Buku Pedoman Program Studi DIII Kesekretariatan

BUKU PEDOMAN

PROGRAM STUDI D III

KESEKRETARIATAN

DEPARTEMEN MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, oleh karena segala rahmat dan karunianya sehingga Buku Pedoman Program Studi D III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat diselesaikan. Penyelesaian Buku Pedoman ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, oleh karena itu pengelola mengucapkan terimakasih untuk bantuan dan perhatian yang telah diberikan.

Buku Pedoman ini diterbitkan adalah dengan tujuan agar dapat dipergunakan oleh mahasiswa maupun dosen yang berkaitan dengan aktivitas dan interaksinya di Program Studi D III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Besar harapan kami Buku Pedoman ini dapat dijadikan petunjuk dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Terimakasih

Medan, 1 Mei 2006

Pengelola D III Kesekretariatan

Ketua,

DAFTAR ISI

Halaman

Kata pengantar i

Daftar Isi ii

BAB I PENDAHULUAN 1

A. Sejarah Singkat 1

B. Pimpinan Dan Staf 2

C. Visi, Misi Dan Tujuan Program Studi DIII Kesekretariatan 3

BAB II PELAKSANAAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN 4

A. Penerimaan Mahasiswa 4

B. Dasar Pelaksanaan Pendidikan 4

C. Mata Kuliah 4

D. Kurikulum 5

E. Peraturan Akademik 6

1. Ketentuan Umum 6

2. Ujian 7

3. Penilaian Dan Indeks Prestasi 8

4. Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa 10

5. Penyusunan Skripsi Minor 11

6. Gelar 11

7. Penundaan Kegiatan Akademik 11

8. Perpindahan Mahasiswa 13

9. Syarat-syarat Perpindahan 13

BAB III KURIKULUM PROGRAM D III KESEKRETARIATAN 14 A. Kurikulum Program D III Kesekretariatan Secara Umum 14 B. Kurikulum Program D III Kesekretariatan Per- Semester 15

BAB IV PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN DAN AKADEMIK 18

A. Administrasi Kemahasisiwaan 18

B. Administrasi Akademik 18

BAB V PERPUSTAKAAN FAKULTAS 20

A. Pelayanan Perpustakaan 20

BAB I PENDAHULUAN

A. Sejarah Singkat

Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara semula bernama Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP-USU. PAAP-USU berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I. No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out AAN negeri Medan. Secara organisasi PAAP-USUlangsung berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasi sebagai berikut :

a. Pembina : Rektor USU

b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan

c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan d. Bagian Administrasi : Ditunjuk Oleh Dekan

Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun Akademik 1975/1976.

Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK Dijen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987 ; No.25/DIKTI/KEP/1987 ; No.26/DIKTI/KEP/1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan USU semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP-USU berubah menjadi Progran Diploma III Fakultas Ekonomi PAAP-USU.

Organisasi Program Diploma III langsung berada pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU dan pengelola Akademik Program Studi adalah Ketua Jurusan yang ada pada Fakultas Ekonomi USU yang relevan, yaitu sebagai berikut :

No. Program Studi D III Pengelola

1 D-III Kesekretariatan Ketua Program Studi Manajemen 2 D-III Akuntansi Ketua Program Studi Akuntansi 3 D-III Keuangan Ketua Program Studi Akuntansi

Berdasarkan SK Dekan No.342/J05.1.12/SK/KP/2002 maka, pengelolaan Program Diploma III mengalami perubahan, yaitu Pengelola Program Studi adalah : Ketua jurusan, serta Sekretaris Jurusan bagi masing-masing jurusan yaitu sebagai berikut :

No. Program Studi D III Pengelola

1 D-III Kesekretariatan Ketua dan Sekretaris Program Studi Kesekretariatan

2 D-III Akuntansi Ketua dan Sekretaris Program Studi Akuntansi

3 D-III Keuangan Ketua dan Sekretaris Program Studi Keuangan

B. Pimpinan dan Staf Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 1. Dekanat

Dekan : Drs.Jhon Tafbu Ritonga,Mec Pembantu Dekan I : Drs. A. Samad Zaino,MS Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Hamzah,MM Pembantu Dekan III : Drs. Arifin Siregar

2. Departemen- Departemen

1) Departemen Ekonomi Pembangunan

Ketua : Lic Rec.Reg Sirojuzilam, SE Sekretaris : Syahrir Hakim Nasution, SE

2) Departemen Manajemen

Ketua : Prof. Dr. Ritha F Dalimunthe,SE,Msi Sekretaris : Dra. Lisa Marlina, Msi

Ü Program Studi D III Kesekretariatan

Ketua : Dra. Ulfah,MS

Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, MSi Ü Program Studi D III Keuangan

Ketua : Drs. Nakman Harahap, Msi Sekretaris : Dra. Yulinda, Msi

3) Departemen Akuntansi

Ketua : Dra. Sri Mulyani, MBA Ak

Sekretaris : Dra. Narumondang Bulan Siregar,MMAk Ü Program Studi D III Akuntansi

Ketua : Drs. Rasdianto, Msi Ak Sekretaris : Drs. Rustam, Msi AK

3. Bagian Tata Usaha

Kepala Bagian Tata Usaha : Dra. Sofia Anita Kasubag Personalia Dan Keuangan : Drs. Hasmi Dursyah Kasubag Umum Dan Perlengkapan : Zulham, SE

Kasubag Pendidikan : M. Simba Sembiring, SE Kasubag Kemahasiswaan : Manis Perangin-angin, SE Bendaharawan Gaji : Hariadi, SE

C. Visi, Misi Dan Tujuan Program Diploma III Kesekretariatan

Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU adalah Pendidikan Tinggi Jalur Non Gelar yang didasarkan pada Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.0124/U/1979 tentang jenjang Pendidikan Tinggi dan Program Akta Mengajar dalam lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.

