Persyaratan Penasehat Akademik Fungsi Penasehat Akademik Kewajiban Penasehat Akademik

3.2.1 Kartu Rancana Studi KRS

1 Setiap awal semester mahasiswa harus mengisi KRS dengan mencantumkan semua mata kuliah yang akan diikutinya selama satu semeter yang akan berjalan. KRS harus disetujui oleh Pembimbing Akademik berdasarkan mata kuliah prasyarat yang telah diambil mahasiswa serta Indeks Prestas IP mahasiswa pada semester sebelumnya. 2 KRS diambil di Sub Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dengan menunjukkan bukti pembayaran serta penyelesaian masalah adminsitratif lainnya. KRS harus diserahkan kembali kepada Sub Bagian Adminsitrasi Akademik dan Kemahasiswaan sesuai jadwal yang ditentukan. Apabila ketentuan ini tidak dilaksanakan maka mahasiswa tersebut tidak terdaftar sebagai mahasiswa PS. Psikologi untuk semester yang sedang berjalan. Jika hal ini terjadi dua semester beruturut-turut maka mahasiswa yang bersangkutan dianggap mengundurkan diri dan tidak dapat meneruskan pendidikannya lagi.

3.2.2 Kartu Hasil Studi KHS

1 KHS diberikan kepada mahasiswa setiap akhir semester dan selambat-lambatnya seminggu sebelum masa pendaftaran berikutnya. KHS berisi nilai hasil ujian semua mata kuliah yang diikuti seorang mahasiswa pada satu semester sesuai dengan KRS yang diisi sebelumnya. 2 Pada KHS tercantum nila Indeks Prestasi IP, Indeks Prestasi Kumulatif IPK serta jumlah SKS yang diperoleh mahasiswa yang bersangkutan.

3.3 Penasehat Akademik

Untuk membantu kelancaran belajar mahasiswa, Program Studi Psikologi menetapkan Penasehat Akademik PA yang akan membimbing mahasiswa dalam kegiatan akademik selama menempuh studi di PS Psikologi .

3.3.1 Persyaratan Penasehat Akademik

1 Dosen tetap di lingkungan USU 2 Diangkat melalui SK Dekan atas usul Ketua Program Studi dan bertanggung jawab kepada Ketua Program Studi. 3 Menguasai proses belajar mengajar berdasarkan sistem SKS. 4 Memahami seluk beluk bidang yang dikembangkan oleh program studi. 5 Mengetahui komposisi kurikulum yang dibina oleh program studi. 15 Departemen Program Studi Psikologi FK USU : Buku Pedoman Program Studi Psikologi. USU e-Repository © 2008. 6 Telah menjadi dosen sekurang-kurangnya 3 tahun.

3.3.2 Fungsi Penasehat Akademik

1 Masa tugas PA adalah sama dengan masa studi mahasiswa yang dibimbing. Dalam hal yang sangat khusus, Dekan atas usul Ketua Program Studi dapat memindahkan mahasiswa bimbingan dari seorang PA kepada PA yang lain. 2 Dalam melaksanakan bimbingan akademik pada dasarnya PA berperan sebagai fasilitator, perencana, motivator dan evaluator. 3 Sebagai fasilitator, PA membantu mahasiswa dalam mengenali dan mengidentifikasi minat, bakat dan kemampuan akademik mahasiswa. 4 Sebagai perencana, PA membantu merumuskan rencana studi mahasiswa dalam menyusun mata kuliah yang diambil setiap semester, yang dianggap sesuai dengan minat, bakat serta kemampuan akademik agar mahasiswa dapat memanfaatkan masa studi dengan efektif dan efisien. 5 Sebagai motivator, PA memberikan motivasi kepada mahasiswa yang mempunyai keterbatasan maupun kendala akademik atau hasil studi dan indeks prestasi semesternya relatif rendah, sehingga dapat ditemukan jalan keluar serta pemecahannya dengan baik. 6 Sebagai evaluator, PA mengidentifikasi masalah-masalah akademik atau non-akademik mahasiswa yang prestasinya kurang.

