Menyisipkan Chart Grafik di Word 2007 Menyisipkan Lembar Kerja Excel di Dokumen Word 2007

27

V. MENYISIPKAN OBYEK di WORD 2007

5.1. Menyisipkan Chart Grafik di Word 2007

Tutorial ini akan membahas cara menempatkan chart grafik di Word 2007. Dimana, chart tersebut akan terhubung dengan sumber data di Excel. Sehingga setiap kali data chart di Excel di-update, maka chart di Word juga akan berubah. Langkah-langkah: 1. Buka dokumen Excel 2007 yang berisi chart. 2. Klik kanan pada chart dan pilih Copy. 3. Kemudian di Word 2007, klik kanan pada slidedokumen dan pilih Paste untuk menyisipkan chart Excel. 4. Sekarang di Ribbon akan muncul Chart Tools yang terdiri dari tab Design, Layout dan Format. MENYISIPKAN OBYEK di WORD 2007 www.computer1001.com 5. Bila kita mengklik Edit Data pada Data group di Design tab, maka lembar kerja Excel akan ditampilkan. Kita dapat merubah data chart di lembar kerja Excel ini. 6. Coba ubah data chart di Excel. Misalnya data Produk Asia diubah dari 700 menjadi 1500. Perubahan tampilan chart di Excel akan seperti ini. Begitu juga chart di dokumen Word akan ikut berubah. MENYISIPKAN OBYEK di WORD 2007 www.computer1001.com Catatan: Seandainya tampilan chart di Word tidak berubah, walau data di Excel sudah diedit, coba lakukan cara berikut: Pada Chart Tools, Design tab, di Data group, klik Refresh Data.

5.2. Quick Parts di Word 2007: Cara Cepat Menyisipkan Obyek Pada Dokumen

Fitur Quick Parts dalam Microsoft Word 2007 membantu kita untuk menyisipkan obyek- obyek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien. Misalnya, saya sering menggunakan teks Lorem Ipsum . Dengan menyimpannya ke Quick Part, saya dapat menyisipkannya dengan cepat tanpa harus mencari-cari lagi dokumen yang berisi teks ini. Quick Parts menyimpan berbagai macam obyek yang disebut Building Block dalam Building Blocks Organizer, antara lain:  Cover Pages halaman sampul.  Header dan footer.  Tabel. MENYISIPKAN OBYEK di WORD 2007 www.computer1001.com  Daftar isi.  Text box.  Watermark.  Bibliografi.  Persamaan equation.  Beraneka macam format nomor halaman. Selain itu, kita juga dapat menyimpan berbagai macam teks, gambar, Smart Art, hyperlink dan sebagainya. Catatan: format Quick Parts akan berubah mengikuti theme yang digunakan pada dokumen. 5.2.1. Menyisipkan Quick Parts Cara: 1. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks Organizer. 2. Pada Building blocks, klik building block yang diinginkan dan kemudian klik tombol Insert. MENYISIPKAN OBYEK di WORD 2007 www.computer1001.com

5.2.2. Menyimpan Obyek ke Galeri Quick Part Cara:

1. Pilihklik obyek yang ingin disimpan ke Quick Part Gallery. 2. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Save Selection to Quick Part Gallery. 3. Kotak dialog Create New Building Block akan muncul. 4. Berikut penjelasan untuk kotak dialog di atas: 1. Beri nama building block pada kotak Name. MENYISIPKAN OBYEK di WORD 2007 www.computer1001.com 2. Gallery: tempatkan building block yang baru di galeri khusus, seperti Headers, Footers dan sebagainya. Jika building block ini tidak berhubungan dengan galeri yang sudah ada, maka bisa ditempatkan di galeri Quick Parts saja. 3. Category: buat kategori baru dengan mengklik tanda panah pada Category dan klik Create New Category. Beri nama kategori yang baru dan klik OK. 4. Description: beri uraian singkat tentang building block. 5. Save In: building block hanya dapat disimpan dalam template, seperti di Building Blocks.dotx atau Normal.dotx. 6. Options, bagian ini terdiri dari 3 pilihan:  Inserted As Content, apabila building block akan disisipkan di posisi kursor, contohnya persamaan matematika.  Inserted In Its Own Paragraph, disisipkan di paragraf tersendiri, contohnya heading.  Inserted In Its Own Page, menyisipkan page break sebelum dan setelah building block. 5. Klik OK bila sudah selesai. Catatan: Apabila ada penambahan atau modifikasi building block, maka saat menutup program Microsoft Word 2007, akan diminta konfirmasi untuk menyimpannya. Pilih Yes, agar perubahan ini disimpan dalam template Building Blocks.dotx, Normal.dotx atau global template yang lain.

5.2.3. Memodifikasi Building Block Cara:

1. Misalnya kita ingin merubah format atau isi building block yang dibuat. Contoh, tabel. 2. Lakukan modifikasi pada tabel. Setelah selesai, pilih tabel tersebut. 3. Pada Insert tab, klik Quick Parts, dan kemudian klik Save Selection To Quick Parts Gallery . Tip: Kita juga dapat mengunakan shortcut Alt+F3. 4. Pada kotak dialog Create New Building Block, beri nama yang sama. Kemudian klik OK. 5. Pilih Yes untuk konfirmasi modifikasi. MENYISIPKAN OBYEK di WORD 2007 www.computer1001.com

5.2.4. Memodifikasi Properti Building Block Cara:

1. Misalnya kita ingin merubah kategori building block yang dibuat. Selain kategori, kita juga bisa merubah properti lain. Lebih jelasnya, lihat gambar kotak dialog Create New Building Block di atas. 2. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks Organizer. 3. Pilih nama building block yang ingin diedit dan tekan tombol Edit Properties. 4. Buat modifikasi yang ingin dilakukan dan klik OK. 5. Pilih Yes untuk konfirmasi modifikasi.

