B. JENIS USAHA KEGIATAN
PT.PLN PERSERO WILAYAH bergerak dalam bidang jasa pelayanan arus listrik. Adapun ada bererapa proses dan masing-masing tugas pada PT PLN
lainnya.
C. STRUKTUR ORGANISASI
Adapun Struktur Organisasi PT. PLN Persero Wilayah Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1. berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
D. URAIAN FUNGSI DAN TUGAS POKOK 1. GENERAL MANAGER
Bertanggung Jawab atas pengelolaan usaha melalui optimalisasi seluruh sumber daya secara efisien, efektif dan sinergis. Pengelolaan Pengusahaan
pembangkit, pendistribusian dan penjualan tenaga listrik dalam jumlah dan mutu yang memadai secara efisien, meningkatkan mutu dan keandalan serta
pelayanan pelanggan, dan memastikan terlaksananya corporate governance GCG di PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara.
Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut: a.
Melakukan kegiatan Pengusahaan Pembangkit skala Kecil secara efisien, hemat energi, handal dan ramah lingkungan.
b. Mengusulkan rencana kerja dan anggaran perusahaan RKAP Wilayah
Sumatera Utara. c.
Memastikan Program rencana kerja dan anggaran perusahaan RKAP Wilayah Sumatera Utara dilaksanakan sesuai penetapan direksi.
2. BIDANG PERENCANAAN Bertanggung jawab atas perencanaan kerja, sistetm manajemen kinerja,
perencanaan investasi, pengembangan aplikasi sistem informasi, untuk mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang memiliki efisiensi, mutu
dan keandalan yang baik serta upaya pencapaian sasaran dan ketersediaan kerangka acuan pelaksanaan kerja.
Rincian Tugas Pokok Sebagai Berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Menyusun Rencana Umum Pengenbangan Tenaga Listrik RUPTL,
Rencana jangka panjang perusahaan RJPP dan Rencana Kerja Anggaran perusahaan RKAP.
b. Menyusun rencana pengembangan sistem ketenagalistrikan.
c. Menyusun sistem manajemen kinerja unit-unit kerjanya.
2.1. SUB BIDANG PERENCANAAN PERUSAHAAN Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut:
a. Memonitor lingkungan eksternal yang berkaitan dengan ketenagalistrikan.
b. Melaksanakan, koordinasi dan konsolidasi dalam penyusunan RJP dan
RKAP. c.
Mengkordinasikan penyusunan kebutuhan investasi LKAI.
2.2. SUB BIDANG PERENCANAAN SISTEM Rincian Tugas Pokok Sebagai Berikut:
a. Menyusun dan memutakhirkan RPTL.
b. Membuat perkiraan beban untuk jangka pendek, menengah dan jangka
panjang. c.
Menyusun kebutuhan investasi unntuk penyediaan tenaga listrik.
2.3. SUB BIBANG SISTEM INFORMASI Rincian tugas pokok sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan program pengembangan naplikasi sistem innformasi
berdasarkan bisnis proses. b.
Merencanakan dan mengembangkan sistem multimedia. c.
Mengevaluasi kinerja sistem informasi yang ada.
2.3.1. SUB SUB BIDANG OPERASI APLIKASI TEKNOLOGI INFORMASI Bertanggunng jawab beroperasinya sistem-sistem aplikasi serta menjaga
terpeliharanya sistem sistem aplikasi yang telah diopersaikan,menyiapkan pengembangan sistem aplilkasi sesuai kebutuhan perusahaan.
2.3.2. SUB SUB BIDANG OPERASI JARINGAN DAN MULTIMEDIA Bertanggung jawab beroperasinya sarana jaringan, komunikasi data dan
sarana multimedia, menyiapkan pengembangan kebutuhan sarana multimedia.
2.3.3. SUB BIDANG LAYANAN DATABASE Bertanggung jawab atas rancangan data base sesuai kebutuhan dalam rangka
pengembangan aplikasi dan sistem dari masing masing user, dan pengembangan layanan database serta pengamanannya.
3. BIDANG TEKNIK Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun dan membina penerapan sistem pengelolaan jaringan distribusi
dan pembangkit:
Universitas Sumatera Utara
1. Strategi pengeoperasian dan pemeliharaan pembangkit, jaringan
distribusi, serta SOP untuk operasi penerapannya. 2.
SOP penerapan dan pengujian peralatan distribusi, serta SOP untuk operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi.
3. standard desain kontruksi jaringan distribusi, kriteria kontruksi dan
peralatan kerjanya. b.