Tujuan Pendidikan Program Diploma III adalah sebagai berikut :

1.Visi

Menjadi program studi yang terkenal yang mampu merespon kebutuhan organisasi khususnya di bidang kesekretariatan di masa yang akan datang dan mampu bersaing di tingkat nasional.

2.Misi

Melibatkan diri dalam menjawab tantangan yaitu menghasilkan tenaga terdidik di bidang kesekretariatan yang lebih di kenal dengan Ahli Madya Kesekretariatan. Menghasilkan tenaga siap pakai untuk diterjunkan dalam kegiatan pengelolaan perkantoran/kesekretariatan untuk organisasi seperti dunia usaha, koperasi, perbankan dan lembaga lembaga pemerintah maupun swasta.

3.Tujuan

Secara umum tujuan Program Studi Kesekretariatan adalah menghasilkan lulusan tenaga semi profesional yang mempunyai keahlian dan dapat menerapkan ketrampilan sesuai dengan bidang kesekretariatan yang diikutinya. Memberikan landasan keahlian dan ketrampilan untuk dikembangkan melalui karier. Siap pakai dalam bidang pekerjaan yang jenjangnya pada tingkat utama ( Menghasilkan Sekretaris Profesional). Lebih Khusus tujuan Program D III Kesekretariatan adalah sebagai berikut :

a. Menghasilkan lulusan yang bertanggung jawab dan berjiwa Pancasila b. Menghasilkan lulusan yang mampu menangani masalah teknis dan

administratif yang berkaitan dengan kesekretariatan.

c. Menghasilkan lulusan yang mampu mengelola dan mengorganisasikan kelompok kesekretariatan

d. Menghasilkan lulusan yang Kreatif dan Inovatif dalam pelaksanaan tugas kesekretariatan.

e. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan mengelola semua informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan organisasi.

BAB II

PELAKSANAAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

A. Penerimaan Mahasiswa

Penerimaan mahasiswa Program Diploma III dilaksanakan melalui ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru yang diselenggarakan oleh Universitas Sumatera Utara. Jumlah mahasiswa yang diterima disesuaikan dengan daya tampung, yaitu rata-rata 90 orang setiap tahun.

B. Dasar Pelaksanaan Pendidikan

Pelaksanaan pendidikan dan pengajaran sudah melaksanakan sistem satuan kredit semester (SKS), yaitu berpedoman kepada :

a. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.0224/U/1982 b. Surat Direktur Sarana Akademik No.494/D/P/1979 tanggal 4 Juli 1979 c. Keputusan Rektor USU No.7/TPSK/1979 tanggal 23 Juli 1979

d. Surat Dirjen Dikti No.029/DJ.KEP/1983

e. Hasil Lokakarya Pelaksanaan Sistem Kredit disemua Fakultas di lingkungan USU, pada tanggal 8 s/d 10 Januari 1979 dan tanggal 16 s/d 19 April 1979

f. Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI No.111/DIKTI/KEP/1989 tanggal 13 November 1989 g. Surat Keputusan Rektor USU No.402/PT.05/692 tanggal 8 Juli !982

tentang Peraturan Akademik Universitas Sumatera Utara. h. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia

C. Mata Kuliah

Mata kuliah yang disajikan berpedoman kepada Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.232/U/2000 tanggal 20 Desember 2000 yaitu :

a.Kelompok Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK) yaitu kelompok bahan kajian dari pelajaran untuk mengembangkan manusia Indonesia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, berkepribadian mantap dan mandiri serta mempunyai rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan.

b.Kelompok Mata Kuliah Keilmuan dan Ketrampilan (MKK), adalah kelompok bahan kajian dan pelajaran yang ditujukan terutama untuk memberikan landasan penguasaan ilmu dan ketrampilan tertentu.

c.Kelompok Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB), adalah kelompok bahan kajian dan pelajaran yang bertujuan untuk menghasilkan tenaga ahli dengan kekaryaan berdasarkan dasar ilmu dan ketrampilan yang dikuasai.

d.Kelompok Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB), adalah kelompok bahan kajian dan pelajaran yang bertujuan membentuk sikap dan perilaku yang diperlukan seseorang dalam berkarya menurut tingkat keahlian berdasarka ilmu dan ketrampilan yang dikuasai.

e.Kelompok Mata Kuliah berkehidupan Bermasyarakat (MBB), adalah kelompok bahan kajian dan pelajaran yang diperlukan seseorang untuk dapat memahami kaidah-kaidah berkehidupan bermasyarakat sesuai dengan perilaku keahlian dalam berkarya.

