7
I. DASAR-DASAR MICROSOFT WORD 2007
1.1. Mengenali Layar Kerja Microsoft Word 2007
Office Button: Tombol ini menggantikan fungsi menu File pada versi sebelumnya. Klik tombol ini untuk menampilkan perintah-perintah dasar, seperti open membuka
dokumen, save menyimpan, print mencetak dan juga Word Options. Pada menu
Word Options, kita dapat menggunakan Auto Correct atau pengaturan
lainnya seperti spelling yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.
Quick Access Toolbar: Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Kita dapat menambah perintah dengan
mengklik tanda panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin kita taruh dan pilih Add to Quick Access Toolbar.
Ribbon: Terdiri dari 6 Tabs Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View yang memiliki
Groups masing-masing, seperti pada tab Home
berupa Font, Paragraph,Styles dan sebagainya.
Dialog Box Launcher: Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group ini menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah
ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.
Status Bar: Berisi keterangan status dokumen yang sedang kita lihat, seperti:
o
Page, menunjukkan nomor halaman dari total halaman. Klik tombol ini untuk memunculkan kotak dialog Find and Replace.
o
Words, menunjukkan jumlah kata pada dokumen. Klik tombol ini untuk memunculkan kotak dialog Words Count.
o
Tombol Spelling Grammar, memeriksa ejaan dan tata bahasa.
DASAR-DASAR MICROSOFT WORD 2007 www.computer1001.com
View Buttons: berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan dokumen pada Word 2007.
Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk
memperbesar tampilan. Kita juga dapat menarik
Zoom Slider untuk memperbesar
atau memperkecil tampilan.
1.2. Menggunakan Keyboard
Shortcuts yang dimulai dengan CTRL seperti CTRL+C untuk menyalin masih sama dengan versi Word sebelumnya.
Namun untuk shortcuts yang dimulai dengan ALT ada perubahan sebagian besar shortcut pada Office 2003 yang dimulai dengan ALT masih bisa digunakan. Akan
tetapi pada Office 2007, kita diberi kemudahan dengan adanya petunjuk Key Tips yang ditampilkan di layar saat kita menekan tombol ALT lihat gambar di bawah,
sehingga tidak perlu menghapal shortcuts.
Misalnya, kita ingin menampilkan group Page Layout. Tekan tombol
ALT untuk
memunculkan Key Tip, kemudian tekan huruf P.
Untuk menghilangkan key tips, tekan tombol
ALT.
Perlu diingat:
Pada Word 2007, kita dapat membuka dokumen yang dibuat pada versi sebelumnya Word 95 - Word 2003.
Saat kita menyimpan dokumen dengan format versi sebelumnya, maka fitur-fitur pada Word 2007 yang tidak sesuai dengan versi sebelumnya tidak dapat digunakan.
Dokumen yang disimpan dengan format Word 2007, tidak dapat dibuka pada Word versi sebelumnya. Sebaiknya kita menyimpan dokumen pada format Word 97-2003
Document juga, sebagai cadangan jika komputer lain yang akan membuka dokumen ini belum memiliki Office 2007.
9
II. AUTOCORRECT