Tujuan Perancangan Sistem Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

8. Bagian administrasi setiap bulannya akan mencetak laporan service yang akan menjadi laporan pemasukan. 9. Bagian persediaan akan mencetak laporan pemakaian. Prosedur Persediaan suku cadang yang sdang berjalan di ROY MOTOR CIMAHI adalah sebagai berikut : 1. Bagian persediaan mencetak suku cadang yang kurang dilihat dari database. 2. Pemilik menerima dan memverifikasi data suku cadang yang kurang. 3. Data suku cadang yang kurang Acc oleh pemilik diberikan kepada bagian administrasi, kemudian dibuatkan permintaan suku cadang yang ditujukan kepada toko. 4. Toko membuatkan nota pembelian yang kemudian akan diberikan kepada bagian administrasi. 5. Bagian administrasi akan menginput data pembelian ke dalam database, kemudian akan mencetak laporan pembelian setiap bulannya untuk ditujukan kepada pemilik. 6. Bagian persediaan akan menginputkan data suku cadang yang baru ke dalam database, kemudian akan mencetak laporan suku cadang yang baru untuk ditujukan kepada pemilik.

4.2.3.1 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan suatu diagram yang menggambarkan relasi antar sistem, baik itu sistem yang sedang berjalan maupun sistem yang baru, dan lingkungannya. Lingkungan tersebut menggambarkan suatu proses dalam sistem secara keseluruhan. Untuk lebih jelasnya, diagram konteks dapat dilihat pada gambar berikut : SI Pelayanan Jasa Service dan Persediaan Suku Cadang Konsumen Suplier Pemilik Bengkel Data Konsumen, Keluhan, Catatan Keluhan Acc Catatan Keluhan, Bon Laporan Transaksi, Laporan Persediaan, Laporan Supplier, Laporan Konsumen Data Persediaan Suku cadang, Data Persediaan Suku cadanacc Nota Pembelian Data Pesanan, Permintaan Suku Cadang Gambar 4.7. Diagram Context sistem pelayanan dan persediaan diusulkan pada ROY MOTOR CIMAHI

4.2.3.2 Data Flow Diagram

Diagram arus data atau yang dikenal dengan DFD Data Flow Diagram adalah alat yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau disimpan. Diagram arus data ini digunakan untuk menggambarkan berapa hal, meliputi komponen-komponen dalam sebuah sistem, aliran data diantara komponen tersebut, asal dan tujuan data serta penyimpanan data. Adapun DFD yang sedang berjalan pada ROY MOTOR CIMAHI adalah sebagai berikut :