D. Kurikulum

a. Kelompok Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK) 6 SKS b. Kelompok Mata Kuliah Keilmuan dan Ketrampilan (MKK) 48 SKS c. Kelompok Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB) 36 SKS d. Kelompok Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB) 15 SKS e. Kelompok Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat (MBB) 5 SKS

Jumlah 110 SKS

E. Peraturan Akademik 1. Ketentuan Umum

a. Setiap mahasiswa harus membayar SPP untuk satu tahun akademik yang akan diikuti, pada saat mendaftar sebagai mahasiswa baru, maupun mahasiswa lama yang mendaftar ulang.

b. Bukti pembayaran SPP merupakan syarat untuk didaftarkan sebagai mahasiswa tahun akademik yang sedang berlangsung.

c. Mahasiswa yang tidak terdaftar tidak diperkenankan mengikuti perkuliahan dan tidak dilayani dalam urusan akademik.

d. Setiap mahasiswa diwajibkan mengisi dan menyerahkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal semester pada jurusan.

e. Mata kuliah yang dapat diikuti perkuliahannya adalah mata kuliah yang terdaftar dalam KRS

f. Setiap mahasiswa diwajibkan mengikuti perkuliahan secara teratur. Yang diperkenankan mengikuti ujian adalah mahasiswa yang mengikuti minimal 80 % dari jumlah tatap muka terjadwal.

g. Mata kuliah yang dapat diikuti adalah mata kuliah yang ditawarkan pada semester yang sedang berlangsung

2. Ujian

a.Ujian Tengah Semester (UTS)

Ujian tengah semester (UTS) diadakan setelah perkuliahan berlangsung minimal 7-8 kali tatap muka.

b.Ujian Akhir Semester (UAS)

Ujian Akhir Semester (UAS) dilaksanakan secara tertentu dan kolektif pada akhir semester. Panitia penyelenggara Ujian Akhir Semester dibentuk oleh Dekan Fakultas. Mata kuliah materi yang sama yang dilaksanakan dua semester, maka ujian semester pertama sifatnya terpisah dengan ujian semester kedua. Setiap akhir semester nilai ujian diserahkan kepada Sub Bagian Akademik/Pendidikan untuk dicatat dalam daftar nilai kumulatif yang diumumkan. Nilai ujian akhir semester adalah nilai rata-rata yang diperoleh mahasiswa dalam melaksanakan tugas, kuis dan ujian tengah semester dan ujian akhir semester itu sendiri. Nilai ujian akhir semester di gunakan menjadi pedoman perhitungan Indeks Prestasi (IP).

c.Ujian Khusus

Ujian khusus dapat diberikan pada mahasisiwa jika memenuhi syarat sebagai berikut :

Ü Skripsi minor/laporan akhir telah selesai diperiksa dan disetujui oleh pembimbing

Ü Sisa mata kuliah yang akan diambil dalam ujian khusus, telah pernah ditempuh dan telah pernah ujian dengan nilai “D”

Ü Mata kuliah yang akan diambil dalam ujian khusus telah pernah ditempuh ujiannya dengan nilai “D”

Ü Apabila nilai ujian khusus tidak mencapai nilai lulus “C” ujian khusus berikutnya dapat diberikan setelah tenggang waktu 1 (satu) bulan sejak diadakan ujian khusus.

d.Pelantikan/Wisuda

Setiap mahasiswa dapat dilantik/wisuda bila telah memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :

Ü Telah lulus semua mata kuliah yang merupakan bebas studi pada jurusan yang diikutinya.

Ü Skripsi minor/Laporan akhir telah disetujui oleh pembimbing dan telah diberi nilai.

Ü Indeks prestasi kumulatif minimal 2,00

Ü Telah menyelesaikan persyaratan administrasi yang berhubungan dengan pelantikan/wisuda

Untuk megetahui tingkat kelulusan yang di capai mahasiswa dalam pnyelesaian studi pada Program Diploma III berlaku ketentuan sebagai berikut :

Indeks Prestasi Kumulatif Kriteria Penilaian

2,00 – 2,75 Lulus Memuaskan

2,76 – 3,50 Lulus Dengan Sangat Memuaskan 3,51 - Keatas Lulus dengan Pujian

Pelantikan/Wisuda lulusan Program Diploma III oleh Rektor Universitas Sumatera Utara.

3. Penilaian Dan Indeks Prestasi

Pada waktu mengadakan evaluasi akhir studi semester nilai pembobotan adalah sebagai berikut :

Ü Penilaian kemampuan mahasiswa dalam mengikuti mata kuliah pada akhir semester didasarkan pada nilai Ujian Tengah Semester, Nilai Tugas/Quis dan Nilai Ujian Akhir Semester. Nilai diberikan berdasarkan angka relatif, yaitu nilai A, B+, B, C+, C, D dan E. Pada waktu mengadakan evaluasi semester, diberi pembobotan sebagai berikut :

Nilai Prestasi Bobot Prestasi Golongan Prestasi

A 4,00 Sangat Baik

B+ 3,50 Baik

B 3,00 Baik

C+ 2,50 Cukup

C 2,00 Cukup

D 1,00 Kurang

E 0,00 Gagal

Ü Indeks Prestasi (IP)

Evaluasi Hasil Studi semester mahasiswa dilaksanakan dengan menghitung Indeks Prestasi, dengan menggunakan rumus sebagai berikut :

Jumlah Nilai Kredit mata Kuliah x Bobot Nilai IP = ---

Jumlah Nilai Kredit mata Kuliah Contoh :

Mahasiswa “A” mengambil mata kuliah untuk semester berjalan sebagai berikut :

No Mata Kuliah

Nilai Kredit

Nilai

Ujian Bobot

1 PengantarEkonomi Mikro 3 A 4

2 Pengantar Akuntansi I 3 C 2

3 Bahasa Inggris I 3 B 3

4 Matematika Ekonomi 3 D 1

5 Kewiraan 2 E 0

Jumlah Nilai Kredit 14 - -

(3x4) + (3x2) + (3x3) +(3x1) + (2x0)

Indeks Prestasi (IP) = --- = 2,14

14 Keterangan :

Nilai Kredit diketahui melalui Kartu Hasil Studi (KHS)

4. Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa

Dapat tidaknya mahasiswa meneruskan studi tergantung kepada kemajuan yang dicapai sampai akhir tahun akademik. Evaluasi akhir tahun akademik dilakukan sebagai berikut :

Ü Evaluasi akhir tahun akademik pertama atau evaluasi akhir semester 2 (dua).

