Analisis Masalah Analisis Sistem
dengan nota pembelian. Jika sesuai maka petugas mencatat stok barang dan menghasilkan data barang yang baru. Bila tidak sesuai maka daftar
pengadaan barang dikembalikan kepada distributor.
Prosedur Pengadaan Barang
Distributor Pemilik Toko
Petugas
Daftar pengadaan barang
Mengecek stok barang
dibawah batas minimum
Pengecekan barang yang
perlu diadakan
Daftar pengadaan
barang
Daftar pengadaan
barang disetujui Daftar
pengadaan barang
disetujui Daftar
pengadaan barang disetujui
Nota kosong
1 2
Cek barang apa saja
yang tersedia
Tersedia?
Nota kosong
1 2
Daftar pengadaan
barang Daftar
pengadaan barang
tidak ya
Nota kosong
1 2
Nota yang sesuai
Mengisi nota
Nota terisi
1
Daftar pengadaan
barang
Data barang terupdate
Nota terisi
1 2
Pencatatan stok
barang
A2 Daftar
pengadaan barang
Data barang
Pengecekan kesesuaian daftar
pengadaan barang dan nota
Sesuai?
ya tidak
Data barang
Disetujui?
tidak ya
Daftar pengadaan barang tidak
disetujui
Nota terisi
1
Nota tidak sesuai
Nota tidak sesuai
Daftar pengadaan
barang
Nota yang sesuai
A3 Nota yang
sesuai Daftar
pengadaan barang tidak
disetujui
Gambar 3.2 Flowmap Prosedur Pengadaan Barang
Keterangan : A2 : arsip data barang
A3 : arsip nota pembelian