Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember

PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI JAMINAN KEMATIAN
PADA PT. JAMSOSTEK (Persero)
KANTOR CABANG JEMBER

LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya
Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Jember

Oleh :

Aviv Mitra
NIM 060803104033

PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2011


JUDUL
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI JAMINAN KEMATIAN
PADA PT.JAMSOSTEK (persero)
KANTOR CABANG JEMBER
Yang dipersiapkan dan disusun oleh :
Nama

: Aviv Mitra

NIM

: 060803104033

Program Studi

: D3 Akuntansi

Jurusan


: Akuntansi

Telah dipertahankan di depan Panitia Penguji pada tanggal :
14 NOPENBER 2011
dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna
memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas
Ekonomi Universitas Jember.
Susunan Panitia Penguji
Ketua,

Sekretaris

Yosefa sayekti, SE, M.Com.Ak
NIP. 19640809 199003 2 001

Drs Sudarno, M.Si.Ak
NIP. 19601225 198902 1 001
Anggota

Hendrawan SP,SE.,M.Si.,Ak.

NIP. 19740506 200212 1006
Mengetahui/Menyetujui
Universitas Jember
Fakultas Ekonomi
Dekan,

Prof. DR. H. M. Saleh M.Sc
NIP. 19560831 198403 1 002

ii

LEMBAR PERSETUJUAN
PRAKTEK KERJA NYATA

NAMA

: AVIV MITRA

NIM


: 060803104033

JURUSAN

: AKUNTANSI

PROGRAM STUDI

: DIII AKUNTANSI

JUDUL

: PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI
JAMINAN KEMATIAN PADA
PT. JAMSOSTEK (Persero)
KANTOR CABANG JEMBER

Jember, 26 Juli 2011

Laporan Praktek Kerja Nyata

Telah Disetujui Oleh :
Dosen Pembimbing

Hendrawan SP, SE., M. Si., Ak.
NIP. 19740506 200212 1 006

iii

MOTTO

“Orang-orang yang besar bukanlah orang yang otaknya sempurna
melainkan orang yang dapat mempergunakan yang terbaik dari
otaknya yang tidak sempurna”
( Aristoteles )
“Seseorang dengan tujuan yang jelas akan membuahkan kemajuan
walaupun melewati jalan yang rumit, seseorang yang tanpa tujuan
tidak akan membuahkan kemajuan walaupun mereka berada di jalan
yang mulus”
(Thomas Carlely)
“Jika kamu tidak bisa menjadi orang pandai, maka jadilah orang baik”

(Unnamed)

iv

PERSEMBAHAN

AtasridhoAllah

SWT.

yang

telah

memberikan

rahmat,

hidayah,


dan

taufikNya.Denganbanggalaporaninisayapersembahkanuntuk:

Kedua orangtuaku Munirman dan Mariatin yang selalu memberikan suport,
semangat dan doa mereka.

Semua yang telahmenjadi guru dalammembantukumelangkahmenatapmasadepan.

Teman-temankuyang selalu memberikan motivasi serta informasi selama
pengerjaan laporan ini.

Terakhir, untuk almamaterku Universitas Jember

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan rahmat, taufik,
dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik Laporan

Praktek Kerja Nyata yang berjudul “Pelaksanaan Prosedur Akuntansi Jaminan
Kematian pada PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember”.
Penulisan Laporan Praktek Kerja Nyata ini merupakan persyaratan untuk
menyelesaikan studi pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Jember dan untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A. Md).
Selama Praktek Kerja Nyata sampai dengan penulisan ini, penulis telah
banyak mendapatkan bimbingan, pengarahan, petunjuk, dan saran serta fasilitas
yang membantu hingga terselesaikannya laporan ini. Oleh karena itu, penulis
menyampaikan ucapa terima kasih kepada :
1. Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Jember.
2. Hendrawan Santosa Putra, SE. M.Si. Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi.
3. Hendrawan SP, SE., M. Si., Ak. selaku dosen pembimbing yang telah banyak
membantu, mengarahkan, dan membimbing penulis, sehingga laporan ini dapat
terselesaikan dengan baik.
4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi yang telah memberikan ilmunya.
5. Drs. Salman Alfaris, selaku Kepala Kantor Cabang PT. JAMSOSTEK
(Persero) Cabang Jember.
6. Drs. EC. Sunali, selaku Kabid Keuangan yang memberikan saran dan

nasehatnya.
7. Staff PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember Pak Suharno, Pak
Tomi, Pak Danang, Pak Arie, Pak Febry, Pak Mardi, Pak Huda, Ibu Yetty,
Mbak Ratna, Mbak Sevy, Mbak Erlin, Mbak Neri, Rizky, Mas Bambang, Pak
Wachid, Pak Rofik, Pak Machrus, dan Pak Mustakim.
8.

Kepada kelurgaku di rumah yang saya cintai

vi

9.

Teman-teman seperjuangan DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi.

10. Almamaterku tercinta.
Akhirnya penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu, segala kritik dan saran sangat penulis harapkan demi
kesempurnaan laporan ini. Harapan penulis semoga laporan ini dapat memberikan
manfaat bagi penulisan laporan selanjutnya.