Mahasiswa dibenarkan melanjutkan studi apabila akhir semester dua telah menyelesaikan sekurang-kurangnya 15 SKS dengan ketentuan sebagai berikut : - Mencapai IP kumulatif > 2,00

- Tidak ada nilai D dan E

Apabila akhir semester dua, mahasiswa telah menyelesaikan lebih dari 15 SKS maka untuk evaluasi, diambil 15 SKS dengan nilai tertinggi. Bagi mahasiswa yang tidak mematuhi/mencapai IP > 2 akan diberi peringatan, khusus bagi mahasiswa yang diterima melalui Jalur Pemanduan Minat dan Kemampuan, dinyatakan Drop Out.

Ü Evaluasi Akhir Semester 4 (empat)

Mahasiswa dibenarkan melanjutkan studinya apabila pada akhir semester 4 telah mengumpulkan / menyelesaikan sekurang-kurangnya 51 SKS dengan ketentuan sebagai berikut :

- Mencapai IP kumulatif > 2,00 - Tidak ada nilai D dan E

Jika mahasiswa tidak memenuhi persyaratan tersebut diatas, maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan Drop Out.

Ü Evaluasi Akhir Semester 6 (enam)

Mahasiswa dibenarkan untuk melanjutkan studi apabila pada akhir semester enam telah mengumpulkan/menyelesaikan sekurang-kurangnya 51 SKS dengan ketentuan sebagai berikut :

- Mencapai IP kumulatif > 2,00 - Tidak ada nilai D dan E

Jika mahasiswa tidak memenuhi persyaratan tersebut diatas, maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan Drop Out.

Ü Evaluasi Akhir Program Studi

Mahasiswa yang telah mengumpulkan beban kredit minimal yang ditetapkan oleh fakultas Ekonomi, dinyatakan boleh menyelesaikan program studinya jika mmemenuhi syarat-syarat sebagai berikut :

- Mencapai IP kumulatif > 2,00 - Tidak ada nilai D dan E

- Telah menyelesaikan Skripsi Minor

5. Penyusunan Skripsi Minor/Penulisan Laporan Akhir

Sebelum seorang mahasiswa menyusun skripsi minor, maka yang bersangkutan harus lebih dahulu mengajukan alternatif judul dan proposal kepada Ketua Pengelola/Sekretaris untuk mendapatkan persetujuan. Persyaratan untuk pengajuan proposal skripsi minor adalah :

- Telah mengumpulkan/menyelesaikan beban studi, minimal 90 SKS

- Telah lulus ujian mata kuliah Metode Penelitian

Penulisan skipsi minor harus berdasarkan penelitian lapangan. Apabila proposal telah disetujui oleh Ketua/Sekretaris, maka dengan wewenamgnya menunjuk pembimbing untuk membimbing penulisan skripsi minor mahasiswa bersangkutan. Pedoman penyusunan skripsi minor yang digunakan adalah karangan Prof.Dr.S. Nasution, MA dengan menggunakan kertas HVS ukuran kwarto. Jumlah halaman skripsi minor minimal 50 (lima puluh) halaman, tidak termasuk halaman kata pengantar dan daftar isi.

6. Gelar

Lulusan Program D III Kesekretariatan tidak mempunyai gelar, tetapi diberi penghargaan sebagai Ahli Madya dalam ilmu yang ditempuhnya.

7. Penundaan Kegiatan Akademik (PKA)

Penundaan kegiatan akademik dapat diperkenankan jika :

Ü Karena alasan kesehatan (berdasarkan surat keterangan dokter) ataupun hal-hal lain yang sesuai dengan rekomendasi pimpinan Universitas, mahasiswa boleh menunda kegiatan akademik untuk sementara dengan kriteri sebagai berikut :

- Masa penundaan kegiatan akademik dihitung sebagai mas studi dan harus membayar SPP penuh

- Masa penundaan akademik tidak dihitung sebagai masa studi tetapi diharuskan membayar SPP penuh

- Masa penundaan akademik tidak dihitung sebagai masa studi dan dibebaskan membayar SPP.

Ü Mahasiswa yang diperbolehkan mengambil penundaan kegiatan akademik adalah mereka yang telah berhasil mengumpulkan sekurang-kurangnya 50% dari beban studi yang seharusnya diperoleh selam masa studi dijalani. Ü Mahasiswa yang belum memperoleh sekurang-kurangnya 50% dari beban

kredit yang seharusnya diperoleh dan menunda kegiatan akademiknya secara tidak resmi, dinyatakan mengundurkan diri, kecuali :

- Sakit, dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter dengan penjelasan diagnosa terperinci.

- Menjalankan tugas negara yang dibebankan kepadanya dengan melampirkan surat tugas dari negara.

Ü Lama penundaan kegiatan akademik, tergantung pada prestasi akademik mahasiswa, yaitu :

- tidak melebihi nilai hasil bagi jumlah kredit yang dikumpulkan /diselesaikan dengan jumlah rata-rata beban kredit per semester, melebihi empat semester.

Jumlah kredit yang telah diselesaikan Lama PKA = ---

Jumlah rata-rata beban kredit per semester - PKA sebanyak-banyaknya 2 (dua) semester

- Bila PKA dilakukan berulang kali maka jumlah seluruh PKA tidak boleh melebihi 4 (empat) semester.

