Ahmad Husein Ritonga : Sistem Informasi Data Pegawai Sma Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
2.2 PENGERTIAN DATA, DATABASE, SISTEM DAN INFORMASI
2.2.1 Data
Data berasal dari kata “datum”, yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik PDE
atau Elektronik Data Processing EDP. Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa symbol-symbol, gambar-gambar, kata-
kata, angka-angka, huruf-huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi. Dan merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan
bermanfaat.
Proses pengolahan data ada tiga, yaitu: 1.
Pada Tahapan Input. Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input
input device. 2.
Pada Tahapan Processing. Yaitu dilakukan dengan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang
dilakukan oleh alat pemroses proses deviceyang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian atau pencarian di storage penyimpanan.
3. Pada Tahapan Output.
Yang dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output output device yaitu berupa informasi.
Ahmad Husein Ritonga : Sistem Informasi Data Pegawai Sma Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
USU Repository © 2009
Jadi data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk perhitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan-tindakan atau operasi yang
mengarah pada suatu akhir.
2.2.2 Database
Database basis data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database dimaksudkan
untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas. Dataase terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukan terhadap banyak user,
dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam merancang dan menyusun database mempunyai banyak tujuan diantaranya melindungi data dari kerusakan fisik, menghapus data yang berlebihan,
memudahkan user untuk mendapatkan data, menyediakan perkembangan lebih lanjut didalam sistem database.
Pemrosesan dengan database dapat memberi keuntungan sendiri bagi penggunanya salah satunya kemubajiran data dapat terkurangi, penggunaan data lebih
mudah, konsistensi data dapat selalu terjaga dan integritas data dapat selalu terjaga.
Ahmad Husein Ritonga : Sistem Informasi Data Pegawai Sma Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.