Menyusun Regulasi untuk penyempurnaan data induk pembangkit dan data induk jaringan DIJ.
c. Memantau dan mengevaluasi data induk jaringan.
3.1. SUB BIDANG KONTRUKSI Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun metoda tata kelola kontruksi dan administrasi.
b. Membuat pedoman manajemen konstruksi.
c. Menuysun analisa harga satuan materil jasa.
3.2. SUB BIDANG DISTRIBUSI Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun Rencana kebijakan operasi dan pemeliharaan jaringan
distribusi. b.
Menyusun anggaran biaya operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi beserta sarananya.
c. Membuat pedoman pemeliharaan jaringan distribusi.
Universitas Sumatera Utara
3.3. SUB BIDANG PENGUKURAN DAN SISTEM PROTEKSI Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Merencanakan sistem proteksi yang handal dan sistem pengukuran yang
benar dan akurat. b.
Menganalisa dan mengevaluasi unjuk kerja sistem proteksi dan pengukuran.
c. Menyusun kebutuhuan peralatan test peralatan kerja yang dibutuhkan.
untuk pemeliharaan sistem proteksi pengukuran.
4. BIDANG NIAGA DAN PELAYANAN PELANGGAN Rincian Tugas poko sebagai berikut:
a. Menyusun:
1. Ketentuan dan Strategi pemasaran.
2. Rencana penjualan energi dan rencana pendapatan.
b. Mengevaluasi harga jual energi listrik.
c. Menghitung biaya penyediaan energi listrik.
4.1. SUB BIDANG PEMASARAN Rincian Tugas Poko sebagai berikut:
a. Menyusun rancangan kebijakan dan strategi pemasaran yang berorientasi
pada pelanggan. b.
Menyusun dan mengendalikan anggaran rutin investasi perluasan jaringan. c.
Melaksanakan riset pasar dan menyusun data potensi pasar.
Universitas Sumatera Utara
4.2. SUB BIDANG KOMERSIAL Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun Rencana pelaksanaan DSM dan SSM. b. Menyusun kebijakan dan pengawasan pelaksanaan manajemen sistem
baca meter. c Menyusun, mengevaluasi dan konsilidasi tingkat mutu pelayanan
Mengawasi pelaksanaan bisnis proses penagihan.
4.3. SUB BIDANG PENGEMBANGAN USAHA Rincian tugas pokok sebagai berikut:
a. Mengevaluasi BPP per titik transaksi.
b. Mengevaluasi komponen biaya yang mempengaruhi BPP.
c. Menyusun mekanisme transfer energi.
5. BIDANG KEUANGAN Rincian tugas pokok sebagai berikut:
a. Menyusun kebijakan anggaran dan proyeksi keuangan perusahaan.
b. Menyusun biaya perolehan poko BPP per transaksi dan perfungsi.
c. Mengendalikan anggaran investasi dan anggaran operasi.
5.1. SUB BIDANG ANGGARAN Rincian Tugas pokok Sebagai berikut:
a. Menyusun RKAP bersama bidang lain.
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun cash budgeting untuk seluruh aktifitas.
c. Memantau realisasi cash budgeting anggaran tunai.
5.2. SUB BIDANG KEUANGAN Rincian tugas pokok sebagai berikut:
a. Mengajukan permintaan droping anggaran tunai ke PLN pusat.
b. Membuat perencanaan aliran kas pembiayaan AO AI.
c. Melaksanakan droping kas pembiayaan ke unit.
5.2.1. SUB SUB BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN Bertanggung jawab melaksanakan administrasi tata usaha keuangan pengusahaan,
sarana penyediaan tenaga listrik dan pelaporan penggunaan setiap pos anggaran.
5.3. SUB BIDANG PENGENDALIAN PENDAPATAN Rincian Tugas pokok sebagai berikut:
a. Mengendalikan aliran kas pendapatan
b. Memantau dan mengevaluasi Revenue protection
c. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan transfer otomatis bank receipt
5.4. SUB BIDANG PAJAK DAN ASURANSI Rincian Tugas poko sebagai berikut:
a. Melakukan pengadministrasian asuransi dan perpajakan sesuai ketentuan
yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksanakan pelaporan kepada kantor pajak sesuai ketentuan yang
berlaku. c.
Mengkoordinasi dengan bagian bidang terkait tentang perlakuan perpajakan sesuai ketentuan yang berlaku.
5.5. SUB BIDANG AKUNTANSI Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut:
a. Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.
b. Menyusun laporan keuangan konsilidasi bulanan, triwulan, semester, dan
tahunan. c.
Menyajikan data laporan proyek selesai ke departemen.