Ü Jika ada mahasiswa melakukan PKA tanpa seijin Rektor dan mengajukan permohonan ingin aktif kembali, maka berpedoman kepada hal berikut :

- Mahasiswa tidak aktif dihitung sebagai masa studi dan diharuskan melunasi SPP sepenuhnya.

- Masa tidak aktif dihitung sesuai dengan ketentuan tidak empat semester

- Jika setelah dihitung masa tidak aktif melebihi 4 (empat) semester, maka yang bersangkutan dinyatakan Drop Out.

- Jika masa tidak aktif kurang dari 4 (empat) semester dan setelah dihitung, jumlah SKS yang dicapai tidak memenuhi 50% dari beban kredit yang seharusnya, maka yang bersangkutan dinyatakan Drop Out.

8. Perpindahan Mahasiswa

Mahasiswa yang dapat diterima sebagai pindahan ke Program D III Kesekretariatan, berdasarkan Surat Keputusan Rektor USU No. 17/J05.H/SK/PP2001 tanggal 1 Maret 2001 adalah, seluruh mahasiswa Program S1 yang ada di lingkungan USU

9. Syarat-syarat Perpindahan

a. Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan kepada Rektor USU setelah pimpinan Fakultas Ekonomi USU/Program D III Kesekretaiatan setuju untuk menerima.

b. Berdasarkan persetujuan pimpinan Fakultas Ekonomi/Program D III pihak Rektor mengeluarkan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) bagi mahasiswa yang bersangkutan yang ditujukan ke pimpinan Fakultas Ekonomi/Program D III Kesekretariatan.

BAB III

KURIKULUM PROGRAM D - III KESEKRETARIATAN

A. Kurikulum Program D III Kesekretariatan Secara Umum

Mata Kuliah Wajib Universitas 6 No Kode MK Nama mata Kuliah SKS

1 MPK 1101 Agama 2

2 MPK 2208 Bahasa Indonesia 2

3 MPK 1106 Pendidikan Kewarganegaran 2

Mata Kuliah Wajib Fakultas 46 No Kode MK Nama mata Kuliah SKS

1 MKK 1111 Pengantar Ekonomi Mikro 3 2 MKK 1212 Pengantar Ekonomi Makro 3

3 MKK 1113 Pengantar Bisnis 3

4 MKK 1131 Pengantar Akuntansi I 3

5 MKK 1231 Pengantar Akuntansi II 3

6 MKK 1117 Bahasa Inggris I 3

7 MKK 1217 Bahasa Inggris II 3

8 MKK 1221 Pengantar Manajemen 3

9 MKB 1233 Pengantar Aplikasi Komputer 2

10 MKK 1114 Matematika Ekonomi 3

11 MKK 1219 Statistik Perusahaan 3

12 MKK 3118 Metode Penelitian 3

13 MKB 2236 Hukum Pajak 3

14 MKB 2120 Moneter dan Bank 3

15 MKK 2115 Hukum Bisnis 2

16 MKB 2137 Manajemen Keuangan 3

Mata Kuliah Wajib Program Studi 58 No Kode MK Nama mata Kuliah SKS

1 MPB 2153 Aplikasi Komputer Bisnis I 2 2 MKB 2145 Bahasa Inggris Conversation 3

3 MKB 2234 Stenografi Indonesia 2

4 MKK 2223 Korespondensi Bisnis Indonesia 2

5 MKB 2240 Komunikasi Bisnis 3

6 MKB 3244 Bahasa Mandarin I 2

7 MKB 3245 Bahasa Mandarin II 2

8 MKB 2235 Stenografi Inggris 2

9 MKK 2224 Korespondensi Inggris 2

10 MPB 3152 Manajemen Perkantoran 3

11 MKB 3139 Kesekretariatan 3

12 MKB 3138 Manajemen Kearsipan 3

13 MPB 2163 Etika Profesi 3

14 MBB 3165 Humas 2

16 MKB 3142 Perdagangan Internasional 2 17 MPB 3251 Praktikum Perkantoran 3 18 MPB 2164 Praktek Pengembangan Kepribadian 3 19 MKB 3122 Manajemen Sumber Daya Manusia 3

