Bab III Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi
120
Untuk membuat presentasi, Anda harus menguasai cara penggunaan menu dan ikon. Sekarang coba simak contoh penggunaan menu dan ikon berikut.
1. Menggunakan Menu
Menu digunakan untuk menampung aneka submenu. Jadi, saat menggunakan menu biasanya Anda menggunakan pula submenu atau
bahkan subsubmenu. Perhatikanlah contoh cara menggunakan menu berikut.
a. Bukalah program aplikasi Microsoft PowerPoint. Tampilan awal wilayah
kerja Microsoft PowerPoint seperti gambar berikut.
b. Anda dapat mengubah tampilan ini. Caranya, lakukan klik menu View
kemudian pilihlah submenu Notes Page.
Tampilan wilayah kerja Microsoft PowerPoint berubah seperti
gambar di samping. Penggunaan menu dapat Anda pelajari lebih jauh saat Anda
mencermati uraian subbab ”Mengolah Dokumen”.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.19 Klik submenu Notes Page
Menggunakan Menu dan Ikon B.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.18 Tampilan awal wilayah kerja Microsoft
PowerPoint
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.20 Hasil pengubahan tam-
pilan
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMAMA
121 2. Menggunakan Ikon
Ikon dapat pula disebut toolbar. Ikon menggambarkan perintah yang
dapat Anda berikan kepada komputer. Sebagai contoh, ikon bergambar printer dapat Anda gunakan untuk mencetak dokumen. Cara penggunaan
ikon dapat Anda cermati pada uraian berikut. a. Misalkan Anda ingin memasukkan diagram dalam halaman presentasi.
Langkah pertama, lakukan klik pada ikon .
b. Sesaat kemudian komputer akan menampilkan pilihan diagram yang dapat Anda pilih.
c. Pilihlah salah satu diagram, kemudian klik tombol OK.
Saat membuka program aplikasi Microsoft PowerPoint, Anda akan
memperoleh file presentasi baru. File ini dapat Anda simpan sesuai dengan
nama yang ingin Anda berikan. Cara menyimpan
file dapat Anda ikuti pada petunjuk berikut. 1. Klik menu
File.
2. Lakukan klik pada submenu Save As. Pada langkah ini Anda akan menjumpai
kotak dialog seperti gambar berikut. Cari dan pilihlah
folder yang akan digunakan untuk menempatkan file tersebut.
3. Akhiri langkah ini dengan melakukan klik pada tombol Save.
Membuat dan Menyimpan Dokumen C.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.21 Pilihan diagram
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.23 Menyimpan file
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.22 Tampilan salah satu diagram
Bab III Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi
122
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.24 Membuka file presentasi
Membuka File Presentasi
D.
Setelah menyimak cara membuat dan menyimpan dokumen, sekarang lakukan langkah-langkah berikut.
1. Buka dan buatlah satu halaman presentasi. 2. Simpan halaman yang Anda buat dengan nama ”Latihan MS
PowerPoint”. Jangan lupa untuk menempatkan file ini di dalam folder
milik Anda. 3. Simpan
file ini baik-baik. Selanjutnya, file ini akan digunakan sebagai nilai praktikum Anda.
Setelah membuat dan menyimpan file presentasi, Anda dapat membuka
kembali file tersebut. Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan. Cara pertama
yaitu menggunakan menu File yang terdapat di dalam program aplikasi Microsoft
PowerPoint. Cara kedua, Anda dapat menggunakan fasilitas Windows Explorer. Cara pertama dapat Anda lakukan seperti petunjuk berikut.
1. Bukalah program aplikasi Microsoft PowerPoint. Tunggulah hingga program
aplikasi ini siap menjalankan perintah Anda. 2. Klik menu
File, pilih submenu Open. Setelah proses tadi, komputer akan
menampilkan kotak dialog pemilihan file.
3. Pilihlah file yang sesuai, kemudian klik
Open.
Cara kedua, Anda dapat menggunakan Windows Explorer. Cara yang
perlu Anda gunakan sebagai berikut. 1. Bukalah program aplikasi
Windows Explorer. 2. Carilah
drive dan folder di mana file tersebut disimpan.
Saat belajar menggunakan komputer, Anda perlu tetap
memerhatikan kesehatan, dan keselamatan kerja. Misalnya, Anda
perlu mengatur jarak antara monitor dengan mata lebih kurang 40 cm.
Selain itu, letakkan monitor dengan tepat agar tidak ada pantulan cahaya
dari lampu atau jendela.
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMAMA
123
3. Lakukan klik ganda pada file yang sesuai.
Program aplikasi Microsoft PowerPoint dibuat untuk memudahkan kita
melakukan presentasi. Kemudahan tersebut kita peroleh karena Microsoft PowerPoint
dapat menampilkan animasi teks, gambar, bahkan memberikan efek suara. Bagaimana cara menggunakan program aplikasi
Microsoft PowerPoint? Temukan jawabnya dalam uraian berikut.
1. Menentukan Tata Letak Presentasi
Tata letak layout presentasi perlu Anda perhatikan. Tata letak yang
baik akan memudahkan audience untuk membaca materi yang Anda
sampaikan saat presentasi. Microsoft PowerPoint menyediakan sejumlah pilihan tata letak yang
dapat Anda gunakan. Perhatikan langkah-langkah pengaturan berikut. a. Aktifkan
slide dalam file yang Anda buka.
Klik menu
Format kemudian pilihlah submenu Slide Layout.
Mengolah Dokumen File Presentasi
E.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.25 Membuka file menggunakan Windows Explorer
Setelah membuka program aplikasi
Microsoft PowerPoint, Anda dapat menggunakan cara cepat
membuka file. Caranya, tekan
tombol Ctrl + O sehingga komputer
akan menampilkan kotak dialog membuka
file.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.26 Membuka submenu Slide Layout
Microsoft PowerPoint menye- diakan beberapa jenis tata letak
halaman presentasi perhatikan task
pane saat Anda mengaktifkan submenu
Slide Layout. Secara
garis besar, tata letak tersebut dibagi menjadi empat jenis sebagai berikut.
1.
Text Layouts. Tata letak jenis
ini hanya berisi teks saja. Tata letak ini juga dapat Anda tambah
gambar jika perlu. 2.
Content Layouts. Tata letak
jenis ini hanya memuat gambar atau diagram.
3. Text and Content Layouts.
Tata letak jenis ini memuat teks sekaligus gambar serta dia-
gram. 4.
Other Layouts. Tata letak jenis
ini dapat memuat teks, diagram, gambar, grafik, serta klip.
