35 Manajer Area. Setiap kepala bidang bertanggung jawab langsung kepada Manajer
Area. Untuk lebih jelasnya penulis akan menguraikan tugas dan tanggung jawab dari struktur organisasi yang terdapat pada YAKES Telkom Area Sumatera.
a. Manajer Area
Tugas dan tanggung jawab Manajer Area adalah sebagai berikut : 1.
Melakukan pengawasan kinerja 2.
Bertanggung jawab atas operasional Yakes Telkom Area Sumatera
3. Menciptakan suasana kerja yang nyaman
b. Asisten Manajer Umum, terdiri dari :
1 Officer Kepesertaan
Tugas : a
Melakukan updating data kepesertaan b
Membuat suatu database kepesertaan dalam bentuk files c
Membuat laporan rekapitulasi data kepesertaan d
Membuat data dan informasi guna proses administrasi kepesertaan Tanggung jawab :
Bertanggung jawab atas ketersediaan data kepesertaan yang akurat saat dibutuhkan
2 Officer Sumber Daya Manusia SDM dan Public Relation
Tugas : a
Membuat rekapiulasi absensi pegawai
Universitas Sumatera Utara
36 b
Menerima, mencatat dan mendistribusikan surat masuk c
Mencatat, mengirimkan surat keluar d
Mencatat dan memproses permohonan cuti pegawai e
Menyediakan kebutuhan rapatacara khusus Tanggung jawab :
a Bertanggung jawab atas kelancaran administrasi dan aktivitas
pengembangan SDM b
Membuat dokumentasi dengan baik dan men distribusikan kepada pihak yang membutuhkan
3 Oficcer Logistik
Tugas : a
Membuat surat permintaan dan penawaran harga b
Memantau pemasukan barang c
Mengevaluasi permintaan barang atau jasa dari user d
Melakukan pemeliharaan asset-aset kantor Tanggung jawab :
Bertanggung jawab atas proses pengadaan sesuai target ketentuan
c. Asisten Manajer Keuangan, terdiri dari :
1 Officer Akuntansi dan Anggaran
Tugas : a
Melakukan koreksi dan pemyesuaian data keuangan
Universitas Sumatera Utara
37 b
Mengalokasikan dan merelokasikan anggaran YAKES Area c
Mengelola tagihan piutang usaha unit user d
Merekomendasikan laporan keuangan Tanggung jawab :
a Bertanggung jawab dalam merencanakan, dan mengevaluasi anggaran
YAKES Area b
Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan akuntansi dan penyajian laporan keuangan YAKES Area secara akurat.
2 Officer Perbendaharaan
Tugas : a
Mengendalikan arus kas b
Mengelola keuangan dan sumber daya lainnya untuk keperluan operasionalnya
Tanggung jawab : Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pengendalian kegiatan pengelola
kas bank dan perbendaharaan agar dapat dicapai tingkat likuiditas area pelayanan yang optimal
3 Officer Piutang Usaha
Tugas : a
Membuat rekapitulasi jumlah tagihan per unit user b
Memantau pelaksanaan pembayarannya oleh user c
Mengkoordinasi unit user
Universitas Sumatera Utara
38 Tanggung jawab :
Bertanggung jawab atas penagihan dan pengelolaan piutang usaha, biaya pengobatan pegawai kepada unit user
4 Officer Verifikasi Keuangan
Tugas : Melakukan pengecekan, mengesahkan tagihan mitra kerja
Tanggung jawab : Bertanggung jawab atas keabsahan, keakuratan serta kecepatan pembayaran
tagihan kepada mitra kerja
d. Koordinator Tempat Pelayanan Kesehatan Khusus, terdiri dari :