20 MKK 1216 Manajemen Pemasaran 3

21 MKK 2243 Kewirausahaan 2

22 MKK 2107 P. Kepribadian 2

24 MBB 3261 Skripsi Minor 3

B. Kurikulum Program D III Kesekretariatan Per- Semester 1. SEMESTER I

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks

1 MPK 1101 Agama Islam 1 1 2

MPK 1102 Agama Kristen Protestan 1 1 2 MPK 1103 Agama Kristen Katolik 1 1 2

MPK 1104 Agama Budha 1 1 2

MPK 1105 Agama Hindu 1 1 2

2 MPK 1106 Pend Kewarganegaran 1 1 2

3 MKK 1111 Pengantar Ekonomi Mikro 2 1 3

4 MKK 1113 Pengantar Bisnis 2 1 3

5 MKK 1114 Matematika Ekonomi 1 2 3

6 MKK 1131 Pengantar Akuntansi I 2 1 3

7 MKK 1117 Bahasa Inggris I 2 1 3

8 MKB 1233 Peng Aplikasi Komputer 1 2 3

Jumlah 12 10 22 2. SEMESTER II

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks

1 MKK 1212 Peng Ekonomi Makro 2 1 3

2 MKK 1231 Pengantar Akuntansi II 1 2 3 3 MKK 1219 Statistik Perusahaan 1 2 3

4 MKK 1217 Bahasa Inggris II 1 2 3

5 MKK 1221 Manajemen 2 1 3

6 MKB 2153 Aplikasi Komputer Bisnis I 1 1 2

7 MPK 2208 Bahasa Indonesia 1 1 2

8 MKK 2107 Pengembangan Kepribadian 1 1 2

JUMLAH 10 11 21 3. SEMESTER III

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks

1 MKK 2115 Hukum Bisnis 1 1 2

2 MKB 2236 Hukum Pajak 2 1 3

4 MKB 2137 Manajemen Keuangan 1 2 3

5 MKB 2243 Kewirausahaan 1 1 2

6 MKB 2120 Moneter dan Bank 2 1 3

7 MKB 3118 Metode Penelitian 1 2 3

8 MKB 1216 Manajemen Pemasaran 1 2 3

JUMLAH 10 11 21 4. SEMESTER IV

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks

1 MKB 2145 B Inggris Conversation 1 2 3

2 MKB 2240 Komunikasi bisnis 1 2 3

3 MKB 2234 Stenografi Indonesia 1 1 2

4 MKB 3245 Bahasa Mandarin II 1 1 2

5 MKK 2223 Korespondensi Bisnis Ind 1 1 2 6 MKK 1216 M Sumber Daya Manusia 2 1 3 7 MKB 3142 Perdagn Internasional 1 1 2

JUMLAH 8 9 17 5. SEMESTER V

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks

1 MPB 3253 Aplikasi Komputer Bisnis II 1 1 2

2 MKB 2235 Stenografi Inggris 1 1 2

3 MBB 3165 Humas 1 1 2

4 MKB 3138 Manajemen Kearsipan 1 2 3

5 MKB 3139 Kesekretariatan 1 2 3

6 MPB 2163 Etika Profesi 2 1 3

7 MPB 3152 Manajemen Perkantoran 1 2 3

8 MKK 2224 Korespondensi Bhs Inggris 1 1 2

JUMLAH 9 11 20 6. SEMESTER VI

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks

1 MBB 3261 Skripsi minor 0 3 3

2 MPB 2164 Praktek P Kepribadian 1 2 2 3 MPB 3251 Praktikum Perkantoran 1 2 3

JUMLAH 2 7 9

BAB IV

PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN DAN AKADEMIK

A. Administrasi Kemahasiswaan

Pendaftaran mahasiswa untuk tahun berjalan, dlaksanakan sebagai berikut :

a. Mahasiswa Lama

-Mengambil formulir pembayaran SPP dan formulir pendaftaran kembali di Sub Bagian Kemahasiswaan (Loket C) dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP tahun akademik yang baru berlalu.

-Membayar SPP di BNI 1946

b. Mahasiswa Baru

- Pembayaran SPP di proses Di BAAK USU

- Pembayaran di Fakultas dapat dilakukan jika calon mahasiswa yang bersangkutan telah memperoleh tanda pendaftaran sebagai mahasiswa di BAAK USU

- Mengambil dan mengisi formulir data pribadi di loket C

- Menyerahkan kembali formulir data pribadi yang sudah diisi dengan benar ke loket C

- Melampirkan pas photo ukuran 3x4 sebanyak 2 (dua) lembar

c. Kartu Mahasiswa diproses di BAAK USU

B. Administrasi Akademik

1. Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) harus sudah diisi sebelum perkuliahan dimulai.

Prosedurnya adalah sebagai berikut :

a. Mengambil formulir KRS dan KHS di kantor jurusan masing-masing dengan menunjukkan tanda pembayaran SPP terakhir (semester yang diikuti).

b. Sebelum mengisi KRS dan KHS supaya lebih dahulu dikonsultasikan dengan Dosen Penasehat Akademik (dosen wali)

c. KRS maupun KHS yang telah diisi dan telah ditanda tangani oleh Penasehat Akademik, diserahkan kepada jurusan masing-masing.

d. Setelah KRS dan KHS diproses dan ditanda tangani oleh Ketua Program Studi, maka warana putih dikembalika kepada mahasiswa dan yang lainnya akan didistribusikan kepada BAAK (Pusat Komputer), ke jurusan dan ke bagian akademik.

2. Perkuliahan

Setiap mahasiswa yang mengikuti mata kuliah harus menghadiri tatap muka minimum 80 % dari jumlah perkuliahan oleh dosen atau asisten, agar diijinkan mengikuti ujian akhir semester.

3. Administrasi Nilai Ujian

Hasil ujian diserahkan oleh masing-masing dosen pengasuh paling lambat 2 (dua) minggu terhitung sejak tanggal ujian, hasil ujian dibuat dalam rangkap 3 (tiga), digunakan untuk :

- Satu set untuk pengumuman kepada mahasiswa - Satu set untuk administrasi Sub bagian akademik

Nilai ujian yang ada di sub bagian akademik akan digunakan untuk data pribadi mahasiswa dan untuk mengisi nilai setiap mahasiswa ke Kartu Hasil Studi (KHS).

BAB V

PERPUSTAKAAN FAKULTAS

A. Pelayanan Perpustakaan

Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU statusnya hanya berupa ruang baca sehubungan dengan telah adanya Perpustakaan Pusat USU yang menyediakan buku yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Perpustakaan ini hanya menyediakan buku-buku yang dapat dibaca di ri\uang baca perpustakaan dan tidak boleh dibawa pulang. Jam buka perpustakaan adalah sama dengan jam kerja pegawai negeri yaitu jam 8.00 – 14.30 WIB kecuali ada peraturan lainnya. Buku-buku yang ada diperpustakaan berasal dari sumbangan-sumbangan para alumni dan bantua lembaga-lembaga pemerintah dan swasta. Anggota perpusyakaan adalah semua staf pengajar, pegawai administrasi dan mahasiswa yang terdaftar pada tahun akademik yang sedang berlangsung.

