36
yang harus datang ke toko secara langsung sehingga dapat menyita waktu pelanggan.
3.1.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan
Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses-proses yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan
proses tersebut dan bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan. Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak Toko Hasbi adalah sebagai
berikut: 1. Prosedur suplai atau pengadaan barang
2. Prosedur penjualan barang 3. Prosedur pembuatan laporan harian
3.1.2.1 Prosedur Suplai Produk
Adapun proses-proses dalam prosedur pengadaan atau suplai barang yang
sedang berjalan di Toko Hasbi adalah sebagai berikut: 1. Barang yang terdapat di Toko Hasbi berasal dari suplier dan konveksi
milik sendiri. 2. Supplier menyuplai barang ke Toko Hasbi sesuai daftar pesanan.
3. Pemilik toko memeriksa barang dari suplier apakah kondisinya sesuai atau tidak sesuai, jika tidak sesuai maka pemilik toko akan
mengembalikan ke suplier dan jika kondisi sesuai maka pemilik toko akan membelinya.
4. Pemilik toko akan menandatangani nota pembelian barang sebanyak dua rangkap.
37
5. Rangkap 1 untuk pemilik toko sebagai tanda pembelian barang dan disimpan sebagai arsip sedangkan rangkap yang ke-2 untuk supplier.
6. Pemilik toko akan mencatatkan barang yang telah dibeli dari supplier dalam buku stok.
7. Sedangkan barang yang berasal dari konveksi akan langsung dicatat dalam buku stok.
Gambar 3.1 Flowmap Prosedur Pengadaan Barang
38
Keterangan: A1: arsip stok barang
A2: arsip nota pembelian barang
3.1.2.2 Prosedur Penjualan Produk
Adapun proses-proses dalam prosedur penjualan barang yang sedang
berjalan di Toko Hasbi adalah sebagai berikut: 1. Pelanggan memilih barang yang akan dibelinya. Setelah pelanggan
mendapatkan barang yang akan dibelinya, pelanggan memberikan kepada karyawan atau pemilik toko.
2. Karyawan atau pemilik toko akan memeriksa barang yang akan dibeli oleh pelanggan tersedia sesuai ukuran dan warna yang diinginkan
pelanggan atau tidak ada yang sesuai dengan warna dan ukuran yang diinginkan. Jika tidak maka karyawan atau pemilik toko akan
memberitahukan bahwa barang yang akan dibeli tidak tersedia dan jika barang tersedia maka akan diberikan ke pelanggan.
3. Karyawan membuat kwitansi penjualan rangkap dua dimana satu buah untuk pelanggan dan satu buah untuk dijadikan arsip nota penjualan.
4. Pelanggan membayar sesuai dengan total harga barang yang tertera dalam kwitansi, kemudian karyawan memberikan barang ke pelanggan.
5. Karyawan atau pemilik toko akan mencatat barang yang terjual dalam buku penjualan dan memperbaharui arsip stok barang.
39
Gambar 3.2 Flowmap Prosedur Penjualan Produk Keterangan
A1: arsip stok barang A3: arsip kwitansi penjualan
A4: arsip buku penjualan
40
3.1.2.3 Prosedur Pembuatan Laporan Harian
Kategori