Ahmad Husein Ritonga : Sistem Informasi Data Pegawai Sma Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
3.3 Struktur Organisasi
Adapun struktur organisasi di SMA Negeri 2 Rantau Selatan adalah:
Ahmad Husein Ritonga : Sistem Informasi Data Pegawai Sma Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
3.4 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi
3.4.1 Kepala Sekolah
Ahmad Husein Ritonga : Sistem Informasi Data Pegawai Sma Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manajer, administrator, supervisor serta pemimpinLeader inovator.
3.4.2 Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan: 1.
Menyusun kurikulum pendidikan. 2.
Mengatur segala program kesiswaan. 3.
Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana. 4.
Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat. 5.
Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan. 6.
Mengatur mutasi siswa. 7.
Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler. 8.
Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.
3.4.3 Guru
Guru bertanggungjawab kepada Kepada Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar secara efektif dan efisien.
Ahmad Husein Ritonga : Sistem Informasi Data Pegawai Sma Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
3.4.5 Wali Kelas
Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan: 1.
Pengelolaan kelas. 2.
Penyelenggaraan administrasi kelas. 3.
Pembuatan catatan khusus tentang siswa. 4.
Penyusunan nilai siswa.
3.4.6 Guru Pembimbing dan Konseling
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan an konseling di sekolah.
3.4.7 Pengelola Laboratorium
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : 1.
Perencanaan dan pengadaan alat – alat laboratorium. 2.
Menyusun jadwal praktikum. 3.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium.
Ahmad Husein Ritonga : Sistem Informasi Data Pegawai Sma Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
3.4.8 Bendahara
Bagian bendahara mempunyai tugas dan tanggungjawab : 1.
Penyusunan anggaran tahunan kegiatan sekolah. 2.
Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. 3.
Penyusunan laporan keuangan.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Sistem Kerja Yang Lama
Sistem kerja pada. SMA Negeri 2 Rantau Selatan Labuhan batu yang lama adalah secara komputerisasi yang masih menggunakan sistem Lotus dan memakan waktu yang
lama serta kurang efisien, dimana data-data Pegawai, data penggajian masih menggunakan Lotus dan Microsoft Exel. Hal itu sangat tidak efisien dan kurang efektif.
4.2 Sistem Yang Diusulkan
Ahmad Husein Ritonga : Sistem Informasi Data Pegawai Sma Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
Seiring dengan kemajuan teknologi, sudah saatnya perusahaan mulai menerapkan teknologi komputer di dalam layanan informasi atau sistem informasi bagi SMA Negeri 2
Rantau Selatan Labuhan Batu yang bergerak dalam bidang Pendidikan, sehingga sekolah tersebut dapat mengetahui apakah layanan yang diberikan sudah baik atau belum. Tugas
akhir ini bertujuan untuk membantu SMU Negeri 2 Rantau Selatan Labuhan Batu dalam merancang sistem komputerisasi pengolahan data pegawai. Dan sebelumnya melakukan
pembuatan program, terlebih dahulu dipaparkan sedikit mengenai perancangan program yang diinginkan.
Sebelumnya perlu dirancang database yang terdiri dari tabel-tabel yang diperlukan. Desain yang baik adalah kunci menghasilkan data base yang efektif, akurat dan efisien.
4.3 Rancangan Database
Setelah mendapatkan data-data yang dibutuhkan, maka tahapan selanjutnya adalah perancangan data base. Jika kita ingin membuat suatu program manajemen data
base, kita memerlukan file data base yang akan di proses. File data base ini dibuat satu kali saja selanjutnya file data base tersebut diproses lewat program. Untuk membuat file
data base penulis menggunakan fasilitas yang ada di Visual Basic 6.0 yaitu Visual Data Manager Vis Data. Tabel data base tersebut sebagai berikut :
TABEL PEGAWAI Nama Field
Type Size
Index
Nik Text
9 Primary
Nama Pegawai Text
25
Ahmad Husein Ritonga : Sistem Informasi Data Pegawai Sma Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
Alamat Text
20 Tempat Lahir
Text 10
Tanggal Lahir DateTime
8 Agama
Text 8
Jenis Kelamin Text
6 Pendidikan
Text 4
Status Text
9 Golongan
Text 3
Jabatan Text
10 Gaji Pokok
Text 15
TABEL PENGGAJIAN Nama Field
Type Size
Index
Nomor Selip Gaji Text
5 primery
Nip Text
9 Tanggal Penggajian
DateTime 8
Tunjangan Anak Text
12 Tunjangan Istri
Text 12
Tunjangan Beras Text
12 Tunjangan Jabatan
Text 12
Ahmad Husein Ritonga : Sistem Informasi Data Pegawai Sma Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
Pph Text
12 Askes
Text 12
Total Potongan Text
12 Gaji bersih
Text 13
FORM ABSENSI Nama Field
Type Size
Index
NiP Text
9 Primary
Tanggal Absensi DateTime
8 Jam Masuk
DateTime 5
Jam Keluar DateTime
5 Keterangan
Text 10
4.4 Perancangan output