B. Ketentuan Operasional Perpustakaan 1. Kewajiban

Setiap anggota perpustakaan yang hendak menggunakan fasilitas perpustakaan harus memenuhi ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

a. Berpakaian rai

b. Memperlihatkan kartu mahasiswa yang berlaku kepada petugas, dan menulis nama dan NIM pada buku pengunjung perpustakaan.

c. Menitipkan tas, jaket, buku dan yang lainnya di tempat penitipan d. Berlaku sopan, tertib dan tenang

e. Menciptakan suasana yang bersih, indah dan nyaman

f. Menjaga kerapian susunan buku dan sarana perpustakaan lainnya g. Bertanggung jawab atas kerusakan buku

h. Memilih dan mengambil buku yang hendak di baca.

i. Mengembalika buku yang telah dibaca kepada petugas perpustakaan j. Setelah buku dibaca, dikembalikan pada petugas yang bersangkutan,

dan dapat kembali mengambil barang-barang yang dititipkan di tempat penitipan.

2. Larangan

a. Setiap anggota yang hendak menggunakan fasilitas perpustakaan tidak boleh memakai kaos oblong, sandal atau selop.

b. Dilarang merokok, makan, minum selama berada di ruang perpustakaan

c. Merusak dan menyobek buku

d. Membawa buku keluar ruangan perpustakaan e. Melanggar ketentuan-ketentuan perpustakaan.

3. Sanksi

Setiap anggota perpustakaan yang melakukan pelanggaran dikenakan sanksi sebagai berikut :

a. Bila ketahuan merusak/menyobek buku, maka yang bersangkutan harus mengganti buku yang rusak dengan buku yang baru di tambah dengan membayar uang administrasi sebesar Rp 10.000,-

b. Membawa buku kelompok;uar ruang perpustakaan tanpa prosedur yang dibenarkan dikenakan sanksi akademik berup penundaan kegiatan akademik dan denda Rp 100.000,-

c. Mahasiswa yang melanggar tata tertib perpustakaan dikenakan sanksi akademik berupa :

- Penundaan kegiatan akademik - Skorsing

- Pemecatan - Dan lain-lain

16 MKB 3142 Perdagangan Internasional 2

17 MPB 3251 Praktikum Perkantoran 3

18 MPB 2164 Praktek Pengembangan Kepribadian 3 19 MKB 3122 Manajemen Sumber Daya Manusia 3

20 MKK 1216 Manajemen Pemasaran 3

21 MKK 2243 Kewirausahaan 2

22 MKK 2107 P. Kepribadian 2

24 MBB 3261 Skripsi Minor 3

B. Kurikulum Program D III Kesekretariatan Per- Semester

1. SEMESTER I

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks

1 MPK 1101 Agama Islam 1 1 2

MPK 1102 Agama Kristen Protestan 1 1 2

MPK 1103 Agama Kristen Katolik 1 1 2

MPK 1104 Agama Budha 1 1 2

MPK 1105 Agama Hindu 1 1 2

2 MPK 1106 Pend Kewarganegaran 1 1 2

3 MKK 1111 Pengantar Ekonomi Mikro 2 1 3

4 MKK 1113 Pengantar Bisnis 2 1 3

5 MKK 1114 Matematika Ekonomi 1 2 3

6 MKK 1131 Pengantar Akuntansi I 2 1 3

7 MKK 1117 Bahasa Inggris I 2 1 3

8 MKB 1233 Peng Aplikasi Komputer 1 2 3

Jumlah 12 10 22

2. SEMESTER II

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks

1 MKK 1212 Peng Ekonomi Makro 2 1 3

2 MKK 1231 Pengantar Akuntansi II 1 2 3

3 MKK 1219 Statistik Perusahaan 1 2 3

4 MKK 1217 Bahasa Inggris II 1 2 3

5 MKK 1221 Manajemen 2 1 3

6 MKB 2153 Aplikasi Komputer Bisnis I 1 1 2

7 MPK 2208 Bahasa Indonesia 1 1 2

5 MKB 2243 Kewirausahaan 1 1 2

6 MKB 2120 Moneter dan Bank 2 1 3

7 MKB 3118 Metode Penelitian 1 2 3

8 MKB 1216 Manajemen Pemasaran 1 2 3

JUMLAH 10 11 21

4. SEMESTER IV

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks

1 MKB 2145 B Inggris Conversation 1 2 3

2 MKB 2240 Komunikasi bisnis 1 2 3

3 MKB 2234 Stenografi Indonesia 1 1 2

4 MKB 3245 Bahasa Mandarin II 1 1 2

5 MKK 2223 Korespondensi Bisnis Ind 1 1 2

6 MKK 1216 M Sumber Daya Manusia 2 1 3

7 MKB 3142 Perdagn Internasional 1 1 2

JUMLAH 8 9 17

5. SEMESTER V

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks 1 MPB 3253 Aplikasi Komputer Bisnis II 1 1 2

