Struktur Organisasi dan Mekanisme Kerja BAP-SM

6. Unit Pengelola Keuangan dan Kegiatan (UPKK)

  1) UPKK dijabat oleh PNS dan ditetapkan oleh ketua BAP-SM.

  2) UPKK mempunyai tanggung jawab dan wewenang untuk menguji

  tagihan, memerintahkan pembayaran, melaksanakan pembayaran, memungut, menyetorkan dan melaporkan pajak, menatausahakan transaksi serta membukukan setiap transaksi.

  3) Dalam melaksanakan tugas UPKK senantiasa berkoordinasi dengan

  ketua BAP-SM.

  4) UPKK bertanggung jawab kepada ketua BAP-SM.

7. Sekretariat BAP-SM

  Sekretariat BAP-SM terdiri atas:

  1) Kepala Sekretariat;

  2) Staf Urusan Administrasi dan Keuangan; dan

  3) Staf Urusan Informasi dan Pendataan. Unsur Sekretariat BAP-SM terdiri atas unsur LPMP, Disdik Provinsi, dan

  Kanwil Kemenag. Kepala Sekretariat dijabat oleh unsur dari Disdik Provinsi. Kepala dan staf sekretariat diangkat oleh Ketua BAP-SM.

8. Rapat Pleno BAP-SM

  Rapat pleno BAP-SM diselenggarakan untuk memutuskan dan menetapkan hal-hal yang terkait dengan kebijakan, perubahan tata kerja, keanggotaan, laporan pelaksanaan program, dan pelaksanaan akreditasi sekolahmadrasah. Prosedur pelaksanaan rapat pleno BAP-SM adalah sebagai berikut.

  a. Undangan dan bahan rapat disampaikan kepada anggota BAP-SM selambat-lambatnya satu minggu sebelum jadwal pelaksanaan rapat.

  b. Setiap anggota BAP-SM yang hadir menandatangani daftar hadir.

  c. Rapat pleno dianggap sah apabila memenuhi kuorum yaitu lebih dari separuh jumlah anggota.

  d. Apabila jumlah peserta rapat belum memenuhi kuorum, rapat ditunda selama 30 menit dan jika dalam waktu 30 menit belum memenuhi kuorum, rapat dapat dimulai dan dinyatakan sah

  e. Keputusan rapat pleno diambil atas dasar musyawarah untuk mencapai mufakat. Apabila tidak dapat tercapai mufakat, keputusan diambil atas dasar pemungutan suara (voting).