Sistem pencatatan persediaan Metode penilaian persediaan

Sri Dirga Jaya : Analisis Manajemen Persediaan Pada Toko Buku CV. Toha Putra Medan, 2008. USU Repository © 2009

D. Sistem Pencatatan dan Metode Penilaian Persediaan

1. Sistem pencatatan persediaan

Dalam perhitungan persediaan maka terdapat 2 sistem pencatatan persediaan, antara lain: 1. Sistem Perpetual Dimana setiap ada transaksi baik itu penjualan atau pembelian barang akan langsung dibukukan atau dicatat dalam kartu stock menurut tanggal kejadiaannya, atau dengan kata lain semua kenaikan dan penurunan barang dicatat dengan cara sama seperti mencatat kenaikan dan penurunan kas. Akun persediaan barang dagang pada awal periode akuntansi mengindikasikan jumlah stock tanggal tersebut. Pembelian dicatat dengan mendebit persediaan barang dagang dan mengkredit kas atau utang usaha. Pada tanggal penjualan, harga pokok barang yang terjual dicatat dengan mendebit harga pokok penjualan dan mengkredit persediaan barang dagang. Seperti ilustrasi berikut ini : Jurnal yang lazim dibuat dalam sistem perpetual Pada pembelian: Persediaan barang dagang xxx Utang usaha xxx Pada penjualan: Harga pokok penjualan xxx Persediaan barang dagang xxx Piutang Dagang xxx Pendapatan penjualan xxx Sri Dirga Jaya : Analisis Manajemen Persediaan Pada Toko Buku CV. Toha Putra Medan, 2008. USU Repository © 2009 2. Sistem Periodik Setiap ada penjualan atau pemakaian atau pembelian terhadap persediaan tidak dilakukan pencatatan terhadap buku persediaan, dengan kata lain perusahaan tidak mempunyai kartu stock. Hanya pendapatan yang dicatat setiap kali penjualan dilakukan. Tidak ada jurnal yang dibuat pada saat penjualan untuk mencatat harga pokok penjualan. Pada akhir periode akuntansi perhitungan fisik dilakukan untuk menentukan biaya atau harga pokok persediaan dan harga pokok penjualan.