2 MKB 2235 Stenografi Inggris 1 1 2

3 MBB 3165 Humas 1 1 2

4 MKB 3138 Manajemen Kearsipan 1 2 3

5 MKB 3139 Kesekretariatan 1 2 3

6 MPB 2163 Etika Profesi 2 1 3

7 MPB 3152 Manajemen Perkantoran 1 2 3

8 MKK 2224 Korespondensi Bhs Inggris 1 1 2

JUMLAH 9 11 20

6. SEMESTER VI

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks

1 MBB 3261 Skripsi minor 0 3 3

2 MPB 2164 Praktek P Kepribadian 1 2 2

3 MPB 3251 Praktikum Perkantoran 1 2 3

JUMLAH 2 7 9

BAB IV

PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN DAN AKADEMIK

A. Administrasi Kemahasiswaan

Pendaftaran mahasiswa untuk tahun berjalan, dlaksanakan sebagai berikut : a. Mahasiswa Lama

-Mengambil formulir pembayaran SPP dan formulir pendaftaran kembali di Sub Bagian Kemahasiswaan (Loket C) dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP tahun akademik yang baru berlalu.

-Membayar SPP di BNI 1946 b. Mahasiswa Baru

- Pembayaran SPP di proses Di BAAK USU

- Pembayaran di Fakultas dapat dilakukan jika calon mahasiswa yang bersangkutan telah memperoleh tanda pendaftaran sebagai mahasiswa di BAAK USU

- Mengambil dan mengisi formulir data pribadi di loket C

- Menyerahkan kembali formulir data pribadi yang sudah diisi dengan benar ke loket C

- Melampirkan pas photo ukuran 3x4 sebanyak 2 (dua) lembar c. Kartu Mahasiswa diproses di BAAK USU

B. Administrasi Akademik

1. Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) harus sudah diisi sebelum perkuliahan dimulai.

Prosedurnya adalah sebagai berikut :

a. Mengambil formulir KRS dan KHS di kantor jurusan masing-masing dengan menunjukkan tanda pembayaran SPP terakhir (semester yang diikuti).

Studi, maka warana putih dikembalika kepada mahasiswa dan yang lainnya akan didistribusikan kepada BAAK (Pusat Komputer), ke jurusan dan ke bagian akademik.

2. Perkuliahan

Setiap mahasiswa yang mengikuti mata kuliah harus menghadiri tatap muka minimum 80 % dari jumlah perkuliahan oleh dosen atau asisten, agar diijinkan mengikuti ujian akhir semester.

3. Administrasi Nilai Ujian

Hasil ujian diserahkan oleh masing-masing dosen pengasuh paling lambat 2 (dua) minggu terhitung sejak tanggal ujian, hasil ujian dibuat dalam rangkap 3 (tiga), digunakan untuk :

- Satu set untuk pengumuman kepada mahasiswa - Satu set untuk administrasi Sub bagian akademik

Nilai ujian yang ada di sub bagian akademik akan digunakan untuk data pribadi mahasiswa dan untuk mengisi nilai setiap mahasiswa ke Kartu Hasil Studi (KHS).

BAB V

PERPUSTAKAAN FAKULTAS

A. Pelayanan Perpustakaan

Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU statusnya hanya berupa ruang baca sehubungan dengan telah adanya Perpustakaan Pusat USU yang menyediakan buku yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Perpustakaan ini hanya menyediakan buku-buku yang dapat dibaca di ri\uang baca perpustakaan dan tidak boleh dibawa pulang. Jam buka perpustakaan adalah sama dengan jam kerja pegawai negeri yaitu jam 8.00 – 14.30 WIB kecuali ada peraturan lainnya. Buku-buku yang ada diperpustakaan berasal dari sumbangan-sumbangan para alumni dan bantua lembaga-lembaga pemerintah dan swasta. Anggota perpusyakaan adalah semua staf pengajar, pegawai administrasi dan mahasiswa yang terdaftar pada tahun akademik yang sedang berlangsung.

B. Ketentuan Operasional Perpustakaan 1. Kewajiban

Setiap anggota perpustakaan yang hendak menggunakan fasilitas perpustakaan harus memenuhi ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

a. Berpakaian rai

b. Memperlihatkan kartu mahasiswa yang berlaku kepada petugas, dan menulis nama dan NIM pada buku pengunjung perpustakaan.

c. Menitipkan tas, jaket, buku dan yang lainnya di tempat penitipan d. Berlaku sopan, tertib dan tenang

e. Menciptakan suasana yang bersih, indah dan nyaman

f. Menjaga kerapian susunan buku dan sarana perpustakaan lainnya g. Bertanggung jawab atas kerusakan buku

h. Memilih dan mengambil buku yang hendak di baca.

2.

a. Setiap anggota yang hendak menggunakan fasilitas perpustakaan tidak boleh memakai kaos oblong, sandal atau selop.

b. Dilarang merokok, makan, minum selama berada di ruang perpustakaan

c. Merusak dan menyobek buku

d. Membawa buku keluar ruangan perpustakaan e. Melanggar ketentuan-ketentuan perpustakaan. 3. Sanksi

Setiap anggota perpustakaan yang melakukan pelanggaran dikenakan sanksi sebagai berikut :

a. Bila ketahuan merusak/menyobek buku, maka yang bersangkutan harus mengganti buku yang rusak dengan buku yang baru di tambah dengan membayar uang administrasi sebesar Rp 10.000,-

b. Membawa buku kelompok;uar ruang perpustakaan tanpa prosedur yang dibenarkan dikenakan sanksi akademik berup penundaan kegiatan akademik dan denda Rp 100.000,-

c. Mahasiswa yang melanggar tata tertib perpustakaan dikenakan sanksi akademik berupa :

- Penundaan kegiatan akademik - Skorsing

- Pemecatan - Dan lain-lain