Digitalisasi dan konversi data Penyusunan database dengan Microsoft

BAHAN DAN METODE Waktu dan Tempat Pelaksanaan penelitian untuk tugas akhir ini dilaksanakan di Laboratorium Bioekologi Parasitoid dan Predator, Departemen Proteksi Tanaman, Fakultas Pertanian, Institut Pertanian Bogor mulai bulan April 2005 sampai dengan Januari 2006. Metode A. Pengumpulan data dan gambar Data-data tentang spesies-spesies famili Trichogrammatidae beserta gambar-gambarnya yang digunakan dalam penyusunan database ini menggunakan data-data inventaris parasitoid Trichogrammmatidae yang ada di Laboratorium Bioekologi Parasitoid dan Predator, Departemen Proteksi Tanaman, Fakultas Pertanian, Institut Pertanian Bogor. Data-data tersebut merupakan data-data hasil penelitian yang pernah dilakukan di Laboratorium Bioekologi Parasitoid dan Predator tersebut. Selain itu, data pelengkap juga diperoleh dari penelusuran publikasi hasil penelitian melalui internet, buku-buku yang relevan, CD-ROM, serta jurnal-jurnal yang membahas tentang spesies famili Trichogrammatidae yang pernah ditemukan atau diteliti. Data-data yang ada kemudian dikumpulkan dan diinventaris ulang.

B. Digitalisasi dan konversi data

Digitalisasi adalah proses mengkonversi suatu data gambar ke dalam format digital yang terbaca oleh perangkat komputer. Data gambar yang perlu melalui proses digitalisasi terlebih dahulu sebelum digunakan dalam database adalah gambar-gambar yang diperoleh dari buku dan jurnal. Gambar-gambar tersebut dikonversi ke dalam format digital melalui proses scanning dengan menggunakan scanner sehingga didapatkan gambar dalam format file JPEG. Selanjutnya file gambar dalam bentuk JPEG ini beserta file-file gambar yang lain yang diperoleh dari CD-ROM dan internet di-edit lagi menggunakan program Adobe Photoshop 7.0 untuk mendapatkan kualitas gambar yang baik dengan mengatur kontras, warna, ukuran, dan pencahayaan gambar-gambar tadi. Setelah peng-edit-an selesai maka gambar-gambar tersebut ditambahkan ke dalam database sebagai data pelengkap. Selanjutnya data-data yang berupa teks dikonversi ke dalam format HTML. Format HTML adalah format baku halaman yang digunakan dalam program Microsoft ® Front Page ® 2003. Data-data yang telah terkumpul diketik dan disusun ulang dengan menggunakan program Microsoft ® Front Page ® 2003 dan di-save ke dalam format file HTM atau HTML. Tiap file HTML diberikan penamaan yang memudahkan untuk mengetahui data apa yang ada di halaman tersebut untuk memudahkan navigasi dalam proses webbing.