Jember, 26 Juli 2011

Penulis

vii

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................
i
HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................

iii

HALAMAN MOTTO ..............................................................................


iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ..............................................................

v

KATA PENGANTAR ..............................................................................

vi

DAFTAR ISI .............................................................................................

viii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................

xi

DAFTAR TABEL ....................................................................................

xii

DAFTAR FORMULIR .............................................................................

xiii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................

xiv

PENDAHULUAN .............................................................................

1

1.1 Alasan Pemilihan Judul .................................................................

1

1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata ..................................

2

1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata ...............................................

2

1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata ..........................................

2

1.3 Obyek Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ......................................

3

1.4 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata .........................

3

1.5 Bidang Ilmu ..................................................................................

3

1.6 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata .....................................

4

II. LANDASAN TEORI ........................................................................

5

2.1 Pengertian Prosedur ......................................................................

5

I.

viii

2.2 Pengertian Akuntansi ....................................................................

5

2.3 Tujuan dan Fungsi Akuntansi .......................................................

6

2.4 Pengertian Prosedur Akuntansi .....................................................

7

2.5 Pengertian JAMSOSTEK .............................................................

9

2.6 Peserta JAMSOSTEK ...................................................................

10

2.7 Pengertian Jaminan Kematian .......................................................

10

III. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .........................................

12

3.1 Sejarah Singkat Berdirinya PT. JAMSOSTEK (Persero) .............

12

3.2 Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK (Persero)
Kantor Cabang Jember ..................................................................
3.3 Kepegawaian pada PT. JAMSOSTEK (Persero)

13

Kantor Cabang Jember ..................................................................
3.4 Kegiatan Pokok PT. JAMSOSTEK (Persero) ...............................

19
21

3.5 Program Jaminan Kematian ..........................................................

22

3.6 Manfaat Program Jaminan Kematian ............................................

23

IV. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA .......................

24

4.1 Tata Cara Pendaftaran Peserta Program JAMSOSTEK ...............

24

4.2 Prosedur Penerimaan Iuran ...........................................................

25

4.3 Tata Cara Pengajuan dan Pembayaran
Klaim Jaminan Kematian ..............................................................
4.4 Prosedur Akuntansi Pengajuan dan Pembayaran

31

Klaim Jaminan Kematian ..............................................................
4.5 Formulir-formulir yang Digunakan ..............................................

31
37

4.5.1 Formulir Jamsostek 1 .........................................................

37

4.5.2 Formulir Jamsostek 1a ........................................................

40

4.5.3 Formulir Jamsostek 1b .......................................................

44

4.5.4 Formulir Jamsostek 2 .........................................................

46

4.5.5 Formulir Jamsostek 4 .........................................................

51

4.6 Kegiatan yang Dilakukan Selama Praktek Kerja Nyata ...............

53

ix

4.6.1 Membantu Mengagendakan Formulir Jamsostek 1a dan
Formulir Jamsostek 1b .......................................................
4.6.2 Membantu Mengoreksi Daftar Upah Tenaga Kerja ...........

53
54

4.6.3 Membantu Penomoran Kartu Peserta Jamsostek ...............

54

V. KESIMPULAN .................................................................................

55

DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................

57

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 2.1 Prosedur Akuntansi ................................................................

9

Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK (Persero)
Kantor Cabang Jember ..........................................................

14

Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Akuntansi Penerimaan Iuran .................

28

Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Akuntansi Pengajuan
dan Pembayaran Jaminan Kematian .....................................

xi

34

DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 1.1 Jam Kerja PT. JAMSOSTEK (Persero)
Kantor Cabang Jember ..............................................................

3

Tabel 1.2 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ..................................

4

Tabel 3.1 Nama Karyawan PT. JAMSOSTEK (Persero)
Kantor Cabang Jember ..............................................................

xii

20

DAFTAR FORMULIR

Halaman
Formulir 4.5.1 Formulir Jamsostek 1 .........................................................

37

Formulir 4.5.2 Formulir Jamsostek 1a .......................................................

40

Formulir 4.5.3 Formulir Jamsostek 1b .......................................................

44

Formulir 4.5.4 Formulir Jamsostek 2 .........................................................

46

Formulir 4.5.5 Formulir Jamsostek 4 .........................................................

51

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Formulir Jamsostek 1

Lampiran 2

Formulir Jamsostek 1a

Lampiran 3

Formulir Jamsostek 1b

Lampiran 4

Formulir Jamsostek 2

Lampiran 5

Formulir Jamsostek 4

Lampiran 6

Kuitansi Penerimaan Iuran

Lampiran 7

Voucher Penerimaan Iuran

Lampiran 8

Kuitansi Pembayaran Jaminan Kematian

Lampiran 9

Voucher Pembayaran Jaminan Kematian

Lampiran 10 Surat Permohonan Tempat Praktek Kerja Nyata
Lampiran 11 Surat Keterangan Praktek Kerja Nyata
Lampiran 12 Daftar Absensi Praktek Kerja Nyata
Lampiran 13 Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata
Lampiran 14 Kartu Konsultasi

xiv