2. Metode penilaian persediaan

Metode Penilaian Persediaan terdiri dari 3 metode, yaitu: 1. First-in, First-out FIFO Metode ini menilai persediaan berdasarkan pada asumsi bahwa harga-harga pokok harus dibebankan pada penghasilan sesuai urutan pembeliannya. Sehingga metode ini berkembang dengan asumsi bahwa barang yang paling dulu diterima digudang akan paling dulu dikeluarkan dari gudang. Hal ini terutama untuk barang- barang yang tidak tahan lama dan produk-produk yang modelnya cepat berubah. Contohnya : bahan pangan yang ada tanggal kadaluwarsanya dan pakaian yang sesuai musimnya. Metode ini dapat digunakan dalam sistim perpetual dan dalam sistem periodik. Berikut ini ilustrasi 3 Metode Penilaian pada PT. ABC adalah sebagai berikut: Sri Dirga Jaya : Analisis Manajemen Persediaan Pada Toko Buku CV. Toha Putra Medan, 2008. USU Repository © 2009 TABEL I DATA PERSEDIAAN PADA PT. ABC Januari Persediaan 300 unit Rp. 6.500.- Maret Pembeliaan 400 unit Rp. 7.200.- April Penjualan 450 unit Juni Pembelian 300 unit Rp. 8.000.- Agustus Penjualan 400 unit Oktober Pembelian 800 unit Rp. 8.500.- November Penjualan 700 unit Sumber data diolah Penilaian persediaan dengan menggunakan sistem periodik berdasarkan data diatas adalah sebagai berikut: Januari Persediaan 300 unit Rp. .6.500 Rp. 1.950.000,- Maret Pembelian 400 unit Rp. 7.200 Rp. 2.880.000,- Juni Pembelian 300 unit Rp. 8.000 Rp. 2.400000,- Oktober Pembelian 800 unit Rp. 8.500 Rp. 6.800.000,- 1800 unit Rp.14.030.000,- Barang tersedia untuk dijual dalam 1 tahun : 1800 unit Penjualan : 1550 unit Sisa persediaan digudang Desember : 250 unit Nilai persediaan adalah : 250 unit x Rp. 8.500,- = Rp. 2.125.000 Sri Dirga Jaya : Analisis Manajemen Persediaan Pada Toko Buku CV. Toha Putra Medan, 2008. USU Repository © 2009 Harga pokok penjualan : Rp.14.030.000 - Rp. 2.125.000 = Rp. 11.905.000,- Untuk mengetahui jumlah persediaan setiap saat maka perlu melakukan sistem pencatatan perpetual berdasarkan data diatas adalah sebagai berkut: TABEL II PENCATATAN PERSEDIAAN METODE FIFO PADA PT. ABC BLN PEMBELIAN PENJUALAN SALDO U HU TH U HU TH U HU TH Rp. Rp.000 Rp. Rp.000 Rp. Rp.000 JAN 300 6500 1950 - - - 300 6500 1950 MRT - - - - - - 300 6500 1950 400 7200 2880 - - - 400 7200 2880 APRL - - - 300 6500 1950 - - - - - - 150 6500 1080 250 7200 1800 JUNI - - - - - - 250 7200 1800 300 8000 2400 - - - 300 8000 2400 AGTS - - - 250 7200 1800 - - - - - - 150 8000 1200 150 8000 1200 OKT - - - - - - 150 8000 1200 800 8500 6800 - - - 800 8500 6800 NOV - - - 150 8000 1200 - - - - - - 550 8500 4675 250 8500 2125 Sri Dirga Jaya : Analisis Manajemen Persediaan Pada Toko Buku CV. Toha Putra Medan, 2008. USU Repository © 2009 2. Lasti-in, First-out LIFO Ini adalah suatu metode yang merupakan kebalikan dari metode LIFO. Barang yang dikeluarkan terlebih dahulu akan diberi harga pada harga barang yang diterima terakhir. Metode ini berkembang dari anggapan bahwa barang yang paling akhir diterima digudang, akan lebih dahulu dikeluarkan dari gudang. Pemakaian metode LIFO pada awalnya terbatas untuk situasi yang jarang terjadi, diambil dari unit-unit yang dibeli paling akhir. Contohnya batu bara, yang diterima paling akhir akan berada ditempat teratas sehingga paling mudah diambil untuk dikeluarkan. Jelaslah barang seperti ini tidak mempunyai masa kegunaan terbatas atau mudah rusak. Metode ini dapat dipakai pada sistem perpetual maupun sistim periodik. Penilaian persediaan dengan metode LIFO dengan menggunakan sistem perpetual berdasarkan data diatas adalah sebagai berikut: Sri Dirga Jaya : Analisis Manajemen Persediaan Pada Toko Buku CV. Toha Putra Medan, 2008. USU Repository © 2009 TABEL III PENCATATAN PERSEDIAAN METODE LIFO PADA PT. ABC BLN PEMBELIAN PENJUALAN SALDO U HU TH U HU TH U HU TH Rp. Rp.000 Rp. Rp.000 Rp. Rp.000 JAN 300 6500 1950 - - - 300 6500 1950 MRT - - - - - - 300 6500 1950 400 7200 2880 - - - 400 7200 2880 APRL - - - 400 7200 1950 - - - - - - 50 6500 325 250 6500 1625 JUNI - - - - - - 250 6500 1625 300 8000 2400 - - - 300 8000 2400 AGTS - - - 300 8000 2400 - - - - - - 100 6500 650 150 6500 975 OKT - - - - - - 150 6500 975 800 8500 6800 - - - 800 8500 6800 NOV - - - 700 8500 6800 150 6500 975 - - - - - - 100 8500 850 3. Metode Biaya Rata-rata Moving average Ini adalah metode antara kedua metode diatas. Dalam metode ini, perhitungan harga barang tidak berdasarkan mana barang yang masuk dulu dan mana yang keluar terlebih dahulu, tetapi atas dasar harga rata-rata. Apabila metode biaya