a. Komputer b. Printer
c. Kertas HVS A4 d. Amplop Persegi Panjang
12. Hasil yang diharapkan
a. Surat dibuat dengan jelas, informatif dan rapi b. Bentuk surat dan lipatan benar sesuai dengan perintah
English Correspondence Instruction :
Make a reply letter for Mahardika’s letter in Hanging Paragraph Style 1. Date of the letter is today
2. The part of the letter must be completed 3. Letter is from Fernando Tores, S.Psi.
4. The aim of Letter
To take Mahardika’s letter comes to office for recruitment
Date of the recruitment is 7 days from date of the letter
TUGAS 4 : MENANGANI ARSIP
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk
2. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guidetab
c. Perforator d. Stapler
e. ATK
3. Hasil yang diharapkan
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek
Jalan Indonesia Raya 30A, Jakarta Barat Telp. 021 50432224 Fax. 021 50432225, email: makmurjayayahoo.co.id.
SURAT PERINTAH Nomor : 101PRTII14
Dasar : Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan
efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka karyawan perlu mengikuti pendidikan dan latihan peningkatan motivasi dan produktivitas kerja pegawai
di Bogor.
MEMERINTAHKAN
Kepada : Sdr. Drs. Sampurna Sirait Staff IT
Untuk :
1. Terhitung tanggal 11 sampai 15 Februari 2014, untuk melaksanakan pendidikan dan latihan tentang motivasi dan produktivitas kerja di Hotel
Santana, Bogor. 2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian
Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di Jakarta, Pada tanggal 11 Februari 2014
Kepala Bagian Kepegawaian
Fernando Tores, S.Psi.
Jakarta, 12 Februari 2014
Yth. Kepala Kepegawaian PT MAKMUR JAYA
Jalan Indonesia Raya 30A Jakarta Barat
Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama : Oktaviana Imaniar
Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 24 Oktober 1989 Alamat
: Jl. Ambarukmo 33 Jakarta Pusat mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang BapakIbu pimpin.
Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu : 1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir 3. Transkip nilai
4. Fotokopi beberapa sertifikat 5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang BapakIbu pimpin. Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-sungguh, dan saya yakin dapat bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan yang saya miliki.
Atas perhatian dan kebijaksanaan BapakIbu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Oktaviana Imaniar
Jakarta, 15 Februari 2014 Hal: Permohonan Cuti
Yth. Kepala Kepegawaian PT MAKMUR JAYA
Jalan Indonesia Raya 30A Jakarta Barat
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Marchela Zalianti, S.E. Jabatan : Staff Kepegawaian
Bermaksud mengajukan surat permohonan ijin cuti nikah pada: 19 Februari 2014 sd 26 Februari 2014. Selama cuti saya tetap bertempat tinggal di Jalan Ambarawa 60 Jakarta
Barat, dan jika diperlukan, dapat menghubungi saya di nomor telepon 085655576747. Demikian surat permohonan ijin cuti ini saya ajukan. Atas perhatian dan dikabulkannya
permohonan ijin saya ini, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
Marchela Zalianti, S.E.
DOMINOS CONSULTANS
Jalan Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3 Jakarta Selatan
Nomor : 83DKLII14
14 Februari 2014 Lampiran
: 1 paket brosur Perihal
: Penawaran Diklat
Yth. Kepala Kepegawaian PT MAKMUR JAYA
Jl Indonesia Raya 30A Jakarta Barat
Dengan hormat, Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang
berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi para pegawai.
Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam
bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya
dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan bersama surat ini.
Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan kerjasama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang
sangat memuaskan.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini sangat kami harapkan.
Hormat kami, Divisi Diklat
Restiana Putri, SE Manager
Jalan Indonesia Raya 30A, Jakarta Barat Telp. 021 50432224 Fax. 021 50432225, email: makmurjayayahoo.co.id.
16 Februari 2014 Nomor : 102DII14
Lampiran : -
Hal : Diklat Pegawai
Yth. Manager Divisi Diklat VAGETOS CONSULTANS
Jalan Ijen Nirwana, Kav. 26 No. 4 Jakarta Selatan
Dengan hormat, Setelah membaca surat Saudara pada dasarnya kami tertarik untuk melakukan kerjasama
dengan perusahaan Saudara. Namun kami ingin sebelum kerjasama ini kita lakukan, kiranya kita dapat bertemu terlebih dahulu untuk membicarakan lebih lanjut bagaimana bentuk
kerjasama yang akan kita lakukan.