3.3.3 Kewajiban Penasehat Akademik

1 Menerima dari Koordinator Penasehat Akademik: ̇ Daftar nama mahasiswa yang akan dibimbing sebanyak 12 orang untuk setiap PA ̇ Kartu Hasil Studi KHS mahasiswa bimbingan yang terbaru. ̇ Informasi terakhir mengenai program studi. ̇ Kartu bimbingan akademik. 2 Mempelajari jadwal kuliah yang ditawarkan dalam semester yang akan berjalan sebagai acuan pengisian KRS mahasiswa bimbingan. 3 Menentukan jadwal bimbingan, dan wajib hadir selama pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan. 4 Menerima mahasiswa bimbingan untuk membicarakan hasil studi semester yang lalu. 5 Mengidentifikasi masalah-masalah akademik dan non-akademik mahasiswa bimbingan sehingga diperoleh jalan keluar yang terbaik. 16 Departemen Program Studi Psikologi FK USU : Buku Pedoman Program Studi Psikologi. USU e-Repository © 2008. 6 Membantu merumuskan rencana studi mahasiswa bimbingannya setiap semester sesuai dengan hasil studi dan indeks prestasi semester sebelumnya. 7 Menandatangani KRSKPRS mahasiswa bimbingan. 8 Menyimpan arsip KRSKPRS mahasiswa bimbingan yang telah ditandatangani PA dan Ketua Program Studi. 9 Memonitor perkembangan studi mahasiswa bimbingan pada semester tersebut dengan cara mengadakan pertemuan dengan mahasiswa bimbingan sekurang-kurangnya 6 enam kali per semester. 10 Melaporkan perkembangan studi mahasiswa bimbingannya kepada Ketua Program Studi danatau Koordinator Pendidikan apabila ada masalah akademik danatau non-akademik. 11 Mempertimbangkan PKA bagi mahasiswa bimbingan apabila dianggap perlu. 12 Pada setiap akhir semester melaporkan hasil bimbingan seluruh mahasiswa bimbingannya kepada Koordinator Pendidikan. 13 Dalam pengisian KRS apabila PA tidak berada di tempat karena sakit atau lain hal, Koordinator Pendidikan dapat mengambil alih tugas PA tersebut. 17 Departemen Program Studi Psikologi FK USU : Buku Pedoman Program Studi Psikologi. USU e-Repository © 2008.

BAB IV KURIKULUM PS PSIKOLOGI FK USU

Kurikulum yang berlaku pada Program Sturi Psikologi FK-USU disusun berdasarkan Kurikulum Inti Program Pendidikan Sarjana Psikologi Kolokium Psikologi Indonesia dan Kurikulum Institusional. Dengan demikian mata kuliah dikelompokkan menjadi dua kelompok, yaitu: 1. Kurikulum inti, adalah mata kuliah yang diwajibkan untuk ditempuh bagi seluruh Program Studi Psikologi se Indonesia. 2. Kurikulum Institusi adalah mata kuliah yang diwajibkan untuk ditempuh di Program Studi Psikologi Fakultas kedokteran USU. Jumlah beban SKS untuk program S1 Psikologi 144 – 160 SKS, yang terdiri dari mata kuliah wajib 132 SKS dan mata kuliah pilihan minimal 12 SKS. DAFTAR MATA KULIAH PROGRAM STUDI PSIKOLOGI FAKULTAS KEDOKTERAN USU No Uru t Mata Kuliah Kode Bobot SKS Keterangan Pend. Agama Islam UNI 101 Pend. Agm. Kristen Kath. UNI 102 Pend. Agm.Kristen Prot. UNI 103 Pend. Agama Budha UNI 104 1. Pend. Agama Hindu UNI 105 2 Kur. Inti 2. Pend. Kewarganegaraan UNI 106 2 Kur. Inti 18 Departemen Program Studi Psikologi FK USU : Buku Pedoman Program Studi Psikologi. USU e-Repository © 2008.