rata- rata digunakan dalam sistim persediaan perpetual, biaya rata-rata per unit untuk masing-masing barang dihitung setiap kali pembelian dilakukan. Biaya per unit kemudian digunakan untuk untuk menentukan harga pokok setiap penjualan sampai pembelian berikutnya dilakukan dan rata-rata baru dihitung. Sri Dirga Jaya : Analisis Manajemen Persediaan Pada Toko Buku CV. Toha Putra Medan, 2008. USU Repository © 2009 Pencatatan persediaan dalam metode Biaya Rata-rata adalah sebagai berikut. TABEL IV PENCATATAN PERSEDIAAN METODE BIAYA RATA-RATA PADA PT. ABC BLN PEMBELIAN PENJUALAN SALDO U HU TH U HU TH U HU TH Rp. Rp.000 Rp. Rp.000 Rp. Rp.000 JAN 300 6500 1950 - - - 300 6500 1950 MRT 400 7200 2880 - - - 700 6850 4975 APRL - - - 450 6850 3.082,5 250 6850 1712,5 JUNI - - - - - - 250 6850 1712,5 300 8000 2400 - - - 550 7425 4138,75 AGTS - - - 400 7425 2970 150 7425 1113,75 OKT - - - - - - 150 7425 1113,75 800 8500 6800 - - - 950 7963 7564,85 NOV - - - 700 7963 5574,1 250 7963 1990,75 Berdasarkan uraian diatas, maka berikut ini akan ditinjau penilaian terhadap satu jenis produk persediaan pada CV. TOHA PUTRA Medan. Dengan menggunakan tiga metode penilaian persediaan yaitu, FIFO, LIFO dan Metode Biaya Rata-rata.. Data-data berikut merupakan data persediaan pada Tahun 2006 Sri Dirga Jaya : Analisis Manajemen Persediaan Pada Toko Buku CV. Toha Putra Medan, 2008. USU Repository © 2009 TABEL V DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN AL-QUR’AN DAN TERJEMAHAN PADA CV. TOHA PUTRA MEDAN Bulan - Thn Transaksi Pemesanan Harga per satuan Rp. Jumlah Rp. Jan-06 Persediaan 700 buah 31500 22050000 Jan-06 Pembelian 500 buah 31500 15750000 Jan-06 Penjualan 400 buah Feb-06 Penjualan 350 buah Mar-06 Pembelian 800 buah 30000 24000000 Mar-06 Penjualan 370 buah Apr-06 Penjualan 400 buah Mei-06 Penjualan 330 buah Jun-06 Pembelian 900 buah 30500 27450000 Jun-06 Penjualan 300 buah Jul-06 Penjualan 400 buah Agt- 06 Penjualan 320 buah Sep-06 Pembelian 1000 buah 32000 32000000 Sep-06 Penjualan 600 buah Okt-06 Pembelian 2000 buah 33500 67000000 Okt-06 Penjualan 1000 buah Nov-06 Penjualan 800 buah Des-06 Pembelian 300 buah 32500 9750000 Des-06 Penjualan 700 buah Sumber data CV. TOHA PUTRA Medan Barang yang tersedia untuk dijual : 6.200 buah Penjualan : 5.970 buah Sisa persediaan : 6.200 buah - 5.970 buah = 230 buah Nilai sisa persediaan : 230 buah x Rp.32.500 = Rp. 7.475.000,- Harga Pokok Penjualan : Rp. 198.000.000,- – Rp. 7.475.000,- = Rp. 190.525.000,- Sri Dirga Jaya : Analisis Manajemen Persediaan Pada Toko Buku CV. Toha Putra Medan, 2008. USU Repository © 2009 Penilaian persediaan dengan metode FIFO berdasarkan data diatas adalah: TABEL VI PENCATATAN PERSEDIAAN METODE FIFO AL-QUR’AN DAN TERJEMAHAN PADA VC. TOHA PUTRA MEDAN BLN PEMBELIAN PENJUALAN SALDO THN U HU TH U HU TH U HU TH 06 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. JAN - - - - - - 700 31500 22050000 500 31500 15750000 - - - 500 31500 15750000 JAN - - - 400 31500 12600000 300 31500 9450000 FEB - - - - - - 300 31500 9450000 - - - - - - 500 31500 15750000 FEB - - - 300 31500 9450000 - - - - - - 50 31500 1575000 450 31500 14175000 MRT - - - - - - 450 31500 14175000 800 30000 24000000 - - - 800 30000 24000000 MRT - - - 370 31500 11655000 80 31500 2520000 APR - - - - - - 80 31500 2520000 - - - - - - 800 30000 24000000 APR - - - 80 31500 2520000 - - - - - - 320 30000 9600000 480 30000 14400000 MEI - - - - - - 480 30000 14400000 MEI - - - 330 30000 9900000 150 30000 4500000 JUN - - - - - - 150 30000 4500000 900 30500 27450000 - - - 900 30500 27450000 JUN - - - 150 30000 4500000 - - - - - - 150 30500 4575000 750 30500 22875000 JUL - - - - - - 750 30500 22875000 JUL - - - 400 30500 12200000 350 30500 10675000 AGT - - - - - - 350 30500 10675000 AGT - - - 320 30500 9760000 30 30500 915000 SEP - - - - - - 30 30500 915000 1000 32000 32000000 - - - 1000 32000 32000000 SEP - - - 30 30500 915000 - - - - - - 570 32000 18240000 430 32000 13760000 OKT - - - - - - 430 32000 13760000 2000 33500 67000000 - - - 2000 33500 67000000 OKT - - - 430 32000 13760000 - - - - - - 570 33500 19095000 1430 33500 47905000 NOV - - - 1430 33500 47905000 NOV - - - 800 33500 26800000 630 33500 21105000 DES - - - - - - 630 33500 21105000 300 32500 9750000 - - - 300 32500 9750000 DES - - - 630 33500 21105000 - - - - - - 70 32500 2275000 230 32500 7475000 Sri Dirga Jaya : Analisis Manajemen Persediaan Pada Toko Buku CV. Toha Putra Medan, 2008. USU Repository © 2009

E. Pengawasan Persediaan