10
untuk mendefinisikan dokumen sesuai dengan subjek yang diinginkan”. Menurut Sulistiyo-
Basuki 1992: 132, “Sistem temu balik informasi adalah sejumlah kegiatan yang bertujuan menyediakan dan memasok informasi bagi pengguna
sebagai jawaban permintaan pengguna”.
Selain pendapat diatas Salton 1983: 1 mendefinisikan bahwa: Secara sederhana temu kembali informasi merupakan suatu sistem yang
menyimpan informasi dan menemukan informasi tersebut. Secara konsep bahwa ada beberapa dokumen atau kumpulan record informasi yang
diorganisasikan ke dalam sebuah media penyimpanan untuk tujuan mempermudah ditemukannya kembali.
Berdasarkan uraian di atas dapat diketahui bahwa temu kembali informasi adalah proses pencarian informasi yang menggunakan istilah pencarian untuk
mendefinisikan dokumen atau kumpulan record yang diorganisasikan ke dalam sebuah media penyimpanan untuk tujuan temu kembali jika dibutuhkan oleh
pengguna.
2.4.2 Tujuan Sistem Temu Balik Informasi
Sistem Temu Kembali Informasi bertujuan untuk menemukan dokumen atau informasi yang diperlukan oleh masyarakat pengguna.
Menurut Salton yang dikutip oleh Purwono 1983: 2 menyatakan bahwa Sistem Temu kembali Informasi bertujuan untuk menjembatani kebutuhan
informasi pengguna dengan sumber informasi yang tersedia dalam situasi seperti yang dikemukakan sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
11
1. Penulis mempresentasikan sekumpulan ide dalam sebuah dokumen
menggunakan sekumpulan konsep. 2.
Terdapat beberapa pengguna yang memerlukan ide yang dikemukakan oleh penulis tersebut, tapi mereka tidak dapat mengidentifikasikan dan
menemukannya dengan baik.
3. Sistem temu kembali informasi bertujuan untuk mempertemukan ide
yang dikemukakan oleh penulis dalam dokumen dengan kebutuhan informasi pengguna yang dinyatakan dalam bentuk keyword query
istilah penelusuran.
Selanjutnya menurut Salton yang dikutip oleh Purwono 1983: 2
berkaitan dengan sumber informasi di satu sisi dan kebutuhan informasi pengguna di sisi yang lain, sistem temu kembali informasi berperan untuk:
1. Menganalisis isi sumber informasi dan pertanyaan pengguna .
2. Mempertemukan pertanyaan pengguna dengan sumber informasi
untuk mendapatkan dokumen yang relevan. Berdasarkan uraian di atas dapat dinyatakan bahwa tujuan sistem temu
kembali informasi adalah menemukan kembali dokumeninformasi relevan dengan kebutuhan pengguna dalam bentuk keyword queryistilah penelusuran
sehingga memberikan kepuasan kepada pengguna.
2.4.3 Fungsi Sistem Temu Kembali Informasi
Sistem temu kembali informasi berfungsi menemukan informasi berdasarkan pertanyaan query pengguna dengan cara tertentu yang
memungkinkan menemukan informasi yang relevan. Menurut Salton 1983: 3 fungsi utama sistem temu kembali informasi adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi sumber informasi yang relevan dengan minat
masyarakat pengguna yang ditargetkan. 2.
Menganalisis isi sumber informasi dokumen
Universitas Sumatera Utara
12
3. Mempresentasikan isi sumber informasi dengan cara tertentu yang
memungkinkan untuk dipertemukan dengan pertanyaan pengguna. 4.
Mempresentasikan pertanyaan query pengguna dengan cara tertentu yang memungkinkan untuk dipertemukan sumber informasi yang
terdapat dalam basis data.
5. Mempertemukan pernyataan pencarian dengan data yang tersimpan
dalam basis data. 6.
Menemu-kembalikan informasi yang relevan. 7.
Menyempurnakan untuk kerja sistem berdasarkan umpan balik yang diberikan oleh pengguna.
Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa fungsi sistem temu kembali informasi adalah menukan pencarian informasi dengan data yang
tersimpan dalam basis data dan menyempurnakan kerja sistem berdasarkan umpan balik yang dilakukan oleh pengguna.
2.4.4 Komponen Sistem Temu Kembali Informasi
