Perangkat Lunak Skal a Ent er pr i se
Andi Wahj u Rahardj o Emanuel
153
3. Risk Response Development :
Ri sk Response Devel opment adal ah t ahapan yang dit andai dengan dibangunnya dokumen yang bernama
Ri sk Management Pl an RMP. Pada pembuat an RMP ini segal a ant isipasi yang akan dipersiapkan unt uk 20
resiko t erbesar yang t el ah dit emukan dal am t ahap sebel umnya dianal isa dengan l ebih mendal am. Beberapa paramet er yang dikembangkan dal am
t ahapan ini unt uk set iap resiko yang diket emukan adal ah:
a. Ri sk Descr i pt i on
Deskripsi singkat mengenai resiko yang t erident if ikasi. b.
Cost Nil ai kerugian yang diderit a apabil a resiko t erj adi.
c. Pr obabi l i t y
Kemungkinan t erj adinya resiko. d.
Rank Rangking dari resiko, yang diurut kan berdasarkan nil ai
Ri sk Exposur e-nya.
e. Li kel yhood Just i f i cat i on
Penj el asan mengenai
nil ai Pr obabi l i t y yang didapat kan.
f . Just i f i cat i on of Cost
Penj el asan mengenai
nil ai Cost yang didapat kan.
g. Mi t i gat i on St r at egy
Rencana yang dit erapkan unt uk menghidari t erj adinya resiko. h.
Ear l y War ni ng Si gn Tanda – t anda awal apabil a resiko t ersebut akan t erj adi
i . Occur r ence Cr i t er i a
Krit eria – krit eria yang diident if ikasi sebagai indikasi bahwa resiko t el ah
t erj adi j .
Who Not i ce Siapa yang akan mel ihat dari awal apabil a suat u resiko akan t erj adi.
k. Who Judge
Siapa yang memil iki ot orisasi unt uk menyimpul kan bahwa resiko benar-benar
t erj adi. l .
Cont i gency Pl an l angkah – l angkah yang akan diambil apabil a resiko benar – benar
t erj adi. m.
Ri sk Owner Siapa yang menj adi penanggung-j awab dal am pel aksanaan segal a
rencana yang t el ah dirumuskan. Cont oh Pengembangan
Ri sk Response Devel opment dapat dil ihat dal am t abel berikut :
154
T abel 4. Cont oh Dokument asi dari Risk Response Development
Rank IDENTIFIED
RISK Description
•
Personnel Short fall
Mit igat ion St rat egy •
Al l owing t he personnel t o work af t er-hours •
Workshops t o f amil iarize personnel wit h new t echnol ogy and met hodol ogy
• Creat ing guidel ine document s t o guide t he
next process in t he design Earl y Warning Sign
• Compl ains f rom personnel about l imit ed
t ime given f or concept ual design •
Addit i onal work not covered in t he agreement is required such as sof t ware
impl ement at ion •
Dif f icul t y in get t ing more inf ormat ion or dat a f rom part ner company.
• Part ner company personnel unf amil iar wit h
st andard procedures, int ernat ional st andards, et c. required during design
process Occurrence
Crit eria •
The number of areas need t o be covered during t he concept ual design is more t han
t he number of part ner company personnel •
Some st andard procedures, int ernat ional st andard, et c. need t o be expl ai ned f irst
bef ore act ual concept ual design is perf ormed.
• Some dif f icul t y i n arranging meet ing t ime
bet ween part ner company personnel wit h company personnel due t o conf l i ct ing
schedul e wit h ot her proj ect s or assignment s
Risk Occurrence Indicat or
Who not ice Judge
• Proj ect Manager, Proj ect Leader s, Task
Leaders Cont ingency Pl an
• Increase t he priorit y of t he proj ect in t he
company. •
Increase t he number of personnel invol ved in t he proj ect .
• Increase t he f requency of workshops t o
f amil iari ze HESA personnel about Int ernat ional St andards
• Increase t he f requency of workshops t o
f amil iari ze company personnel about current st andards
• Design addit ional t raining t o part ner
company personnel .
1 Risk
Control
Risk Owner •
Program Manager •
Proj ect Management Of f icer
Segal a proses yang t el ah dil akukan dari awal Ri sk Ident i f i cat i on sampai
sekarang ini Ri sk Response Devel opment harus didokument asikan dal am
Ri sk Management Pl an RMP. Dokumen RMP ini harus diperl akukan sebagai dokumen yang sel al u dipel ihara sel ama proses pel aksanaan proyek
berl angsung.
Perangkat Lunak Skal a Ent er pr i se
Andi Wahj u Rahardj o Emanuel
155 Dokumen RMP dianggap f inal apabil a pel aksanaan proyek t el ah sel esai.
Dokumen ini akan sangat berguna sebagai ref erensi dari Risk Management proyek IT berikut nya ol eh perusahaan.
4. Risk Response Control :