5.2.5. Menghapus Building Block Cara:

1. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks Organizer. 2. Pilih building block yang ingin dihapus dan tekan tombol Delete. 3. Pilih Yes untuk konfirmasi.

5.3. Menyisipkan Tanggal atau Jam Di Word 2007

Kita mungkin biasanya menyisipkan tanggaljam dengan mengetiknya secara langsung. Microsoft Word memiliki fitur yang dapat membantu kita untuk menyisipkan bermacam- macam tanggaljam seperti tutorial berikut ini.

5.3.1. Menyisipkan TanggalJam Sekarang Cara:

1. Klik pada bagian halaman untuk menyisipkan tanggaljam. 2. Pada Insert tab, Text group, klik Date Time. 3. Klik format tanggaljam yang diinginkan. 4. Centang kotak Update automatically, bila ingin setiap kali dokumen dibuka maka tanggaljam akan berubah mengikuti tanggaljam sekarang pada komputer. 5. Klik OK. MENYISIPKAN OBYEK di WORD 2007 www.computer1001.com 5.3.2. Menyisipkan TanggalJam Pembuatan Dokumen dan TanggalJam Terakhir Kali Dokumen Dicetak atau Disimpan Cara: 1. Klik pada bagian halaman untuk menyisipkan tanggaljam. 2. Pada Insert tab, Text group, klik Quick Parts. 3. Klik Field. 4. Pada kotak Categories, pilih Date and Time. 5. Pada kotak Field names, klik: o CreateDate – untuk menyisipkan tanggaljam pembuatan dokumen. o PrintDate – untuk menyisipkan tanggaljam terakhir kali dokumen dicetak. o SaveDate – untuk menyisipkan tanggaljam terakhir kali dokumen disimpan. 6. Pada kotak Date formats, klik format tanggaljam yang diinginkan. 7. Klik OK bila sudah selesai. 8. Untuk update tanggaljam, klik pada tanggaljam, kemudian tekan tombol F9.

5.4. Menyisipkan Lembar Kerja Excel di Dokumen Word 2007

Tutorial ini akan membahas 2 cara menyisipkan lembar kerja Excel di dokumen MS Word. Menyisipkan lembar kerja Excel berguna untuk membuat data berbentuk tabel yang memerlukan kalkulasi yang lebih kompleks. MENYISIPKAN OBYEK di WORD 2007 www.computer1001.com Cara I: Menyisipkan Lembar Kerja Baru di MS Word Langkah-langkah: 1. Klik pada dokumen MS Word untuk menyisipkan lembar kerja Excel. 2. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian pilih Excel Spreadsheet. 3. Lembar kerja kosong akan muncul pada dokumen dan toolbar pada Ribbon akan berubah menjadi toolbar Microsoft Excel, dimana kita bisa menggunakan fitur-fitur kalkulasi dan yang lainnya seperti di MS Excel. Untuk mengubah ukuran lembar kerja, arahkan kursor pada sizing handle hingga berbentuk panah 2 arah, kemudian klik dan geser kursor untuk memperbesar ukuran lembar kerja. MENYISIPKAN OBYEK di WORD 2007 www.computer1001.com 4. Ketik data pada lembar kerja. Bila sudah selesai, klik pada dokumen di luar lembar kerja Excel. 5. Untuk mengeditnya, klik ganda lembar kerja Excel. Cara II: Menyisipkan Lembar Kerja yang Berisi Data dengan Teknik Embedding Catatan: 1. Cara ini digunakan untuk menyisipkan dokumen Excel yang sudah berisi data. 2. Dengan teknik embedding, perubahan pada sumber data Excel tidak akan mempengaruhi data lembar kerja yang sudah disisipkan di dokumen MS Word, begitu juga sebaliknya. Langkah-langkah: 1. Klik pada dokumen MS Word untuk menyisipkan lembar kerja Excel. 2. Pada Insert tab, Text grup, klik Object, dan pilih Object. 3. Pada Create from File tab, klik tombol Browse untuk mencari dokumen Excel yang ingin disisipkan dan klik OK bila sudah selesai. MENYISIPKAN OBYEK di WORD 2007 www.computer1001.com 4. Untuk mengedit data: klik ganda lembar kerja Excel dalam dokumen MS Word. 38

VI. FIND REPLACE

6.1. Format Teks dengan Find and Replace di Word 2007

Ada aturan tertentu dalam membuat sebuah karya tulis. Misalnya: setiap istilah asing harus diberi format italic cetak miring. MS Word dapat membantu kita untuk membuat format teks ini dengan cepat, yaitu dengan memanfaatkan fitur Find and Replace. Fitur Find and Replace di MS Word sering digunakan untuk mencari dan mengganti teks tertentu dalam dokumen. Selain mengganti teks tertentu, fitur ini juga sekaligus bisa digunakan untuk memformat teks. Cara format teks dengan Find and Replace: 1. Buka dokumen MS Word yang ingin diformat teksnya. 2. Kemudian tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog di tab Replace. 3. Di bagian Find what, ketik istilah asing yang ingin diformat italic. Contoh: email. 4. Ketik juga teks yang sama di bagian Replace with lihat gambar di atas.