Bab III Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi
128
2 Seleksi dan salinlah teks tersebut dengan menekan tombol
Ctrl + C.
3 Bukalah kembali halaman presentasi Microsoft PowerPoint.
Lakukan klik pada lokasi yang akan Anda beri teks. Setelah itu tekan tombol
Ctrl + V.
5. Mengolah Teks
Pemilihan jenis teks font, warna teks font color, serta ukuran teks
font size akan memengaruhi tampilan presentasi yang Anda berikan. Oleh karena itu, keterampilan yang perlu Anda kuasai adalah pengolahan teks.
Mengolah teks selalu didahului dengan menyeleksi teks. Setelah itu, Anda dapat mengubah teks sesuai keinginan Anda.
a. Menyeleksi Teks
Ada beberapa cara memilih teks. Cara pemilihan disesuaikan dengan kuantitas teks yang ingin Anda pilih. Perhatikan cara memilih
teks berikut. 1 Untuk memilih seluruh teks dalam kotak
place holder, lakukan klik pada
place holder tersebut. Jika place holder telah terseleksi, seluruh teks dalam
place holder tersebut juga telah terseleksi. 2 Jika hanya ingin memilih satu kata, lakukan klik ganda pada kata
tersebut. 3 Untuk memilih satu paragraf, lakukan klik tiga kali pada teks yang
termuat dalam paragraf tersebut.
b. Mengubah Teks
Setelah dipilih atau diseleksi, selanjutnya Anda dapat mengubah teks sesuai keinginan Anda.
1 Untuk mengubah jenis font, pilih daftar font dalam toolbar
Font.
Lakukan klik pada font yang Anda kehendaki.
2 Untuk mengubah ukuran font, lakukan klik pada ukuran font yang
terdapat dalam toolbar
Font size.
Pengolahan teks diperlukan untuk memudahkan
audience memahami materi presentasi.
Namun, presentasi PowerPoint yang
paling efektif adalah yang sederhana. Sebaiknya teks diatur agar tidak lebih
dari lima kata per baris dan lima baris untuk setiap
slide. Buka
file CD lampiran dengan alamat Kelas XII→Bab III→edit
font.ppt untuk melihat tampilan dari
Gambar 3.37.
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.37 Hasil menyalin teks ke dalam halaman Microsoft PowerPoint
Untuk memilih bagian teks tertentu, beberapa baris atau beberapa
paragraf, Anda dapat melakukan langkah berikut.
1. Klik pada awal teks yang Anda inginkan.
2. Lakukan drag dari awal teks
tadi hingga akhir teks yang Anda inginkan.
Untuk memilih seluruh bagian teks dalam halaman presentasi, Anda
dapat menekan tombol Ctrl + A.
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMAMA
129
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.38 Mengubah jenis teks, ukuran teks, dan warna teks
Sumber: Microsoft PowerPoint 2003
Gambar 3.39 Kotak dialog Header and Footer
3 Warna font dapat Anda ubah dengan melakukan klik pada kotak
warna yang termuat dalam toolbar
Font color.
6. Menambah Halaman Presentasi
Saat mengetik menggunakan Microsoft Word, Anda tidak perlu
memikirkan cara menambah halaman. Sebab, Microsoft Word secara
otomatis menambahkan halaman saat halaman terakhir tidak cukup memuat teks yang Anda berikan.
Lain halnya dengan Microsoft PowerPoint. Saat menggunakan program
aplikasi ini, Anda harus menambah halaman saat halaman yang ada tidak mencukupi lagi. Cara menambah halaman dapat Anda ikuti dalam langkah
berikut. a. Klik menu
Insert.
b. Pilih submenu New Layer. Dengan dua langkah ini Anda dapat
menambahkan halaman presentasi yang Anda miliki.
7. Memberikan Nomor Halaman, Waktu, dan Footer
Nomor halaman perlu Anda berikan pada saat tertentu. Misalnya saat mencetak halaman presentasi. Tentu pemberian
nomor halaman ini memudahkan Anda mengurutkan hasil pencetakan halaman tersebut.
Selain nomor halaman, Anda dapat pula menambahkan footer serta waktu pada halaman presentasi. Pemberian
keterangan waktu meliputi tanggal, bulan, dan tahun. Penyisipan waktu, nomor halaman, dan
footer dapat Anda lakukan seperti cara berikut.
a. Klik menu Insert.
b. Pilih submenu Slide Number. Sesaat kemudian akan muncul
kotak dialog seperti Gambar 3.39.
Menambahkan halaman presen- tasi dapat pula Anda lakukan dengan
menggunakan keyboard. Caranya,
Anda cukup menekan tombol
Ctrl + M.
