Gelar Akademik : Suranto Aw, M.Pd., M.Si.
b. NIP
: 19610306 198702 1 004 c.
PangkatGolongan : Pembina Tk I IV b
d. Jabatan Fungsional
: Lektor Kepala e.
Bidang Keahlian : Komunikasi
f. FakultasProgram Studi
: EkonomiPend. Administrasi Perkantoran g.
Waktu untuk Kegiatan ini : 12 jamminggu
3. Anggota Pelaksana 2
a. Nama dan Gelar Akademik : Muslikhah Dwihartanti, SIP.
b. NIP
: 19780511 200112 2 001 c.
PangkatGolongan : Penata muda Tk IIIIb
d. Jabatan Fungsional
: Asisten Ahli e.
Bidang Keahlian : Kearsipan
f. FakultasProgram Studi
: EkonomiPend. Administrasi Perkantoran g.
Waktu untuk Kegiatan ini : 12 jamminggu
4. Anggota pelaksana 3
a. Nama
: Emi Listiawati b.
NIM : 11402244031
c. Prodi
: Pendidikan Administrasi Perkantoran d.
TugasAktivitas : Menyiapkan bahan dan teknis operasional
PKM
M. Rencana Biaya
Kategori