Untuk itu kami ingin Saudara dapat datang ke kantor kami, pada : Hari
: Rabu, 19 Februari 2014 Waktu
: 10.00 WIB Tempat
: R. Kabag. Kepegawaian Lt. 2 Demikian surat ini kami sampaikan, semoga Saudara berkenan hadir dan kita dapat
meningkatkan pertemuan nanti dalam bentuk kerjasama yang lebih erat lagi.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Manajer Kepegawaian
Fernando Tores, S.Psi.
Jakarta, 18 Februari 2014
Yth. Kepala Kepegawaian PT MAKMUR JAYA
Jalan Indonesia Raya 30A Jakarta Barat
Dengan hormat, Sehubungan dengan pindah tugasnya suami saya ke Surabaya maka dengan ini saya :
Nama : Vika Novetalia Jabatan : Staf Kepegawaian
Alamat : Griya Bumi Indah Kapuk
Cibubur, Jakarta Timur
Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor cabang Surabaya. Jika saya diizinkan untuk mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara profesional sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab saya. Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Vika Novetalia
Jalan Indonesia Raya 30A, Jakarta Barat Telp. 021 50432224 Fax. 021 50432225, email: makmurjayayahoo.co.id.
18 Februari 2014 Nomor : 103MII14
Lampiran : - Hal : Mutasi
Yth. Dwi Agustina Staf Kepegawaian
Dengan hormat, Surat permohonan Saudara sudah kami terima, dan kami sangat memahami keingingan
Saudara tersebut. Kami juga sudah berkoordinasi dengan kepala kantor cabang yang ada di Surabaya untuk penempatan Saudara.
Setelah kami berkoordinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang relevan, maka dengan ini permohonan mutasi Saudara dapat kami terima. Sambil menunggu
pengurusan mutasi Saudara, kami harap Saudara dapat bekerja seperti biasa dengan sebaik- baiknya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Saudara.
Kami berharap Saudara akan bekerja dengan baik juga di tempat yang baru nanti. Terima kasih atas perhatian Saudara.
Hormat kami, Manajer Kepegawaian
Fernando Tores, S.Psi.
Bogor, 11 Februari 2014
Yth. Kepala Kepegawaian PT MAKMUR JAYA
Jalan Indonesia Raya 30A Jakarta Barat
Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama : Chad Calvin
Tempat, tanggal lahir : Bandung, 26 November 1989 Alamat
: Jl. Besar Raya 29 Bandung mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang BapakIbu pimpin. Saya berpengalaman
kerja selama 5 tahun. Dapat mengetik 10 jari, dapat berkomunikasi dalam Bahasa Inggris lisan dan tulisan, dapat mengoperasikan komputer dan bersedia bekerja keras.
Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu : 1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir 3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK 5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 1 lembar Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang BapakIbu pimpin.
Atas perhatian dan kebijaksanaan BapakIbu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Chad Calvin
Jalan Indonesia Raya 30A, Jakarta Barat Telp. 021 50432224 Fax. 021 50432225, email: makmurjayayahoo.co.id
21 Februari 2014 Nomor : 104RII14
Lampiran : - Hal : Lamaran
Yth. Debby Widyatama Jalan Galunggung 40
Bandung
Dengan hormat, Surat Lamaran Saudara sudah kami terima dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih
atas keinginan Saudara untuk bekerja di perusahaan kami.
Sehubungan dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah kami analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan pegawai
untuk perusahaan masih cukup.
Namun demikian, jika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan mempertimbangkan lamaran Saudara. Untuk itu surat lamaran Saudara tidak kami
kembalikan karena menjadi arsip kami untuk pertimbangan selanjutnya.
Demikian jawaban atas surat lamaran Saudara. Kami berharap Saudara segera mendapat kesempatan untuk bekerja.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Manajer Kepegawaian
Fernando Tores, S.Psi.
Jalan Indonesia Raya 30A, Jakarta Barat Telp. 021 50432224 Fax. 021 50432225, email: makmurjayayahoo.co.id.
22 Februari 2014 Nomor : 105RII14
Lampiran : - Hal : Mutasi
Yth. Bapak Beni Raharja, S.E. Kepala Kantor Cabang Surabaya
PT MAKMUR JAYA Jalan Tambak Windu 5
SURABAYA
Dengan hormat, Dengan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 5 Maret 2012, ada beberapa
karyawan yang akan mutasi dari kantor pusat di Jakarta untuk penempatan kantor cabang Surabaya.
Adapun Karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah : 1. Adi Nugroho
NIK. 2877 2. Tina Tunita
NIK. 3258 3. Olga Syahputra
NIK. 3285 Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Manajer Kepegawaian
Fernando Tores, S.Psi.
TUGAS 5 : MENGELOLA KAS KECIL
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengelola Kas Kecil
1. Petunjuk Pengerjaan
Kategori