Prosedur penukaran obat di atas dapat digambarkan pada gambar 3.4.
Flowmap Penukaran Obat Petugas apotek
Pasien
Resep Resep
Stok obat Apakah obat
tersedia? Resep dgn stok
obat tersedia Resep dgn stok
obat kosong semua Pengisian resep
obat ke dlm buku resep obat
Pengisian nota pembayaran
obat
Nota pembayaran obat yg sudah diisi
Ya Tidak
Pengisian copy resep untuk obat
yg kosong
Copy resep C2
Pengecekan stok obat
Resep dgn stok obat kosong sebagian
Nota pembayaran obat yg masih kosong
Resep dgn stok obat kosong semua
Resep dgn stok obat kosong sebagian
Copy resep Resep dgn stok obat kosong
sebagianresep dgn stok obat tersedia semua
Buku resep obat
Resep dgn stok obat kosong sebagianresep dgn stok obat
tersedia semua Buku resep obat
Nota pembayaran obat yg sudah diisi
C1 Konfirmasi
ke dokter Ganti obat?
Resep dg stok obat kosong sebagian
Resep yg sudah diganti
Ya Tidak
Gambar 3.4 Flowmap penukaran obat
Keterangan : C1 : Arsip resep obat
C2 : Arsip data resep obat
3.1.2.5 Prosedur Pemeriksaan Laboratorium
Prosedur pemeriksaan laboratorium yang sedang berjalan di Klinik Sehat Budi Luhur adalah sebagai berikut :
1. Pasien menyerahkan surat pemeriksaan laboratorium kepada petugas laboratorium.
2. Petugas laboratorium melakukan pemeriksaan dan pengisian hasil pemeriksaan laboratorium ke dalam form hasil pemeriksaan laboratorium.
3. Petugas laboratorium
melakukan pengisian
hasil pemeriksaan
laboratorium ke dalam buku data pemeriksaan laboratorium untuk diarsipkan.
4. Petugas laboratorium melakukan pengisian nota pembayaran pemeriksaan laboratorium.
5. Petugas laboratorium menyerahkan nota pembayaran dan form hasil pemeriksaan laboratorium yang sudah diisi kepada pasien.
6. Pasien menyerahkan hasil pemeriksaan laboratorium kepada dokter. 7. Dokter melakukan pengecekan dan pengisian hasil pemeriksaan
laboratorium ke dalam kartu rekam medis. 8. Dokter melakukan pengambilan keputusan apakah pasien harus dirujuk
atau tidak. 9. Jika harus dirujuk, maka dokter melakukan pengisian surat rujukan,
kemudian diserahkan kepada pasien. Jika tidak, maka dokter melakukan pengisian resep ke dalam form resep.
10. Dokter memberikan resep dan form hasil pemeriksaan laboratorium kepada pasien, sedangkan kartu rekam medis diberikan kepada bagian
pendaftaran untuk diarsipkan. Prosedur pemeriksaan laboratorium di atas dapat digambarkan pada gambar
3.5.
Flowmap Pemeriksaan Laboratorium Dokter
Petugas Laboratorium Bagian Pendaftaran
Pasien
D1 Pemeriksaan pengisian
hasil pemeriksaan lab ke dlm form pemeriksaan lab
yg masih kosong
Buku data pemeriksaan lab
Form hasil pemeriksaan lab yg sudah diisi
Form hasil pemeriksaan lab yg sudah diisi
Surat pemeriksaan lab yg sudah diperiksa
Nota pembayaran yg sudah diisi
Buku data pemeriksaan lab
pengisian hasil pemeriksaan lab ke dalam
buku data pemeriksaan lab
Nota pembayaran yg sudah diisi
Pengisian nota pembayaran
Nota pembayaran yg masih kosong
Surat pemeriksaan lab
Form hasil pemeriksaan lab yg
masih kosong Surat
pemeriksaan lab
Form hasil pemeriksaan lab yg
sudah diisi D1
Form hasil pemeriksaan lab yg
sudah diisi Resep
Pengisian resep
Form hasil pemeriksaan lab yg sudah diisi
Form hasil pemeriksaan lab yg sudah diisi
Kartu rekam medis yg belum diisi hasil
pemeriksaan lab Pengecekan pengisian
hasil pemeriksaan lab ke dlm kartu rekam medis
Kartu rekam medis yg sudah diisi hasil
pemeriksaan lab
Kartu rekam medis yg sudah diisi hasi
pemeriksaanl lab Resep
Kartu rekam medis yg sudah diisi hasil
pemeriksaan lab Pengambilan
keputusan Perlu dirujuk?
Form Surat rujukan yg masih
kosong Ya
Tidak Pengisian
surat rujukan
Surat rujukan
D2 D2
Form hasil pemeriksaan lab yg
sudah diisi Kartu rekam medis
yg sudah diisi hasil pemeriksaan lab
Surat rujukan Form hasil
pemeriksaan lab yg sudah diisi
Form hasil pemeriksaan lab yg
sudah diisi
Gambar 3.5 Flowmap Pemeriksaan Laboratorium