C. Penyusunan database dengan Microsoft

® Front Page ® 2003 Setelah semua file teks dikonversi ke dalam halaman HTML yang kompatibel dengan program Microsoft ® Front Page ® 2003 serta file-file gambar juga sudah dikonversi kedalam format JPEG, Bitmap, atau GIF, maka langkah selanjutnya adalah penyusunan database. Database ini terdiri dari halaman- halaman, yang untuk selanjutnya akan disebut webpages, yang disusun dengan menggunakan hyperlinks untuk menghubungkan halaman yang satu dengan halaman yang lain sehingga terciptalah suatu rangkaian halaman webpages. Hyperlinks sebenarnya merupakan mekanisasi yang cukup sederhana. Hyperlinks adalah rangkaian penghubung link pada suatu webpages yang menghubungkan antara halaman yang satu dengan yang lain, sehingga saat mengklik suatu link pada suatu halaman maka window akan membawa kita ke halaman lain berdasarakan struktur hyperlinks yang disusun. Hyperlinks bisa dibuat dengan beberapa cara. Salah satunya adalah membuat single hyperlinks. Single hyperlinks ini hanya menampilkan satu hubungan link ke halaman yang lain. Kelemahannya adalah kita harus menspesifikasi secara langsung halaman yang akan dituju jika hyperlinks tersebut diklik. Untuk mempermudah pembuatan hyperlinks pada webpages yang mempunyai halaman yang cukup banyak seperti pada database ini maka penyusunan hyperlinks dilakukan melalui menu navigation. Tiap halaman dalam format HTML yang sudah dikonversi tadi, diberi page banner yaitu teks yang fungsinya sebagai judul tiap halaman. Selanjutnya pada menu navigation, antara halaman yang satu dengan halaman yang lain dihubungkan berdasarkan identitas page banner sehingga terbentuk struktur webpages yang mempunyai tingkatan-tingkatan level yang telah disusun parent level, same level, dan child level. Pada database ini, halaman “Database Trichogrammatidae” bertindak sebagai halaman utama home page. Parent level-nya adalah link “Ordo Hymenoptera”, “Famili Trichogrammatidae”, “Genus Trichogramma”, dan “Genus Trichogrammatoidea”. Sedangkan yang menjadi child level-nya adalah halaman masing-masing spesies dari genus-genus tersebut. Setelah proses pembangunan navigation structure selesai, maka sebenarnya webpages database ini telah selesai dan bisa dipergunakan. Namun untuk menambah daya tarik database ini, semua halaman diedit kembali dengan mengubah background halaman serta ditambah gambar-gambar yang relevan, animasi, suara, themes, dan lain-lain. Themes adalah suatu desain halaman yang bisa diterapkan pada satu halaman atau seluruh halaman sekaligus pada suatu webpages yang sudah tersedia di dalam program Front Page ® 2003. Themes digunakan untuk mengatur background halaman, gambar yang tertampil pada page banner, icon yang digunakan untuk membuat hyperlinks, dan lain-lain. Penerapan themes yang bisa diterapkan pada semua halaman sekaligus yang ada dalam struktur webpages, memudahkan untuk mendesain seperti apakah tampilan database ini secara keseluruhan. Selain background dan tampilan grafis lainnya, file audio juga ditambahkan di tiap-tiap halaman. File audio yang bisa di-support oleh Front Page ® 2002 ini adalah dalam format midi, wav, MP3, dan AIF. Dengan ditambahkannya file audio ke tiap halaman, maka saat pengguna database ini membuka suatu halaman, explorer akan secara otomatis memainkan audio yang kita sisipkan sehingga akan menambah kenyamanan penggunaan database ini. Langkah selanjutnya adalah file-file gambar yang relevan ditambahkan pada masing-masing halaman. Gambar-gambar spesies-spesies Trichogrammatidae yang dikumpulkan di-insert ke masing-masing halaman spesies untuk menambah informasi visual tentang morfologi masing-masing spesies. Selanjutnya, database yang sudah selesai dan siap digunakan ini disimpan dalam bentuk CD untuk mempermudah penggunaan dan pempublikasiannya. HASIL DAN PEMBAHASAN Program Database Trichogramma di Indonesia A. Input dan output program Hasil dari penyusunan database tentang parasitoid telur Trichogramma di Indonesia berupa sebuah website yang selanjutnya diberi nama Database Trichogramma. Database Trichogramma dapat diakses oleh para pemakainya melalui CD yang memuat database tersebut atau juga dapat diakses melalui internet setelah Database Trichogramma tersebut di-upload ke sebuah server. Dengan adanya kemudahan dalam pengaksesan Database Trichogramma ini maka database ini mampu memberikan hasil yang optimal dalam menyajikan data dan informasi tentang hasil penelitian Trichogramma di Indonesia. Database Trichogramma akan ditampilkan melalui program Internet Explorer yang umumnya selalu ada dalam setiap perangkat komputer yang sistem operasinya menggunakan Windows, baik itu jika diakses melalui CD ataupun melalui internet. Meskipun ada beberapa program lainnya yang juga mampu menampilkan website database ini seperti Mozilla Firefox, Opera, dan lain-lain, namun tampilan Database Trichogramma akan lebih optimal jika ditampilkan dengan program Internet Explorer. Selain itu, diperlukan juga penginstalan Microsoft Office 2003 secara full installation agar semua link, komponen dan font yang ada di dalam database ini tertampil dengan sempurna. Untuk perangkat komputer yang telah dilengkapi program Microsoft Office 2003 ini, maka tidak perlu melakukan penginstalan program tersebut. Database Trichogramma akan menampilkan data sesuai dengan input pemakainya. Untuk menggunakan database ini, pemakai tinggal mengklik link- link yang ada di dalam database. Selanjutnya Database Trichogramma akan menampilkan halaman, gambar, ataupun video yang ada di dalam database berdasarkan input dari pemakai tersebut. Beberapa data yang bisa didapat dari Database Trichogramma antara lain deskripsi umum, morfologi, biologi, dan ekologi tentang ordo Hymenoptera, famili Trichogrammatidae, dan dua genus penting anggota famili Trichogrammatidae yang merupakan parasitoid telur yaitu genus Trichogramma dan genus Trichogrammatoidea. Selain data tentang parasitoid tersebut, database ini juga dilengkapi dengan kunci identifikasi untuk ordo Hymenoptera hingga tingkat famili yang dilengkapi gambar-gambar untuk memudahkan identifikasi. Database ini juga berisi informasi tentang sejarah pengendalian hayati yang telah dilakukan di Indonesia dengan menggunakan parasitoid telur, serta teknik-teknik perbanyakan parasitoid telur Trichogrammatidae di laboratorium yang akan digunakan untuk pelepasan di lapang.

B. Penggunaan database