2 |
P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
1 Pendahuluan
Pengadaan barangjasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah
dengan pelaksanaan proses pengadaan barangjasa pemerintah secara elektronik, yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Proses pengadaan barangjasa
pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses
pengadaan barangjasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan
terwujudnya keadilan non discriminative bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barangjasa pemerintah.
Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah SPLKP dibuat agar proses penunjukan langsung untuk pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dilakukan secara elektronik.
Dalam SPLKP, terdapat fitur untuk pembuatan paket, memasukkan harga kendaraan, download format standar kontrak, sampai dengan cetak Surat Pesanan SP kendaraan bermotor. Dengan
adanya SPLKP, diharapkan proses pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dimonitor dan lebih transparan.
1.1 Panitia Pengadaan
Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna AnggaranKuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barangjasa. Dalam SPLKP, Panitia memiliki
wewenang sebagai berikut: Membuat paket;
Menambah, mengedit, dan menghapus data kendaraan dalam paket; Memasukkan data survey dan negosiasi kendaraan;
Mendownload format standar kontrak; Memasukkan data kontrak dan mencetak Surat Pesanan.
1.2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account
Panitia Pengadaan dapat menggunakan User Account yang biasa digunakan untuk masuk ke dalam SPSE untuk masuk ke dalam SPLKP. Setelah Panitia masuk ke dalam SPSE, akan ada
menu untuk masuk ke dalam SPLKP dari SPSE. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada bab 2, yaitu Me ulai Aplikasi .
3 |
P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
1.3 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi
Proses Penunjukan Langsung Panitia ULP
Keterangan
Pembuatan Paket Penambahan Kendaraan
Input Data Survey Input Data Negosiasi
Download Template Kontrak Cetak Surat Pesanan
Input Data Kontrak Print Surat Pesanan
Input Data Kendaraan
Tambah Kendaraan?
Ya
Tidak
PanitiaULP membuat paket dengan memasukkan beberapa
data pada form pembuatan paket
PanitiaULP wajib melihat dan mengisikan data kendaraan
sesuai dengan yang tertera pada Portal Pengadaan Nasional
INAPROC
Template kontrak yang didownload oleh Panitia
Pengadaan ULP dapat dimodifikasi oleh PPK sesuai
dengan kesepakatan dengan Penyedia
Panitia Pengadaan ULP mewakili PPK memasukkan data
sesuai dengan yang tertera pada kontrak antara PPK dengan
Penyedia PanitiaULP memasukkan data
survey harga kendaraan yang dijual penyedia lain dengan tipe,
model, dan spesifikasi yang sama dengan yang akan ditunjuk
langsung
Panitia Pengadaan ULP mewakili PPK untuk mencetak
Surat Pesanan yang akan ditandatangani oleh PPK dan
Penyedia Input tanggal tagihan, pembayaran, datang
kendaraan, datang STNK, dan datang BPKB
Gambar 1-1 Alur Panitia Pengadaan
2 Memulai Aplikasi
Sebelum masuk ke dalam SPLKP, Panitia dapat masuk ke dalam SPSE seperti biasa. Setelah masuk ke dalam SPSE, akan ada link untuk masuk ke dalam SPLKP
, yaitu “PLKP Beta di bagian bawah menu utama seperti pada gambar 2-1.
4 |
P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
Gambar 2-1 Halaman Login
3 Penjelasan Fungsi dan Fitur
Setelah berhasil login, maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu untuk Panitia Pengadaan. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.
3.1 Menu Kelola Paket