5.5.1. SUB SUB BIDANG AKUNTANSI AKTIVA TETAP DAN PDP PERSEDIAAN
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan akuntansi untuk pembangunan dan pemugaran sarana penyediaan tenaga listrik serta akuntansi aktiva tetap, akuntansi
persediaan , dan analisa evaluasi keuangan akuntansi.
5.5.2. SUB BIDANG AKUNTANSI UMUM Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan akuntansi umum wilayah dan
pengusahaan sarana penyediaan tenaga listrik serta menyusun laporan keuangannya.
Universitas Sumatera Utara
6. BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Mengelola:
1. Pengembangan organisasi
2. Pengembangan sumber daya manusia
3. Manajemen sumber daya manusia berbasis kompetensi.
4. Administrasi dan data kepegawaian.
b. Perencanaan tenaga kerja.
c. Perencanaan anggaran kepegawaian.
6.1. SUB BIDANG PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN SDM Rincian tugas sebagai berikut:
a. Mengelola pola pengembangan karir pegawai
b. Mengindentifikasi kebutuhan diklat untuk pengembangan potensi pegawai
c. Mengelola proses pelaksanaan penilaian kinerja individu pegawai
melalui penilaian oleh komite oppraisal
6.1.1. SUB SUB BIDANG PERENCANAAN KARIR DAN DIKLAT Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan perencanaan karir dan diklat
untuk pembinaan pegawai serta merencanakn proses promosi dan rotasi pegawai.
Universitas Sumatera Utara
6.2. SUB BIDANG ADMINISTRASI SDM Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Memelihara kesesuaian peraturan internal terhadap ketentuan
ketenagakerjaan. b.
Mengelola administrasi penghasilan pegawai pensiunan. c.
Mengelola administrasi kesejahteraan dan kesehatan pegawai pensiunan
6.2.1. SUB SUB BIDANG KESEJAHTERAAN PEGAWAI Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi gaji upah dan kesejahteraan
pegawai serta pensiun, mengelola data pensiun.
6.2.2. SUB SUB BIDANG ADMINISTRASI PEGAWAI Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi SDM meliputi pengangkatan,
penempatan, pemindahan, dan pemberhentian pegawai, serta mengelola data pegawai meliputi fisik dosier, maupun data komputerisasi sipeg.
7. BIDANG KOMUNIKASI HUKUM DAN ADMINISTRASI Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Mengelola:
1. Komunikasi perusahaan dengan pihak eksternal dan internal.
2. Fasilitas dan prasarana kerja
3. Sistem keamanan dan pengamanan kantor
Universitas Sumatera Utara
b. Mengelola program kemitraan dan program bina lingkungan PKBL c. Melakukan advokasi hukum dan peraturan-peraturan perusahaan.
7.1. SUB BIDANG KOMUNIKASI DAN BINA LINGKUNGAN Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun kebijakan dan program komunikasi kehumasan untuk
menunjang citra perusahaan. b.
Membina komunikasi dengan media massa, eksekutif, legislatif, dan yudikatif di tingkat lokal.
c. Mengelola informasi internal dan eksternal.
7.2. SUB BIDANG HUKUM Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut:
a. Mengevaluasi kesesuaian produk hukum peraturan dengan ketentuan
yang berlaku. b.
Membina penerapan produk hukum dan peraturan. c.
Memberikan bantuan advokasi terhadap pegawai dalam tugas kedinasan.
7.3. SUB BIDANG ADMINISTRASI UMUM DAN FASILITAS Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan kearsipan.
b. Mengevaluasi kebutuhan fasilitas dan sarana kantor serta rumah tangga.
c. Mengendalikan pengamanan dan kebersihan fasilitas kantor dan instalasi.
Universitas Sumatera Utara
7.3.1. SUB BIDANG KESEKRETARIATAN Bertanggung jawab atas kegiatan kesekretariatan dan kearsipan kegiatan
kedinasan, mengendalikan biaya pemakaian ATK dan sarana kantor dan keamanan lingkungan kantor.
7.3.2. SUB SUB UMUM DAN FASILITAS KANTOR Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi pembayaran pajak dan
asuransi atas aset wilayah dan mengelola pemeliharan gedung, instalasi dan sarana kerja, mengawasi pelaksanaan outsourcing SATPAM, CLEANING
SERVICE.
8. AUDIT INTERNAL Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun program kerja pemeriksaan tahunan program kerja
perusahaan. b.
Melaksanakan audit internal yang meliputi audit keuangan , teknik, manajemen dan SDM.
c. Memonitori tindak lanjut temuan hasil audit internal.
Universitas Sumatera Utara
E. KINERJA USAHA TERKINI
Kategori