Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMAMA
127
Bukalah kembali file ”Latihan MS PowerPoint” yang telah Anda buat.
Kemudian lakukan perintah-perintah berikut. 1. Ubahlah latar belakang halaman menjadi berwarna biru muda polos.
2. Simpanlah hasil pengubahan file ini.
3. Salin file ini kemudian kumpulkan salinan file kepada guru Anda.
4. Memasukkan Teks
Teks presentasi dapat Anda masukkan ke halaman presentasi menggunakan beberapa cara. Cara pertama, Anda dapat langsung
mengetikkan teks menggunakan keyboard. Cara kedua, Anda menyalin teks
dari program aplikasi lain misalnya Microsoft Word.
a. Memasukkan Teks Secara Langsung
Kotak bertulisan
Click to add title serta Click to add text
merupakan tempat untuk meletakkan teks. Teks tersebut dapat Anda ubah sesuai dengan teks yang akan Anda masukkan. Cara mengubah
teks tersebut sebagai berikut. 1 Lakukan klik pada teks sehingga kursor
akan berubah menjadi garis tegak yang berkedip-kedip sama dengan kursor aktif
dalam Microsoft Word.
2 Anda dapat pula melakukan klik pada kotak yang melingkupi teks. Setelah itu Anda
dapat mengetikkan teks seperti biasa.
b. Menyalin Teks dari Microsoft Word
Suatu saat Anda akan menyampaikan presentasi. Pada presentasi tersebut Anda
menyampaikan teks yang telah Anda tulis dalam dokumen
Microsoft Word. Tentu lebih mudah bagi Anda menyalin teks tersebut daripada
menulis ulang dalam Microsoft PowerPoint. Cara
menyalin teks dapat Anda lakukan sebagai berikut.
1 Bukalah dokumen Microsoft Word di mana Anda membuat teks.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.35 Memasukkan teks
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.36 Halaman Microsoft Word yang akan disalin
Bab III Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi
128
2 Seleksi dan salinlah teks tersebut dengan menekan tombol
Ctrl + C.
3 Bukalah kembali halaman presentasi Microsoft PowerPoint.
Lakukan klik pada lokasi yang akan Anda beri teks. Setelah itu tekan tombol
Ctrl + V.
5. Mengolah Teks
Pemilihan jenis teks font, warna teks font color, serta ukuran teks
font size akan memengaruhi tampilan presentasi yang Anda berikan. Oleh karena itu, keterampilan yang perlu Anda kuasai adalah pengolahan teks.
Mengolah teks selalu didahului dengan menyeleksi teks. Setelah itu, Anda dapat mengubah teks sesuai keinginan Anda.
a. Menyeleksi Teks
Ada beberapa cara memilih teks. Cara pemilihan disesuaikan dengan kuantitas teks yang ingin Anda pilih. Perhatikan cara memilih
teks berikut. 1 Untuk memilih seluruh teks dalam kotak
place holder, lakukan klik pada
place holder tersebut. Jika place holder telah terseleksi, seluruh teks dalam
place holder tersebut juga telah terseleksi. 2 Jika hanya ingin memilih satu kata, lakukan klik ganda pada kata
tersebut. 3 Untuk memilih satu paragraf, lakukan klik tiga kali pada teks yang
termuat dalam paragraf tersebut.
b. Mengubah Teks
Setelah dipilih atau diseleksi, selanjutnya Anda dapat mengubah teks sesuai keinginan Anda.
1 Untuk mengubah jenis font, pilih daftar font dalam toolbar
Font.
Lakukan klik pada font yang Anda kehendaki.
2 Untuk mengubah ukuran font, lakukan klik pada ukuran font yang
terdapat dalam toolbar
Font size.
Pengolahan teks diperlukan untuk memudahkan
audience memahami materi presentasi.
Namun, presentasi PowerPoint yang
paling efektif adalah yang sederhana. Sebaiknya teks diatur agar tidak lebih
dari lima kata per baris dan lima baris untuk setiap
slide. Buka
file CD lampiran dengan alamat Kelas XII→Bab III→edit
font.ppt untuk melihat tampilan dari
Gambar 3.37.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.37 Hasil menyalin teks ke dalam halaman Microsoft PowerPoint
Untuk memilih bagian teks tertentu, beberapa baris atau beberapa
paragraf, Anda dapat melakukan langkah berikut.
1. Klik pada awal teks yang Anda inginkan.
2. Lakukan drag dari awal teks
tadi hingga akhir teks yang Anda inginkan.
Untuk memilih seluruh bagian teks dalam halaman presentasi, Anda
dapat menekan tombol Ctrl + A.
