Analisis Masalah Analisis Sistem

dengan nota pembelian. Jika sesuai maka petugas mencatat stok barang dan menghasilkan data barang yang baru. Bila tidak sesuai maka daftar pengadaan barang dikembalikan kepada distributor. Prosedur Pengadaan Barang Distributor Pemilik Toko Petugas Daftar pengadaan barang Mengecek stok barang dibawah batas minimum Pengecekan barang yang perlu diadakan Daftar pengadaan barang Daftar pengadaan barang disetujui Daftar pengadaan barang disetujui Daftar pengadaan barang disetujui Nota kosong 1 2 Cek barang apa saja yang tersedia Tersedia? Nota kosong 1 2 Daftar pengadaan barang Daftar pengadaan barang tidak ya Nota kosong 1 2 Nota yang sesuai Mengisi nota Nota terisi 1 Daftar pengadaan barang Data barang terupdate Nota terisi 1 2 Pencatatan stok barang A2 Daftar pengadaan barang Data barang Pengecekan kesesuaian daftar pengadaan barang dan nota Sesuai? ya tidak Data barang Disetujui? tidak ya Daftar pengadaan barang tidak disetujui Nota terisi 1 Nota tidak sesuai Nota tidak sesuai Daftar pengadaan barang Nota yang sesuai A3 Nota yang sesuai Daftar pengadaan barang tidak disetujui Gambar 3.2 Flowmap Prosedur Pengadaan Barang Keterangan : A2 : arsip data barang A3 : arsip nota pembelian

3.1.2.3 Prosedur pembuatan laporan

Prosedur pembuatan laporan yang sedang berjalan di Toko Panjang Putra melibatkan kasir, dan pemilik toko, analisis prosedur yang sedang berjalan saat ini adalah sebagai berikut : 1. Petugas memberikan data barang kepada kasir. 2. Kasir membuat laporan penjualan dari data penjualan dan data barang. 3. Laporan penjualan kemudian diberikan kepada pemilik toko untuk dicek. 4. Jika laporan sudah benar maka, laporan disahkan oleh pemilik toko, jika tidak maka laporan dikembalikan kepada kasir untuk diperbaiki. Prosedur Pembuatan Laporan Kasir Pemilik Toko Petugas A1 Pembuatan laporan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Pengecekan laporan Laporan yang sudah dicek Penanda tanganan laporan Laporan yang sudah disahkan dan ditanda tangani Apakah sudah benar? tidak ya Data penjualan Data barang Data barang Laporan penjualan yang salah Laporan penjualan yang salah Gambar 3.3 Flowmap Prosedur Pembuatan Laporan Keterangan : A1 : arsip data penjualan A2 : arsip data barang